Chargé / Chargée du service administratif et financier

La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration d'un centre de recherche scientifique et d'assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable. Il sera amené à échanger avec les chercheurs, ingénieurs ainsi que les fournisseurs du centre.

Activités principales :

Procéder aux opérations d'engagements de commandes et des ordres de missions
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Traitement des bons de livraisons
Saisie des Services faits dans SIFAC +
Effectuer les demandes d'accès sur les sites pour les utilisateurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)

Vos connaissances :
Connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable
Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques : Word /Excel
Systèmes d'informations financiers et RH : SIFAC et SIFAC+ serait un plus

Vos aptitudes :

Rigueur, fiabilité & sens de l'organisation
Capacité d'anticipation et de hiérarchisation des demandes
Autonomie
Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Appétence pour les chiffres

Vous avez un bac ou un BTS en gestion financière ou comptable