photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'économie de la construction et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Lisez la suite ! LYNX RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, , un assistant chef de projet H/F. Spécialisée dans la construction de bâtiments industriels, cette entreprise est située à DARDILLY. Vos missions: En soutien direct de 5 chefs de projet, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des opérations : Gestion administrative (2/3 du poste) : - Organisation et suivi des consultations - Gestion des marchés de travaux - Suivi administratif des chantiers Appui technique & économique (1/3 du poste) - Accompagnement des chefs de projet sur les aspects techniques - Participation aux études et à l'analyse des coûts de construction - Suivi et consolidation des documents techniques Votre profil: - Formation ou expérience en BTP, économie de la construction, assistanat technique ou équivalent - À l'aise avec l'administratif, mais aussi curieux(se) sur la dimension technique des projets - Sens de l'organisation et rigueur à toute épreuve - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (une[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste Nexity recherche un/une Employé(e) administrative. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Globalement, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique, sociale et de production de l'association Capella Sanctae Crucis avec notamment les missions suivantes : MISSIONS SOCIAL : Il ou elle gère l'édition des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des documents de paies en lien avec le prestataire Addenseo ; Il acquitte la structure de ses charges sociales et règle les salaires. Il ou elle est chargé-e de préparer les documents à transmettre au prestataire : fiche de renseignements des salariés, tableau des rémunérations, etc. MISSIONS FINANCEMENTS : Il ou elle veille, identifie et prépare des dossiers de demandes de subventions publiques et privées pour le financement de : - projets artistiques (résidences, concerts, enregistrements) - projets de recherche (étude de sources musicales, transcription et édition musicale) - charges d'administration, de production et de diffusion MISSIONS ADMINISTRATION DE PRODUCTION : Il ou elle accompagne le directeur artistique lors du dessin de ses projets en réalisant le budget prévisionnel, puis tout au long de la création en mettant à jour le budget selon l'évolution du projet et de[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une société de financement, un Gestionnaire Back Office F/H, en intérim de 3 mois minimum. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Back Office, vous aurez comme missions la saisie et le contrôle des factures via l'outil de gestion interne : - La saisie des règlements reçus et leur imputation sur les comptes - La saisie des factures - Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant - Vérifier la qualité des documents factures, chèques, traites, courriers - Classer et archiver les dossiers clients, les factures et autres documents De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste dans le domaine bancaire ou de l'affacturage. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maitrise du logiciel Cash On Time est un plus.

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

NOTRE ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, préstation) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Notre effectif (135 personnes) est réparti sur 4 sites en France. VOTRE MISSION : Rattaché(e) au service client enfance jeunesse - Pôle Ressources, vous rejoignez une équipe composée de 8 personnes et d'un responsable Consulting / Prestations. Vous êtes en étroite collaboration avec les membres de cette équipe et à ce titre, vos missions seront les suivantes : - Préparer les prestations d'audits en amont (contrat, lettre de mission, documents préparatifs, rappel des dates, trame de rapport, etc.) - Relancer si nécessaire par téléphone les clients pour l'obtention des documents - Suivre l'avancement des dossiers - Mettre à jour notre base de données selon les instructions de l'équipe de consultants. - Gérer les messageries communes consultants et prestations et répondre aux sollicitations des clients. - Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : Diadamante Localisation : Lyon 5ème (st just) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Prise de poste : Dès que possible Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre structure Diadamante, une holding familiale spécialisée en conseil financier et gestion immobilière, en charge également du soutien administratif de plusieurs entreprises du groupe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des tâches administratives et dans le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble de nos structures. * Missions principales : - Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion documentaire) - Préparation et transmission des documents comptables à l'expert-comptable - Contrôle des factures, préparation des virements, suivi de la facturation clients et fournisseurs - Suivi des contrats, abonnements, services externes - Organisation interne des bureaux : commandes de fournitures, logistique - Gestion administrative des ressources humaines : entrées/sorties des salarié(e)s, suivi des documents RH - Mise à jour et gestion des outils collaboratifs : Google Drive, Notion -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CNAM Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et vient répondre aux besoins et problématiques actuelles du marché de l'emploi. Nous sommes présents sur 6 sites dont 3 sites historiques : Lyon, Saint-Étienne et Grenoble et 3 sites « Cœur des Territoires » : Roanne, Montbrison et Montélimar. Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) et commercial(e) - CFA en CDD (5 mois) pour renforcer l'équipe commerciale de notre département apprentissage sur notre siège de Lyon. Gestion administrative du CFA : Contractualisation des auditeurs sur la base des informations des entreprises - 70% - Recevoir et contrôler les informations entreprises reçues via notre CRM, - Contrôler les éléments des dossiers entreprises constitutifs pour Qualiopi et faire les relances, - Mettre à jour le CRM et le logiciel de scolarité, - Établir et suivre les documents contractuels (contrats d'alternance et les conventions de formation), - Accompagner les entreprises dans la saisie des contrats d'alternance et des conventions de formation, - Suivre les demandes de modification des documents contractuels, - Assister les[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions : * Assurer le contact avec les candidats, * Assurer la transmission de l'information, * Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.), * Organiser les rentrées des étudiants, * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.). Qualités requises * Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement, * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics. Compétences nécessaires * Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat, * Adaptation aux outils internes, * Compétences rédactionnelles, * Compétences en accueil physique, * Compétences en accueil téléphonique * Compétences en anglais appréciés

