Assistant / Assistante administration des ventes export

Missions :
ADV (Administration des Ventes) :

- Réception et traitement des commandes clients, reçues par mail ou via le portail AIR SUPPLY d'AIRBUS.
- Analyse de la configuration des commandes (indice de plan, documents techniques.).
- Vérification tarifaire des commandes.
- Saisie des commandes dans notre ERP (marque CLIP).
- Suivi des stocks et gestion de la disponibilité des produits.
- Envoi des ARC (Accusé Réception de Commande).
- Gestion de la facturation et envoi dématérialisé des factures de vente.
- Suivi des paiements des factures clients.
- Suivi des indicateurs et pilotage du processus ADV.

ACHAT / Lancement :

- Analyse des besoins en fonction des commandes clients et prévisions.
- Sélection des composants nécessaires via notre ERP CLIP (principalement de la matière première).
- Respect de la traçabilité des lots dans notre ERP CLIP.
- Analyse des stocks matières et de la consommation.
- Édition des ordres de fabrication (OF).
- Passation des commandes d'achats en conformité avec les procédures qualité EN 9100.
- Suivi des indicateurs et pilotage du processus ACHAT / LANCEMENT.