photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un assistant comptable (F/H) pour le compte de notre client, filiale d'un groupe allemand, équipementier automobile. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein du service comptabilité composé de 4 collaborateurs et rattaché à la responsable administrative et comptable, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Etablir la facturation client - Relancer les règlements clients par mail et téléphone, - Débloquer les commandes en fonction des encours clients et des paiements par avance reçus, - Gérer les non conformités clients, - Saisir les notes de frais. Salaire selon expérience. De formation Bac+2 en comptabilité de type BTS Comptabilité et Gestion, vous avez une première expérience dans des fonctions similaires, même s'il s'agit d'un stage. Vos compétences clés : vous maîtrisez les principes de comptabilité. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word, vous savez naviguer et travailler efficacement sur un outil de gestion intégré (ERP). Saisissez une opportunité de développer vos compétences au sein d'une entreprise en plein essor. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV rapidement.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une société exerçant une activité d'agence de communication et de marketing. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. En tant qu'assistante Administrative et Comptable, vous aurez pour mission de : - Gérer la trésorerie de l'entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en contrôlant/ suivant les encaissements clients, -Relancer les clients échus, -Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude, -Adresser toute pièce comptable au fil de l'eau pour permettre de les comptabiliser, -Collaborer avec les services financiers, et/ou le cabinet d'expertise comptable pour garantir la précision des données comptables, -Participer à l'élaboration des budgets et à l'analyse des écarts, -Veiller à ce que les obligations légales soient respectées / Effectuer une veille stratégique afin de se tenir informé des évolutions juridiques et s'assurer de la légalité des process comptables, -Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations, -Gérer[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société BENTA LYON, Laboratoire pharmaceutique possède l'expertise d'un CDMO, pour les formes solide, liquide et pâteuses. Dans le cadre de son développement, BENTA LYON est également exploitant et distributeur . Nous distribuons en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Située à 15 km du Sud de Lyon à Saint-Genis Laval. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction. Vous êtes le garant du respect des obligations légales et engagez votre responsabilité financière pour l'ensemble des entités. Vous aurez à définir la politique financière en lien avec la stratégie de l'entreprise et dans votre rôle de Business partner, vous serez amené à participer à la performance globale de l'entreprise : optimisations des coûts, définition des politiques tarifaires,... Le périmètre du poste englobe également la partie des Systèmes des Informations. A l'aide de l'équipe finance, vos missions principales consisteront à gérer : 1. Comptabilité, contrôle de gestion et reporting - Garantie de la fiabilité des comptes de l'entreprise et de l'établissement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation à la facturation de celle-ci. Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité Apporter un support aux assistantes clients et au service comptabilité tout au long des procédures de recouvrement des clients de l'agence. Négocier des accords avec les clients litigieux afin d'éviter au maximum le recourt aux tribunaux dans le respect des règles de compétences décisionnelles et/ou avec accord avec son responsable hiérarchique Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, Travailler en collaboration avec les chargé(e)s de clientèle, le service commercial et le service clients[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client en industrie et fabricant de matériel électronique, un ASSISTANT DE DIRECTION HF Début au plus tôt Horaires : Lundi au Jeudi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h00 (10mm de pause) 15h10 à 17h40 Vendredi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h45 Salaire : Selon profil Mission principale : Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure et assister le dirigeant. Missions et activités du poste : Gestion administrative : - Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer et éditer des documents, rapports et présentations, - Planifier les réunions, les voyages et les événements professionnels, - Coordonner les communications internes et externes, - Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public, - Gérer les communications entre TR2E ET SYSTECH en relayant les informations et les rapports nécessaires, - Faciliter la communication entre les départements et les équipes en relayant les informations pertinentes, - Superviser les tâches administratives telles que la gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDD - 4 mois- pour travailler avec le Responsable Administratif Financier et système d'informations. Vous travaillerez au sein de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau animant un réseau de 71 écoles, avec un objectif de 100 écoles en 2028. Votre temps sera réparti sur 3 domaines Comptabilité fournisseurs - Vérification des Notes de Frais des écoles et des salariés avant import - Saisie des factures fournisseurs en comptabilité avec imputation analytique - Préparation des paiements dans le logiciel de comptabilité - Lettrage des comptes de tiers - Saisie d'écritures comptables Data-Gestion - Assistance aux utilisateurs sur notre Portail - Assistance aux utilisateurs de l'équipe opérationnelle sur