photo Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Coordinateur export à Lyon 7 (H/F) -Gestion des commandes export : Coordination des opérations avant-vente, saisie et suivi des commandes, organisation des livraisons et gestion des opérations après-vente selon les procédures Sanofi. -Order compliance : Vérification des documents administratifs, conditions commerciales et gestion des données clients (master data, prix, fiches clients). -Order promising : Contrôle de la conformité des commandes (stocks, réglementation, péremption, crédit client), gestion des écarts et communication avec les clients. -Logistique & transport : Organisation des expéditions, coordination avec les transitaires et le centre de distribution, suivi des documents qualité et export. -Opérations après-vente : Gestion des réclamations, litiges et retours, traitement des notes de crédit/débit, suivi des paiements et archivage documentaire. -Amélioration continue & transversalité : Formation des nouveaux arrivants, contribution aux projets d'optimisation, support aux équipes et remontée des besoins métier. -Gestion des spécificités documentaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur du pôle, les Directeurs Pédagogiques, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Missions et activités * Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) * Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.). Accompagner les apprenants dans les demandes de financement, * Organiser les rentrées / Organiser les examens et les jurys * Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.) * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, Assurer la transmission de l'information.) * Gérer et promouvoir la formation professionnelle, les « Alumni » et être la référente Qualité (Qualiopi), * Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'institut, Profil et compétences * Bonne connaissance de la formation professionnelle et de l'environnement universitaire, * Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, *[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créé en 2020, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif ARA) est l'acteur référent et unique financeur de la mobilité et de la reconversion professionnelle des salariés. En tant qu'organisme paritaire réunissant syndicats de salariés et organisations d'employeurs, Transitions Pro conseille et oriente les salariés du secteur privé dans leurs démarches de reconversion professionnelle, les accompagne pour construire des projets viables et adaptés, tout en assurant le financement des reconversions via des formations qualifiantes. L'action de Transitions Pro s'articule autour de quatre dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle, le dispositif Prévention Usure-Reconversion, le dispositif démissionnaire, le dispositif Transitions collectives et de la certification CléA. Transitions Pro ARA compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis 3 ans, l'association a également mis en place et développé sa culture d'entreprise autour de 5 valeurs qui sont l'Engagement, l'Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance. Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l'assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ? : Au sein du Pôle Santé dont la mission générale est d'assurer le traitement de l'ensemble des prestations Santé d'Abeille Assurances, vous contribuerez en tant que Gestionnaire Prestations Santé à : - La satisfaction et la fidélisation des clients d'Abeille Assurances, - La maîtrise des coûts et des délais de gestion, - L'amélioration continue de l'activité de l'équipe. 2 / Dans quel environnement évoluerez-vous ? : Vous rejoignez une équipe composée de 14 à 17 collaborateurs, sous la responsabilité du Manager de proximité. Vos missions consistent à : Prendre en charge la gestion des dossiers Prestations Santé de nos clients, dans le respect des procédures et des évolutions règlementaires : - Vérifier la validité des documents et procéder à l'étude du droit au remboursement ; - Rédiger les différents courriers de refus et les demandes de pièces complémentaires ; - Traiter les demandes de remboursement : factures bien-être, décomptes des régimes obligatoires, factures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié. Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance. - Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.) - Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association : - Inscriptions aux activités - Saisie des règlements - Traitement de documents de communication - Génération et édition des factures - Rappel des impayés - Préparation des remises en banque - Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination - Pointage des présences (tous secteurs) - Commande des fournitures administratives - Gestion du standard, des emails et des courriers - Classement des factures - Classement des archives - Envoi des CESU et des chèques vacances - Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL) La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à la Scolarité. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Gérer les dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, * Préparer les réunions de rentrée, * Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer les jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader de l'affacturage et en lien avec les chargés d'affaires, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Gestionnaire portefeuille affacturage pour un contrat d'interim de 3 à 6 mois. Vos missions : - Analyse et traitement des opérations liées aux cessions de créances clients. - Conseil et accompagnement des clients à la compréhension du fonctionnement du contrat et à l'utilisation des différents outils mis à disposition. - Mise en oeuvre des aménagements liés à la gestion du contrat. - Être à l'écoute du client, comprendre son besoin dans le but de développer la qualité de la relation et du service client. - Faire le lien entre le client et les services