
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement.
- Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage.
- Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes)
Préparation de la comptabilité
- Supervision des caisses :
-Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie
-Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion
-Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances
-Organisation administrative des inventaires.
- Suivi des fournisseurs et règlements :
-Suivi des devis et des acomptes versés[...]