photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

L'assistant(e) comptable aura pour mission : - La saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie), - Le classement de pièces, - Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture, - La relance des factures fournisseurs et des impayés, - La remontée des litiges, - La liaison avec les interlocuteurs du cabinet comptable externe, - Le recueil et contrôle des notes de frais, - La préparation et la diffusion des factures de vente.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes : 1. Gestion administrative : - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. 2. Gestion de la facturation : - Saisie journalière des opérations, - Transmission au service comptable. 3. Traitement des commandes : - Gestion et suivi des avoirs, - Traitement des dossiers import / des dossiers de revient, - Traitement des bordereaux de réception, - Traitement des factures. 4. Gestion commerciale : - Suivi des tableaux de bord, - Réalisation d'études / analyse des chiffres. 5. Gestion des inventaires. ** PROFIL ** Niveau d'étude : BAC +2 (BTS Assistant de gestion PME PMI / DUT GEA). Expérience requise : première expérience dans le domaine. Ce poste s'adresse à un(e)candidat(e) organisé(e), disponible, rigoureux(se), dynamique. Il/Elle applique les méthodes de gestion, respecte la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'entreprise. Il/Elle a le sens des responsabilités[...]

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Technicien de Laboratoire de Biologie Médicale H/F Nous renforçons les effectifs de nos équipes au sein de nos plateaux techniques En votre qualité de technicien(ne) de laboratoire, en CDD à temps complet (35h/semaine), et sous la supervision des biologistes responsables, vous aurez pour missions : - La gestion du tri interne, du pré-analytique et de la sérothèque ; - La préparation des échantillons pour analyse (réception, sélection des tubes, classement des échantillons bactériologiques); - Le pilotage de chaine (connexion/déconnexion des automates, placement des tubes, gestion des rejets, nettoyage et maintenance); - La réalisation des analyses (passage des calibrations, contrôle des analyseurs en respect des méthodes définies, saisie des résultats sur le SIL, validation des résultats); - L'entretien du matériel et la gestion des stocks de réactifs et de consommables (vérification des températures, entretien du poste de travail). ** PROFIL ** Vous êtes titulaire de l'un des diplômes définis par arrêté ministériel et avez envie de nous rejoindre dans la mise en œuvre de notre projet ? Vous aimeriez évoluer sur un poste polyvalent dans un environnement stimulant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif H/F Vous rejoignez une équipe de plusieurs collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vous serez le pilier administratif, chargé du suivi des compléments comptables à fournir en lien avec notre sous-traitant comptable, des tâches de scan et d'enregistrement de factures, de la préparation des règlements de certains fournisseurs voyages, du classement des dossiers, factures et tout autre document. Vous assurerez également l'accueil téléphonique, jouant un rôle clé dans le soutien quotidien de l'équipe en place. ** PROFIL ** Nous sommes à la recherche d'une personne proactive, avec une expérience solide dans l'administration et une capacité à multi-tâcher efficacement. Votre rigueur, votre autonomie et vos compétences organisationnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment Excel. Le poste est à pourvoir en CDI à Cayenne dans les meilleurs délais. ** L'ENTREPRISE ** Le Groupe Sainte Claire est une entreprise multi-activités notamment présente dans le domaine du voyage avec un réseau d'agences de voyages présentes en Guyane, Martinique, Guadeloupe, Réunion[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Standardiste (H/F) En tant que standardiste, vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique de l'entreprise, avec un volume d'appels important et plusieurs lignes simultanées. Vos missions incluent : -Réception et gestion d'un flux important d'appels entrants -Orientation rapide et efficace vers les bons interlocuteurs -Gestion de plusieurs lignes simultanées -Accueil physique des visiteurs -Traitement et distribution du courrier et des colis -Petites tâches administratives de soutien aux équipes (saisie, classement.) -Excellente élocution, réactivité et sens du service -Capacité à gérer le stress et à garder son calme face à un grand nombre d'appels -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) -Expérience sur un standard avec lignes multiples fortement appréciée -Organisation, autonomie et discrétion sont des atouts indispensables 13e mois

