photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Le centre social et Culturel Charpennes-Tonkin situé à Villeurbanne, recrute un(e) assistant(e) comptabilité RH afin de renforcer son pôle administratif. Outre les qualités techniques (comptabilité et RH) ce poste nécessite une aisance relationnelle, de l'autonomie, de l'anticipation de l'organisation, des qualités rédactionnelles et une rigueur administrative. Il nécessite également un fort intérêt pour les associations d'éducation populaires. Missions Sous la responsabilité de la comptable et de la direction : COMPTABILITE : - Gestion des fournisseurs - Gestion des clients - Suivi et enregistrement des règlements (chèques, CB, ANCV, CESUS.) - Réalisation de travaux de comptabilité divers - Suivi de dossiers spécifiques selon les besoins (investissements, décret tertiaire, DUERP.) - Est en renfort du secrétariat lors des périodes très chargées (inscriptions) - Participe à des commissions de travail internes à la structure. RH : - Prend en charge le suivi complet de certains dossiers (médecine du travail, mutuelle, formations.) - Met à jour les tableaux d'horaires hebdomadaires et les congés du personnel après réception des éléments. - Gère les contrats[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre mission : Doper les ventes des marques pour lesquelles nous travaillons ainsi que pour celles de nos clients ou pour celles dont le Groupe s'est porté acquéreur des droits. Ce qui nous inspire :Créer le plus de valeur ajoutée au produit dans le but ultime d'en faire un produit attrayant, novateur, et surtout qu'il se vende au-delà des objectifs fixés. Nous sommes organisés en 4 Business Units dans les secteurs : -Multimédia, -Mobilier, -Cadeau d'entreprise, -Energies renouvelables. Notre ambition est d'allier un mode de distribution traditionnel (B to B) à un modèle de distribution digital (BtoC), tout en étant maître du process (de la supply Chain au consommateur final) et s'inscrivant dans une démarche RSE. Vous trouverez quelques informations sur l'ensemble de notre Groupe ; ainsi que sur les missions et attentes du poste. - LinkedIn https://www.linkedin.com/company/market-maker-dardilly/ - Site internet Market Maker - Entreprise familiale et lyonnaise (market-maker.fr) Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe enthousiaste et être un Market-Maker de talent ? Alors n'hésitez pas et venez nous rejoindre pour accompagner notre développement. Nous recrutons[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME industrielle, Un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes: Assistance auprès de la direction - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons actuellement, pour notre client, spécialisés dans la fourniture de boissons pour les Cafés, Hôtels et Restaurants, ainsi que toute entreprise à la recherche d'un grossiste en boissons de qualité, un(e) Assistant(-e) Administratif(-ve) F/HDans le cadre de votre mission, vous serez en charge de : - Réaliser de la saisie - Envoyer des impayés - Gérer le standard téléphonique - Missions basique de la comptabilité Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC +2, idéalement dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de l'expérience dans le domaine commercial et/ou en comptabilité ? Vous êtes réactif et dynamique, vous êtes également autonome dans les tâches qui vous sont confiés ? Poste en 35h Du lundi au vendredi : 8h30 - 17h (non-négociable) N'hésitez pas à nous faire suivre votre candidature, un chargé de recrutement reprendra contact avec vous.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDI à temps plein, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, en lien étroit avec le service facturation et le service comptabilité du Groupe Hospitalier des Portes du Sud, le (la) chargé (e) de recouvrement aura comme mission de s'assurer du recouvrement de l'ensemble des créances (Caisse Primaire d'Assurance Maladie, mutuelles, patients, résidents) à l'aide d'un outil dédié (WEB 100T - Geofac). Par le biais de reportings réguliers, il (elle) rend compte à la Direction de l'avancement et de l'efficacité des travaux de recouvrement. Les principales tâches qui seront confiées seront les suivantes : -Gestion des créances CPAM -Gestion des factures Assurance Maladie Obligatoire (AMO) non réglées pour transmission au service facturation. -Gestion des créances patients -Relance périodique des patients (tous les mois). -Gestion des chèques impayés. -Mise au contentieux et gestion des dossiers avec l'organisme de recouvrement -Gestion des relations avec les mutuelles -Suivi des conventions entre les mutuelles et le Groupe Hospitalier des Portes du Sud -Relance périodique des mutuelles (tous les mois). -Suivi des dossiers retournés par les mutuelles[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants (élèves ingénieurs, de masters, mastères ou bachelors) par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants. Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. Le Centre de Santé INSA (CSI) recherche sa ou son prochain Secrétaire médical (F/H) ! Rejoignez une équipe de 4 infirmières et 3 médecins et participez aux mission du CSI : assurer la veille sanitaire de la population étudiante, promouvoir et assurer la santé, le soin et la réussite scolaire du public étudiant, dont celles et ceux mineurs et étrangers du monde entier. En tant que Secrétaire médical.e (F/H) du CSI, votre mission consistera à assurer la gestion administrative et logistique, en garantissant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Au sein d'une structure à taille humaine et sous la responsabilité de la Responsable pôle finance, vos missions principales seront : - Saisie de la comptabilité fournisseur - Gestion de la facturation client - Lecture et classement du courrier - Suivi des dossiers administratifs Vous pourrez être amené à intervenir en renfort sur des missions financières. Poste à pourvoir dès que possible Contrat CDI à temps partiel Durée hebdomadaire de 24H00 ; horaires aménageables / souples (matins, après-midis, sur 4 jours, etc. selon vos disponibilités) Salaire : à partir de 15€ brut horaire, à négocier selon profils. Avantages : tickets restaurant de 7,10€ / jour travaillé dont 60% de part patronale, parking disponible sur place. Localisation : Neuville sur Saône Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité Gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire en entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Il elle contribue de façon proactive au pilotage budgétaire et financier. et a pour principales missions la centralisation, l'analyse et le suivi de l'information financière de l'Opéra en interaction avec les différents services de l'Opéra, afin de : - Proposer à la direction financière et à la direction générale des hypothèses budgétaires avec une dimension pluriannuelle - Une fois les budgets votés, en suivre la bonne exécution budgétaire. À cette fin, il elle travaille en étroite collaboration avec le responsable financier et le service comptabilité. Il/ elle coordonne et assure l'élaboration et le suivi des budgets des différents services sur le périmètre du théâtre comprenant particulièrement : - Les budgets de fonctionnement, d'exploitation des bâtiments et d'investissement - Les budgets des services communication (publications, relations avec les publics, marketing-commercial, média, mécénat) - Les budgets de la filiale Lyon Opéra Restauration en lien avec le service comptabilité - Les autres recettes (subventions, mécénat, etc.). Sur ce même périmètre, il elle : - Contribue à la construction et à l'analyse de la trajectoire budgétaire pluriannuelle de l'Opéra -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. ATTENTION : la zone n'est pas desservie par les transports en commun MISSION : En tant qu'Assistant(e) de gestion en alternance, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers, etc.) - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrant ainsi que l'accueil clients - Réaliser des tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'entreprise Gestion comptable : - Aider à la gestion des factures fournisseurs et clients - Suivre les paiements et relances clients - Assister le service comptabilité dans les tâches quotidiennes Suivi de la gestion commerciale : - Participer à la préparation des documents clients - Recevoir et renseigner la clientèle - Veiller au respect des consignes par les clients au sujet des véhicules - Assurer la bonne présentation de l'agence - Maintenir une bonne relation client. - Fidéliser les[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société française spécialisé dans la gestion et la gestion de l'eau, un assistant contrôleur de gestion H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Vos missions: Contrôle de gestion : - Elaboration des situations mensuelles (reporting mensuel) - Vérification de l'application des procédures - Production des résultats mensuels par centres analytiques et dans les délais impartis - Préparation des budgets annuels - Saisie des factures intra groupes - Mise à jour des suivis de frais de traitements et de sous-traitance - Cut off mensuels des crédits baux et saisie des crédits baux dans le logiciel Progefi - Cut off mensuel des emprunts du Groupe et saisie des emprunts dans le logiciel Progefi Justificatifs de bilans - Divers travaux sur demandes liées au contrôle de gestion - Participer à des projets et des réunions de service Comptabilité générale : - Classement des factures d'honoraires - Saisie et contrôle des locations de véhicules du Groupe N Services - Saisie des factures fournisseurs - Divers travaux liés aux traitements des factures d'immobilisations du Groupe - Divers travaux[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? ONLYLYON & CO est une association à but non lucratif, créée en 1974, réunissant les principales collectivités et institutions économiques du territoire et coprésidée par la Métropole de Lyon et la CCI Lyon Métropole Saint-Etienne Roanne. Elle pilote 2 programmes : l'activité d'attractivité économique sous le nom ONLYLYON Invest et la démarche de marketing territorial ONLYLYON. Retrouvez plus d'information sur notre site : https://www.onlylyon.com/ MISSION En tant que membre du CoDir et assurant le management d'une équipe de 4 personnes, vous aurez la charge de piloter toutes les activités financières, juridiques, achats, moyens généraux et informatiques d'ONLYLYON & CO. Votre mission consistera à garantir la bonne santé financière de l'organisation, à assurer sa conformité légale et à optimiser ses processus opérationnels. Vous participerez activement à la construction d'une région lyonnaise résiliente et prospère. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Processus budgétaire : Construit le budget avec les managers de chaque équipe et le valide auprès du directeur général Prépare les supports financiers à destination des financeurs (métropole et CCI) Assure[...]

