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Attaché / Attachée de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Site emblématique de la région Auvergne-Rhône-Alpes situé au Sud de la Drôme, La Ferme aux Crocodiles recrute son assistant(e) de direction. Le/la candidat(e) devra seconder l'équipe de direction et commerciale dans la gestion quotidienne du site avec des missions transversales. VOS MISSIONS : Gestion des appels / mails / contacts entrants dans la Ferme (grand public et professionnels) : o Répondre en français ou en anglais aux demandes de renseignements (individuels ou groupes) dans un délai bref o Apporter une réponse aux contacts professionnels ou transmettre au bon interlocuteur Suivi RH : o Effectuer les formalités d'entrées et de sorties de nos salariés en lien avec l'exploitation et la comptabilité o Etablissements des contrats de travail o Mise en place et suivi du plan de formation o Suivi des procédures et calendrier pour les élections en lien avec notre conseil juridique o Mutuelle, prévoyance, visites médicales, etc. Secrétariat de Direction : gestion des dossiers, agendas, courriers. de la direction Gestion des relations fournisseurs et suivi des contrats : sécurité, bâtiment, téléphonie, etc. Suivi des éléments de contrôle de sécurité du site[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association LES 2 COLLINES, basée à Saint-Etienne accompagne, des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 3 à plus de 20 ans, en situation de handicap, avec pour objectif de favoriser leur autonomie et leur inclusion dans la société. L'accueil et l'accompagnement des jeunes se fait par nos équipes éducative, pédagogique et thérapeutique. L'association gère trois établissements principaux : INSTITUT PLEIN VENT (JEUNES SOURDS), CHANTESPOIR (DITEP - IME), ROCHECLAINE (DITEP) et recherche : Un(e) assistant(e) de direction en CDD temps plein année scolaire 2024-2025 Rattaché(e) à l'équipe de direction du siège de l'association, vous aurez en charge : - Réponse à des appels à projet en lien avec le directeur général. - Portage du dossier de certification QUALIOPI. - Mise à jour du site internet associatif. - Gestion des adresses mails en doublure avec le responsable technique. - Montage de dossiers de recherches de financement. - Coordination de la rédaction des rapports d'activité. - Organisation des évènements associatifs, comme la journée annuelle. - Adaptation et suivi de la mise en place de la RGPD sur l'ensemble de l'association. - Suivi des personnels de l'embauche[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'association Les PEP ADSV recherche pour le Siège un(e) assistant(e) RH en CDI. Missions principales : - Administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés - Rédaction et gestion des contrats de travail - Production de la paie - Déclaration sociales et relations avec les organismes sociaux - Suivi du temps de travail, des congés, des arrêts de travail, planning. - Accompagner la mise place du plan de formation et assurer la gestion administrative - Rédaction des fiches de postes, organisation des commissions de recrutement - Participation à la préparation et du suivi des budgets en lien avec la masse salariale - Organiser les élections des instances représentatives des salariés et planifier les réunions Profil : - Expérience nécessaire en gestion administrative du personnel - Connaissance du secteur médical et connaissance de la convention collective du 15 mars 1966 appréciées - Connaissance de base en droit du travail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Accueil et état civil avec 2 autres agents, en lien avec les usagers, la préfecture, l'INSEE, les pompes funèbres et les autres collectivités. MISSIONS OU ACTIVITES : * Officier d'Etat-civil : Organiser toutes les démarches du service état-civil : - Traitement des demandes d'acte de naissance, mariage, décès ; - Enregistrement des décès, des reconnaissances et création de leurs actes ; - Traitement des transcriptions ; - Apposition des mentions en marge des registres d'état-civil ; - Etablir les certificats de vie ; - Légaliser les signatures ; -. * Assurer la veille juridique et mettre à jour les procédures existantes. * Suivre les contrats de renouvellement ou mises à jour (etc..) nécessaires des logiciels utilisés dans le service. * Commander les matériels nécessaires au service (registres d'état-civil, livrets de famille...) * Organiser toutes les démarches nécessaires à la gestion des cimetières (ventes, travaux, reprises de concessions.) ; * Gérer le recensement de la population ; Activités secondaires : * Gérer, en lien avec la responsable du pôle action éducative, les inscriptions aux écoles en centralisant les dossiers et pièces et en les intégrant au logiciel[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Courceroy, 10, Aube, Grand Est

Contrat dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences PEC: vous devez vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller France Travail. Descriptif du poste: Entretien des espaces verts sur le territoire: tonte , élagage, désherbage, arrosage Petits travaux sur bâtiments : maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, menuiserie, électricité Aide à l'organisation : fêtes, cérémonies, élections Entretien de la voirie: nettoyage fossés et caniveaux, reboucher les trous Entretien du matériel : nettoyage du matériel roulant et non roulant, rangement Liste non exhaustive, possibilité de modification au cas par cas.

