photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un ou une Secrétaire Médicale h-f : ville Bois-Colombes dans le 92, en Ile-de-France, disponible immédiatement, Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Enregistrer les patients, - Planifier les rendez-vous et gérer le planning des praticiens, - Gérer classer et organiser les dossiers médicaux des patients, - Rassurer les patients, répondre à leurs questions et orienter si besoin, - Assurer les télétransmissions CPAM et l'enregistrement des mutuelles, - Procéder à l'encaissement des consultations au centre, facturations,- - Gérer l'agenda du Directeur du centre ou du manager, si besoin, - Autres tâches administratives, - Travail sur Doctolib agenda et gestion, Cette liste n'est pas exhaustive, Eléments importants : - Contrat de 39h/ semaine, Dans un premier temps pas de travail le samedi, il est possible qu'après un délai d'environ 12 mois que certains samedis soient travaillés (en fonction du développement du Centre, il est possible que vous puissiez assurer, par roulement, l'ouverture du Centre certains samedis), Le profil recherché : - A l'aise avec les outils informatiques/bureautiques, rigoureux,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Temporis Pontoise, agence d'intérim et de recrutement locale et indépendante composée d'une équipe et à votre écoute recherche activement un : Assistant comptable (H/F), pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) - Mettre à jour divers tableaux de bord - Facturation, dépôt de factures sur le portail Chorus - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue de la comptabilité analytique - Relance des factures impayées - Gestion de la caisse, remise de chèques - Gestion des sinistres - Classement, dématérialisation et archivage de documents. Votre profil : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (CEGID, OPTIM BTP, ZEENDOC) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'organisation et des responsabilités (rigoureux, précis, organisé et autonome) - Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre profil - Formation de niveau BAC dans le domaine administratif gestion secrétariat appréciée - Expérience en gestion d'une caisse appréciée - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Horaires: 5h30-12h30 - Connaissance des produit frais exigés (DLUO.) Votre mission - Contrôle et Saisie des bons de commandes - Saisie et établissement des bons de transport - Saisie des arrivages - Prise de commandes par téléphone et Gestion des appels entrants - Saisie des commandes - Facturation clients - Gestion des encaissements (chèque, espèces, clôture de caisse) - Classement des factures - Assurer le suivi de la traçabilité des lots

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation: L'établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique. Missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs de l'établissement : personnes accueillies, famille, partenaires extérieurs. - Vous gérez le traitement des informations et édition de documents. - Vous assurez la gestion administrative des dossiers liés aux salariés, aux ressources humaines, aux contrats de maintenance, au suivi des commandes., en étroite collaboration avec la secrétaire RH. - Vous assurez les classements et archivages (papier et électronique). - Vous travaillez en étroite collaboration avec le service médicosocial et le service production de l'établissement, notamment sur la relation aux partenaires institutionnels. Profil requis : - Vous êtes dynamique, et respectueux envers les personnes accueillies. - Vous savez travailler en relation étroite avec les différents services de l'établissement, sous la responsabilité du directeur de l'établissement.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement à notre succès. Votre mission, si vous l'acceptez... En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier organisationnel au sein de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes : Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des mails et appels téléphoniques, classement et archivage des documents. Facturation & suivi client : préparation des devis, bons de commande, relances et suivi des paiements. Organisation & planification : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements. Support aux équipes : coordination des dossiers administratifs en lien avec les différents services. Accueil & communication : réception des visiteurs, relation avec les partenaires et prestataires. Amélioration des process : optimisation des outils et méthodes de gestion pour plus d'efficacité. Votre savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, ERP). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. [...]

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Comptable

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société - Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. - Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). - Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés - Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie - Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. - Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses,[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un Préparateur en Pharmacie (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine en contrat CDI à Temps plein (35 h/semaine) sur LES TROIS-ÎLETS (97229 , Martinique - MTQ) avec une expérience minimum de 5 ans. Qualifications requises Obligatoire : Brevet Professionnel de Préparateur en pharmacie En savoir plus : le métier de préparateur en Pharmacie Les missions principales seront : - Eliminer les produits périmés - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en lien avec le maintien à domicile (M.A.D.) - Veiller à la bonne circulation de l'information - Entretenir les rayons (balisages informatifs, facing) Cette offre vous intéresse ? Pour candidater, téléchargez l'appli ClubOfficine sur Google Play et Apple Store https://onelink.to/clubofficine

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Rivière-Pilote, 97, Martinique, -1

