Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Descriptif des missions Accueil et intendance Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs Gérer les mails de la boîte mail « contact » Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables Etre la personne référente du système d'information et de gestion (actuellement « Dolibarr ») Appuyer le DR dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l'équipe Missions administratives Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs Assurer l'interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV.) Rédaction de mails et de courriers à destination des adhérents et/ou des partenaires Classement et archivage des documents administratifs et comptables Participer à la rédaction du rapport d'activité et des bilans Comptabilité - Contrôle de gestion Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) :[...]