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Venez rejoindre une équipe dynamique dans une société qui mise pleinement sur la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Ici on travail, oui, mais dans un environnement design au sein d'une structure pensée pour vous et c'est encore mieux. Ping Pong, babyfoot, siège massant, piscine et salle de sport sont à disposition pour vous aider à décompresser pendant vos pauses ou après votre journée de travail. Un coach sportif est même présent du lundi au vendredi pour vous aider à éliminer le super repas pris au sein de notre restaurant. Ici, on allie performance et bien être, efficacité et détente. Encore une petite hésitation ? On en parlera sur notre magnifique rooftop A bientôt ! MISSIONS PRINCIPALES Recrutement : - Rédaction des annonces, pré- sélection des candidatures, entretiens, validation des candidats, - Contrat de travail, Suivi des périodes d'essai, visite médicale - Intégration RH des collaborateurs - Administration du personnel et paie : suivi quotidien RH (gestion des arrivées et sorties) - Enregistrements des salariés sur la badgeuse et Suivi du pointage (Logiciel TimeMoto) Relations sociales : - Se tenir informé(e) des évolutions en matière de réglementation[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à temps complet à pourvoir au 28 Octobre 2024 Ce pôle, composé de 6 agents dont un chef d'équipe, sous la supervision du responsable événementiel, recherche un(e) logisticien(ne) possédant des compétences électriques. Vos principales missions seront : - Manipuler et transporter différents matériels (chaises, tables, barrières, barnums, grilles, bancs, socle, etc.) ; - Monter et démonter du matériel pour les différentes manifestations sur la Ville ; - Assurer l'entretien de l'ensemble du parc matériel au quotidien ; - Collecter, distribuer, affranchir le courrier et les colis de l'ensemble des services municipaux et des groupes scolaires ; - Aménager des salles de réunion, des réceptions publiques, le Conseil municipal, la salle des mariages ; - Mettre en place et faire fonctionner du matériel de sonorisation et de vidéo-projection ; - Afficher les supports visuels de la Ville dans les panneaux municipaux ; - Mettre en place les bureaux de vote lors de l'organisation des élections ; - Gérer l'archivage des différents services de la Ville ; - Gérer le stockage et la répartition des stocks de papiers et d'enveloppes de la Ville. Des missions secondaires viennent[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024115B MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Placé-e sous l'autorité directe de la Directrice Administrative, le/la technicien-ne en gestion administrative assure les fonctions d'assistanat de direction de la Directrice Administrative des UFRs de Médecine et de Pharmacie et de son adjointe. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assister la Directrice Administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels (ex : élections des UFRs) -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Darnétal, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous intégrez l'équipe des Ressources Humaines composée de 3 gestionnaires et d'un responsable (temps de travail en journée de 7h30 - participation aux astreintes administratives de l'établissement sur la base du volontariat). Au titre de la Carrière et du Recrutement : - Gérer la CVthèque (mise à jour quotidienne) - Répondre aux demandes d'emploi - Communiquer et contrôler l'ensemble des pièces administratives des agents recrutés - Elaborer, classer et contrôler les dossiers administratifs des agents sur CPAGE, Extranet (dossier dématérialisé) - Elaborer les contrats (CDD, CDI, avenants, renouvellements), créer les dossiers agents sur Extranet, créer leur badge, contrôler le cas échéant l'activation du compte Zaggo pour les soignants et les hôteliers, contrôler le casier judiciaire et les titres de séjour (effectuer les demandes d'autorisation de travail le cas échéant) - Elaborer les contrats week-end et les contrats saisonniers - Suivre les périodes d'essai des contractuels et leur renouvellement - Réaliser et suivre les décisions réglementaires des PNM et PM (avancements d'échelon, de grade, temps partiels, affectation.) - Appliquer les lignes directrices de gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Immobilier

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En qualité de chargé(e) des Ressources Humaines de la Fonction Publique Territoriale: Vos missions au sein de Confluences habitat, OPH du Pays de Montereau Gestion administrative des agents sous statut FPT (26 fonctionnaires) : Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent (dont respect du RGPD) Gestion Administrative et de la carrière, transmission des arrêtés au CDG77 Assurer l'instruction et le suivi des campagnes de promotion (avancement d'échelon, de grade et promotion interne) dans le respect des lignes directrices de gestion et dans le respect des calendriers Mise à jour du tableau des emplois et délibérations y afférentes Rédaction des arrêtés (avancement, promotion, congés maladie, temps partiel, reclassement. Autres.) Gestion et suivi des accidents de travail, maladie professionnelle, congé de longue maladie, congé de longue durée temps partiel thérapeutique (saisine auprès du Conseil Médical) Information, établissement et suivi des dossiers de retraite Saisine et montage des dossiers auprès du Conseil Médical en formation plénière pour les demandes de retraite invalidité Rétablissement auprès du régime général et de l'Ircantec [...]

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Juriste social / sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé des relations sociales H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Sarcelles (95), à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Vous préparez et animez les réunions avec les IRP - Vous organisez et suivez les NAO - Vous négociez, avec la RRH, des accords - Vous gérez et alimentez la BDESE - Vous établissez et présentez le bilan social - Vous organisez les élections professionnelles - Vous gérez tout le disciplinaire - Vous intervenez en transverse avec les différents services De formation supérieure en Droit (droit social), vous justifiez d'une expérience similaire en qualité de chargé des relations sociales, de deux ans (hors alternance). Vous êtes reconnu pour votre implication et votre esprit de synthèse et d'équipe.

