informations générales
Rhône
La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié.
Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance.
- Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.)
- Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association :
- Inscriptions aux activités
- Saisie des règlements
- Traitement de documents de communication
- Génération et édition des factures
- Rappel des impayés
- Préparation des remises en banque
- Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination
- Pointage des présences (tous secteurs)
- Commande des fournitures administratives
- Gestion du standard, des emails et des courriers
- Classement des factures
- Classement des archives
- Envoi des CESU et des chèques vacances
- Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL)
La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance.
- Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.)
- Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association :
- Inscriptions aux activités
- Saisie des règlements
- Traitement de documents de communication
- Génération et édition des factures
- Rappel des impayés
- Préparation des remises en banque
- Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination
- Pointage des présences (tous secteurs)
- Commande des fournitures administratives
- Gestion du standard, des emails et des courriers
- Classement des factures
- Classement des archives
- Envoi des CESU et des chèques vacances
- Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL)
La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.
