informations générales
Nancy
Vos missions :
Vous souhaitez vous impliquer auprès de la direction et de la Mission Pilotage Crise dans son organisation quotidienne et en lien avec les équipes des services « métier », vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à la direction
- Tenir à jour les agendas, gérer les prises de rendez-vous, organiser les réunions (Direction et MPC)
- Assurer le suivi et la gestion du courrier papier et électronique, des dossiers signalés ou suivis
- Préparer les dossiers papiers pour la direction et MPC et en assurer le suivi
- Participer aux travaux menés sur les thèmes transverses portés par la direction et MPC
- Assurer la gestion des déplacements extérieurs et des frais de déplacement
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information et appui à la communication
- Contribuer à une assistance administrative aux activités de la direction et de MPC
Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par vos collèges.
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, réactif, vous avez la fibre d'un ou d'une assistant(e) de direction et disposez de tout ou partie des compétences et savoir-faire suivants :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Libre Office, courrielleur, .),
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Connaissance des règles de classement et d'archivage.
Compétences transversales :
- Savoir hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique,
- Être le relais d'information avec le supérieur hiérarchique,
- Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter,
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition,
- Être autonome, réactif et dynamique.
Compétences relationnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Prise d'initiatives et sens des responsabilités,
- Capacité d'adaptation, aisance relationnelle, tact, sens de l'écoute,
- Savoir travailler en équipe et réseau.
Nos atouts :
Le poste est basé à 15 minutes à pied de la gare ferroviaire et à proximité des commerces et des transports en commun. Un parking est attenant à la DDT si besoin. Un restaurant administratif est à votre disposition.
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h00 et 9h30 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
- Le forfait mobilité durable ;
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75 % ;
- Le supplément familial de traitement, si vous avez des enfants à votre charge ;
- Mutuelle de groupe, prise en charge en partie par l'employeur.
Pour en savoir plus et postuler :
https://www.grand-est.developpement-durable.gouv.fr/avis-de-recrutement-sans-concours-d-adjoints-a23279.html
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous souhaitez vous impliquer auprès de la direction et de la Mission Pilotage Crise dans son organisation quotidienne et en lien avec les équipes des services « métier », vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à la direction
- Tenir à jour les agendas, gérer les prises de rendez-vous, organiser les réunions (Direction et MPC)
- Assurer le suivi et la gestion du courrier papier et électronique, des dossiers signalés ou suivis
- Préparer les dossiers papiers pour la direction et MPC et en assurer le suivi
- Participer aux travaux menés sur les thèmes transverses portés par la direction et MPC
- Assurer la gestion des déplacements extérieurs et des frais de déplacement
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information et appui à la communication
- Contribuer à une assistance administrative aux activités de la direction et de MPC
Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par vos collèges.
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, réactif, vous avez la fibre d'un ou d'une assistant(e) de direction et disposez de tout ou partie des compétences et savoir-faire suivants :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Libre Office, courrielleur, .),
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Connaissance des règles de classement et d'archivage.
Compétences transversales :
- Savoir hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique,
- Être le relais d'information avec le supérieur hiérarchique,
- Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter,
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition,
- Être autonome, réactif et dynamique.
Compétences relationnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Prise d'initiatives et sens des responsabilités,
- Capacité d'adaptation, aisance relationnelle, tact, sens de l'écoute,
- Savoir travailler en équipe et réseau.
Nos atouts :
Le poste est basé à 15 minutes à pied de la gare ferroviaire et à proximité des commerces et des transports en commun. Un parking est attenant à la DDT si besoin. Un restaurant administratif est à votre disposition.
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h00 et 9h30 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
- Le forfait mobilité durable ;
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75 % ;
- Le supplément familial de traitement, si vous avez des enfants à votre charge ;
- Mutuelle de groupe, prise en charge en partie par l'employeur.
Pour en savoir plus et postuler :
https://www.grand-est.developpement-durable.gouv.fr/avis-de-recrutement-sans-concours-d-adjoints-a23279.html