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de communication du portail Sciences et Technologies ! Vous participerez pleinement à l'élaboration de la stratégie de communication du Portail Sciences et Technologies (S&T) qui doit s'articuler avec celles des écoles SPECTRUM et DS4H et mène les actions qui en découlent. Le Portail S&T regroupe les formations de Licences de physique, chimie, informatique, électronique, mathématiques, sciences de la Terre, etc. Il regroupe plus de 1800 étudiants. Les formations sont principalement déployées sur le campus Valrose. Certaines sont organisées sur les Campus SophiaTech et Plaine du Var. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous développerez une connaissance fine des formations existantes ou à venir et suivrez l'évolution des programmes en interaction avec les responsables pédagogiques et le service de scolarité ; - Vous acquerrez une vision précise des temps forts et éléments constitutifs de la vie universitaire (exemple : Candidatures,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ménitré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous intégrez une équipe administrative au sein d'une commune dynamique située en bord de Loire à mi-chemin entre Angers et Saumur. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) d'assurer les missions suivantes : Gérer le service état-civil . Etablir les actes d'état-civil. . Gérer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'état-civil. . Mettre à jour les registres d'état-civil et en assurer la transmission au Procureur de la République. . Etablir le planning et préparer les cérémonies civiles de mariage, parrainage civil, pacs. . Gérer les concessions au cimetière, les demandes d'autorisation de travaux, la mise à jour du fichier funéraire sur le logiciel Gescime en vérifiant le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation. Gérer le service élections . Procéder aux inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales. . Assurer la révision de la liste électorale. . Préparer et organiser les scrutins politiques. . Effectuer le suivi de leur déroulement. Gérer le service affaires sociales . Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'aide sociale (dossier obligation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS: Le/la chargé-e intervient par roulement sur trois postes : l'accueil du public (avec ou sans rdv), le standard téléphonique et le travail administratif interne sur les objets suivants : - Délivrer les droits de stationnement. - Gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires,.). Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la chef du Service relation et, en son absence, sous l'autorité de l'adjointe à la responsable du SRC ou de la référente familles. ACCUEIL DU PUBLIC « FRONT OFFICE » : Assurer par roulement l'accueil de l'usager soit - à l'accueil unique - au guichet - au standard Les missions principales sont d'accueillir, renseigner et traiter les demandes du public. Les domaines d'intervention sont les suivants : accueil général, standard téléphonique, droits de stationnement, gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires,.) MISSIONS ADMINISTRATIVES « BACK OFFICE » : - Instruction et finalisation des démarches réalisées par les usagers au guichet. - Traitement du courrier électronique ou postal. - Contribuer à l'organisation[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

INFORMATIONS GENERALES / RECRUTEMENT DE CONTRACTUELS UNIQUEMENT Comme chaque année, la ville de Brest recherche 28 agents recenseurs pour la campagne du recensement de la population qui se déroulera du 16 janvier au 22 février 2025. Le recensement de la population concerne un échantillon d'adresses tirées au sort, représentant 8 % des logements de la commune. Le recensement est une enquête d'utilité publique qui permet de connaître le nombre de personnes vivant en France et de déterminer la population officielle des communes. Ses résultats sont utilisés pour calculer la participation de l'État au budget des communes. Ces données servent également à comprendre l'évolution démographique de notre territoire et permettent d'ajuster l'action publique aux besoins de la population en matière d'équipements collectifs (écoles, maisons de retraite, etc.), de programmes de rénovation des quartiers, de moyens de transport à développer. Le recensement est une mission du service Elections Recensements Réglementation composé de 5 agents. MISSIONS PRINCIPALES Deux demies journées de formation obligatoire sont prévues avant le démarrage de la collecte. La première demie journée de[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Missions : Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine RH et en informer les personnels concernés Conseiller la direction sur les décisions RH à prendre Définir les procédures RH Participer au suivi des projets RH et de GPEC définis par la direction (rédaction de fiche emplois types, OGRH, .) Participer à l'harmonisation des pratiques RH Rédiger les offres d'emploi pour le recrutement des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA et pour les agents sur supports d'Etat Faire paraitre les offres d'emploi sur la PEP, Pôle emploi, réseaux sociaux et en interne Trier les candidatures avec les responsables de service et assurer le suivi Participer, si besoin, à la procédure de recrutement des agents contractuels et des agents sur supports d'Etat Assurer la rédaction, la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre environnement professionnel : - Activités du service : Le bureau du cabinet gère les affaires réservées du préfet, organise les déplacements des hautes autorités et personnalités, organise les cérémonies officielles et les réceptions, traite les interventions, les médailles et distinctions honorifiques, et assure le suivi de l'actualité politique des grands élus du département. Le bureau du cabinet est également chargé de la lutte contre la radicalisation et de la mise en œuvre des mesures du plan départemental dans les domaines de la répression, de la prévention et de la sensibilisation. - Composition du service : - 1 cheffe de bureau et 1 adjointe - 1 chargé de mission "lutte contre la radicalisation" - 1 agent rédacteur-chargé des cérémonies et 1 agent chargé des distinctions honorifiques - le secrétariat du corps préfectoral (3 agents) - 2 chauffeurs - 1 veilleur - l'intendance (6 agents). Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau du cabinet et membres du corps préfectoral de la préfecture. Liaisons fonctionnelles : Relations quotidiennes avec les membres du corps préfectoral et les chefs de services de l'État dans le[...]

