photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans l'électro ménager, un,e Assistant,e Facility Manager ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F En lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes : Au sein des magasins existants : Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur. Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent, Faire les déclarations administratives nécessaires Suivre, commander et valider les commandes et paiements des fournitures de bureaux , EPI etc. . Dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins : Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance etc. .) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation.) en lien avec les équipes internes (comptabilité.) Commander et faire livrer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur, - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, - Participer au suivi du budget, - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

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Secrétaire

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1. DESCRIPTION DE L'EMPLOI Dans le cadre du projet du Centre social et socioculturel Les Taillis, et particulièrement le projet du pôle administratif, la mission principale du secrétaire d'accueil est de d'assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative au service des différents secteurs et des adhérents. Le salarié fait partie de l'équipe du centre social et participe à la mise en œuvre des projets pédagogiques, éducatifs et sociaux. 2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Il/elle est sous la responsabilité de la direction et par délégation sous la responsabilité de la directrice administrative et financière. 3. MISSIONS Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants : Accueil - Accueillir, renseigner, orienter les publics du centre social - Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, réglements et présence des adhérents aux activités - Paramétrer les différentes activités du centre social Secrétariat et logistique - Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents - Assurer le suivi des stocks et les commandes de petit matériel commun aux différents services - Participer à la gestion des salles et à l'entretien des locaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche actuellement un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f). Ce poste consiste à effectuer la saisie des entrées matières, la saisie des commandes clients, la confirmation des commandes clients, la mise à jour des stocks, la gestion des appels téléphoniques en délégation du service clients, ainsi que le suivi de l'avancement des commandes clients. Le/la candidat(e) idéal(e) devra avoir un niveau d'anglais courant, et être capable de faire remonter les informations pertinentes. Ce poste est à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine. N'hésitez pas à postuler si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle chez Actual! Les avantages a travailler avec ACTUAL : * Livret épargne à 12% * CSE * Parrainage récompensé * FASTT * Mutuelle accessible dès la première heure de mission Pour le poste d'Assistant administration des ventes (h/f), nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes : Niveau d'études : Titre de niveau II - Bac +3/4 - Licence, licence professionnelle, Master 1 ou équivalent. Niveau d'expérience : Entre 3 à 5 ans dans un poste similaire. Le/la[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une personne en situation de handicap (myopathie avec tétraplégie) résidant à Villefranche-sur-Saône (69400), nous recherchons un/une assistant(e) de vie pour compléter son équipe de nuit. L'employeur ne présente aucune altération de ses capacités intellectuelles et sait communiquer sur ses besoins. Le travail consiste à accompagner la personne pour l'aider dans la réalisation des gestes de la vie quotidienne à son domicile, ainsi qu'à réaliser des gestes délégués liés à des soins (alimentation entérale, trachéotomie) pour lesquels vous serez obligatoirement formés. Profil recherché : Formation aux gestes de soins (assistant.e de vie D), et surtout quelqu'un de fiable, bienveillant, motivé et ayant envie d'apprendre. Si vous n'êtes pas formé aux AET (aspirations endotrachéales), possibilité de suivre une formation pris en charge par l'employeur. Avantages : prise en charge des frais de transports ou indemnités kilométriques, flexibilité sur l'organisation, sorties culturelles, accès à divers module de formation via l'organisme IRCEM (https://www.institut.iperia.eu/), etc. Contrat CDI. 1 à 3 nuits par semaine de 20h à 8h. Les jours d'intervention seront à définir[...]

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