Nous cherchons activement un Préparateur en Pharmacie (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine avec un contrat CDD à Temps plein (35 h/semaine) sur RIVIèRE-PILOTE (97211 , Martinique - MTQ). Qualifications requises Obligatoire : Brevet Professionnel de Préparateur en pharmacie En savoir plus : le métier de préparateur en Pharmacie Les missions principales seront : - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en lien avec le maintien à domicile (M.A.D.) - Veiller à la bonne circulation de l'information - Entretenir les rayons (balisages informatifs, facing) Cette offre vous intéresse ? Pour candidater, téléchargez l'appli ClubOfficine sur Google Play et Apple Store https://onelink.to/clubofficine

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le ou la Gestionnaire assure la gestion des dossiers d'expertise en support back office et l'interface avec le client. Il ou elle assiste les experts dans leurs missions d'expertises. Son objectif principal est d'épauler au mieux l'expert et de lui dégager le maximum de temps sur la gestion des dossiers. Vos missions seront : Renseigner les clients et les assurés : Apporter des réponses à valeur ajoutée aux demandes de renseignements téléphoniques ou écrites des clients. Préparer les projets de réponse aux courriers. Rechercher des renseignements et collecter les documents auprès des assureurs, des intervenants ou d'autres interlocuteurs. Gérer les relances et réclamations pour le compte de l'expert. Filtrer les demandes téléphoniques en répondant chaque fois qu'il est possible à la place de l'expert. Saisir les informations dans l'outil de gestion. Gérer les dossiers d'expertise. Gérer les dossiers d'expertise : Traiter les dossiers sinistres de fréquence, vérifier les pièces manquantes. Rédiger et mettre en forme les rapports d'expertise, assurer les travaux de photocopies, scans et classements de documents. Valoriser dans le rapport toutes les actions engagées par l'expert[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La personne pourra organiser son temps de travail, des possibilités de télétravail seront envisagées. Les missions principales sur le poste sont les suivantes : - Mission 1 : Appui à la gouvernance de l'association (promotion auprès des professionnels de santé, encourager les adhésions, participer aux instances institutionnelles) - Mission 2 : Animation de la vie associative (communication des événements, suivi des adhésions et renouvellements, organisation des événements, assurer l'accueil physique et téléphonique, enregistrement et classement des factures) - Mission 3 : Assurer la communication interne et externe (appui sur les outils numériques, réalisation de supports de communication, mise à jour du site internet et réseaux sociaux, promouvoir l'association, être force de proposition de communication -Mission 4 : Mettre en œuvre le projet de santé (organiser et planifier les groupes de travail, relever les mesures des indicateurs)

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Garde d'enfant à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Petite-Île, 974, La Réunion, La Réunion

POSTE SECTEUR : PETITE-ÎLE (LA REUNION) Votre agence ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche Garde d'enfants / Babysitter à domicile pour garder trois enfants, en périscolaire. Les enfants : - 5 ans - 8 ans - 11 ans Votre mission consistera à garder les sympathiques enfants de nos clients : garde d'enfants à domicile, baby-sitting, samedis, matins, soirs, garde de nuit, accompagnement aux activités, aide aux devoirs, préparation des repas, etc. Pour exercer avec classe votre métier, nous mettons à votre disposition notre fabuleuse mallette intelligente, qui contient jeux, livres et activités. Autres éléments qui peuvent vous intéresser : - Salaire horaire : à partir de 11,88 € brut (CP inclus) - Horaires : Sur du Périscolaire (Généralement sur les lundis, mardis et vendredis) de 15H30 à 17H00 - Lieu de travail : La Petite-Île - Début de la mission : 01/04/2025 - Durée de la mission : le plus longtemps possible, selon l'évolution de vos disponibilités : -)

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Economie - Finances

Pamandzi, 97, Mayotte, -1

Mission : Deux des sept orientations du plan de gestion du PNM de Mayotte concernent l'halieutique et consistent à « Développer une activité professionnelle hors du lagon, écologiquement exemplaire et pourvoyeuse d'emplois et de produits de la mer pour Mayotte » et « pérenniser et valoriser les pratiques vivrières et les savoirs traditionnels dans le cadre d'une gestion précautionneuse du lagon ». Le contrat PEC recruté aura pour mission d'appuyer les équipes « Pêche » et « Education » du Parc pour sensibiliser les mahorais aux pratiques de pêche durable, dans un contexte post-chido où les activités vivrières ont augmenté et où les écosystèmes marins sont particulièrement vulnérables. Activités principales : Appui aux missions d'éducation à l'environnement et de communication externe auprès des pêcheurs (75% du temps) - Participation aux actions de sensibilisation et à la collecte de données sur la pêche récréative embarquée - Participation aux actions de sensibilisation et à la collecte de données « pêche à pied » sur les platiers à marée basse - Participer à l'élaboration d'outils pour sensibiliser un large public sur les bonnes pratiques de pêche (taille minimale de capture,[...]