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Inventoriste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Actidel est une entreprise spécialisée dans la gestion des immobilisation, essentiellement pour de grands groupes industriels. Lors de votre arrivée chez Actidel, vous êtes accompagné(e) tout au long de votre intégration par une formation complète réalisée en interne et visant à vous rendre autonome sur votre poste de Chargé de mission : - Assurer le recensement physique des immobilisations : déplacements fréquents de 2 à 5 jours (en semaine uniquement) à prévoir en France et dans le monde si volontaire - 100% défrayés - Contact à distance et sur site avec le client - Réaliser le rapprochement comptable - Rédiger des rapports de votre activité. Le candidat doit : - pouvoir travailler en équipe - être ponctuel, rigoureux, soigné - maîtriser le Pack Office (Excel obligatoire) Le candidat peut : - parler plusieurs langues (Anglais, Allemand, Espagnol, Italien) - avoir des connaissances en comptabilité - avoir des connaissances du domaine industriel - être débutant Avantages : Prise en charge du transport quotidien Possibilité de télétravail Evolution en interne Abonnement SNCF Tickets restaurants Primes Activité du lundi au vendredi et en en journée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GRAFTON OFFICE RECRUTE pour son client, acteur dans la distribution de gaz combustible de premier plan, un Chargé de Mensualisation Clients Compteurs H/F pour un contrat en Intérim à pourvoir dès que possible à Dardilly. - Type de Contrat : intérim - Durée : dès que possible jusqu'au 31/12/2024 - Rémunération : 2100€ BRUT - Lieu de travail : Dardilly Avantages : - Horaires : 35h/semaine ; du lundi au vendredi ; plage horaire de 8H00 à 17H00 - Remboursement 50% titre de transport sur justificatif - Environnement de travail en open space - Tickets restaurant (9€ avec une prise en charge employeur de 5€), subvention aux transports en communs à hauteur de 50% - Télétravail : non - Période de formation Vos missions : o Après formation aux outils (ERP / CRM), l'objectif est d'analyser un compte Client (analyse de sa conso, des échéanciers passés, d'éventuelles absences de prélèvements selon diverses causes). o Une fois analysé, appel sortant vers le Client pour lui apporter un conseil, un ajustement de ses échéances, une proposition d'accords de règlements. selon les cas. o Quelques appels sortants sur ligne dédiée mise en place spécialement (pour les Clients[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Transport

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Gestionnaire formation H/F, basé à Jonage vous aurez à charge la Gestion administrative du plan de formation groupe, le Pilotage administratif du centre de formation interne (Road Campus). Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi en Horaire de Journée. - Expérience significative dans un organisme de formation - Connaissance des procédures de financement des formations - Maitrise des outils informatiques tels que les logiciels de bureautique et de comptabilité - Organisé et rigoureux dans son travail afin de gérer efficacement les tâches administratives et de respecter les délais impartis. - L'esprit d'équipe est essentiel Rejoignez une équipe handi-accueillante ! Postulez !

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le revêtement des sols, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Sous la tutelle du DAF, vous aurez en charge les missions suivantes : - Participer aux arrêtés de comptes et aux reportings mensuels et annuels dans le respect de normes du Groupe et dans les délais impartis - Collecter les informations financières et comptables des différentes agences / départements - Élaborer des indicateurs de gestion et assurer le suivi de ces indicateurs par la tenue de tableaux de bord - Assurer la fiabilité des informations financières : préparation, analyse et transmission des différents éléments financiers aux utilisateurs internes du groupe - Participer activement à l'amélioration des process : procédures de contrôle, de gestion visant à renforcer l'intégrité des données financières et leur interprétation - Accompagner les responsables opérationnels dans la gestion, la compréhension, de l'activité globale et la prise de décision - Vérifier les opérations de contrôle interne sur les cycles de chiffre d'affaires et de la marge brute - Analyser par affaire avec les responsables opérationnels - Construire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif des services techniques (H/F). ** Poste à pourvoir au 2 janvier 2025 ** Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques que vous assisterez, vous êtes chargé-e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services techniques : bâtiments, voirie, gestion des déchets, milieux aquatiques et prévention des inondations), de suivre et de gérer les dossiers relevant de ces services. A ce titre, vous assurerez : La gestion budgétaire et comptable : Engager en comptabilité des devis, des contrats et des marchés y compris l'imputation et la vérification de la disponibilité des crédits-Assurer un appui des techniciens sur les modalités de gestion financière et sur la création et le suivi des tableaux indicateurs en dépense et en recette -Assurer un appui auprès des techniciens pour le suivi des étapes de l'exécution-Assurer le suivi budgétaire des demandes de remboursements des heures d'agents des communes sur les voiries-Rédiger les conventions financières avec les différents partenaires et le suivi des dossiers jusqu'au solde en lien avec le service finances Le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Notre client acteur majeur de la distribution de matériel électrique recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) Polyvalent (e) dont les misions seront les suivantes: -Gestion des mails et des courriers -Relances des fournisseurs par mailing -Support auprès des agences sur les questions courantes -Traitement, analyse et suivi de contrats commerciaux (microsoft ,excel) -Assurer la gestion administrative et le suivi de la facturation -Assurer l'interface avec les agences, les Services de Dérogations et les Fournisseurs -Classer et archiver les documents administratifs -Accueil téléphonique et physique -Etre en contact direct avec les Directions régionales, pôles facturations et logistiques -Collaboration directe par téléphone auprès des partenaires. