Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Vos missions seront les suivantes Assurer le suivi administratif et financier de l'établissement et de ses projets dans le respect des règles et procédures. Assurer le suivi des frais de gestion et/ou coût indirect au niveau de l'établissement en lien étroit avec l'équipe de direction et les référents des projets concernés. Gestion administrative générale : - Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions et bilans (pédagogiques et financiers) - Assurer la programmation et le suivi des plannings des salariés en lien étroit avec l'équipe de direction - Centraliser l'ensemble des justificatifs administratifs et financiers liés aux projets pour les bilans et éventuels audits : conventions, avenants, copie des différents justificatifs et pièces comptables (devis, bon de commande, factures, justificatifs de paiement, feuilles de temps, ou tout autre justificatif concerné) - Mettre en place un classement et un système d'archivage et de classement pérenne et collaboratif par action - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière en lien étroit avec l'équipe de direction - Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux,[...]
