
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Missions : Répondre au téléphone Accueillir les clients Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) et manuellement (agenda papier) Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil) Etablissement et envoi des factures Etablissement et envoi des conventions d'honoraires Ouverture du courrier Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple) Frappe des courriers manuscrits Archivage des dossiers Compte-rendu des audiences Scanner les jugements dans ADAPPS Relancer les honoraires Affranchir et poster le courrier Appeler les greffes pour obtenir coordonnées, dates.. Appeler les notaires pour fixer les RDV Aller poster le courrier Affranchir le courrier Enregistrer les chèques d'honoraires informatiquement et manuellement dans les 2 cahiers (facturation et encaissements) Etablir les bordereaux de communication de pièces (avec numérotation des pièces et scan pour communication) LES PRIORITES - Les factures et encaissements - L'encaissement des chèques - Les premiers courriers à la création du dossier - Les convocations aux audiences -[...]