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Juriste

Emploi Social - Services à la personne

Dogneville, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Développement des RH et des Relations Sociales, vous aurez pour missions : RELATIONS COLLECTIVES : - Organiser, préparer et participer aux réunions des IRP (CSE, CSSCT) - Organiser, préparer et participer aux réunions NAO - Assurer la rédaction, la mise en œuvre et le suivi des accords - Assurer le suivi des relations avec les représentants du personnel - Préparer et organiser les élections professionnelles au sein de l'Association RELATIONS INDIVIDUELLES : - Participer à la rédaction de courriers individuels - Participer aux procédures de rupture du contrat de travail - Participer aux enquêtes menées par la Direction BDESE : - Alimenter et animer la Base de la BDESE CONTROLE DE GESTION SOCIALE : - Concevoir, mettre en œuvre et suivre des tableaux de bord et indicateurs RH - Faire vivre l'exploitation de ces indicateurs auprès des différents Dispositifs PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS : - Coordonner la rédaction et la mise à jour des documents uniques d'évaluation des risques dans les différents établissements (DUERP)[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Lavaveix-les-Mines, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès possible. Sous la directive des élus et de le/la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il participe au développement et à la réalisation des projets. Votre mission : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc. - Assister et conseiller les élus. - Préparer et assister aux réunions. - Réaliser de l'accompagnement de projet et de développement local, de la conception à la réalisation. - Préparation et suivi des marchés publics. - Recherche de subventions, montage des dossiers. - Participation à la préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget. - Comptabilité, Finances : engagements des dépenses et titres de recettes. - Aide à la gestion du personnel (gestion des temps, paie). - Aide à l'animation des équipes et à l'organisation des services. - Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux. - Participation à la gestion des services communaux existants. - Gérer et développer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de programmes (écoles) (H/F) Vos principales missions seront les suivantes : SUIVI ACADEMIQUE DU PROGRAMME : -Suivi et analyse de l'absentéisme des étudiants et convocation des étudiants dont l'absentéisme est trop élevé -Suivi des performances des étudiants et extraction des notes en fin de semestre avec rapprochement absences/performance. -Gestion des cas particuliers d'étudiants (problèmes familiaux, personnels, absentéisme, litiges.) -Suivi régulier des étudiants redoublants -Liaison avec la Scolarité et les AE dans la préparation des applications d'inscription aux électifs, tracks. et lancement puis extractions des données -Suivi du taux d'évaluation des cours et relances régulières des étudiants -Extraction des évaluations des professeurs -Participation aux class reps des programmes de la filière ainsi qu'aux Conseils d'Ecole Elaboration, suivi et mise à jour de l'assessment map SUIVI DES EVENEMENTS DU PROGRAMME : -Gestion des événements sans notation (Breakfast series, Welcome sessions, farewell[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe CADDAC, spécialisé dans la fabrication de béton prêt à l'emploi et matériaux de construction, recrute un Chargé Ressources Humaines (H/F) au siège social situé à Donges (44). En binôme avec la Responsable Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes : Administration du personnel : - Suivre les dossiers des salariés + mise à jour du tableau de suivi, - Elaborer et assurer le suivi des contrats de travail et les départs des salariés, - Gestion des intérimaires, - Participation à la préparation de la paie, - Répondre aux demandes et aux interrogations de vos futurs collègues et des managers Recrutement : - Rédaction et diffusion des annonces, - Sélection des CV et suivi des candidats, - Mener des entretiens de présélection téléphoniques, Développement des compétences/Formation : - Recenser les besoins en formation et les hiérarchiser suivant les priorités, - Provisionner et suivre le budget de formation, - Rechercher les organismes de formation, comparer les prix et la qualité des formations, - Relations avec les OPCO - demande de prise en charge, - Organiser la campagne des entretiens professionnels Autres missions : - Participer à la gestion de projets[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Concrètement en tant que Assistant/Assistante RH Juridique et Social vous serez amené(e) à : Juridique : - En lien avec la direction administrative, élaborer et suivre le planning juridique : convocations des assemblées et des conseils des filiales, rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils d'administration des filiales. - Assurer les formalités des entreprises (création, modification et cessation d'activités, gestion des mandataires, des établissements.) - Tenir à jour les registres légaux : assemblée, conseil d'administration, actions. - Rédiger et suivre les contrats de travail - Répondre aux questions juridiques Ressources humaines : - Recrutement : rédiger et diffuser les offres d'emploi, sélectionner les candidatures, participer aux recrutements pour le Groupe - Organiser les élections du CSE pour le Groupe - Recueillir et saisir les éléments variables de paie et communiquer au cabinet comptable - Réaliser, budgétiser et suivre le plan de formation : centraliser les demandes de formation du Groupe, organiser les formations, établir les demandes de prises en charge auprès des OPCO. - Participer[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité directe du Secrétariat Général Vos activités : Gestion du service Ressources Humaines Veille juridique dans le cadre de la fonction publique territoriale - statuts Suivi des dossiers individuels Gestion des emplois du temps, des arrêts de travail (maladie, accident.) ; Gestion des CET, congés, des demandes d'absences, des heures supplémentaires et de récupération Gestion des remplacements et des missions temporaires Préparation des salaires : fiche navette Commune - Centre Départemental de Gestion de la Fonction Publique Territoriale 76 Mandatement des salaires et des charges et envoi fichier au trésor public Edition des fiches de paies et mise sous pli Gestion Mutuelle Nationale Territoriale Gestion assurance de la commune en matière de personnel : suivi des remboursements suite arrêts maladies et accidents de travail Gestion des dossiers de retraite - médaille du travail - organisation des départs Gestion CNAS (Comité National d'Action Sociale) Gestion des demandes de stages Déclaration URSSAF ; IMPOTS ; Caisse des dépôts. Déclarations vacances d'emploi et publication des postes (pôle emploi) ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Possibilité[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Missions : Rattaché(e) au service DAF, vous exécutez les travaux selon les directives de la DAF : - Gestion administrative du personnel : index égalité H/F, risques psycho sociaux, BDESE, procédures RH - Gestion de la règlementation et des relations sociales : conseil aux opérationnels, disciplinaire, dialogue social, élections du Cse , veille règlementaire - Gestion de la GPEC : élaboration de la stratégie GPEC, gestion de la mobilité et des carrières, entretien annuel, fiches de fonctions, conseil à la direction - Recrutement et intégration : développement du sourcing en lien avec les partenaires de l'emploi, accueil des nouveaux salariés - Communication interne : newletter, actions de cohésion, marque employeur Compétences : - Connaissance en droit du travail / obligations légales - Gestion des priorités et des délais - Négociation - Organisation - Réactivité, rigueur - Esprit d'équipe et bonne communication Expérience exigée sur poste similaire. Avantages : Tickets restaurants + mutuelle. Prise de poste dès que possible.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Secrétariat / o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates) o Gestion des fournitures administratives / consommables / produits entretien atelier / équipements EPI (suivi de stock et commandes) / timbres o Envoi de courrier o Rédactions courrier / mail (note de service, courriers disciplinaires, etc.) o Affichage en interne des notes de service ou tout autre élément lié à la communication interne vers les salariés o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer, mettre à jour, archiver) o Suivi et gestion des fournisseurs / CSE Cycles & Go /adhésions / cotisations o Suivi des contrats de maintenance des équipements et contrôle de sécurité + intervention o Suivi et gestion tableaux de caisse / CB / chèques o Saisie des factures clients + envoi + chorus o Paiements commandes / factures / loyer garage /suivi LCR o Suivi compte bancaire o Suivi registre unique du personnel o Suivi et gestion des contrats STEPS o Vérification commandes et factures o Suivi des dons + attestations de dons o Uniformation : demandes de financement formations o Suivi et contrôle de la prestation ménage - Comptabilité : o[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client recherche un assistant administratif h/f avec de bonnes connaissances en comptabilié . et paies Gestion et suivi des activités de l'organisme SECRETARIAT / ELECTIONS / ARCHIVES / DOSSIERS DIVERS / POSTE POLYVALENT. /COMPTABILITE / PAIES Comités d'Entreprise Manpower, Chèques Vacances, subventions voyages, cadeaux de Nöel.. -- Application Manpower intuitive, pour vos demande d'acompte, et le suivi vos candidatures - Compte CET, Primes parrainage.. - Documents dématérialisés et accès à un espace de stockage en ligne de type Coffre-fort numérique - Secrétaire ; - Bonne rédaction, esprit de synthèse et d'analyse ; - Connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Power point ; - Capacité d'écoute, réactivité, adaptabilité, discrétion. Niveau : BAC 2 minimum 35 heures de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00( Du lundi au Vendredi ) Passez à l'agence afin que l'on échange sur le poste