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel! Faites-nous parvenir votre candidature. Secteur d'activité : Recrutement / Intérim & bureaux de placement Fonction : Services administratifs Fonction 2 : .....Assistanat/Secrétariat Type d'emploi : Temps plein Statut : Agent de maîtrise Type de contrat : CDI Date d'embauche : Immédiatement Profil recherché : Bac Gestion ou équivalent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sathonay-Village, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F. Vos missions seront de : LOGISTIQUE : 1/ Gestion du planning des interventions - Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH - Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur - Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs - Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.) - Préparation du planning quotidiens des techniciens - Vérification des accès (nacelle / grande échelle) 2/ Émission rapports d'interventions : - Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens - Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .) - Enregistrement dans dossier - Envoi des éléments aux chargés de secteurs 3/ Réservation de nacelle : - Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.) - Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable 4/ Commande matériel - Commande de matériaux de type fenêtre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Recherche

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du textile et de l'habillement en France, créé autour une mission d'intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et textiles y compris techniques. Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques, technologiques et spécifiques aux problématiques des entreprises, et nourrir l'écosystème textile et habillement afin de favoriser la croissance, le développement durable et la relocalisation des activités sur le territoire. Fort de 145 collaborateurs dont 110 ingénieurs et techniciens œuvrant au cœur d'une dizaine de laboratoires de recherche et plateaux techniques uniques en France, sa mission se décline plus particulièrement à travers trois grands pôles de compétences (Conseil technique et innovation, Tests et certification, Connaissance et compétences), mobilisables tout au long de la chaîne de valeur des projets textile habillement. Il est notamment le représentant exclusif de l'association internationale de certification OEKO-TEX en France. L'IFTH gère par ailleurs le Bureau National de Normalisation Sectorielle (BNITH), par délégation de l'AFNOR. Dans[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client, acteur majeur dans son domaine, un assistant SAV dans le domaine de l'audiovisuel H/F Au sein du Service Clients, vous assurez le suivi et la gestion des retours et du SAV. Vous contrôlez les conditions commerciales et de facturation clients et société. Vous êtes l'interface entre le client, le commercial, le business manager, avec les services de logistique, transport, assurance et comptabilité. Réalisation d'objectifs Gérer les appels téléphoniques clients/partenaires commerciaux. Assurer une bonne circulation des informations par courrier électronique ou téléphone avec les clients, en interne et à l'externe avec les différents services. Gérer les litiges commerciaux : retour produits, erreur de devis, facturation, dégradation transport, perte, vol. Respecter les règles de prix, et de marges définis par le Business Management/Achats, régulariser les factures en conséquence. Saisir les commandes si nécessaire (SAV, fournisseurs, concurrents, Sidev) Gérer les demandes concernant le siège (MIDWICH) : demandes IT Développer un échange relationnel de qualité avec l'ensemble des clients du portefeuille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure BASTIDE BONDOUX INGEFLUIDES créée en 2017, aujourd'hui en plein essor est composée d'une équipe dynamique de 28 salariés. Elle réalise les études thermiques, fluides et environnementales sur les projets de bâtiments collectifs et tertiaires. Nous recrutons sur notre agence de Chaponost (69), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour former un binôme au sein du service. Votre rôle est central auprès de tous les services techniques, vous prenez en charge l'ensemble du support administratif des études réalisées pour les clients de la commande à la facturation. De formation Bac+2/3 en assistanat de Gestion PME/PMI, SAM ou équivalent, vous êtes reconnu(e) pour votre travail en équipe, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du service, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et êtes force de proposition. Vous avez une première expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire. Poste à pourvoir dès que possible en CDI de 35 heures sur 4 jours. (8h-17h30) Rémunération : selon expérience + TR + Chèques vacances + Chèques Cadeaux + prise en charge abonnement transport à hauteur de 50%. Vos missions principales : Gérer l'administratif - L'enregistrement,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Fondée en 1894, Lenoir Métallerie est un leader régional dans les domaines de la serrurerie Acier, façade et menuiserie aluminium. L'entreprise anime une politique de formation et de transmission de savoir-faire volontariste. Engagement, expertise et proximité sont des valeurs cardinales de l'entreprise. Avec un effectif de 125 personnes, sa réputation s'est construite à travers des références d'envergure au sein de la Métropole Lyonnaise. https://www.linkedin.com/company/lenoir-metallerie/posts/?feedView=all Notre recherche Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Travaux au sein de notre Pole Travaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux et les chargés d'affaire ainsi que le département RH/Comptabilité. Vous serez impliqué(e) dans : - La gestion administrative des chantiers : clients, sous-traitants, matériel de chantier, demandes voieries, accès chantier, cautions, PPSPS - L'établissement des situations et décomptes - L'enregistrement comptable des factures et règlements - Le recouvrement et suivi juridique des créances clients - Le suivi contractuel des marchés de travaux, contrats de sous traitance et compte prorata -[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KELYPS Intérim Lyon recherche pour l'un de ses clients basé à Chassieu, un/e Gestionnaire de recouvrement H/F. L'entreprise est spécialisée dans la distribution de produits chimiques. Rattaché/e à la Credit Manager, vos missions seront les suivantes : Gestion d'un portefeuille clients principalement composé de grands comptes