informations générales
Saint-Malo
Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 : nous sommes à la recherche d'un ou un(e) assistant(e) de gestion qui aura en charge l'ensemble des tâches administratives de gestion en lien avec l'équipe dirigeante.
Assistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les salariés : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente
Profil : Diplômes requis: Formation de niveau Bac +3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines.
Une expérience de cinq ans minimums est généralement requise.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques- Expérience sur SAGE/Batigest est un plus
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
- Maîtrise de l'anglais parlé
- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire technique, fonctionnement, clients.)
Aptitudes professionnelles:
Polyvalence, Capacités rédactionnelles, à travailler dans les délais, à gérer les situations de crises. Qualités relationnelles, sens de l'écoute, de la communication, et de la discrétion. Organisation et rigueur. Autonomie et capacité d'adaptation. Esprit d'initiative et rapidité d'exécution.
Contrat : ¾ temps en CDD 6 mois renouvelable (poste pouvant évoluer) - Du lundi au vendredi midi - Mercredi libre
Agence d'intérim/ de recrutement s'abstenir
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les salariés : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente
Profil : Diplômes requis: Formation de niveau Bac +3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines.
Une expérience de cinq ans minimums est généralement requise.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques- Expérience sur SAGE/Batigest est un plus
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
- Maîtrise de l'anglais parlé
- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire technique, fonctionnement, clients.)
Aptitudes professionnelles:
Polyvalence, Capacités rédactionnelles, à travailler dans les délais, à gérer les situations de crises. Qualités relationnelles, sens de l'écoute, de la communication, et de la discrétion. Organisation et rigueur. Autonomie et capacité d'adaptation. Esprit d'initiative et rapidité d'exécution.
Contrat : ¾ temps en CDD 6 mois renouvelable (poste pouvant évoluer) - Du lundi au vendredi midi - Mercredi libre
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