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise LP Charpente, entreprise du bassin Annécien, représentée par la force collaborative de ses 100 employés, dirigée par une direction dynamique, cherche à compléter son équipe RH. Nous voulons accueillir la personne qui souhaite s'investir dans une équipe motivée et professionnelle. OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Gestion courante des données sociales de l'entreprise. Poste à 35h/semaine ou 39h/semaine. MISSIONS PRINCIPALES : - Établissement des contrats et dossiers d'embauche et de sortie - Préparation et production des paies et des charges sociales - Affiliations auprès des différents organismes (entrée et sortie) - Lien avec les agences d'intérimaires - Gestion des recrutements - Commande et chargement des cartes restaurants - Organisation des prises de rendez-vous pour les visites médicales - Gestion des absences : CP, AT, Maladie - Mise à jour des dossiers employés, vie des contrats - Entretiens professionnels - Collecte géolocalisation et saisie des heures des ouvriers - Pointage des repas - Gestion de l'affichage et des notes de services - Assistance des employés selon cas particuliers - Organisation des élections CSE COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité de la responsable du service règlementation, vous serez chargé(e) de fournir un service à la population dans les domaines des polices administratives, de l'occupation du domaine public et de la prévention des risques. Vous devrez également participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'exécutif municipal. Activités principales : -Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et leur rédaction, réceptionner, contrôler et instruire les dossiers transmis ; -Orientation des administrés vers les services et organismes compétents ; -Exécution et suivi des dossiers administratifs ; -Etablissement des arrêtés municipaux (circulation, stationnement, ouverture et fermeture d'ERP, occupation du domaine public, débits de boissons, autorisation de manifestation, procédure de mise en sécurité, admission en soins psychiatrique,.) Activités secondaires : -Suivi des licences (débit de boissons, restauration, taxi) ; -Suivi des ventes en liquidation ; -Suivi de l'organisation des vides-greniers ; -Suivi des dérogations au repos dominical ; -Acquisition et maintien de compétences[...]

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Responsable des systèmes informatiques

Emploi Administrations - Institutions

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive (CABB) recrute pour la Direction des Usages Numériques, Service mutualisé Agglo/Ville/CCAS UN CHEF DE PROJETS (H/F) ETUDES DES SYSTEMES NUMERIQUES (Catégorie B) Sous l'autorité du Directeur des Usages Numériques, vous assurerez le suivi des projets des systèmes numériques à l'ensemble des agents des 3 collectivités. MISSIONS PRINCIPALES Vous intervenez dans la conception et l'intégration d'une nouvelle application, de composants réutilisables ou dans la maintenance d'une application existante, Vous organiserez le suivi de projets avec le service demandeur, en assurant le contrôle qualité, les performances, le coût et les délais, Vous assistez et formez les utilisateurs, Vous exploitez et traitez les données des applications (comptabilité, élections, .) via des interfaces spécifiques. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES SAVOIRS : - Le fonctionnement de la collectivité et des services, - La méthode et la technique d'analyse des projets informatiques, - les règles et aspects légaux des Systèmes d'Informations, - Les méthodes, normes, langages et outils de développement (AGL : Windev, Webdev, Windev mobile, php.) - Les[...]

photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste Rattaché(e) au Directeur du pôle et en lien avec la direction des ressources humaines de la filière sanitaire, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH en intervenant sur l'ensemble des missions RH qui composent la fonction dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et collectives. Vous participez et/ou êtes en charge notamment de : La gestion administrative globale du personnel * Constituer et établir les obligations administratives du salarié de son entrée à sortie puis de les archiver (DPAE, registre unique du personnel, établir et suivre les contrats de travail, organiser le suivi des visites médicales, suivre les fins de période d'essai, suivre les congés payés, la mutuelle et prévoyance..) * Collecter, établir les documents de paie (entrée, évolution, sortie, absence...) et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation * Assurer le rôle de gestionnaire RH au niveau du logiciel de gestion des temps et des activités La gestion des recrutements CDI, CDD, alternants * Définir le besoin en lien avec le N+1 / Rédiger l'annonce et la publier * Collecter et trier les candidatures /Planifier[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Maire, vous contribuez à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Vous dirigez les services et pilotez l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Missions : - Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre ; - Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ; - Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services ; - Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ; - Pilotage de l'équipe de direction ; - Supervision du management des services et conduite du dialogue social ; - Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité ; - Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire ; - Veille stratégique réglementaire et prospective ; Profil : - Compétences techniques : - Connaitre l'environnement local, les acteurs[...]

