Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En lien avec la directrice de l'IIMM, les missions de l'assistant.e administratif.ve et financier.ère sont réalisées en conformité avec la démarche qualité Qualiopi et s'articulent autour de : 1 - Gestion administrative : - Participer à l'accueil physique des élèves, enseignants, adhérents, partenaires publics ou privés et administrateurs - Gérer les courriers, emails et communications diverses et diffusion d'informations - Organiser et préparer les réunions : convocations , comptes rendus - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l'association - Assurer la gestion documentaire : archivage, classement et respect des normes... RGPD - Veiller à la bonne tenue des registres obligatoires de l'association - Superviser les adhésions : gestion des inscriptions, suivi des cotisations et actualisation - Préparer les documents administratifs et les supports de communication destinés aux partenaires et aux institutions 2 - Gestion financière : - Suivre la comptabilité courante : émission de factures, saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi de la caisse. - Participer à la préparation des budgets[...]