Effectuer les différentes relances téléphoniques et/ou mails, utilisation de l'anglais pour les relances Mise en place des différentes solutions de recouvrement adaptées Suivi des dossiers Proposition de solutions d'améliorations Le poste est en horaire de journée, la rémunération dépend de votre expérience, Votre profil : Vous avez des connaissances et des compétences dans le domaine de la comptabilité et/ou le recouvrement Vous avez un niveau intermédiaire en Anglais afin de pouvoir échanger facilement avec les clients étrangers Vous avez de l'expérience similaire Vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et assidu/e Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la gestion des déchets et la gestion de l'eau, un chargé de recouvrement H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois. Vos missions: - Les relances amiables clients privés et publics selon les procédures mise en place. - Etablir les tableaux de suivi clients - Transmettre les dossiers de contentieux à la société de recouvrement et gérer leur suivi. - Suivre la balance âgée. - Envoi de duplicata et lettrage de comptes - Négocier le paiement des dus. - Bloquer et débloquer les comptes en fonction des situations et en relation avec les sites d'exploitation. - Identifier les clients à risques, alerter et mettre en place les actions nécessaires. - Identifier les litiges commerciaux, en informer les sites d'exploitation et s'assurer de leur bonne résolution. Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 minimum en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous êtes à l'aise avec le téléphone et capable de faire preuve de diplomatie et de fermeté. Vous faites preuve d'organisation, capable de prioriser[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En forte croissance, la société KINGSPAN Light + Air, située à Saint-Priest (69), spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, conçoit, fabrique et installe des systèmes d'éclairement, ventilation naturelle et sécurité incendie. Faire carrière chez KINGSPAN Light + Air, c'est intégrer une équipe de 350 salariés et apporter sa contribution personnelle au développement de l'entreprise. Nous recherchons un(e) Chargé de recouvrement et crédit client (H/F) afin de renforcer notre équipe recouvrement. Vous serez en charge de la gestion des impayés d'un portefeuille clients. Vous procéderez au recouvrement des sommes dus via des démarches amiables pouvant aller jusqu'au recours judiciaire. Missions: 1. Recouvrement de Créances : - Effectuer le suivi régulier des comptes clients en retard de paiement. - Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour récupérer les paiements en retard. - Élaborer des plans de paiement adaptés pour résoudre les problèmes de recouvrement. 2. Gestion du Crédit Client : - Évaluer et analyser la solvabilité des clients pour déterminer les limites de crédit. - Mettre en place des politiques de crédit efficaces pour minimiser les risques[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le revêtement des sols, un Contrôleur de Gestion H/F . Sous la tutelle du DAF, vous aurez en charge les missions suivantes : - Participer aux arrêtés de comptes et aux reportings mensuels et annuels dans le respect de normes du Groupe et dans les délais impartis - Collecter les informations financières et comptables des différentes agences / départements - Élaborer des indicateurs de gestion et assurer le suivi de ces indicateurs par la tenue de tableaux de bord - Assurer la fiabilité des informations financières : préparation, analyse et transmission des différents éléments financiers aux utilisateurs internes du groupe - Participer activement à l'amélioration des process : procédures de contrôle, de gestion visant à renforcer l'intégrité des données financières et leur interprétation - Accompagner les responsables opérationnels dans la gestion, la compréhension, de l'activité globale et la prise de décision - Vérifier les opérations de contrôle interne sur les cycles de chiffre d'affaires et de la marge brute - Analyser par affaire avec les responsables opérationnels - Construire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La 1ère valeur de l'entreprise est de satisfaire ses clients en leur proposant produits et services d'excellences, grâce aux compétences et savoir-faire de ses équipes. L'entreprise est en plein développement et présente un potentiel de croissance intéressant, qui se traduit par des possibilités d'évolution pour ses salariés. Rattaché à la gestionnaire administrative et comptable de l'entreprise, vous travaillerez sous son autorité et en lien direct avec elle ainsi qu'avec le reste de l'équipe et les différents clients, fournisseurs ou prestataires. Les missions quotidiennes : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, - Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages - Recharge papier photocopieur, et arrosage des plantes - Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID). Gestion des plannings : - Organisation de rdv avec les clients, - Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV (CEGID), - Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale, - Mise à jour informatique des fichiers clients. Facturation : - Saisie des factures industries, - Scan des[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestionnaire régularisation charges locatives CDD 6 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible, situé à Villeurbanne la Soie ( Métro A, tram T3, piste cyclable, .) Vos missions : Au sein de la Direction Relation Clients et Qualité de Service, rattaché(e) à la Responsable gestion immobilière, vous réalisez la régularisation des charges récupérables sur un portefeuille d'environ 1000 lots. A ce titre, vous : Recensez les dépenses, (fluide, contrat d'entretien, menues réparations, .), Comptabilisez les dépenses récupérables et contrôler la répartition entre les lots, Contrôlez puis éditez les décomptes de charges, Facturez à partir de l'avis d'échéance, Procéderez éventuellement à la mise à jour des provisions de charges, Mettrez à jour les tableaux de suivi spécifiques à la régularisation des charges. Tout au long du process, vous analyserez les données pour repérer les anomalies concernant les différents postes de charges. Vous serez en contact en interne avec l'ensemble des services. Ce poste se réalise au sein d'une équipe composée de 4 collègues intervenant chacun sur leur portefeuille. Le progiciel de gestion est IKOS. Profil De niveau bac + 3 en