l'utilisation de notre système d'informations - Préparation des chiffres clés mensuels - Gestion de boites mails génériques et de la ligne fixe de la Fédération - Suivi de la collecte des effectifs : traitement des anomalies, accompagnement des écoles (collecte en juillet) - Gestion de la base documentaire de notre système d'informations - Saisie de NDF[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un environnement dynamique, vous apporterez votre soutien administratif en assurant la gestion des commandes et le suivi des relations fournisseurs et clients - Vous surveillez et gérez les commandes d'achats des fournisseurs, en assurant leur validité et en optimisant les délais de règlement - Vous intervenez dans la résolution des écarts relevés et répondez efficacement aux sollicitations des fournisseurs pour garantir un flux d'informations fluide - Vous êtes responsable de l'enregistrement et du suivi assidu des commandes clients tout en participant activement à la réalisation de reportings administratifs ponctuels Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 30000 euros/an De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour son client, laboratoire d'analyses dans l'agroalimentaire, situé à Bron en CDI. Chez Aquila RH, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Vous aurez pour taches principales : - Saisie de données avec précision et efficacité - Gestion des taches administratives quotidiennes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création de factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Gestion des bulletins d'analyses quotidiennes : enregistrements des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoie des bulletins d'analyses Votre profil: Notre client recherche une personne dynamique, organisée, autonome. Avec un bon esprit d'équipe et qui s'intègre facilement dans une équipe. Horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 ou de 10h à 18h une semaine sur 2. Salaire fixe entre 21 700 EUR et 23 000 EUR annuel par an ( avantage : prise en charge[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Assurer le recouvrement des dossiers clients régionaux. Activités principales : Analyser les retards de paiement et identifier les raisons du non-paiement du client, Prendre contact avec le client redevable et proposer une solution adaptée avec accord préalable du responsable hiérarchique pour solder la dette, Relancer et suivre l'évolution du dossier en concertation avec le service comptabilité jusqu'au paiement, ou jusqu'aux procédures judiciaires en cas de non-paiement, Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations, Apporter un support aux assistantes clients et au service comptabilité tout au long des procédures de recouvrement des clients Mewa Sarl, Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, Travailler en collaboration avec les chargé(e)s de clientèle, le service commercial et le service clients « grands comptes » pour assurer un suivi optimal de la clientèle. o Contrat 35 heures + 4 heures supp par semaine o Salaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. Dalkia Centre-Est recrute un.e Chargé.e de Facturation afin d'intégrer la Direction Administrative et Financière située à Villeurbanne. Rattaché.e à la Responsable Facturation, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de facturation clients. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en relation permanente avec la direction commerciale, l'exploitation, le contrôle de gestion et le service recouvrement. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Analyser et codifier les factures suivant les clauses contractuelles ; Mettre à jour et vérifier l'échéancier de facturation ; Valider les produits à recevoir et établir les avoirs lors des clôtures mensuelles ; Participer à l'élaboration du budget annuel ; Assurer l'information et le conseil auprès des clients internes (commerce, exploitation, comptabilité) et des clients externes (bureaux d'études...) ; Participer à la vie du service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACASS, agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Facturation H/F. Poste à pourvoir à partir du 15 mars 2025. Dans une société spécialisée dans la création de solutions de confort thermique vos missions sont les suivantes : - La facturation et clôture des sessions de formation, - Traitement des demandes clients - Tarification, éléments de facturation, - La relance des impayés en lien avec le service comptabilité, - La gestion de la relation avec les financeurs - Respect des délais de facturation - Diverses tâches administratives Profil : De formation supérieure avec une spécialisation en gestion, logistique ou planification, vous justifiez d'une première expérience professionnelle en centre d'appels, mais notamment dans la comptabilité ou facturation. Votre sens de l'écoute et du service client vous permettent de créer un lien de confiance avec vos interlocuteurs à distance, principalement par téléphone. Qualités requises : Rigueur, sens du service clients, aisance avec les chiffres Salaire&avantages : Salaire à définir selon profil sur 13 mois / 38h50 (2h sup + 1h30 RTT) / plage horaire variable : 8h - 18h