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Pharmacien / Pharmacienne en officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Nous cherchons activement un Pharmacien (H/F) pour occuper un poste en Pharmacie d'Officine sous un contrat CDD à Temps plein (36 h/semaine) sur TSINGONI (97680 , Mayotte - France ** LOGE ** ). Qualifications requises Obligatoire : Diplôme d'État de Docteur en Pharmacie En savoir plus : le remplacement du titulaire d'officine Les missions principales seront : - Seconder le pharmacien titulaire de l'officine - Eliminer les produits périmés - Commander les produits - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les stupéfiants et tenir à jour le registre - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Coordonner, superviser et manager une équipe - Gérer le tiers payant (télétransmission, gestion des rejets) - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Conseiller des produits en micronutrition -[...]

photo Pharmacien / Pharmacienne en officine

Pharmacien / Pharmacienne en officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons un candidat pour un poste de Pharmacien (H/F) en Pharmacie d'Officine sous un contrat CDI à Temps plein (36 h/semaine) sur TSINGONI (97680 , Mayotte - France ** LOGE ** ). Qualifications requises Obligatoire : Diplôme d'État de Docteur en Pharmacie En savoir plus : le remplacement du titulaire d'officine Les missions principales seront : - Seconder le pharmacien titulaire de l'officine - Eliminer les produits périmés - Commander les produits - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les stupéfiants et tenir à jour le registre - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Coordonner, superviser et manager une équipe - Gérer le tiers payant (télétransmission, gestion des rejets) - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Conseiller des produits en micronutrition -[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'équipe de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains cet été ! CDD saisonnier - Juillet et août 2025 Vous aimez partager, conseiller, valoriser un territoire ? Venez vivre une saison inoubliable au cœur de la Haute Provence ! En tant que Conseiller(ère) en tourisme et loisirs, vous serez un véritable ambassadeur de notre destination, aux côtés d'une équipe passionnée et engagée. Votre terrain de jeu ? Un territoire riche d'expériences : sites naturels emblématiques, UNESCO Géoparc de Haute Provence, Dalle aux ammonites, via ferrata, producteurs locaux, thermalisme et activités de pleine nature. Votre mission ? Donner envie aux visiteurs de vivre tout cela, et plus encore. Vos missions au quotidien : Accueillir et informer les visiteurs à l'Office de Tourisme (comptoir, téléphone, mail, courrier), Valoriser l'offre touristique locale et inciter à la consommation sur le territoire, Vendre les visites guidées, la billetterie (spectacles, événements.) et les produits de la boutique, Gérer les réservations (hébergements, matériel de via ferrata.), la caisse et l'espace accueil, Mettre à jour les disponibilités hébergements et les données dans les bases[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous la responsabilité du chef d'équipe, ou à défaut du gestionnaire, l'agent d'entretien général, membre de la communauté éducative, assure l'entretien des bâtiments principaux, et/ou des espaces extérieurs des lycées ; il peut se voir confier des fonctions d'appui à l'accueil, en cuisine, en lingerie, à l'entretien des espaces verts ou au magasinage. Effectuer sous le contrôle du chef d'équipe, l'entretien courant des locaux,(salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, escaliers), des cours et espaces extérieurs et le cas échéant des espaces sportifs - Effectuer les travaux de balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place. - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail - Trier et évacuer les déchets courants et les poubelles - Entretenir et ranger le matériel utilisé - Contrôler l'état de propreté des lieux et informer de manière systématique le chef d'équipe, ou à défaut le gestionnaire, des dégradations ou incidents - Préparer les salles à la demande du chef d'équipe ou à défaut du gestionnaire - Manutention, nombreux[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Vallon-Pont-d'Arc, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE D'ACCUEIL BILINGUE Lieu : Vallon Pont d'Arc Type de contrat : CDD 5 mois Disponibilité : à partir du 01/05/2025 Description du poste : Nous recherchons un(e) réceptionniste / hôte(sse) d'accueil dynamique et bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe. La maîtrise du néerlandais est un plus. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. Gérer les appels entrants et les rediriger vers les services concernés. Assurer la gestion du courrier et des e-mails. Organiser et gérer les rendez-vous et les réservations. Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de documents, etc.). Représenter l'image de l'entreprise avec professionnalisme et fun. Profil recherché : Expérience préalable en accueil ou en service client souhaitée. Bilingue français/anglais (oral et écrit). La connaissance du néerlandais est un plus. Excellentes compétences en communication et en relation client. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Présentation soignée, ponctualité et discrétion. Nous offrons[...]