internes. En valorisant les services et actions auprès des clients. - Être en relation avec les interlocuteurs banques ou partenaires pour le fonctionnement quotidien du contrat. - Gestion et analyse des risques à travers l'étude du comportement des encours du portefeuille, des audits effectués sur le poste clients et vérification de la régularité des traitements ou documents transmis. - Collecte et diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement des comptes ou révélateurs de risques au Chargé d'Affaires[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez notamment dans le cadre d'un marché public avec la ville de Lyon pour lequel l'Atelier Fil en Forme assure la confection de rideaux et leur installation, ainsi que la pose de tringles dans les établissements scolaires de la ville de Lyon. Vous assurerez l'organisation la réalisation des travaux à réaliser au sein des établissements scolaires concernés. CDD de remplacement avec possibilité de prolongation. Missions: Participer aux marché public 50% Préparation des interventions - Réceptionner les commandes - Réaliser les diagnostics en appui des documents techniques - Editer les devis et validation par le responsable hiérarchique - Piloter et suivre les bons de commande - Saisir les interventions sur la base de données de gestion - Organiser les interventions techniques et des équipements à prévoir en relation avec l'équipe et les établissements scolaires - Suivre les délais d'exécution des commandes - Procéder aux achats de fournitures - Réaliser un reporting hebdomadaire de l'état d'avancement des chantiers - Transmettre les informations au service facturation en vue de la facturation des travaux achevés - Entretenir le matériel Réaliser les interventions -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Premier contact du service d'anesthésie en accueillant les patients pour leur consultation, vous concourrez à la bonne prise en charge de nos patients et de leurs dossiers médicaux en créant et préparant les documents pour les médecins et le bloc opératoire. Vos mission seront : - Constituer et assurer un suivi régulier du dossier médical avec rigueur. Vous êtes tenu au secret médical et à la plus grande discrétion. - Vous gérez les consultations, les appels, les messages de notre télé secrétariat tout au long de votre journée, la saisie des dossiers médicaux et des courriers, la gestion des mails et des ordonnances et le recouvrement des honoraires. Vous êtes efficace, DYNAMIQUE, aimable, souriant(e), discret(e), doté d'un bon relationnel et d'une grande adaptabilité, vous travaillerez avec une équipe de 17 médecins, 5 secrétaires, une Directrice Administrative et son assistante. Carte restaurant SWILE. Il vous sera demandé une bonne maitrise du vocabulaire médical, une excellente orthographe, si possible la connaissance d'Expert Santé et la codification CPAM. Il est important de savoir gérer son temps et ses priorités. Amplitude horaires 8h-19h du lundi au vendredi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre de santé dentaire de Garibaldi, en CDI, à temps plein 37h par semaine. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous serez notamment chargé(e) de : - Effectuer un accueil agréable (physique et téléphonique) - Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre de santé (horaires d'ouverture, possibilité de RDV, documents à fournir, etc) - Faciliter le parcours de soins (expliquer le circuit de prise en charge du patient au sein du centre) - Créer, suivre, centraliser et mettre à jour le dossier administratif du patient, en relation avec les services supports de l'entreprise et les organismes externes, - Réaliser la liaison avec les organismes sociaux et complémentaires santé (prise en charge, entente préalable) - Établir la facturation et les encaissements - Réaliser les relances, suivre les impayés, clôtures de caisses, selon les délais et procédures comptables Horaires et journées de travail : - Mardi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h15 à 13h et 14h00 à 18h30 - Lundi : repos Compétences et expériences : - Rigueur, écoute, esprit de service, d'équipe et organisé. -[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes recrute Des Techniciens Administratifs H/F en CDD Contexte La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Vous aurez comme missions : - Numérisation des documents, - Assurer les contrôles de qualité et de conformité des différents dossiers, - Classer et archiver les dossiers, - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - Vérifier la complétude des demandes, - Enregistrer les demandes, saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel. Profil et compétences - Expérience dans la gestion administrative exigée. - Maitrise des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Creative IT est une entreprise innovante de 38 collaborateurs spécialisée dans le développement de solutions logicielles autour de Qubes, un logiciel MES (Manufacturing Execution System) dédié au suivi des activités de production et à la mesure en temps réel des performances des ateliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion H/F, au sein du service General Administration. Vos missions : - Comptabilité et gestion financière o Contrôle des notes de frais et des abonnements de transport o Suivi des commandes fournisseurs o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers o Participation à la gestion des opérations comptables courantes - Administration et gestion des ressources humaines o Rédaction de courriers, notes, etc. o Gestion et suivi des prestataires o Mise à jour des documents légaux sur diverses plateformes (URSSAF, KBIS, etc.) o Gestion administrative du personnel o Organisation des sessions de formation « Creative Academy » o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH - Commercial o Relances commerciales (impayés, signature des contrats,.) o Suivi[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 10h-18h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