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Lyon 7: - Un(e) Agent de Bascule (H/F) Depuis plus d'un siècle, notre client approvisionne le marché local en matériaux pour les chantiers du bâtiments et des travaux publics. En tant qu'Agent de Bascule (H/F), vos missions seront: - Assurer la pesée des camions, l'accueil des clients, l'accueil des visiteurs extérieurs aux sites. - Assurer l'organisation du chargement des camions, la gestion des chauffeurs. - Effectuer le traitement administratif des commandes, depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le client. - Assurer un rôle de coordination entre le service commercial, la production et l'expédition Profil recherché: - Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. - Vous maitrisez les outils informatiques tels que les logiciels de pesage et les logiciels commerciaux. - Vous avez des notions de la gestion commerciale. - Vous avez des notions de comptabilité. Informations complémentaires: Type de contrat: Intérim Date de début de contrat: Au plus tôt Lieu: Lyon 7 Base hebdomadaire: Temps plein base de 35h Horaires: 7h ou 7h30 / 12h et 13h ou 13h30 / 17h ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer ses équipes, la Direction Administrative et Financière recherche un.e Chargé.e de comptabilité et recouvrement F/H qui aura pour mission principale de soutenir le Responsable Administratif et Financier dans la gestion financière de l'établissement notamment sur des enjeux stratégiques de trésorerie. Vos missions seront les suivantes : Responsabilités : - Justifier la balance client et fournisseur, - Gérer le traitement administratif lié à la facturation, - Gérer les contentieux liés aux impayés, - Saisir le journal des achats et des ventes ainsi que le journal des OD des paies, - Saisir les OP bancaires et réaliser le rapprochement bancaire, - Contrôler la réception du règlement, - Traiter les litiges et conflits liés aux impayés par mail et/ou par téléphone, - Être en charge de la bonne application de la procédure recouvrement de la 1ère relance jusqu'à la transmission des pièces comptables pour mise en demeure à l'avocat. Profil recherché : - Vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine, idéalement acquise au sein d'un cabinet comptable, - Vous connaissez l'environnement juridique de l'activité de recouvrement, - Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucile de Manpower Cours-la-Ville, et je recherche pour mon client, un Assistant Administratif (H/F). L'entreprise évolue dans le domaine du BTP, et est basée à Cours (69). POSTE A TEMPS PARTIEL 20 à 24h / semaine Vos missions seront très variées : - Réalisation des Devis - Factures sur le logiciel CODIAL - Réalisation sur Exel de la facturation Situation des Chantiers - Saisie journalière des factures d'achats, de ventes et la banque sur le logiciel EBP - Suivis des impayées, relance, .. - Dossier d'Appels d'offres à effectuer - Compléter le Tableaux des rentabilités chantiers - Archivages Vous êtes issu du domaine du BTP ? Vous avez de bonnes connaissances en appels d'offres BTP ? La connaissance de la comptabilité serait un plus. Alors, envoyez-moi votre CV ! :) Lucile

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossier technique (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise de 100 collaborateurs, un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) sur JONAGE (69330). Ils proposent un environnement bienveillant et dynamique et recrutent dans le cadre du départ d'une personne. Ils ont notamment pour avantages : Télétravail partiel, , tickets restaurant, très bonne mutuelle. Rattaché(e) directement à l'un des associés Expert-Comptable, vous aurez pour missions : - Secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda, organisation de réunion - Comptabilité : relance de créances clients, facturation, réponse aux questions et aux différentes problématiques de facturation des clients, lettres de missions - Gestion administrative : contrôle des temps, suivi des congés Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 de type BTS Assistant de Direction / assistant Manager, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes curieux-se, volontaire et orienté(e) service. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Votre capacité d'organisation, votre sens du service du client et votre intérêt pour le travail en équipe vous permettront de vous épanouir sur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant.e de direction (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (4 personnes) spécialisée en plomberie sanitaire et chauffage. En binôme avec le dirigeant, et en relation avec le commercial, les équipes terrain, et les prestataires vos missions seront de : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Présenter la société, les produits et marques avec lesquelles l'entreprise travaille - Suivre et répondre aux courriers et mails - Mettre en forme les devis et factures sur logiciel - Enregistrer les devis et factures en comptabilité - Assurer les relations avec l'expert-comptable - Organiser les plannings équipes / chantiers et prendre les rendez-vous clients - Suivre l'inventaire des commandes, relancer les fournisseurs - Assurer le suivi social des salariés (contrats de travail, absentéisme, formation, .) En fonction de la croissance de l'entreprise vous assurerez également : - La relation avec les partenaires extérieurs (comptable, fournisseurs,) - Les réponses aux appels d'offre, le suivi de la rentabilité des chantiers, des marges (maîtrise du tableur Excel) Vous interviendrez également sur les actions de communication sur les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Plomberie - Chauffage

