Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie
** Poste à pourvoir dès que possible ** La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé. Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil et du secrétariat du service. MISSIONS PRINCIPALES : Standard téléphonique et électronique Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Secrétariat Enregistrement du courrier Préparation de dossiers Classement Gestion des tableaux de suivi Tâches administratives diverses MISSIONS SECONDAIRES : Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle. PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES : Niveau d'études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l'urbanisme Savoirs et savoir- faire : - connaissances en matière d'urbanisme et ADS - maîtrise de l'outil informatique et bureautique - lecture de différents[...]