informations générales
Auxerre
Le Chef de service Vie associative, événements et logistique est chargé de piloter et concevoir toutes les actions liées à la Vie associative à l'attention des différents publics.
Missions ou activités :
Assurer le management des équipes vie associative Evénements Logistique
- Piloter le fonctionnement du service pour les aspects RH, financiers, congés, évaluation, etc
- Participer aux réunions de chefs de service de la direction
- Participer aux réunions liées aux différents projets pouvant nécessiter l'intervention du service
Accompagner le développement de la vie associative auxerroise
- Concevoir et partager les outils nécessaires à une bonne connaissance des enjeux et priorités pour les associations auxerroises
- Concevoir des actions de formation et d'aide à la transition du modèle associatif pour encourager les initiatives bénévoles
- Accompagner les associations dans la réussite de leurs projets
- Gérer les dossiers de demandes de subvention et proposer des indicateurs pour une aide à la décision des élus
Concevoir une programmation événementielle équilibrée et attrayante
- Piloter les programmations des événements conçus par le service
- S'assurer de la faisabilité technique des événements associatifs et autres, et de l'équilibre recherché sur une année grâce à l'agenda numérique
- Participer à l'élaboration et à la concrétisation des événements portés par l'abbaye Saint-Germain
Coordonner les actions de logistique
- Garantir le suivi des interventions du service en régie
- S'assurer de la faisabilité des demandes d'intervention au regard du temps de travail des agents concernés
- Revoir l'organisation du travail du service logistique pour qu'il devienne opérant au moment des grands événements, en soirée ou week-end
Profil recherché :
Expérience en management avérée
Sens du contact et capacité à trouver des solutions
Avoir du réseau en matière de programmation culturelle
Dynamique et capacité à prendre des décisions rapidement si nécessaire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions ou activités :
Assurer le management des équipes vie associative Evénements Logistique
- Piloter le fonctionnement du service pour les aspects RH, financiers, congés, évaluation, etc
- Participer aux réunions de chefs de service de la direction
- Participer aux réunions liées aux différents projets pouvant nécessiter l'intervention du service
Accompagner le développement de la vie associative auxerroise
- Concevoir et partager les outils nécessaires à une bonne connaissance des enjeux et priorités pour les associations auxerroises
- Concevoir des actions de formation et d'aide à la transition du modèle associatif pour encourager les initiatives bénévoles
- Accompagner les associations dans la réussite de leurs projets
- Gérer les dossiers de demandes de subvention et proposer des indicateurs pour une aide à la décision des élus
Concevoir une programmation événementielle équilibrée et attrayante
- Piloter les programmations des événements conçus par le service
- S'assurer de la faisabilité technique des événements associatifs et autres, et de l'équilibre recherché sur une année grâce à l'agenda numérique
- Participer à l'élaboration et à la concrétisation des événements portés par l'abbaye Saint-Germain
Coordonner les actions de logistique
- Garantir le suivi des interventions du service en régie
- S'assurer de la faisabilité des demandes d'intervention au regard du temps de travail des agents concernés
- Revoir l'organisation du travail du service logistique pour qu'il devienne opérant au moment des grands événements, en soirée ou week-end
Profil recherché :
Expérience en management avérée
Sens du contact et capacité à trouver des solutions
Avoir du réseau en matière de programmation culturelle
Dynamique et capacité à prendre des décisions rapidement si nécessaire