photo Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi Social - Services à la personne

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Description de l'établissement L'IME et le SESSAD du Puits de Calès, situés à Millau, accompagnent des enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle) de 0 à 20 ans. Capacité d'accueil : - IME : 52 places (26 internat, 25 semi-internat, 1 accueil temporaire avec ou sans hébergement) - SESSAD : 27 places Equipe Par délégation de la Directrice générale et rattaché(e) à la Direction de la Transformation de l'Offre (ESMS ARS), vous pilotez une équipe de 40 professionnels. L'équipe de direction, en cours de recrutement, se compose d'un directeur/directrice et d'un(e) chef(fe) de service. Missions principales Elaborer et piloter les projets d'établissement et de service Mettre en œuvre les objectifs du CPOM et les orientations du projet de la Fondation Veiller à la qualité des prestations, à la sécurité des biens et des personnes et au respect de leurs droits Manager les équipes, garantir l'organisation du travail et piloter la démarche QVCT Piloter la démarche d'amélioration continue Gérer les ressources dans le respect des moyens alloués Accompagner le changement en lien avec les enjeux des politiques publiques et les[...]

photo Forfaitiste séjours linguistiques

Forfaitiste séjours linguistiques

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la team VERDIÉ OPEN CLASS, en lien permanent avec nos clients (enseignants, responsables de services jeunesse, ) et nos partenaires, vous serez à la fois concepteur/trice, vendeur/se et organisateur/trice de voyages scolaires. ***Missions détaillées : Tu es passionné(e) de voyages et tu as soif de nouvelles aventures ? Tu souhaites devenir un(e) expert(e) en matière de destinations et tu as le sens du service client chevillé au corps ? Alors rejoins notre équipe pour nous accompagner dans le développement de notre agence de voyages de Rodez, nous recrutons un(e) conseiller(ère) voyages en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En tant que Pionnier(ère) de l'expérience voyage, tu seras au cœur de notre démarche d'innovation. Tu auras pour mission de : - Créer des expériences sur-mesure : Écouter attentivement les envies et les besoins de nos clients pour leur concocter des voyages uniques et inoubliables. - Devenir un(e) véritable expert(e) : Apprendre à maîtriser un large éventail de destinations et de produits touristiques, et être constamment à l'affût des dernières tendances. - Innover sans cesse : Proposer de nouvelles idées pour améliorer[...]

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Responsable recrutement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons notre futur(e) Chargé de recrutement/Assistant RH (H/F) pour intégrer notre agence de Mansle. 2 demi-journées à prévoir sur notre agence de Gond-Pontouvre sont à prévoir (Véhicule de société inclus) Le poste est à pourvoir en CDI Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : Piloter et réaliser les actions de recrutement Gérer le vivier de candidats Sélectionner les candidatures, organiser et animer les sessions collectives et/ou les entretiens individuels. Assurer l'intégration et la sensibilisation à la sécurité des salariés. Gérer l'administration du personnel : saisir les dossiers candidats, rédiger les contrats de travail, DUE, classer les documents agence, gérer les visites médicales Saisir les éléments de paie afin d'établir les bulletins de salaires Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez travailler au sein d'un environnement dynamique. - Vous avez le sens de l'organisation. - Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée Ce que nous vous proposons : - Salaire fixe + primes - CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi. - Carte tickets restaurant - 50% de prise en charge de la mutuelle entreprise[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marsac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Directrice Comptable et au sein d'un service de 6 collaborateurs, vous assurez les missions de saisie comptable en soutien à l'équipe. A ce titre, vous gérez les factures fournisseurs et traitez la boite mail de réception afin de scanner les factures et les transférer pour traitement. Vous intervenez dans la collecte et la gestion des factures au sein de l'équipe dans le respect des délais. Dans un seconds temps, vous participez à la mise en règlement des factures. Vous relancez les bons à payer, contrôlez les RIB et traitez les acomptes. Vous gérez le fichier de liaison avec la trésorerie et contrôlez les factures pour mise en règlement. Puis, vous intervenez dans le suivi de la maintenance des fiches fournisseurs et colletez les informations (Siret, N° de TVA intracom etc....). Vous aidez à la constitution des dossiers de créances douteuses ainsi qu'au contrôle des notes de frais des salariés. Enfin, vous intervenez en support à diverses missions afin d'assurer le bon fonctionnement du service : téléphone, archivage, classement ...etc Ce poste, basé à MARSAC SUR L ISLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'une durée de 6 à 8 mois.