photo Vendeur / Vendeuse en articles de papeterie

Vendeur / Vendeuse en articles de papeterie

Emploi Tabac - Presse - Librairie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LA PAPETHEQUE Commerce Papeterie, fournitures de bureaux, carterie, loisirs créatifs, cadeaux recherche un(e) apprenti(e) vendeur(euse) BTS MCO à partir de septembre 2025 (avec éventuelle possibilité de commencer dès le mois de juillet ou août 2025) Missions : - Vente - Caisse - Paquets cadeaux - Réalisation des vitrines - Réception de marchandise - Mise en rayon - Entretien des rayons - Nettoyage courant du magasin - Petites livraisons - Montage des présentoirs - Animations commerciales - Réseaux sociaux Qualités requises : - Curiosité vis-à-vis des produits en lien avec la papeterie - Bonne expression orale Rémunération : % smic selon législation en vigueur relative au contrat d'apprentissage. Documents demandés : - Curriculum vitae - Lettre de motivation

photo Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions en tant qu'auxiliaire ambulancier/ambulancière (H/F) seront les suivantes : - La conduite de véhicule sanitaire type ASSU - Le transport de patients entre les différentes structures - Le recueil et transmission d'informations et documents nécessaires à la continuité des soins - La vérification journalière du véhicule et du matériel médical - Le nettoyage et entretien quotidien du véhicule Dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité du contexte actuel (Mise à disposition matériel de protection : masque, gants, gel bactéricide). Vous devez être à l'écoute et savoir rassurer les patients et faire preuve de sang froid. Formation d'auxiliaire ambulancier/ambulancière OBLIGATOIRE. 2 postes sont à pourvoir.