comptabilité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération Léo Lagrange Centre Est recrute un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel pour un contrat à durée déterminée du 15/01/2025 au 31/08/2025 : Vous serez affecté(e) au service RH. Vos principales missions seront : - Gestion d'un portefeuille d'environs 350 / 380 bulletins - Établissement des bulletins : saisie des variables et des constantes, - Contrôle de la conformité - Traitement annexe : congés, STC, maladie, AT, prévoyance, mutuelle - Assurer un lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion sur l'analytique, la compilation des données, les acomptes, soldes de tout compte - Lien avec le service RH sur la transmission des contrats, avenants et courriers - Réalisation et contrôle des DSN Type d'emploi : CDD Rémunération : 2 463,44 € brut mensuel Groupe F - Technicien de la CCNA Avantages : Épargne salariale Horaires flexibles Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50% RTT Programmation : Temps plein du lundi au vendredi Profil recherché : Vous aimez travailler en équipe Vous êtes rigoureux et avez de bonnes qualités relationnelles Vous savez faire preuve de discrétion et d'intégrité [...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un groupe international issue du secteur de bâtiment travaux publiques BTP, et dans le cadre d'un remplacement congé maternité, au sein de la Délégation Bâtiment Centre-Est, le cabinet Sigma recrute un(e) Contrôleur(euse) de Gestion (secteur BTPS/TP) à Villeurbanne. Rattaché(e) au Directeur du contrôle de gestion, vous serez le/la garant(e) du respect des règles comptables, fiscales et de gestion. Vos missions principales seront : - Assurer le reporting de l'activité des prises de commandes et des résultats - Porter assistance aux Directeur Régionaux dans le suivi et le respect des règles du groupe - Participer à l'arrêté des comptes et à l'établissement du budget pour certaines entités - Mener des audits internes de chantier, de services puis préparer les éléments nécessaires à leur bonnes fins Votre profil : - Votre dynamisme et votre capacité d'adaptation vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées - Etre autonome, rigoureux(se), et faire preuve d'esprit d'équipe de synthèse - Sens des priorités et de l'organisation - Maitriser avec aisance EXCEL, notamment les tableaux croisés dynamiques et parvenir à faire des macros. - Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le secteur des médias et du divertissement et basé à Lyon 3e Arrondissement (69003), en Intérim de 6 mois un Chargé de Gestion Administrative (h/f) en temps partiel de 28h/ semaine. Notre client est un acteur majeur du secteur des médias et du divertissement, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Rejoindre notre client représente une opportunité exceptionnelle de contribuer au développement d'une entreprise renommée dans le secteur. En tant que Chargé de Gestion Administrative (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs - Participer à l'organisation des activités et des moyens du secteur Immobilier et Moyens Généraux - Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels - Assurer le suivi administratif des commandes et la gestion des demandes en interne et externe - Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours auprès du responsable Immobilier et Moyens Généraux. Profil recherché par notre client : Nous recherchons un candidat possédant[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans la formation professionnelle à distance située dans Lyon 7ème, nous avons pour vocation d'accompagner au mieux nos élèves dans leurs projets professionnels dans différents secteurs d'activités tels que la comptabilité, la gestion, le droit, la finance, les ressources humaines. Nous recherchons pour le service Pédagogie de notre école un.e tuteur / tutrice pédagogique H/F Missions principales : - Accueil téléphonique des élèves - Apport d'un soutien méthodologique dans le travail - Assistance pour l'utilisation des outils numériques (espaces de formations : extranet, E-learning ; Zoom ; plateforme examen ) - Traitement des messages sur l'extranet et la messagerie générale : réponse aux questions d'ordre organisationnel ou transfert aux professeurs - Orientation de l'élève vers son professeur - Tenue à jour des dossiers élèves Les savoir-faire : Aisance dans la manipulation de l'outil bureautique et du web (téléphone, mail, traitement de texte, différentes plateformes.) Identifier les besoins des élèves pour assurer le lien entre les élèves et les différents services de l'école Les savoir-être : Disponibilité, écoute Adaptation et flexibilité Organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

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Le secteur Habitat et inclusion recrute ! Missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique de l'établissement - Assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure. - Traitement du courrier et des messages électroniques. - Rédaction et mise en forme des documents. - Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure - Relais avec le service paie du centre ressources (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivi et préparation des dossiers d'embauche, demande de contrats) - Relais le service Comptabilité du centre ressources (transmission des devis et des factures, suivis des investissements.) - Relais avec le service RH du centre ressources, (suivi des demandes de formation, recherche d'organisme et devis, suivi des heures de délégations) - Suivi logistique : gestion et suivis des commandes des services. Le contenu de ces missions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service. Profil recherché : Diplôme type BTS secrétariat[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Autres services aux entreprises

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ACTIVITES PRINCIPALES : Définir et produire les éléments de reporting (internes et réglementaires) de l'activité et les chiffres d'analyse nécessaires. Collecter et consolider les éléments de reporting. Analyser les résultats. Produire des synthèses et communiquer les résultats en interne/ externe en lien avec les parties prenantes Proposer des améliorations d'outil et/ou de process afin d'augmenter la qualité des données. Administrer le contenu de(s) la base(s) des données. Contribuer aux projets Groupe. Être force de proposition sur les indicateurs, les analyses, études à mener & tableaux de bord à mettre en place pour l'optimisation de la performance des offres. Centraliser et structurer les besoins pour déterminer les marchés cibles, tester les produits, suivre et réexaminer les produits, identifier les canaux de distribution appropriés, contrôler la conformité de l'application de la politique de gouvernance et de surveillance des produits. Mettre en place, réaliser ou faire réaliser des études qualitatives et quantitatives, enquêtes de comportement et besoins des clients ou des cibles, des bilans de distribution nécessaires à l'application de la politique de gouvernance[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

