informations générales
Rhône
Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur du pôle, les Directeurs Pédagogiques, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
Missions et activités
* Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants)
* Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.). Accompagner les apprenants dans les demandes de financement,
* Organiser les rentrées / Organiser les examens et les jurys
* Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.)
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, Assurer la transmission de l'information.)
* Gérer et promouvoir la formation professionnelle, les « Alumni » et être la référente Qualité (Qualiopi),
* Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'institut,
Profil et compétences
* Bonne connaissance de la formation professionnelle et de l'environnement universitaire,
* Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
* Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
* Capacité à gérer les priorités,
* Rigueur, efficacité, autonomie,
* Bonne maîtrise de l'environnement numérique (Word, Excel, Powerpoint.),
* Appétence à travailler en équipe.
* Formation : Bac + 2 de type BTS
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* Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants)
* Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.). Accompagner les apprenants dans les demandes de financement,
* Organiser les rentrées / Organiser les examens et les jurys
* Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.)
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, Assurer la transmission de l'information.)
* Gérer et promouvoir la formation professionnelle, les « Alumni » et être la référente Qualité (Qualiopi),
* Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'institut,
Profil et compétences
* Bonne connaissance de la formation professionnelle et de l'environnement universitaire,
* Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
* Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
* Capacité à gérer les priorités,
* Rigueur, efficacité, autonomie,
* Bonne maîtrise de l'environnement numérique (Word, Excel, Powerpoint.),
* Appétence à travailler en équipe.
* Formation : Bac + 2 de type BTS