photo Agent / Agente de prévention et de sécurité

Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le savoir faire de nos équipes font d'AGIR-SÉCURITÉ un acteur renommé dans la sécurité privée sur de nombreuses villes de France depuis 1998. Nous recherchons pour notre agence de Vénissieux, un responsable d'exploitation pour le secteur de Lyon. Contrat : - CDI temps plein - Prise de poste : Dès que possible - Coefficient 185 - agent de maitrise Vos principales missions : Management Superviser et contrôler l'activité des sites clients, Superviser et contrôler l'activité du service planification sur votre périmètre, Assurer les astreintes en rotations avec l'encadrement de l'agence Superviser et gérer le personnel d'exploitation (Recrutement ou reclassement du personnel, proposition des mesures disciplinaires) Gestion de la relation client Assurer la relation client / service exploitation : organiser les rendez-vous clients, présenter les nouveaux agents. Visiter les clients (organiser les visites sur sites, suivre les échéanciers des visites clients) Animer et mettre en place les réunions d'exploitation (rôle de relais entre le client et le personnel d'exploitation, mise en place de réunion qualité .) Élaborer les comptes rendus clients : visites et réunions [...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports. Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés. Vos missions principales seront notamment : - Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires) - Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation) - Complétude des enquêtes de satisfaction - Gestion des contrats de vente et facturation (suivi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client,une société spécialisée dans la gestion de restaurants, un(e) ASSISTANT GESTION H/F. Poste à pourvoir immédiatement. (période de formation prévue jusqu'au 25.04.2025) Vous aurez pour principales missions : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. -La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). -Le scan et l'archivage de documents. -La saisie de données dans des tableaux. -L'envoi de courriers. -Le pointage de factures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi , vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + participation +tickets restaurant 8€ .Parking pris en charge