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multi spécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Traitement du courrier digital, Indexation des documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, de l'accueil et du standard, des outils informatiques, sens de l'accueil, organisation, travail en équipe. Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour. Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de : - Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives. - Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande. - Création et modification de documents bureautiques. - Mise à jour de plannings, classement, archivage. - Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité. Formation : si vous possède un BEP ou un Bac Gestion administrative, c'est un atout mais n'est pas indispensable. Compétences et aptitudes : Vous devez posséder une bonne pratique des outils bureautiques et une grande rigueur dans le respect des délais et priorités. La maîtrise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons à compléter notre équipe médicale du Centre de Santé Intercommunal de Blaye avec 2 secrétaires médicales. Vos missions Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur du Centre de Santé vous assurerez les missions de Secrétaire(e) Médical(e) au sein du Centre de Santé Intercommunal, en lien avec l'Assistant(e) Médical(e). Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités: - Assurer l'accueil téléphonique du numéro central : gestion des appels des professionnels de santé, mise en relation avec les partenaires extérieurs , mise en relation avec les pôles de professionnels en gestion autonome - Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives - Gestion de l'agenda des professionnels de santé - Gestion de la bonne tenue des espaces d'attente, de l'affichage et information-prévention dans les parties communes Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins: - Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes - Rédaction de certificats médicaux et autres documents - Rédaction de la correspondance récurrente avec les partenaires en lien avec l'assistant[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Vias, 34, Hérault, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante de gestion d'entreprise Missions principales : - saisie comptable - accueil physique et téléphonique - rédaction de documents administratifs. - classement et archivage des dossiers - relances clients Une connaissance du milieu du bâtiment et de la prévention serait un plus Votre profil : - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,) - Vous maîtrisez la comptabilité (saisie comptable, rapprochement bancaire) - Vous avez le sens de l'organisation, vous travaillez en autonomie et avec rigueur - Vous avez l'esprit d équipe et des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément

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Inventoriste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-Coligny, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MANPOWER MONTARGIS, recherche 5 inventoristes le 1er avril de 19H15 à 00H30 pour un magasin de grande distribution à CHATILLON COLIGNY Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à : -Compter manuellement les articles en stock. -Utiliser un lecteur optique pour le comptage des articles. -Assurer l'exactitude des quantités comptées. -Classer et organiser les articles comptés. -Signaler toute anomalie constatée pendant l'inventaire. -Maintenir la propreté et l'ordre dans la zone de travail. Informations complémentaires : -Salaire : 11,88 brut / heure -Majoration heure de nuit : 4% à partir de 22H Nous recherchons des profils avec ou sans expérience préalable, dotées de capacité à suivre des instructions précises et à travailler en équipe. Vous devez savoir lire, écrire et compter. N'hésitez pas et postulez ! Vos avantages Manpower : Epargne CET à 8% Comité d'entreprise attractif (billetterie, réduction location vacances, remboursements loisirs,... ) Cooptation à 150 Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement... ). N'hésitez plus et télécharger l'application Manpower pour encore mieux gérer[...]