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d'eux-mêmes ! Avec 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau français de magasins discount indépendants se positionne comme un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix. Si dynamisme, détermination, partage sont vos maîtres mots, vous êtes fait pour nous rejoindre ! Alors, qu'attendez-vous pour postuler ? Centrakor a reçu le label meilleures enseignes pour sa qualité de service et meilleurs employeurs dans la catégorie commerce de détail au Palmarès Capital Nous recherchons un(e) Assistant Comptable F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Votre mission : En tant que membre du service comptable, vous intervenez tant pour Centrakor Espagne que pour Centrakor France : - Comptabilité fournisseurs : rapprochement des réceptions de marchandises des magasins avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et contribuer à la bonne gestion des activités administratives. Missions principales : 1. Gestion administrative : Rédaction, classement et archivage de documents administratifs divers. Gestion des courriers, des e-mails et des appels téléphoniques entrants et sortants. 2. Gestion des fournisseurs et prestataires : Suivi des commandes, livraisons et factures. Interface avec les fournisseurs et prestataires de services. Gestion et mise à jour des contrats et documents liés aux achats de l'entreprise. Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur. Bonnes capacités rédactionnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Tâches courantes : Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord). Organisation des réunions et rendez-vous. Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas). Commande de fournitures et équipements. Assistance logistique en coordination avec le département support Tâches complémentaires : Réponse aux Offres : Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse. Montage des dossiers de candidatures et appels d'offres. Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés. Suivi de la facturation : Établissement des factures et décomptes travaux. Suivi des échéances et relances clients.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute 1 Agent d'accueil au sein des établissements aquatiques de Parthenay et saint Aubin le Cloud. Contrat de 2 mois du 27/06/2025 au 31/08/2025. Temps de travail 35H Candidatures à adresser avant le 10 mai 2025 à Monsieur Le Président par mail à recrutement@cc-parthenay-gatine.fr DESCRIPTIF La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute 1 agent d'accueil pour ses établissements aquatiques. Une attention particulière est portée à la qualité de l'accueil, au service rendu qui contribuent largement à l'image des établissements. MISSIONS - Vous assurez l'accueil des administrés, les guidez, les conseillez - Vous réceptionnez et orientez les appels téléphoniques - Vous intervenez sur les problèmes de fonctionnement général - Vous tenez à jour les panneaux de renseignements et présentoirs - Vous expliquez et faites respecter le règlement intérieur des installations sur le plan du fonctionnement - Vous assurez le secrétariat, le suivi de la facturation, le classement - Vous percevez les droits d'entrées et êtes garant de la bonne tenue de la régie Animation - Vous assurez la prise d'inscriptions aux activités[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Droit - Justice

-, 972, Martinique, Martinique

La Direction des Services Pénitentiaires d'Outre-mer recrute pour le Centre pénitentiaire de Ducos-Martinique (97 2) un.e TECHNICIEN (H/F) spécialité Restauration collective Au sein du Centre pénitentiaire, la restauration est administrée en autogestion. Le volume de repas moyen produit actuellement oscille entre 2 700 et 3 600 repas jour, à raison de 900 à 1040 repas par service (petit déjeuner, déjeuner, diner). L'équipe est composée d'un technicien de cuisine, d'un adjoint technique et de deux surveillants pénitentiaires. Les missions : Sous l'autorité du chef d'établissement, le technicien exerce principalement les missions suivantes : - Former et encadrer les détenus affectés à la restauration collective - Planifier, organiser et gérer le service des agents affectés aux cuisines (personnel technique et de surveillance) - Veiller au bon fonctionnement du service dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité Activités principales -Participer au recrutement et à la formation des personnes détenues classées en cuisine -Encadrer la main d'œuvre pénale et participer à son classement -Contribuer à la prévention et au suivi de l'hygiène et de la sécurité -Elaborer[...]

photo Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la location de véhicules, un.e Agent.e de Comptoir expérimenté.e. Dans le cadre de cette missions vous seront confiées les tâches suivantes : -Assurer l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle. -Assurer le secrétariat courant de l'agence. -Accueillir le client, le renseigner sur les produits/services de location (tarifs, formalités, ...) et lui remettre si nécessaire une documentation. -Analyser la demande du client et proposer une solution commerciale (type de véhicules, tarifs, ...) -Proposer des prestations annexes en fonction des besoins du client (GPS, sur classement, points ou cartes de fidélité...) -Gérer les réservations de véhicules en présentiel, par téléphone et internet. -Présenter les modalités de location et établir le contrat avec le client, en lui expliquant ses modalités. -Recueillir les documents obligatoires lors de l'établissement du contrat de location. (Permis de conduire, assurances...) -Contrôler l'état général du véhicule de location lors de la prise en main et du retour du véhicule, expliquer au client son fonctionnement et consigne les données[...]