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Social - Services à la personne

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'AASEAA, affiliée à la CNAPE, déclarée d'utilité publique, a pour but « la prise en charge de populations rencontrant des difficultés comportementales et d'adaptation sociale ». La finalité de notre action est l'accès à l'autonomie des personnes qui sont confiées à nos services et établissements. L'association s'engage dans le respect de la charte des droits et liberté des personnes accueillies et des 12 engagements départementaux de tous les établissements et services de la protection de l'enfance à garantir une prise en charge de qualité. Notre action est individualisée, adaptée à chaque personne selon ses besoins et ses difficultés dans tous les domaines, éducatif, psychologique, scolaire, de formation professionnelle, d'insertion et d'hébergement. A ce jour, l'AASEAA compte 280 collaborateurs, 12 établissements et 1 siège social. Dans le cadre d'un départ, l'AASEA recherche un DRH H/F (période de tuilage prévue) Rattaché au Directeur Général, vous définissez et mettez en oeuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, ...). Vos missions comprennent : Structuration de l'organisation Harmonisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Recrutement dans le cadre DU STADE VERS L'EMPLOI*** Un jobdating est prévu dans le cadre de ce recrutement sous le format STADE VERS L'EMPLOI : une démarche de recrutement par l'observation des savoir-être transposés à l'univers du sport. SI VOUS CANDIDATEZ A L'OFFRE VOUS SEREZ INSCRIT A L'EVENEMENT. L'évènement aura lieu le 27 septembre 2024, de 9H à 16H à la Maison du rugby à Montbonnot-Saint-Martin (38). Nécessité d'être disponible toute la journée. Pour en savoir plus : //mesevenementsemploi.pole-emploi.fr/mes-evenements-emploi/evenement/309985 -------- L'assistant administratif peut assurer différentes fonctions : l'accueil (physique et téléphonique), le secrétariat polyvalent de la collectivité, la pré-instruction des dossiers d'urbanisme, la gestion des dossiers d'état civil, l'enregistrement des factures et la saisie des mandats et des titres. Activités - SECRETARIAT : Accueil physique/téléphonique du public et orientation des usagers, Tenue de l'agenda des élus avec prise de rendez-vous, Gestion de la boîte mail, Assure les tâches de secrétariat courant (courriers, délivrance de documents/attestations, mettre en forme et présenter les dossiers...), Établir[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Apléat-Acep, Association de Santé et de Solidarité gère 15 établissements et services sociaux et médico-sociaux. Elle intervient auprès des personnes en difficultés spécifiques, en situation d'exclusion ou de fragilité et déploie ses actions en région Centre-Val de Loire autour de 4 pôles de compétences : Addictologie, Maladies chroniques, Jeunesse Familles Habitants Gens du voyage, Innovation Formation Recherche. L'Apléat-Acep promeut à travers ses missions, l'éthique, le militantisme, la singularité et la solidarité. Nous rejoindre, c'est agir au sein d'une association innovante et reconnue dans son domaine d'actions, déployés par 180 professionnels et des bénévoles. Le poste Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour remplacement. Poste à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2025 (durée minimum de 11 mois) Sous la responsabilité de la cheffe de service ressources humaines et paie, vos missions s'articuleront autour des tâches suivantes : - Recrutement et intégration du personnel : rédaction des profils de poste, diffusion des offres, organisation des entretiens de recrutement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste à pourvoir dès que possible suite départ en retraite. Chargé(e) d'état civil, du funéraire et de l'électoral pour le Guichet Unique, celui-ci permet aux administrés de trouver, dans un même lieu, des informations et/ou prestations pour leur vie citoyenne. Il facilite l'accès aux services et démarches de la commune. Son fonctionnement repose sur une équipe de 5 agents autour de valeurs communes qui guident leurs actions : la technicité, la complémentarité, le service à l'usager, la solidarité et la bienveillance. Vous travaillerez en binôme avec un autre officier de l'état civil. Missions : - Tenue administrative des registres de l'état civil - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Préparation des mariages - Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil - Traitement et suivi des demandes (y compris dématérialisées) sur les logiciels métiers et sur la messagerie du service, - Gestion du cimetière et tenue de la régie à titre principal avec indemnité. - Gestion des inscriptions et des radiations électorales et assistance au responsable en période d'élections et les jours de scrutin, - Recueil des demandes des titres d'identité (cartes[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Plouray, 56, Morbihan, Bretagne

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement et par délégation de la responsable administrative et financière, vous interviendrez pour les différents services de l'ESAT Saint Yves et du Foyer Sainte Anne. Vous serez en charge de : - Elaboration et suivi des plannings à partir d'un logiciel de gestion du temps de travail - Gestion administrative du personnel (Contrat de travail, DPAE, suivi des absences, préparation et transmission des éléments de paie au cabinet comptable, visites médicales.) - Dossiers disciplinaires, ruptures conventionnelles, inaptitudes. - Actualisation des processus, des méthodes et des outils de gestion - Administration du dossier de l'usager - CSE (gestion des élections, réunions.) - Gestion des sinistres avec l'assurance - Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance - Suivi du plan de formation (devis, inscription.) - Veille juridique - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Relais dans la participation et transmission des informations - Classement et archivage Vos compétences : - Maitrise indispensable de l'outil informatique : Pack Office, Internet, messagerie. - Bonne connaissance de la législation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