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Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS Contrôle qualité des produits finis et matières premières : - Gérer et effectuer les analyses physico-chimiques, bactériologiques et organoleptiques sur les produits finis, les matières premières et les ingrédients selon les plans de contrôles labo définis - Gérer et effectuer les durées de vie des produits finis - Bloquer / libérer les produits finis - Organiser les dégustations des produits finis Contrôle nettoyage / désinfection / hygiène : - Effectuer les contrôles microbiologiques des surfaces et des mains dans les ateliers de production et enregistrer les résultats - Effectuer les contrôles nettoyage avant la production et enregistrer les résultats Classement et archivage des documents de traçabilité : - Assurer le contrôle et le rangement des documents de traçabilité Prise de poste au 1er juillet Ce poste, basé à Figeac (46), est à pourvoir en CDD d'environ 6 mois. Votre rémunération sera à terme composée d'un fixe de 1860,99€ mensuel brut. + participation et intéressement aux bénéfices à partir de 3mois d'ancienneté. Avantages liés au poste : - Mutuelle Familiale (même coût peu importe le nombre de personnes du foyer affilié) - CSE d'entreprise -[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère, recrute pour l'ESAT Colagne, site de Bouldoire « Blanchisserie industrielle, lavage » Un Moniteur d'Atelier 2ème Classe (h/f) CDI - CCN 66 à pourvoir très rapidement Missions : - Accompagner les travailleurs handicapés dans l'atelier au sein d'une équipe pluridisciplinaire : - Accueillir et instaurer la relation - Identifier les besoins et les attentes de la personne accueillie - Participer à l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des projets personnalisés - Travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et avec les institutions en utilisant les techniques actuelles de communication professionnelle. - Animer, organiser et gérer la production ou les prestations de service d'une équipe dans la structure et/ou hors les murs. - Garantir la sécurité des personnes et des biens - Animer une équipe - Répartir les activités, organiser et rendre accessibles les postes de travail en tenant compte des potentiels et des projets personnalisés - Gérer, développer les compétences individuelles et participer à leur évaluation. - Traitement de finition du linge (séchage, repassage, pliage et triage[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco Saverne recherche un profil facteur (H/F), pour l'un de ses clients. Sur le secteur qui vous sera attribué, vous aurez la responsabilité des missions suivantes : - Le classement et l'organisation du courrier. - La distribution et la récupération des colis à l'accueil des entreprises. - La participation aux opérations de traitements. - Le respect des procédures en vigueurs. - La conduite de véhicule de société. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans, vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la livraison. Vous êtes autonome, dynamique et soucieux(se) du respect du code de la route. Horaires de jour avec possibilité de travailler les samedis. Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au poste, alors n'attendez plus et postulez en ligne, un de nos agents prendra contact avec vous !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez FRANCE ENERGY, notre objectif est de proposer aux professionnels des solutions d'optimisation énergétique performantes et durables, en mettant à votre service notre savoir faire, notre professionnalisme et notre expertise. Nous proposons une gamme de prestations et de services dans les domaines du calorifugeage et de l'isolation des points singuliers. Missions principales : En lien direct avec la direction et les équipes commerciales et techniques, vous serez en charge des missions administratives courantes, notamment : - Rédaction et envoi des devis aux clients - Émission, suivi et classement des factures - Gestion des relances clients pour impayés ou documents manquants - Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires) - Suivi des dossiers administratifs clients et mise à jour des bases de données Qualités attendues : - Autonomie - Réactivité - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ciel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un travail saisonnier pour la période de production de semences de maïs, vous devrez réaliser les contrôles qualité sur les lignes d'effeuillage suivant un protocole défini. Vous devrez : - Effectuer le contrôle qualité de la ligne en respectant le protocole - Enregistrer les résultats et les classer - Prévenir le pilote en cas de dérive - Accompagner le pilote et le superviseur dans leurs tâches - Respecter et appliquer les consignes en terme d'hygiène et de sécurité Aptitude d'analyse, capacité rationnelle, maitriser le produit en croix et rapport de 4 ou 5 lignes pour la traçabilité Esprit d'équipe, rigueur, dynamisme, ponctualité Travail posté : du lundi au vendredi de 6h à 14h ou de 14h à 22h, et le samedi de 5h à 12h ou de 12h à 19h Travail en milieu bruyant et industriel. Formation en interne assurée Postes à pourvoir en septembre 2025 Une information collective pour ce recrutement aura lieu Jeudi 15 mai matin.

