informations générales
Chasseneuil-du-Poitou
Missions:
La réalisation des projets de nos clients
Participer aux réunions pour en prendre les notes
Rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser après validation interne
Créer les tableaux de suivi nécessaires et les tenir à jour en collectant les informations nécessaires au sein du bureau d'études et des personnes extérieures concernées
Préparer les réponses écrites aux sollicitations des clients et autres acteurs ; les diffuser après validation interne
Participer aux livrables destinés aux clients
Rédiger des projets de courriers
Vérifier des prestations pour le compte de nos clients
Contribuer à la réalisation de tâches et de livrables dûs aux clients (analyse d'offres, compilation de documents, recherche d'informations.)
La gestion interne de nos contrats
Créer les tableaux de suivi nécessaires et les tenir à jour en collectant les informations nécessaires au sein du bureau d'études et des personnes extérieures concernées
Rendre compte à la Direction des facturations de prestations à émettre
Calculer des révisions de prix sur un marché public
Préparer les justifications de la bonne exécution des prestations
Le pilotage et la préparation des réponses aux appels d'offres/demandes de cotation
Mettre à jour les fiches de présentation de nos références
Participer à la rédaction des fiches présentant le savoir-faire et les moyens
Mettre à jour les CV à présenter dans nos offres
Préparer le dossier des pièces administratives
Échanger avec les co-traitants/sous-traitants partenaires avec lesquels répondre
Vérifier la complétude du dossier avant son dépôt
Préparer les réponses aux éventuelles demandes de précisions du donneur d'ordre
Réaliser le dépôt sur la plate-forme des marchés publics du donneur d'ordre
Le poste implique :
L'entretien de relations permanentes avec les techniciens des donneurs d'ordre, publics et privés
La création et la tenue de tableaux de suivi
La contribution à la préparation des réponses aux appels d'offres/demandes de cotations
L'archivage de documents liés à chaque projet sur diverses plates-formes d'échanges
L'assistant(e) de projet travaille sous l'autorité hiérarchique du chef de projet
Profil : personne polyvalente et expérimentée capable de seconder les chefs de projet dans le cadre de l'exécution des contrats et des marchés du bureau d'études, suivant la liste des tâches ci-dessous, avec :
Une expérience d'au moins 5 ans en assistance de projet
D'excellentes compétences rédactionnelles
Une aisance dans les relations internes et externes à l'entreprise
Qualités requises : bonne présentation, méthodique, très bonne orthographe, aisance relationnelle, sens des responsabilités, polyvalence, esprit d'équipe, capacités d'organisation, dynamisme, respect de la hiérarchie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa réalisation des projets de nos clients
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Préparer les réponses écrites aux sollicitations des clients et autres acteurs ; les diffuser après validation interne
Participer aux livrables destinés aux clients
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Vérifier des prestations pour le compte de nos clients
Contribuer à la réalisation de tâches et de livrables dûs aux clients (analyse d'offres, compilation de documents, recherche d'informations.)
La gestion interne de nos contrats
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Rendre compte à la Direction des facturations de prestations à émettre
Calculer des révisions de prix sur un marché public
Préparer les justifications de la bonne exécution des prestations
Le pilotage et la préparation des réponses aux appels d'offres/demandes de cotation
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Vérifier la complétude du dossier avant son dépôt
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Réaliser le dépôt sur la plate-forme des marchés publics du donneur d'ordre
Le poste implique :
L'entretien de relations permanentes avec les techniciens des donneurs d'ordre, publics et privés
La création et la tenue de tableaux de suivi
La contribution à la préparation des réponses aux appels d'offres/demandes de cotations
L'archivage de documents liés à chaque projet sur diverses plates-formes d'échanges
L'assistant(e) de projet travaille sous l'autorité hiérarchique du chef de projet
Profil : personne polyvalente et expérimentée capable de seconder les chefs de projet dans le cadre de l'exécution des contrats et des marchés du bureau d'études, suivant la liste des tâches ci-dessous, avec :
Une expérience d'au moins 5 ans en assistance de projet
D'excellentes compétences rédactionnelles
Une aisance dans les relations internes et externes à l'entreprise
Qualités requises : bonne présentation, méthodique, très bonne orthographe, aisance relationnelle, sens des responsabilités, polyvalence, esprit d'équipe, capacités d'organisation, dynamisme, respect de la hiérarchie.