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) de Gestion PME/PMI, vous serez un pilier essentiel de notre équipe. Vos responsabilités incluront : - Assistance stratégique : Collaborer étroitement avec le Bureau d'Études pour préparer des dossiers de réponse aux appels d'offres. - Liaison efficace : Être le point de contact entre les différents services et partenaires, facilitant une communication fluide et constructive. - Gestion financière : Prendre en main la facturation et les relances clients, tout en suivant la comptabilité fournisseurs avec précision. - Administration rigoureuse : Gérer les contrats cadres et la sous-traitance, en veillant à ce que tout soit conforme et optimisé. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez : - Une expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP. - Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une grande autonomie. - D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, qui vous permettront de naviguer aisément dans notre environnement dynamique.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Bonnet-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d'accès des bâtiments. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. o Nature du contrat : CDD de 6 mois renouvelable - possibilité de CDI o Salaire : De 24 K€ à 26 K€ brut annuel - en fonction du profil et des expériences o Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9,50€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté (dans le cadre d'un CDI), Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté - dans le cadre d'un CDI). o Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Catherine + rencontre avec nos opérationnels en agence Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), tu seras intégré(e) sur l'agence de Saint-Bonnet-de-Mure (69). Nous t'ouvrons notre porte. Tes missions seront les suivantes : - [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GRAFTON OFFICE RECRUTE pour son client, acteur dans la distribution de gaz combustible de premier plan, un Chargé de Mensualisation Clients Compteurs H/F pour un contrat en Intérim à pourvoir dès que possible à Dardilly. - Type de Contrat : intérim - Rémunération : 2100€ BRUT - Lieu de travail : Dardilly Avantages : - Horaires : 35h/semaine ; du lundi au vendredi ; plage horaire de 8H00 à 17H00 - Remboursement 50% titre de transport sur justificatif - Environnement de travail en open space - Tickets restaurant (9€ avec une prise en charge employeur de 5€), subvention aux transports en communs à hauteur de 50% - Télétravail : non - Période de formation Vos missions : o Après formation aux outils (ERP / CRM), l'objectif est d'analyser un compte Client (analyse de sa conso, des échéanciers passés, d'éventuelles absences de prélèvements selon diverses causes). o Une fois analysé, appel sortant vers le Client pour lui apporter un conseil, un ajustement de ses échéances, une proposition d'accords de règlements. selon les cas. o Quelques appels sortants sur ligne dédiée mise en place spécialement (pour les Clients qui rappelleraient suite à message laissé[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ANH Consulting, recrute pour son client, un Administrateur de Biens basé dans l'Est Lyonnais, un Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F. Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez en charge d'un portefeuille de 1500 lots pour une 30taine d'immeubles: Vos principales missions seront : - La préparation et la tenue des AG et Conseils syndicaux. - La mise en Œuvre des décisions prises en AG - La négociation et la souscription des contrats d'entretien et d'assurance. - La validation des dépenses relatives aux contrats et commandes. - Le contrôle des opérations de trésorerie et comptabilité, avec l'appui du service comptable. - La gestion des sinistres (expertises, indemnités.). De formation immobilière (Bac+2 minimum), vous disposez impérativement d'une première expérience de minimum 3 ans en tant que gestionnaire Syndic. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre engagement, votre exigence personnelle et votre capacité à prioriser. Vous aspirez à rejoindre une structure indépendante, à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de Contrat : Intérim Salaire : 2135 BRUT (13EME MOIS INCLUS) Dates de mission renouvelables : 03/02/2025 - 30/06/2025 Lieu de travail : ECULLY (69) Horaires : 35h/semaine 8h30-16h30 - du lundi au vendredi Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Gestionnaire back office en banque H/F à Ecully. Votre Challenge ? Au sein d'une équipe d'assistant de production, vous aurez la charge du traitement et contrôle des entrées en relations, des signatures et pouvoirs des mandats. Votre mission consistera au contrôle des informations personnelles requises pour l'ouverture de comptes bancaires, telles que le nom, l'adresse, la pièce d'identité, signatures et pouvoirs. Cette mission requiert de la rigueur, du sérieux, de l'assiduité, un bon sens de l'analyse, et une bonne capacité d'apprentissage pour traiter le volume de dossiers attendus (30 par jour). Votre Profil ? Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 ou Bac +3 MAXIMUM validé type BTS banque, BTS assurance BTS assistant de gestion, et avez une première expérience de 6 mois en back-office bancaire (stage et alternance compris). Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur JONAGE (69330). Il propose un environnement bienveillant et exigeant et recrute dans le cadre de la croissance de l'activité. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de : La gestion des commandes clients (saisie, suivi, validation) La gestion des livraisons et des retours produits La coordination avec les différents services (logistique, comptabilité, production) La gestion des litiges et des réclamations clients La mise à jour des bases de données et des documents commerciaux L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique Réception et Traitement du courriers Classement / Archivage Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et priorisant les demandes. Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, note de services... Assurer le secrétariat de direction prise de rendez-vous. Mise à jour des bases de données internes et fichiers de suivi Transmission des factures au comptable Vidage des cartes conducteurs en fin de mois Gestion des amendes et dénonciation Gestion des sinistres avec le service assurance Mise à jour des documents entreprise sur l'ensemble des plateformes Gestion des Apprentis Collaborer avec les services comptabilité et RH pour le suivi des factures, contrats et autres documents administratifs. .