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Bessans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON ETE 2025*** POSTE NON LOGE mais une aide à la recherche de logement (généralement en colocation) - participation employeur de 50% du montant du loyer avec pour plafond 200€- Postes en CDD saisonnier du 23 juin à début septembre selon la station Afin de renforcer ses équipes pour la saison d'été 2025, Haute Maurienne Vanoise Tourisme recrute 2 conseiller(e)s en séjour saisonniers. Sous l'autorité du responsable de site, le poste se définit ainsi : Responsabilités Accueillir et informer les visiteurs dans le respect des normes et procédures définies dans le cadre de la norme Qualité Tourisme (accueil physique et téléphonique) Promouvoir la station et l'offre Haute Maurienne Vanoise Gérer la relation client : traiter les réclamations et suggestions et proposer des solutions alternatives Réaliser des ventes de produits ou prestations de l'OT et de ses partenaires (gestion d'une caisse) Organiser son espace d'accueil : aménagement, organisation, gestion des stocks de documents.... Réaliser diverses missions administratives (alimenter les indicateurs d'activité...) Description des stations de Bessans et Bonneval sur arc : Bessans : Situé à 1750 m d'altitude sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un opérateur foncier à recruter un ASSISTANT administratif (H/F) en CDI temps partiel, 20 heures par semaine. Le cabinet accompagne les collectivités territoriales dans la gestion foncière de leurs projets : - Rédige les actes administratifs tels que : vente, achat, échange de terrains, servitude de passage, promesse de vente, ainsi que les baux et autres conventions - Met en œuvre les enquêtes publiques telles que : désaffectation de chemin rural, transfert de voie privée dans le domaine public, enquête d'utilité publique (DUP), servitude d'utilité publique (SUP), plan d'alignement. Vos missions : - A partir des projets, des actes conclus, vous aurez la charge d'établir, d'enregistrer, de scanner, d'envoyer et de classer les devis et les factures - Vous intégrerez les factures dans le logiciel de comptabilité - Vous réaliserez les relances téléphoniques et mail auprès des collectivités locales - Vous assurerez le pointage bancaire Ce poste nécessite de l'attention et de la rigueur : chaque étape de travail nécessite des vérifications entre les différents documents utilisés[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes un chantier d'insertion avec une vingtaine de salariés. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez : - Le suivi des salariés en insertion - Entreprend, entretien et développe des relations partenariales avec l'environnement socioprofessionnel et institutionnel - Un travail administratif : classement, convocations, bilan et statistiques des actions d'accompagnement auprès des institutions Auprès des salariés en insertion : - Indentification des freins à l'insertion professionnelle et proposition de solutions - Bilan des acquis personnels et professionnels - Conseils en emploi : Transfert de compétences, mise en relation - Conseils en formation : conversion, orientation, itinéraires professionnels, validation de projets... - Informe sur les données administratives et socio-économiques liées à l'emploi (circuits administratifs, aspects réglementaires, marché du travail, métiers, dispositifs de formation. Profil du candidat : Expérience de 3 ans dans l'insertion Connaissance des politiques d'insertion professionnelle : aides à l'embauche, à la reconversion, mesures pour l'emploi... Connaissance du bassin d'emploi Propose des outils visant à lever les freins[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS DU POSTE : DESCRIPTIF DU POSTE - Réception, mise en place et distribution des repas, - Accueil et accompagnement des enfants sur le temps de restauration, - Desserte et nettoyage des matériels et locaux de restauration, - Mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité propres à la restauration collective et à la désinfection des locaux, - Entretien courant et approfondi de l'ensemble des locaux scolaires et Accueil de Loisirs (ALSH) : classes, communs, bureaux, circulations, sanitaires, - Entretien courant des extérieurs, - Tri et évacuation des déchets courants, - Accompagnement des élèves durant le transport scolaire, - Contrôle de l'approvisionnement en matériels et produits. PROFIL : - Connaissance du contexte, rôle et fonctions de l'école et des acteurs éducatifs - Connaissance des règles en matière d'hygiène et de sécurité de l'enfant - Connaissance des règles d'hygiène et sécurité propres à la restauration collective et à la désinfection des locaux - Techniques de service à table - Technique de nettoyage des locaux - Connaissances des gestes et postures - Organisation, rigueur et méthode - Sens de l'écoute et du dialogue - Sens du travail en équipe - Vigilance[...]

photo Employé / Employée de restauration collective

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS DU POSTE : Réception, mise en place et distribution des repas, - Accueil et accompagnement des enfants sur le temps de restauration, - Desserte et nettoyage des matériels et locaux de restauration, - Mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité propres à la restauration collective et à la désinfection des locaux, - Entretien courant et approfondi de l'ensemble des locaux scolaires et Accueil de Loisirs (ALSH) : classes, communs, bureaux, circulations, sanitaires, - Entretien courant des extérieurs, - Tri et évacuation des déchets courants, - Accompagnement des élèves durant le transport scolaire, - Contrôle de l'approvisionnement en matériels et produits. PROFIL : - Connaissance du contexte, rôle et fonctions de l'école et des acteurs éducatifs - Connaissance des règles en matière d'hygiène et de sécurité de l'enfant - Connaissance des règles d'hygiène et sécurité propres à la restauration collective et à la désinfection des locaux - Techniques de service à table - Technique de nettoyage des locaux - Connaissances des gestes et postures - Organisation, rigueur et méthode - Sens de l'écoute et du dialogue - Sens du travail en équipe - Vigilance et réactivité -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aurez en charge: - Assurer un accueil agréable auprès des patients au sein du service ainsi qu'au téléphone - Frappe de courriers et des comptes rendus de sortie des patients - Prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés - Gestion des rendez-vous transports VSL et ambulances - Classement et archivage des dossiers