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En charge de la partie intendance de l'agence, vos missions seront principalement sur le suivi et l'achat des fournitures, la gestion des déplacements, la gestion administrative des dossiers de l'agence, occasionnellement répondre au téléphone, et accueil lors de RDV. Des missions basiques de comptabilité vous seront aussi demandées. Travail divers et intéressant. Contact avec les clients et entreprises qui travaillent avec l'agence et en relation quotidienne avec tous les collaborateurs de l'agence.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

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Venez relever avec nous les challenges des énergies renouvelables, d'un management collaboratif et de la performance. Chaque jour, nous assurons avec les 300 salariés du Département Administration des Obligations d Achat (AOA) une activité unique dans le groupe EDF, essentielle à l essor des énergies renouvelables. Nous garantissons cette mission de service avec 3 objectifs : offrir un service de qualité aux producteurs, offrir une expérience enrichissante à nos salariés et garantir un haut niveau de performance. Nous recherchons notre CDD Sénior Chargé de Gestion Energies Renouvelables sur Lyon ! Vos missions ? Au sein de nos agences de production, vous êtes l'interlocuteur des producteurs (particuliers et professionnels) tout au long de leur parcours de production d'énergie. Vous êtes en lien avec des interlocuteurs variés comme la comptabilité, les prestataires externes, la DOOAT, ENEDIS. Vous accompagnerez les producteurs dans la mise en place et dans la vie de leur contrat à travers les missions suivantes : - Accompagnement des producteurs dans la mise en place de leur contrat - Travail en back office dans une relation dynamique : Appels sortants, contacts mails[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé de recouvrement H/F en CDI pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: - Assurer le suivi et le recouvrement des créances clients (par téléphone, mail, relances écrites). - Gérer les litiges clients en collaboration avec les équipes commerciales et juridiques. - Analyser les comptes clients et établir des prévisions de recouvrement. - Effectuer des relances amiables et mettre en place des plans de paiement si nécessaire. - Suivre et analyser les impayés, proposer des solutions adaptées pour régulariser les situations. - Établir des rapports réguliers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'une absence temporaire d'un salarié, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDD jusqu'à mi-juin 2025 un.e assistant.e d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, - Filtrer et rediriger les appels, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, - Etre en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, - Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, - Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), - Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), - Etablir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, - Gérer le programme de mobilité France Education International (assistants de français à[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (H/F) Instructeur dossier, analyse, vérification instructions de dossiers. Tri courrier, dispatch, affranchissement, numérisation simple, suivi base fournisseur/client Horaires : Base 35h a raison de 7h par jour du Lundi au Vendredi. Type de profil recherché : discret, avenant, très bonne présentation (proximité avec service comptabilité), bonnes connaissances informatiques. Une première expérience est un plus. Toute candidature sans CV ne sera pas traité.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Localisation : Lyon 07 (69007) Contrat : CDD Date de prise de poste : 01/12 ou 15/12 pour 3 mois Rémunération : 1814€ mensuel versé sur 13.5 mois Avantages : Tickets restaurant 9€ Part salariale 40% + 60% titre de transport remboursé Horaires flexibles avec plages fixes : 9h30 - 11H45 - 13H45- 16H Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Gestionnaire recouvrement contrats collectifs pour son service Gestion & Relation client au sein de son bureau à Lyon 07. Votre challenge ? La mission principale sera le traitement des mouvements de personnel des contrats santé : affiliation et radiations de salariés Pour cela vous serez amené à : - Gérer et contrôler les écarts de cotisations des contrats collectifs - Gérer le précontentieux - Assurer la relation avec les adhérents entreprise Votre profil ? Vous avez une formation Niveau BTS et/ou expérience dans le domaine de la santé, en contentieux ou en comptabilité Votre rigueur, votre organisation, votre anticipation, votre capacité d'analyse et votre sens du service clients sont vos atouts pour ce poste. Vous êtes à l'aise[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

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La direction de la gestion locative recherche pour son service des charges, un(e) gestionnaire de charges locatives (H/F) à temps plein en CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la responsable du service des charges, vos missions seront les suivantes : -Assurer la régularisation annuelle des charges locatives auprès des locataires en conformité avec les textes réglementaires et les procédures en vigueur -Assurer la facturation et le suivi des consommations individuelles (eau, gaz) annuellement ou mensuellement (radio-relève) et en réaliser les bilans annuels. -Contribuer à la définition des budgets prévisionnels annuels de chaque résidence, au suivi des provisions de charges et à leurs réajustements. -Assurer un appui auprès des agences en matière de gestion des charges et participation aux rencontres avec des locataires/de ou leurs représentants -Répondre aux sollicitations des clients/locataires et/ou de leurs représentants -Garantir la traçabilité et le compte-rendu de vos activités -Alerter sur les problématiques et dysfonctionnements repérés. Profil Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3 : BTS assistant de gestion PME /PMI, comptabilité ou une Licence gestion immobilière.