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est l'une des principales entreprises énergétiques en France. L'entreprise est présente sur le marché Français depuis 1968 et emploie environ 90 collaborateurs à son siège situé à Lyon. Leurs fonctions sont liées à l'exploitation de leur réseau de stations-service et la commercialisation de produits issus du raffinage (lubrifiants, combustibles et carburants en vrac). Leur objectif est d'associer le succès économique à long terme à la protection de l'environnement et à la prise de responsabilité sociale. L'entreprise est ainsi certifiée selon la norme internationale ISO 45001 (sécurité au travail et protection de la santé). Missions du poste : Supply & Gestion des Stocks - Participer au suivi et à l'optimisation des stocks de carburants, biocarburants et autres produits pétroliers. - Mettre à jour les outils de gestion de stocks. - Saisir et suivre les mouvements de produits dans nos systèmes (SAP, outils internes). - Vérifier les factures fournisseurs. Suivi des obligations réglementaires et certifications - Participer au suivi de l'incorporation des biocarburants et à l'évolution du cadre réglementaire (TIRUERT). - Gérer la documentation relative à la[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La Carsat Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Missions : En qualité de Gestionnaire RH, vous aurez notamment en charge le traitement des arrêts maladie : recueil d'informations, saisie dans le logiciel RH, alimentation de tableaux de suivi, rédaction de courrier, (.), ainsi que le classement des documents du département. Vous apporterez également votre soutien dans la mise en place de la nouvelle classification : saisie, courriers, . D'autres activités pourront vous être confiés en fonction des besoins du service. Compétences : - Autonomie et réactivité - Rigueur, sens du contrôle, et organisation - Esprit d'analyse, fiabilité - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation - Bonne maitrise de l'outil informatique (Pack Office) notamment Excel - Capacité à acquérir rapidement la maîtrise des applications métier. - Discrétion Formation / Expérience : Un niveau BAC à BAC 2/3 (administratif,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client basé à LYON 06 (69006), en CDI un Assistant Administratif (h/f). - Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Scan de documents - Saisie de données dans Excel Nous recherchons un candidat organisé, polyvalent et qui possède d'excellentes compétences en communication. Une maîtrise des outils informatiques et une bonne gestion du temps sont également essentielles. Le poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Préparer l'arrivée et accueillir les nouveaux arrivants (checklist des démarches IT / Admin, mise à jour du guide du nouvel arrivant ou de procédures, s'assurer de la dispo du matériel informatique) ; Maintenir à jour les différents fichiers / listings personnel, formation / habilitation, visites médicales ; Assurer la logistique de proximité : commande de fournitures / mobilier, dotation des badges d'accès, appui à l'organisation des déplacements. Assurer la gestion documentaire (papier et électronique): archivage et classement ; Assurer l'appui de 1er niveau à la comptabilité : enregistrement et suivi des factures d'achats, contrôle des concordances entre les factures et les commandes passées. Assurer l'appui de 1er niveau pour le pilotage du Système de Management Intégré : gestion documentaire du SMI, suivi des plans d'action et des indicateurs Etre l'appui de 1er niveau pour la rédaction des contrats d'achats Produire certains documents de communication interne Organiser des réunions, conférences, séminaires.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ouvert aux non-fonctionnaires, entrée via un CDD 1 an renouvelable, pérennisable - Poste permanent vacant Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur rattaché au Ministère de la Culture et à la Fonction Publique d'Etat. Placé.e sous la hiérarchie directe du Directeur de l'établissement et de la Directrice adjointe, l'Assistant.e de Direction joue un rôle clé pour la bonne organisation de la vie quotidienne de la direction. Véritable interface entre la direction et les différents interlocuteurs, l'Assistant.e de direction participe à prioriser et fluidifier les échanges, à la fois en interne auprès des différents services métiers du CNSMD Lyon et de leurs chefs de service, mais aussi en externe entre la direction et les partenaires et les invités extérieurs. A ce titre, le poste requiert polyvalence, organisation mais aussi diplomatie, écoute et un grand sens de la confidentialité dans l'exercice de sa mission de service public. - Organisation de la vie professionnelle de la direction et du Protocole - Optimiser l'emploi du temps du Directeur et de la Directrice Adjointe - Suivre et prioriser les demandes -[...]

photo Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez analyser les procédés de fabrication, identifier et résoudre des problématiques. Vous êtes dynamique, force de proposition et aimez la polyvalence. Nous concevons, développons, fabriquons et conditionnons des produits pharmaceutiques Plusieurs postes à pourvoir VOS MISSIONS: - Suivi de la production Préparer et vérifier les éléments nécessaires à la production, participer à la conduite de l'équipement de production. Assurer la traçabilité des opérations dans les documents de fabrication, réaliser les contrôles sur les matières et les équipements. Réaliser les changements de format et les réglages. Assurer la maintenance de 1er niveau sur les équipements. Signaler les dérives dans le déroulement des procédés et dans les contrôles effectués. Conduire et réaliser les opérations de fabrication / transfert industriel / qualification de process et/ou équipement. - Entretien des équipements et des locaux : Assurer le nettoyage, la désinfection, l'entretien des équipements ou matériel selon les procédures. Assurer le nettoyage et la désinfection des locaux de production. En cas de dysfonctionnement de l'équipement, effectuer un premier diagnostic technique et alerter[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront : - Gestion des agendas et coordination des informations - Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation) - Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques - Suivi administratif des offres et projets (archivage, GED, reporting) - Gestion des demandes d'achats et suivi de facturation - Accueil des nouveaux embauchés - Support à la préparation des comités de direction Type de contrat : Intérim - 3 mois Durée hebdomadaire : 35h (horaires flexibles) Lieu : Lyon 6 (proximité TCL et Gare Part-Dieu) Rémunération sur 13 mois + Tickets Restaurant Date de début souhaitée : Debut avril

