Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

** Poste à pourvoir dès que possible **

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé.

Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil et du secrétariat du service.

MISSIONS PRINCIPALES :
Standard téléphonique et électronique
Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés
Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
Secrétariat
Enregistrement du courrier
Préparation de dossiers
Classement
Gestion des tableaux de suivi
Tâches administratives diverses
MISSIONS SECONDAIRES :
Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle.
PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Niveau d'études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l'urbanisme
Savoirs et savoir- faire :
- connaissances en matière d'urbanisme et ADS
- maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- lecture de différents types de plans et documents
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir être :
- rigueur, sens de l'organisation du travail
- gestion des délais
- qualité relationnelle ;
- esprit d'équipe ;
- autonomie
- sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général);
- assiduité, ponctualité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

- Temps de travail : 17h30
- Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance possible sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon.

-Télétravail : non
- Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions
-Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel (offres locales et tarifs réduits)


CANDIDATURES :
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : le 20/11/2024
Les candidatures sont à adresser à :
Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon
6 Impasse de l'observatoire
05200 EMBRUN