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Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech Industrie & Ingénierie, expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Chargé de voyages H/F, dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché au Directeur Support, vous collaborez également avec un autre chargé de voyages et vos missions consisteront à : - Organisation des Déplacements : Assurer la réservation des voyages (avions, hôtels, locations de voitures, taxis, etc.) en collaboration avec l'agence de voyages Reed & Mackay via l'outil Goelett. - Gestion Administrative et Suivi : Superviser les démarches administratives associées aux déplacements, y compris les demandes de visas, les passeports, les déclarations auprès des assureurs et auprès du service RH. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des voyages et gérer les forfaits téléphoniques internationaux. - Contrôle de Facturation et Résolution des Litiges : Vérifier les factures et résoudre les éventuels litiges avec les prestataires en relation avec le département comptabilité pour assurer une gestion rigoureuse des coûts liés aux voyages. - Gestion des relations internes et externes : Collaborer avec l'ensemble des équipes internes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est à pouvoir RAPIDEMENT. Nous souhaitions une secrétaire polyvalente (H/F) avec des notions de comptabilité. Elle aura a établir les déclarations administratives quotidienne Ex: Sur Net entreprise les arrêt maladies, suivi des dossiers, , facturations sur logiciel spécifique mensuel, gestion des plannings des interventions des aides à domicile sur des logiciels spécifiques du service a la personne. Avoir un sens relationnel et de communication. Un accompagnement à la prise de poste sera assurée par l'employeur. Vous travaillez du lundi au vendredi Poste en CDD 12 mois à mi-temps 104h par mois

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Partnaire Saint-Priest (69), spécialisé dans la délégation recherche son futur Assistant service clients H/F pour notre client. Vous intégrez une société familiales spécialisée du service textile durable. Mission d'intérim d'un mois minimum au départ de Toussieu. Vos missions principales sont les suivantes : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation jusqu'à la livraison et la facturation de celle-ci. Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique, Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients, Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations, Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité, Editer les bordereaux de livraison pour les agents de service, contrôler et imprimer les documents de tournées, recueillir et saisir leurs retours, Répondre aux demandes d'informations internes et externes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Secrétaire / Chargé.e de Facturation H/F sur Meyzieu (69330). Il propose un environnement agréable et dynamique et recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Il s'agit d'un poste à mi-temps (3 jours par semaine) Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEBACO, bureau d'études d'ingénierie, multidisciplinaire, recherche un assistant administratif et commercial HF. Votre rôle sera en lien direct avec la direction ainsi que les différents collaborateurs de l'entreprise (une quinzaine de collaborateurs). Vos missions couvrent plusieurs domaines : ADMINISTRATIF : - Saisies des devis sur le logiciel entreprise - Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des informations à la personne concernée - Gestion des achats liée à l'administratif et aux différents pôles de l'entreprise - Gestion du parc automobile COMPTABILITE : -Facturation clients à réaliser sur le logiciel interne de l'entreprise et sur les plateformes publiques - Enregistrement et classement des factures fournisseurs sur le logiciel + papiers - Gestion des relances factures via le logiciel et les différents intervenants et commerciaux - Gestion des paiements des sous-traitants - Réalisation du rapprochement bancaire si nécessaire RESSOURCES HUMAINES : - Gestion des feuilles d'heures et note de frais des salariés ainsi que de la direction - Mise à jour du planning des congés des collaborateurs APPELS D'OFFRES : - Gestion des appels d'offre publics[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et polyvalente, où vos compétences administratives et commerciales seront valorisées ? Maison Beneva, entreprise spécialisée dans les travaux d'amélioration de l'habitat, recherche pour son agence de Villefranche-sur-Saône un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour accompagner son développement et garantir une gestion optimale de ses activités. Vos missions principales : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.). Suivre les factures clients et fournisseurs, en veillant au respect des délais. Saisir et gérer les dossiers de financement liés aux projets clients. Réceptionner et traiter les appels entrants avec professionnalisme et efficacité. Participer à l'amélioration des processus administratifs et à l'organisation générale de l'agence. Organiser et classer les dossiers clients et fournisseurs de manière optimale. Effectuer le suivi des encaissements et relances en cas de retard de paiement. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité pour les déclarations et le suivi des[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Contribuer au développement du portefeuille clients régional en assurant le suivi des dossiers clients, leur satisfaction et leur fidélisation. Activités principales : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation jusqu'à la livraison et la facturation de celle-ci (excepté pour la prestation vêtement de travail), Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis.) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique, Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients, Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations, Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité, Editer les bordereaux de livraison pour les agents de service, contrôler et imprimer les documents de tournées, recueillir et saisir leurs retours, Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, Travailler en collaboration avec les chargé(e)s[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) à 50% au Pole Solidarité et Vie économique. Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché au pôle Solidarité, emploi et vie économique. Vous serez chargé(e)s d'assister la Responsable de pôle sur les domaines administratifs et budgétaires. Vous assurerez les missions suivantes : - Préparation et suivi du budget - Rédaction des contrats - Suivi au cours de l'année des mandatements des conventions - Rédaction des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement du pôle - Gestion des commandes administratives - Gestion budgétaire des Autorisation d'Occupation Temporaires (AOT) - Rédaction des délibérations - Rédaction des conventions, suivi des signatures et lien avec les prestataires/ partenaires. Vous avez des connaissances sur : - la maîtrise des outils informatiques - la comptabilité publique - les finances publiques - la réglementation sur les actes administratifs. Vous êtes rigoureux(se) - disponible - diplomate - autonome, vous avez le sens[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'acteur reconnu de l'Économie Sociale et Solidaire, le groupe GEIM est constituée de quatre associations (GEIM, REED, REN, REF) travaillant depuis 30 ans en faveur de l'inclusion de publics en situation de précarité sociale et professionnelle. Dans le cadre d'une création de poste, l'Association GEIM recherche un-e assistant-e contrôle de gestion, pour son siège social basé à Lyon 9. Rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière Groupe (RAF Groupe), l'assistant-e contrôle de gestion aura pour mission de participer à la gestion financière et administrative des projets, ainsi qu'à l'élaboration des outils de suivi et de reporting. Missions principales : 1. Gestion Prévisionnelle et Reporting - Collecter, vérifier et consolider les informations auprès des directions opérationnelles. - Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et proposer des actions correctives si nécessaire. - Contribuer aux études ponctuelles de coûts. - Participer à la mise en place et au suivi d'outils de gestion prévisionnelle et de reporting pour les différentes activités (tableaux de bord, indicateurs de suivi). 2. Suivi Budgétaire - Participer à l'élaboration des[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH est à la recherche, pour l'un de ses clients basé à Lyon 7, d'un Chargé de Recouvrement H/F pour un contrat de longue durée : initialement pour une période de 3 mois, renouvelable par la suite. Les missions attribuées à ce poste comprennent : - Superviser les équipes sous la responsabilité du responsables de gestion amiable - Traiter les demandes et réclamations - Contribuer à l'amélioration continu des processus - Soutien et aide à la montée en compétence de l'équipe - Expérience minimale de 3 ans dans le domaine du recouvrement juridique et de la comptabilité. - Intérêt pour le recouvrement ou la comptabilité - Salaire brut de 32 000 à 35 000 € (selon profil, possibilité d'ajustement pour les profils expérimentés)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association a pour objet : - Accueillir, aider et accompagner les personnes dans l'accès au logement - Lutter contre l'exclusion et rompre l'isolement - Participer au développement local - Développer et améliorer une offre de logements accompagnés au profit de publics diversifiés Description du poste : 1/ Secrétariat de Direction : - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Elaboration et diffusion de divers documents - Préparation et mise en œuvre des instances réglementaires de l'association 2/ Affaires générales : - Gestion des contrats des fournisseurs - Gestion locative 3/ Comptabilité générale : - Suivi des factures commandes fournitures consommables et autres - Etats de rapprochement Gestion locative/comptabilité - Suivi trésorerie - Collaboration avec le cabinet comptable, expert comptable CAC. Votre profil : Débutant accepté si vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau III en assistanat administratif et/ou comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques informatiques. Une expérience dans le secteur social ou médicosocial serait un plus. Modalités contractuelles : Poste en CDI 35h/S à pourvoir au 1er avril 2025. Salaire brut mensuel[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. Nous sommes présents sur les secteurs du travail temporaire avec plus de 45 agences en France, et du conseil RH. Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement dédié aux créances clients de nos agences de travail temporaire principalement pour les grands comptes, vous interviendrez dans un environnement multisites. Au sein du service Recouvrement composé de 4 personnes, vos missions principales consisteront à : Gestion des créances clients : - Suivi quotidien des comptes clients et identification des créances impayées. - Mise en place de procédures de recouvrement adaptées via l'agenda SIDETRADE et programmation des actions de relances (téléphoniques, mails, courriers). - Négociation avec les clients pour obtenir le paiement des factures échues - Préparation et transmission des dossiers litigieux pour le contentieux. Coordination interne : - Collaboration avec les équipes commerciales et les agences pour résoudre les litiges et améliorer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de plaques, feuilles, tubes et profilés en matières plastiques et basé à ST JUST D AVRAY (69870), en Intérim de 18 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de produits en matières plastiques. Avec une solide réputation et un engagement envers l'innovation et la qualité, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative - Enregistrer les commandes - Gérer la facturation Profil : Nous recherchons un Assistant de Gestion avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. - Compétences comportementales : - Capacité à travailler en équipe - Bonnes compétences en communication - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Connaissance des principes comptables et financiers Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une durée de travail à temps plein en journée. Rejoindre notre client, c'est intégrer[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons : Opérateur de saisie - assistant de gestion comptable (F/H) - poste à 80% en CDI, à pourvoir dès que possible. POSTE ET MISSIONS : Vous intégrez l'équipe comptabilité dédiée à l'Hospitalisation A Domicile (HAD), composée de 4 personnes. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer quotidiennement la réception des factures ; - Assurer le contrôle des factures et avoirs, et la saisie sur un logiciel de suivi d'activité ; - Assurer la saisie comptable et la mise en paiement dans le respect des délais ; - Assurer le traitement et la résolution des litiges et des relances fournisseurs ; - Assurer le contrôle et le traitement des notes de frais. Ce poste très opérationnel induit votre participation active aux travaux quotidiens et suppose donc une bonne coordination et entente avec l'ensemble des membres de l'équipe. PROFIL ET COMPÉTENCES : Formation type bac professionnel en comptabilité ou gestion. Une première expérience réussie en contrôle et saisie de factures est souhaitée. - Rigueur et organisation : capacité à traiter du volume (quantité de factures) et à gérer les priorités. - Dynamisme essentiel,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil de gestion (Oracle), Egis recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour une mission en intérim de 6 mois. Votre mission : Vous interviendrez en support du contrôle de gestion central pour assurer la création et le paramétrage des projets sur le nouvel outil, en particulier pour les projets indirects (suivi des coûts, management, projets). Votre rôle consistera notamment à : Effectuer les paramétrages manuels pour 35 entités. Redéfinir et attribuer les droits d'accès selon les profils (assistants de gestion, contrôleurs de gestion, managers). Suivre un mode opératoire précis tout en étant capable de repérer d'éventuelles anomalies ou incohérences.

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crystal s'impose comme l'un des leaders français de la gestion privée indépendante, avec plus de 110M€ de chiffre d'affaires, une intégration réussie de ses 26 opérations de croissance externe depuis 2021, consolidées avec nos activités historiques au sein de 3 marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Investment Solutions (dédiée aux professionnels de l'investissement et aux institutionnels) et Kwarxio (notre « Fintech »).Le groupe réunit 440 collaborateurs avec une couverture de 25 implantations en France, 2 en Outre-mer et 7 à l'international. Les femmes et les hommes qui composent notre Groupe mettent leur expérience, leur excellence opérationnelle et leur enthousiasme au service de la satisfaction client. Nos équipes agrègent des compétences et expertises pluridisciplinaires permettant de mettre à disposition une offre et un service de grande qualité. Rattaché(e) à la Responsable Immobilier Indirect, et dans le cadre d'un remplacement, Crystal recherche un(e) Gestionnaire Back Office Immobilier H/F. Vous interviendrez sur des produits variés tels que les SCPI, fonds de Private Equity, Girardin, et immobilier direct. - Vous apporterez un soutien opérationnel[...]

