informations générales
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de gestion polyvalent dans le secteur du BTP :
Les missions seront les suivantes ;
Volet client :
- Situations à établir
- Tableau clients à remplir
- Suivre les paiements
- Rappels pour paiement clients
- Transmettre à compta sur plateforme compta
Volet Fournisseurs :
- Enregistrer les factures
- Vérifier les prix
- Enregistrer les prix fournisseurs dans tableau
- Si problème, demander avoir aux fournisseurs
- Transmettre à la compta sur plateforme compta
Volet Intérimaires :
- Tableau hebdomadaire à établir
- Renseigner tableau des heures
- Transmettre les relevés aux sociétés d'intérim
- Vérifier les factures
- S'occuper des contrats
- Enregistrer les heures due sur chantier
- Comptabiliser les heures dues
Volet Paie :
- Tableau à renseigner sur les éléments de paie et à transmettre en compta
- Faire les chèques et enregistrer sur banque
- Renseigner les tableaux Indemnités de transport
- Suivi des réserves sur chantier
Volet chantier :
- Savoir rédiger un MEMOIRE TECHNIQUE et tous documents pour chantier à transmettre à la Maitrise d'œuvre
- Etablir et suivre le tableau des RETENUES DE GARANTIE
- Actualiser les documents internes en vue de la transmission pour les chantiers
- Maitrise des outils informatique
- Maitrise WORK et EXCEL
- Connaissances secteur BTP
- Connaissances comptabilité / gestion de PME
