Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Rattaché(e) à la Direction des Equipements Sportifs, vous assurez : - le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante; - l'accueil physique et téléphonique; - le secrétariat relatif aux réunions de direction / service; VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez quotidiennement : - Le suivi des courriers (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) (réception / acheminement) ; - L'accueil, physique et téléphonique ; - L'orientation et relais de l'information. - Vous assurez la tenue de l'agenda du Directeur et de la Directrice Adjointe : - Organisation et prise de rendez-vous, - Organisation de déplacements, - Préparation et suivi des dossiers en fonction de l'agenda . - Vous assurez le secrétariat de direction et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails.) - Vous assurez la transmission de l'information auprès de votre hiérarchie et les correspondances nécessaires (reporting). - Vous assurez le suivi et mise à jour de bases de données / tableaux de bords. - Vous préparez et assurez le suivi (planification, organisation, gestion logistique et participation) des réunions diverses[...]