photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez MonCDI en tant que Gestionnaire RH ! Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique ? MonCDI vous offre une opportunité de rejoindre notre agence à Limas, en tant que Gestionnaire RH, tout en jouant un rôle clé chez l'un de nos client en tant qu'implant RH pour gérer l'ensemble de la gestion intérimaire. Vos missions : Gestion du personnel : Suivi et accompagnement des collaborateurs dans les entreprises utilisatrices, conseil RH au quotidien, et gestion des relations avec les clients. Gestion administrative : Création des dossiers du personnel, contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche (DPAE), gestion des absences, suivi des visites médicales, gestion des dossiers disciplinaires, collecte des éléments variables de paie et des relevés d'heures. Entretien et suivi des collaborateurs : Conduite des entretiens professionnels et annuels, suivi de la satisfaction et du bien-être des salariés. Formation et développement : Mise en place des formations adaptées aux besoins des collaborateurs et suivi de l'évolution des compétences. Recrutement : Définition des besoins en recrutement,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement. - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information). - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité. - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions. - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur. - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur. - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi. - Participer au suivi du budget. - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

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Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pôle TSA 69, Dispositif Intégré IME Situé à Tassin-la-Demi-Lune 208 jours d'ouverture annuelle ; fermeture de 4 semaines l'été et une semaine à chaque vacance scolaire 100 jeunes en file active avec des Troubles du Spectre de l'Autisme, de 0 à 20 ans, répartis comme suit : o Accueil de Jour o Internat séquentiel (3 nuits par semaine du mardi soir au vendredi matin et 4 week-ends par an) o Internat hors les murs o Ambulatoire Postes à pourvoir Surveillant de nuit, CDI - 0,80 ETP, à compter du 5 mai 2025, CCN 66, Grilles Ouvrier Qualifié avec sujétion internat. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Pôle et par délégation la Directrice adjointe, les principales missions du surveillant de nuit s'articulent autour de 3 axes : 1. Sécurité - Sécuriser les accès aux bâtiments - Vérifier l'activation de la centrale SSI - Appliquer la procédure d'évacuation - Gérer les intrusions 2. Accompagnement des usagers - Veiller au bien-être de l'usager - Accompagner l'endormissement - Veiller au maintien d'un climat serein et propice au sommeil - Gérer les situations complexes et interpeller en cas de besoin les personnes et services compétents - Appliquer les protocoles individuels[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, Up Skills, Clémentine, CCLD, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration d'un centre de recherche scientifique et d'assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable. Il sera amené à échanger avec les chercheurs, ingénieurs ainsi que les fournisseurs du centre. Activités principales : Procéder aux opérations d'engagements de commandes et des ordres de missions Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Traitement des bons de livraisons Saisie des Services faits dans SIFAC + Effectuer les demandes d'accès sur les sites pour les utilisateurs Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs) Vos connaissances : Connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics Maîtrise des outils bureautiques : Word /Excel Systèmes d'informations financiers et RH : SIFAC et SIFAC+ serait un plus Vos aptitudes[...]