photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur, - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, - Participer au suivi du budget, - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Sauvegarde 69 recherche un Directeur Adjoint (F/H) pour son Service de Protection de l'Enfance En Milieu Ouvert (SPEMO) Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action s'inscrit dans une démarche humaniste et solidaire, centrée sur le respect de la dignité et des droits fondamentaux des personnes. Elle intervient ainsi auprès des enfants et des jeunes en danger, en leur offrant un accompagnement éducatif, social et psychologique. L'association gère 21 établissements et services (ESMS) d'accompagnement à domicile, et des programmes de prévention spécialisée et d'insertion. De même, l'association œuvre pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en leur offrant des solutions adaptées d'accompagnement et d'hébergement, ainsi que des actions favorisant leur autonomie et leur participation à la vie sociale. Nous recherchons un Directeur Adjoint pour le SPEMO, composé d'activités habilitées par la Métropole de Lyon, le département du Rhône et la PJJ. Le[...]