photo Agent / Agente de back-office

Agent / Agente de back-office

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crystal s'impose comme l'un des leaders français de la gestion privée indépendante, avec plus de 110M€ de chiffre d'affaires, une intégration réussie de ses 26 opérations de croissance externe depuis 2021, consolidées avec nos activités historiques au sein de 3 marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Investment Solutions (dédiée aux professionnels de l'investissement et aux institutionnels) et Kwarxio (notre « Fintech »). Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 33 implantations en France, 4 en Outre-mer et 8 à l'international. Afin de poursuivre sa croissance, nous recrutons un. e Gestionnaire Back Office Financier En tant que Gestionnaire Back Office, vous jouez un rôle essentiel en apportant votre expertise pour accompagner le middle-office et en assurant une interface efficace avec nos partenaires. Face aux situations complexes, vous êtes le garant de la fiabilité des processus, en identifiant et en signalant toute anomalie ou dysfonctionnement. Votre mission principale : optimiser la conformité et la sécurisation des opérations pour garantir leur succès. Sous l'autorité du Responsable du Service Back Office vos missions seront les[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recrute un(e) Gestionnaire Recouvrement H/F en CDI, poste basé au siège à Lyon 7ème (Métro Jean Macé). Rattaché(e) au Responsable du Service Recouvrements et Contentieux, et en lien permanent avec les collaborateurs de l'entreprise, vous avez donc la responsabilité des missions suivantes : Assurer la relance téléphonique et par mails des clients Gérer les procédures de mise en demeure Traiter les impayés ponctuellement Coordonner les informations Faire le retour des actions auprès des Analystes et au Réseau Intervenir en renfort au Service Crédit Clients : la subrogation (clôture de la facturation des Agences), et la comptabilité clients Communiquer au Réseau et aux Analystes les avancées des dossiers Participer à des missions transverses (amélioration des outils, harmonisation des process.). Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en en commerce, relation client, vous justifiez à minima de 2 ans d'expérience sur un poste de gestionnaire recouvrement ou chargé de relation client. Méthodique et autonome, vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe. Vous possédez également des qualités rédactionnelles[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) de copropriété & gestion locative - Le pilier de la gestion immobilière ! Vous êtes à la recherche d'un rôle polyvalent où aucun jour ne se ressemble ? Vous aimez jongler entre la gestion administrative, la relation client et le suivi de dossiers passionnants ? Alors, ce poste est fait pour vous?! Vos missions: Gestion Syndic : - Préparation et suivi des Assemblées Générales : Envoi des convocations et rédaction des procès-verbaux. Gestion des plannings et coordination avec les copropriétaires. - Gestion administrative des copropriétés : Suivi des contrats d'entretien et des interventions techniques en collaboration avec les prestataires. Vérification des factures et assistance au suivi des budgets et des comptes. Relance des impayés en lien avec le service comptabilité. - Relation client : Répondre aux demandes des copropriétaires avec réactivité et professionnalisme. Assurer le lien entre les différents intervenants (syndics, copropriétaires, prestataires). Gestion Locative : - Gestion des dossiers locatifs : Préparation des contrats de bail et des avenants. Organisation des états des lieux (entrée/sortie) et suivi des réparations nécessaires. - Suivi administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service registraire, votre mission consistera à participer aux activités administratives et logistiques du service registraire et selon le calendrier des formations proposées par l'Ecole. L'assistant administratif (H/F) organise les sélections et gère les inscriptions. Il ou elle saisit, met en forme des documents à l'aide des outils bureautiques. Il ou elle répond aux démarches d'information, filtre et transmet les communications aux Directrices de Section ou aux Responsables de Service. Vos missions : Candidature : - Préparer le planning de toutes les dates de sélection et faire valider par les directions - Paramétrer ou faire paramétrer l'outil Aurion pour la sélection (arborescence) en conformité avec le référentiel - Transmettre au service communication les informations à mettre à jour sur le site internet - Réceptionner, vérifier et relancer le dossier de candidature - Convoquer aux entretiens - Valider les dossiers de sélection reçus Ecrits : - Récupérer les listes de candidats - Organiser les écrits : réserver les salles, répartir les candidats, gérer la surveillance - Gérer les notes et les résultats - Transmettre[...]

Ressources supplémentaires