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Assister le médecin : o Préparer le bureau du médecin et le matériel nécessaire à la consultation o Accueillir les salariés et préparer la visite médicale o Pratiquer les examens paramédicaux prévus par ce guide o Réaliser à la demande du médecin des examens complémentaires o Vérifier la remise en place des appareils après utilisation par le médecin. - Gérer les dossiers médicaux : o Sortir les dossiers pour la consultation o Vérifier qu'ils soient complets et que les examens demandés soient présents o Récupérer le dossier après la consultation o Enregistrer le retour des courriers et des examens complémentaires o Les inclure dans le dossier o Classer les différentes pièces du dossier o Veiller à l'entretien du dossier médical o Ranger le dossier o Archiver et scanner les dossiers anciens. - Assurer les tâches administratives : o Taper le courrier du médecin o Poster ces courriers et comptes-rendus aux destinataires o Collecter et transmettre au médecin les accusés de réception de courrier o Contacter téléphoniquement divers interlocuteurs en rapport avec ces tâches o Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les correspondants en ligne ou leur message[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montagagne, 91, Ariège, Île-de-France

Missions principales : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme, l'aide sociale, l'état civil, les élections ... Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes. Avoir une bonne aisance en ce qui concerne l'outil informatique. Maitrise de certains logiciels tel que : open Libre office, Berger Levrault, Magnus serait un plus. Organisation temps de travail : 2 jours semaines les Mardis et Jeudis Pause du midi sur place possible (micro-onde, coin cuisine mis à disposition) Travail en équipe, 1 secrétaire présente les mardis seulement et en collaboration avec les membres du conseil. Compétences : Accueillir les personnes (administrés, partenaires...) en physique et téléphonique Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Planifier des RDV Rédiger des courriers Réaliser la gestion administrative des courriers Prise de poste souhaitée pour début Mai. Un Tuilage sera possible avec la secrétaire qui termine son poste fin mai. PMSPM possible et même souhaitée avant emploi. Voire POEI si besoin et si possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, - Un(e) Assistant Administratif et comptable BTP H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - Rédiger devis, courriers,. - Archivages, classements - Répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - Suivi satisfactions clients - Effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - Contrats de sous traitance - Demande cautions, - Saisie des heures salariés et les variables, - Saisie des factures fournisseurs - Facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman La Rochelle recherche pour son client un assistant administratif/comptable H/F sur La Rochelle: Principales missions: - gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - rédiger devis, courriers,. - archivages, classements - répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - suivi satisfactions clients - effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - contrats de sous traitance - demande cautions, - saisie des heures salariés et les variables, - saisie des factures fournisseurs - facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Salaire : 13-14€/h suivant profil et expérience Longue mission, renouvelable Profil recherché : Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administratif dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite et orale - capacité à travailler de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos missions : 1. Accueil et suivi des clients - Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'entreprise, - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise, sur les prix, les délais, etc.***Gérer les dossiers clients (ouverture des dossiers, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.)***2. Gestion des dossiers chantiers (marchés publics et privés) - Dossiers de candidature pour les appels d'offre * - Gestion et suivi des dossiers informatiques et papiers * - Suivi et classement des pièces du marché * - Suivi des retenues de garantie * - Archivage des dossiers***3. Assistanat des commerciaux et conducteurs de travaux - Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences, - Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux et conducteurs de travaux***4. Saisie des pointages salariés Description du profil :***Savoir se montrer polyvalent et souple, * Bien maîtriser l'expression écrite et orale (bonne élocution), * Faire preuve d'organisation et se[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

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Menuisier poseur / Menuisière poseuse

Emploi Construction - BTP - TP

Thise, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Entreprise familiale et locale agissant sur l'ensemble de l'hexagone et regroupant des activités connexes aux métiers du bâtiment (Design d'espace, agencement, aménagement de concepts) renforce son équipe de techniciens. Rattaché(e) au siège social de Besançon/Thise, vous prendrez en charge les chantiers de pose et de petite menuiserie. Missions principales : Façonner et assembler à l'unité ou en petite série des pièces de bois destinées à l'agencement Effectuer la mise en place et le montage final des structures réalisées sur site. Concevoir de nouveaux agencements ou menuiseries destinés Missions transversales : Décharger et organiser le matériel sur les chantiers Respecter les règles d'hygiène et de sécurité (classement et organisation des déchets, nettoyage fin de chantier) Participer à la coordination du chantier avec les autres techniciens Compétences requises : Ajuster des éléments façonnés Assemblage par vissage, agrafage, connecteur Assurer une maintenance de premier niveau Concevoir des agencements ou des menuiseries Façonner des articles d'agencement de magasins, bureaux, hôtels Monter des meubles Poser des éléments de quincaillerie Poser[...]