
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Economie - Finances
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales :
- D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement)
- D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier :
o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement)
o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement
- De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier
Votre profil :
Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL.
Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]