Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 : nous sommes à la recherche d'un ou un(e) assistant(e) de gestion qui aura en charge l'ensemble des tâches administratives de gestion en lien avec l'équipe dirigeante.
Assistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les salariés : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien,[...]