[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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ACI, jeune groupe en cours de développement, imprégné d'une histoire industrielle riche de presque 100 ans au travers de nos sites industriels, est une ETI française offrant des solutions à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires. ACI participe activement au développement des territoires industriels où le groupe est implanté. Chaque collaborateur est porteur de plusieurs identités : celle d'ACI groupe et celle des savoirs de chaque entreprise. Pour notre filiale G-PARK qui gère la flotte auto de l'ensemble du Groupe ACI, nous avons besoin d'un(e) ALTERNANT ASSISTANT GESTIONNAIRE DE FLOTTE H/F Ses missions seront les suivantes : Gestion administrative du parc - Gestion des assurances (intro/sortie véhicules et équipements) - Gestion des cartes carburants, Badge télépéage - Gestion des contraventions (dénonciation ANTAI) ou mise en règlement (via comptabilité interne) - Réception et tri du courrier et action en conséquence ( envoi, ou traitement) - Dans un deuxième temps, gestion de sinistres Gestion de la flotte - Suivi des livraisons, mise à la route, restitution, réallocation et cession des véhicules - Maintient à jour[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Sous l'autorité du Directeur Régional, le/la Référent(e) administratif(ve) sera garant(e) de la bonne gestion de son périmètre sur le plan administratif en plus de ses missions d'Assistant(e) d'agence. Vous superviserez plusieurs assistant(e)s d'agence que vous suivrez et accompagnerez au quotidien. Vous serez en charge du pilotage administratif de votre région, de la formation et de la montée en compétences des équipes administratives et de l'accompagnement des évolutions de process en rapport avec vos fonctions. Vos principales missions seront: - Le management et le tutorat de vos équipes - la gestion administrative du personnel - la gestion de la paye - la facturation - la gestion de la formation - la gestion du disciplinaire - le suivi santé et sécurité au travail Rémunération à partir de 30 000EUR Restaurant d'entreprise Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur RH Le candidat idéal? peut-être vous! Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum, vous avez une expérience de 3 et plus sur un poste d'assistant(e) d'agence, vous avez déjà manager, Vous maitrisez les outils bureautiques, vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous avez de bonnes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans l'infrastructure IT, un assistant administratif H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement de 9 mois. Vous intégrez alors une équipe de 8 personnes. Poste à pourvoir en 35h (9h-12h/13h-17h). Vos missions: - Gestion des notes de frais - Gestion des achats logistiques transport en lien avec le service global talents - Gestion des achats de fournitures de bureaux et liés aux services généraux - Gestion administrative (référencement et étiquetage) du matériel d'intégration - Gestion de la boite mail contacts / administration - Gestion du standard téléphonique et physique - Gestion du courrier et des colis en provenance ou à destination de la société - Gestion et alimentation d'une base de données économiques et sociales (BDES) - Gestion des droits d'accès sur l'outil Everwin - Contrats et avenants : Rédaction des contrats de travail, avenants, et autres documents contractuels selon les besoins du service RH et en respectant les standards de l'entreprise. - Affiliations et avantages : Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance, etc.) et suivi des éléments[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Autres services aux entreprises

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APICIL recrute des Gestionnaires/ Conseillers en contrats d'assurances H/F. Venez rencontrer APICIL lors d'un entretien individuel entre 10 et 15 minutes, JOBDATING prévu le MARDI 10 DECEMBRE 2024 , vous êtes intéressés INSCRIVEZ-VOUS via ce lien sur la plateforme "Mes évènements Emploi "plusieurs créneaux horaires disponibles: par exemple 13h30-14h:https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/355821?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate Vous retrouverez les autres créneaux sur le site: 14h-14H30// 14h30-15h//15h-15h30//15h30-16h//16h-16h30. Rôle dans l'organisation : Assurer la gestion des contrats d'assurance. Garantir la fiabilité des droits de l'ensemble des clients d'APICIL en vue de la gestion et du paiement des prestations. Activités principales la fiabilité des droits de l'ensemble des clients d'APICIL en vue de la gestion et du paiement des prestations. Nos gestionnaires peuvent être rattachés à divers services tels que: les FRAIS DE SANTE, les CONTRATS INDIVIDUELS, les CONTRATS COLLECTIFS, la PREVOYANCE et la LIQUIDATION[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

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Archipat, agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine, 43 personnes, basée à Lyon et à Paris, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Technique pour renforcer son pôle administratif (2 personnes actuellement). Le poste est basé à Lyon. Sous l'encadrement des deux chargées du pôle administratif, vos missions seront les suivantes : - L'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique, - Être le premier point de contact pour les clients, les visiteurs, les fournisseurs et les livraisons qui arrivent à l'agence - Gestion des rendez-vous / agendas / salles - Assistance réservation, voyages, hôtels, évènements - Courriers et comptes-rendus : réception, relecture, diffusion - Mailing : base contact / publipostage / diffusion - Gestion des achats de matériel et consommables - Suivi de contrats de services. - Le suivi de la comptabilité de chantier (marchés de travaux publics et privés, situations, certificats de paiement, DGD, .), - Le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA) Profil recherché : BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) avec maîtrise des outils de bureautique (Suite Office, Outlook, Chorus Pro, ...) Idéalement, vous avez une[...]

Ressources supplémentaires