photo Contrôleur(se) non destructif(ve) mécanique travail métaux

Contrôleur(se) non destructif(ve) mécanique travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Au sein des ateliers d'une société de galvanoplastie industrielle, vous occupez le poste de ressueur (niveau I) et effectuez les différents contrôles non destructifs sur diverses pièces. Les missions du poste : - Identifier, compter les pièces, tracer et vérifier la présence des documents nécessaires. - Attacher les pièces aux moyens des outils à disposition. - Réaliser les différentes étapes de contrôle non destructif : application pénétrant et révélateur, rinçage et contrôles associés. - Lire les indications sur les pièces et révéler les éventuelles anomalies à dimensionner et localiser. Illustrer les anomalies et les transmettre au service qualité. - Isoler les pièces non conformes et faire appel au ressueur niveau II pour la sanction finale. - Rédiger le procès-verbal et le rapport de non-conformité dans le cas d'anomalies et les communiquer au supérieur. - Enregistrer informatiquement le résultat de ses contrôles - Procéder au classement et à la mise à jour de la documentation du service. - Entretenir son poste de travail Profil recherché : - Niveau BTS usinage, BAC pro usinage minimum - Maîtrise de l'outil informatique, de l'ERP - Connaissance de la matière - Compétence[...]

photo Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Handicall se positionne comme le 1er centre d'appel entreprise adaptée. Depuis 2019, Handicall est 20ème au classement des outsourceurs français. En 15 ans, Handicall a développé 4 sites en France : Bordeaux (en 2004), Tours (en 2008), Chartres (en 2010) et Lyon (en 2012). Nos prestations s'articulent autour de la relation client et de l'externalisation des processus métier. Nos centres d'appel, implantés uniquement en France, offrent aux entreprises des solutions d'outsourcing alliant excellence opérationnelle et sociale, en intégrant principalement des personnes en situation de handicap. Notre spécificité ? Combiner l'activité d'expert de la relation clients à distance et l'intégration des collaborateurs en situation d'handicap en les formant et les professionnalisant. Quel profil recherchons nous? Votre sens du service client ne fait aucun doute Vous êtes orienté(e) vers les résultats et la performance Vous maîtrisez l'environnement téléphonique de centre d'appels et les outils informatiques Vous savez recueillir et synthétiser des informations Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit d'équipe Votre sens de l'organisation ne fait aucun doute Quelles seront[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez en charge le suivi et le contrôle financier des recettes quotidiennes de l'entreprise et la préparation de celles-ci pour remise en banque. Vous effectuerez les opérations de vérification et de gestion des flux financiers : vérification des encaissements et remise des espèces, CB, chèque, chèques vacances . Vous accompagnerez notre agent comptable dans le classement et le recouvrement des factures et vous pourrez assurer de la saisie comptable sur le logiciel comptable dédié (Sage). Vous assurerez les missions du service achat : organisation des demandes de commandes, négociation des prix auprès des fournisseurs, organisation des bons de commande et devis, gestion de la réception des commandes et des stocks. En missions secondaires, vous pourrez être amené/e à faire des remplacements en vente billetterie et boutique et de l'accueil téléphonique Poste à pourvoir de suite Travail certains week-ends et certains jours fériés Extrait casier judiciaire vierge (bulletin N°3) à fournir pour la candidature

photo Ingénieur / Ingénieure d'affaires en industrie

Ingénieur / Ingénieure d'affaires en industrie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste et missions : Réaliser les tâches suivantes, sous la supervision du Directeur du Développement : - Mettre à jour en permanence l'offre de services (dossier technique, support de vente, support de soutenance). - Etablir les nouvelles offres de services (dossier technique, support de vente, support de soutenance) selon la stratégie communiquée par la Direction. - Mettre à jour une bibliothèque de visuelles permettant d'améliorer la « forme » des supports de présentation. - Matérialiser visuellement les process métiers de l'entreprise (logigramme / illustration /...). - Confirmer lors des relectures des dossiers techniques que les exigences techniques sont intégrées dans la phase de conception de l'offre pour les dossiers (CCTP, CCAP, REC...). - Animer une réunion bimensuelle présentant nos différents rejets, des suggestions de réponses et les MAJ du Mémoire Technique Générique - Analyser systématiquement le positionnement technique de notre offre dès réception de la réponse du prospect - Faire des demandes de compléments d'information lorsque nous recevons un rejet, analyser ces derniers et faire un retour aux commerciaux (identifier les axes d'amélioration). - Etablir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : L'agence Proman de Bourg en Bresse recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction polyvalent. En contact avec le directeur vos missions seront La rédaction des e-mails et classement La rédaction de courriers La gestion des tickets restaurant Divers taches administratives Expérience obligatoire sur un poste similaire Mission interim au démarrage Horaire : 08h30-16h30 ou bien 09h-17h Salaire 2000 € BRUT Profil recherché : De formation Bac +2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale - Management des Unités Commerciales. Vous devez impérativement justifier d'une expérience significative Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client situé une école située sur Antibes , un Assistant Technique H/F Dates contrat : 22.04.25 au 09.05.25 dans un premier temps Vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjointe de direction, vous aurez pour missions : -Accueil, organisation et circulation de l'information -Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique -Gérer la circulation du courrier -Mettre en forme et rédiger tout courrier standard -Effectuer le classement (électronique et papier) -Mettre à disposition des documents administratifs -Répondre aux demandes des collaborateurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés 2.Administration -Contribuer à la saisie des contrats -Veiller au respect des procédures internes -Garantir l'archivage (papier et électronique) des documents nécessaires au suivi des dossiers -Rémunération : -1943,83 brut mensuel -13,3e mois (au prorata du temps de présence selon DUE et accord d'entreprise) -Titulaire d'un BAC PRO ou d'un BAC en secrétariat, vous disposez d'une formation solide en gestion administrative.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Antibes. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Titulaire d'un BAC PRO/ BAC secrétariat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Antibes vos missions sont les suivantes : 1 - Accueil, organisation et circulation de l'information : - Assure l'accueil physique et/ou téléphonique - Assure la circulation du courrier - Met en forme tout courrier standard - Effectue du classement (électronique et papier) - Met à disposition des documents administratifs - Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées 2 - Administration : - Aide à la saisie de contrat - Contribue au respect des procédures - Garantit l'archivage, papier ou électronique, des documents nécessaires au suivi des dossiers Profil recherché BAC / BAC +2 Maîtrise des logiciels Word, Excel[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs Établissement des factures clients Vos missions sont les suivantes : - Pointage et suivi des factures d'achat en lien avec la comptable de l'Entreprise - Gestion de la caisse et des remises en banque - Réception, tri et traitement du courrier - Classement, archivage et autres tâches administratives diverses - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide Travail du lundi au vendredi 35h semaine - 8h30 12h 14h 17h30 Tickets restaurant