PRESENTATION DU POSTE Au sein des équipes de la direction des ressources humaines, l'assistante de direction est chargée d'assurer les missions de secrétariat en binôme. L'organisation du poste en binôme permet d'assurer la continuité en terme d'accueil et de suivi de dossiers. Chaque assistante aura en charge des dossiers particuliers mais devra être capable d'assurer la permanence de fonctionnement du binôme. Missions générales et responsabilités pour la direction commune ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques. - Ouverture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion de la boîte mails du secrétariat DRH. - Gestion de l'agenda des DRH et de l'encadrement du service (AAH). - Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous des DRH. - Gestion des courriers sortant des responsables RH. - Commandes de fournitures du service. - Suivi de la maintenance des copieurs (pannes, révisions, commande de consommables) ACTIVITES SPECIFIQUES : - Elaboration de comptes rendus, notes de services, courriers, prise de note. - Gestion de la maintenance des outils numériques[...]

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Responsable d'association caritative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Secoana, Agence de Placement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l'ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants.). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l'Ile de France. Dont le suivant : CDI DIRECTEUR DES OPERATIONS ASSOCIATIVES - 93 - H/F Notre client est une confédération nationale de défense des droits et des intérêts des habitants. Elle est la première organisation représentative des locataires en France. C'est également une association agréée de consommateurs et agréée de jeunesse et éducation populaire. DESCRIPTION DU POSTE Missions principales La fonction essentielle du Directeur ou de la Directrice des opérations est d'assurer, par délégation du Président national et du Secrétariat national, l'encadrement des collaborateurs/collaboratrices du siège. Il/Elle intervient notamment dans les domaines des finances, de l'administration et des ressources humaines. Il/Elle pilote les projets de l'association et en garantit la mise en œuvre en veillant à impliquer l'ensemble du personnel. Caractéristiques Gestion de l'association - Soutien à la préparation des réunions d'instance - Instruction et mise en œuvre des décisions[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gumond, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Commune de GUMONT (99 habitants), située à 24 km de TULLE, recrute un(e) SECRETAIRE DE MAIRIE, à raison de 16h00 hebdomadaires. Poste à pourvoir le 01/11/2024 - Date limite de candidature : 01/10/2024 Une période de doublon avec l'agent actuellement en poste est prévue du 1er au 31 octobre 2024 (en CDD). Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS : Assistance et conseil aux élus * Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal * Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques * Bâtir une relation de confiance avec le maire * Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets Élaboration des documents administratifs et budgétaires * Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires * Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique * Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs * Préparer et suivre l'exécution du[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Clément, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Descriptif de l'emploi La Commune de SAINT-CLEMENT (1 358 habitants), située à 20 minutes de TULLE et 30 minutes de BRIVE, recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie à temps complet. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Relations hiérarchiques : La/le secrétaire sera sous la responsabilité directe du Maire. Elle/il aura la responsabilité d'une équipe de 11 agents (filière technique ou administrative). Relations fonctionnelles : La/le secrétaire général(e) travaillera directement avec les adjoints et délégués. Elle/il sera le référent des agents vis-à-vis des élus et de la population. Conditions d'exercice : Durée hebdomadaire de travail : 35 h 00 (temps complet soit 1 607 h 00 annuelles) Horaires : * Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00 * Un samedi sur 2 : de 9 h 00 à 12 h 00. Hors horaires habituels, il est possible qu'il soit nécessaire de participer à des réunions de conseils municipaux, groupes projet... Missions / conditions[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-Puylaurent, 48, Lozère, Occitanie