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe à Lyon 3ème ! Adjoint(e) Administratif(ve) (Catégorie C) - Direction Territoriale Protection Judiciaire de la Jeunesse Rhône-Ain Envie d'un poste polyvalent et stimulant ? Vous aimez l'organisation et le travail en équipe ? Alors cette offre est faite pour vous ! Vos missions, si vous les acceptez : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier et des emails * Organisation et planification (réunions, réservations...) * Rédaction de documents et supports de communication * Traitement des demandes d'extraits de casier judiciaire (B2) * Production de tableaux de suivi pour l'activité PJJ * Soutien administratif au secteur associatif habilité Ce que nous attendons : * Maîtrise des outils bureautiques * Rigueur, discrétion et réactivité * Excellentes capacités de communication Les + qui vont vous séduire : * Télétravail : 1 jour par semaine * Matériel mis à disposition : ordinateur portable, téléphone mobile * Mutuelle : Participation de 15€/mois * Flexibilité : Gestion de votre temps de travail * Localisation : Métro B Place Guichard à 1mn, Gare Part-Dieu à 15mn à pied / vos frais de transport en commun 75% remboursés. Centre commercial[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secteur Jeunes fonctionne sur deux temps : 1- Accueil libre en soirées L / M / J = 16h - 18h30 / V = 16h - 19h30 et les mercredis sur programmation / pour les 10 - 25 ans : Des animations sont être proposées, et l'essentiel du travail du secteur jeunes doit permettre d'accompagner les initiatives, de soutenir les rêves, de permettre d'atteindre les objectifs des jeunes, proposer des projets collectifs, mettre en place les conditions de leur émancipation. 2- Les vacances scolaires : sur programme (10 - 13 ans) : des animations encadrées / sur création de projet (14 - 17 ans) : ce sont les jeunes qui doivent construire leur programmation Sous la responsabilité directe de la coordinatrice du pôle enfance-jeunesse, vous : - assurez le bon fonctionnement du secteur jeunes, - vous managez une équipe de deux personnes, à ce jour un directeur d'accueil de loisirs et une animatrice en CDI, ainsi que des équipes d'animations en CDD lors des vacances, - Vous portez le projet jeunesse de la structure dans un dynamique partenariale. Vos missions seront : 1. Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiative - Proposer[...]

photo A RENDRE A M. MORGENSTERN

A RENDRE A M. MORGENSTERN

Théâtre

VILLEURBANNE 69100

Du 29/03/2022 à 20:00 au 02/04/2022 à 20:00

À rendre à M. Morgenstern en cas de demande de Frédéric Moulin Cie Les Beaux Parleurs Texte et mise en scène : Frédéric Moulin Interprétation : Jennifer Testard, Frédéric Moulin Dramaturgie : Caroline Garnier Lumières : Loïc Laplasse Images : Anna Fuga, Lucas Moulin Durée 1 h 20 A partir de 13 ans Spectacle écrit d'après de documents authentiques (courriers privés, administratifs, certificats, photos…) et à l'appui d'une véritable enquête menée par Frédéric Moulin, avec l'aide d'éminents spécialistes de la Shoah. Il retrace le périple d'un réfugié juif qui a séjourné à Lyon au début de la Seconde Guerre Mondiale. Une découverte extraordinaire. La vie de Jennifer bascule le jour où elle découvre dans les affaires de son grand-père, imprimeur à Lyon pendant la Deuxième Guerre, une centaine de papiers personnels de Monsieur Léopold Morgenstern, réfugié juif . Sur la couverture du dossier, une note : À rendre à M. Morgenstern en cas de demande. Comme une enquête. Recherches, rencontres, témoignages, révélations. Immersion dans l'intime et l'Histoire. La jeune femme décide de rendre les documents aux descendants de Léopold. Elle plonge dans l'absurdité de cette époque effroyable[...]

Ressources supplémentaires