Le Service de remplacement du CDG48 recrute pour le 14 octobre : Un secrétaire général de mairie (H/F) sur le secteur Est du département (la Bastide-Puylaurent) Conditions : Emploi contractuel - CDD 6 mois renouvelable - temps complet Rémunération selon profil et expérience Indemnités repas et frais de déplacement Contexte : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, placé(e) sous l'autorité du Maire, vous assurerez le fonctionnement administratif général de la mairie et du SIVOM. Missions : - Gestion administrative courante : accueil du public, arrêtés, état civil, élections, cimetière, urbanisme, recensement... - Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets - Saisie comptable (mandats, titres, engagements...) - Gestion des ressources humaines (contrat, arrêtés, paies.) - Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions et des délibérations - Assistance juridique et conseil aux élus - Suivi des dossiers d'investissement, subventions, marchés publics Profil : - Expérience indispensable sur poste similaire en fonction publique - Formation souhaitée domaine juridique ou administrative (Bac +2/3) - Connaissance du statut de la Fonction Publique[...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une alternance avec période en entreprise et organisme de formation (à choisir) vous validez un BUT MMI- BAC +3/4 Communication-Evénementiel Au sein de l'équipe communication le stagiaire sera chargé de : - Communication événementielle : préparer et organiser la 20ème édition du Trail des Terroirs Vosgiens et ses randos gourmandes : mise en place du site internet, inscriptions, logistique, communication, coordination des animations. - Communication institutionnelle : Annonce des élections (réseaux sociaux, articles.), préparation et logistique, organisation et communication de la Session d'installation, prise de photos des nouveaux élus, communication sur la nouvelle mandature - Création et lancement du nouveau site internet de la Chambre d'Agriculture des Vosges : Révision du contenu, Illustrations (image et vidéo), Référencement, Analyses statistiques Prise de poste octobre 2024 Connaissance du multimédia de l'Internet et réseaux sociaux, d'outils d'infographie Capacité à travailler en équipe, autonome, créatif, rigoureux.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nizier-le-Bouchoux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la directive des élu(e)s, le (la) secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains de la collectivité. MISSIONS 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme 2- Assister et conseiller les élu(e)s, préparer les réunions de conseil municipal, les délibérations, les commissions communales, les arrêtés du maire 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 6 - Gérer le personnel (gestion des temps de travail, paie) 7- Gérer le patrimoine communal SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - Connaître[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans le cadre de la gestion d'une structure d'habitat collectif composé de : - une pension de famille de 24 places - une résidence sociale de 18 logements dont une partie sera occupée en résidence alternée. Le poste d'agent social est principalement dédié à la pension de famille qui a pour vocation première d'accueillir sans limitation de durée un public qui présente des situations d'isolement, social et économique, ou qui pour des raisons de trouble du comportement, de problème de santé ou d'addiction éprouve des difficultés à se maintenir ou à accéder à un logement classique. L'agent social pourra intervenir si nécessité auprès des membres de l'équipe sur l'ensemble des dispositifs et logements gérés par l'association. L'agent social, en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, assure le suivi social individuel des résidents de la pension de famille et organise les taches d'animations collectives, en impulsant une dynamique sur l'ensemble du groupe. MISSIONS : Assurer le suivi individuel des résidents afin de travailler pour l'autonomie de la personne dans son logement : - Travailler avec le résident (sur la base d'entretiens personnalisés réguliers)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mutualité Française Isère est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif. Elle propose, à travers 6 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion Aide à domicile, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés. L'I.M.E LE HAMEAU situé à CROLLES (85 Rue Emmanuel MOUNIER - 38920 CROLLES) et le DAR, recherche un(e) agent(e) administratif(ve)-technicien(ne) supérieur(e) pour un emploi à 0.80 ETP exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu'une expérience professionnelle permettant au titulaire de prendre des initiatives et des décisions. L'intéressée(e) peut être appelé(e) dans sa spécialité à conseiller d'autres personnes et exercer un contrôle.». Fonctions : L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil des bénéficiaires et des partenaires du service, l'organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Il (elle) réalise ces opérations dans un environnement informatisé. Il (elle) centralise les[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Transport

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Notre société, le Groupe CHAUVIN, fait partie des 10 plus grosses structures de dépannage-remorquage VL et PL de France et des 3 plus importantes de la région Auvergne-Rhône Alpes grâce à son avancé et ses innovations. Nos trois sites situés à Yzeure, Espinasse-Vozelle et Montmarault (près de 55 salariés au total) ainsi que la diversité de nos équipements professionnels nous permettent d'intervenir dans les meilleurs délais sur l'ensemble du département de l'Allier et des départements limitrophes. Le Groupe CHAUVIN est à la recherche d'un collaborateur ou d'une collaboratrice en charge des ressources humaines de notre société. Vos missions seront les suivantes : Gestion du recrutement et suivi des embauches (DUE, réalisation des contrats de travail et avenant si nécessaire + documents annexes, visite médicale) Suivi des sorties (démissions, licenciements, rupture conventionnelle, départ en retraite, réalisation de SDTC) Gestion des absences ( maladie, AT, CP, maternité) Saisies et Vérification des éléments variables de paies avant transmission au cabinet comptable en charge de l'établissement des bulletins de paie Suivi des obligations en matière de formation obligatoire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Grandfresnoy, 60, Oise, Hauts-de-France

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédiger[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Sanchey, 88, Vosges, Grand Est

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier. Vos missions : - COMPTABLE : Vous réceptionnez, vérifiez , classez et archivez les pièces comptables. Vous préparez les mandatements et les titres de recettes, saisissez les factures et les mandats. - URBANISME : Vous établissez et garantissez la bonne application des arrêtées. Vous assurez le suivi administratif des autorisations d'urbanisme. Vous gérez les différentes démarches de l'administration et du public : actes d'état civil, élections, action sociale, sinistres, arrêtés réglementaires ..

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Préfailles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La ville de Préfailles recherche 5 agents recenseurs (H/F) Missions principales : La Ville de Préfailles est chargée de la préparation et de la réalisation des opérations de collecte, organisée par l'INSEE du 01/01/2025 au 22/02/2025. L'agent recenseur, sous l'autorité du coordonnateur communal, se voit confier une liste d'environ 300 adresses à recenser, après avoir réalisé les 2 jours de formation obligatoire. Il effectue une tournée de reconnaissance. Il collecte les informations auprès des habitants concernés, tient à jour son carnet de tournée. Il rend compte régulièrement de l'avancement de la collecte et des difficultés rencontrées au coordonnateur communal et se conforme au planning de rendez-vous établi par ce dernier, au moins une fois par semaine. Cadre d'emploi : CDD Conditions de travail : - Formation obligatoire début janvier 2025 - Collecte du 01/01/25 au 22/02/25 - Horaires variables : la mission est principalement réalisée aux heures et jours où la population est présente à son domicile (fin de journée, samedi.) Profil du candidat : - Capacité à se repérer sur un plan, et connaissance du territoire souhaitée - Motivation et ténacité - Flexibilité[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien. Sous l'autorité du responsable d'équipe électricité, plomberie et maçonnerie, du responsable du CTM et de la Directrice du Service Bâtiment, le plombier - maçon procède aux dépannages, à la maintenance, l'entretien des installations sanitaires de la ville et réalise divers travaux de maçonnerie et de gros œuvre. ACTIVITES PRINCIPALES : -Tous travaux de plomberie -Tous travaux de maçonnerie -Gérer les dépannages sur la ville -Intervention sur les réseaux[...]

Ressources supplémentaires