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Les Transports La Versaillaise, société familiale depuis 35 ans, basée à 10 minutes d'Angers, spécialisée dans la sous-traitance régulière, recrute ! Afin de venir en support au service administratif et financier de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en alternance dans le cadre d'un BTS. DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre de votre alternance, au sein d'une équipe de deux salariées dont la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à apprendre et à vous perfectionner sur : - LA GESTION DE L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - LA GESTION ADMINISTRATIVE - Traitement des mails - Suivi du parc (cartes grises, levée d'option...) - Suivi des OR (mécanique) - Classement / Archivage / GED des documents - LE SUIVI DE LA FACTURATION CLIENTS ET FOURNISSEURS - Suivi des contrats clients et fournisseurs - Rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs - Indexation des factures fournisseurs - Mise à jour des documents administratifs clients (AndCo) - Relances client Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer tout au long du contrat, en restant en[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre de Mission Freelance : Secrétaire de Direction (H/F) Aix-en-Provence - Célony Mission longue durée - Disponibilité immédiate Environ 2 à 3 jours par semaine (à ajuster selon période d'activité) À propos de Maisons Renov Maisons Renov est une entreprise familiale et primée, spécialisée dans la rénovation tous corps d'état, les extensions et les démarches administratives dans le bâtiment. Nous nous distinguons par notre accompagnement clé en main et notre exigence de qualité. Pour fluidifier notre organisation, nous recherchons une Secrétaire de Direction freelance, rigoureuse et proactive. Ta mission En tant que bras droit administratif du dirigeant, tu auras pour rôle de le soulager des tâches administratives et organisationnelles pour lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité et le suivi des chantiers. Responsabilités Comptabilité courante (en lien avec l'expert-comptable) : saisie, suivi des règlements, classement des pièces Suivi des factures fournisseurs/artisans : contrôle, archivage, préparation pour paiement Mise à jour des dossiers clients : contrats, documents administratifs, autorisations Relance des artisans : devis, attestations,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administrative (F/H)Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs Établissement des factures clients Vos tâches sont les suivantes : - Pointage et suivi des factures d'achat en lien avec la comptable de l'Entreprise - Gestion de la caisse et des remises en banque - Réception, tri et traitement du courrier - Classement, archivage et autres tâches administratives diverses - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide Travail du lundi au vendredi 35h semaine - 8h30 12h 14h 17h30 Tickets restaurant

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

-, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Kersaint Plabennec (29) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre société spécialisée dans l'avitaillement de super yachts et villas un(e) facturier(e) polyvalent(e). Sans être limitées à ce qui suit, les fonctions incluront : - Réception des factures fournisseurs - Pré-classement - Vérification de la TVA et demande de régularisation le cas échéant - Vérification de l'ensemble des factures / rapprochement avec les commandes clients - Contacter les fournisseurs pour les factures manquantes - Etablissement des factures clients dans l'ERP - Vérification du statut fiscal du client - Etablissement des factures - Transmission organisée des factures à la comptabilité - Tâches complémentaires occasionnelles Particularités : - Interface indispensable avec les différents services de l'entreprise PROFIL - Proactivité - Polyvalence - Flexibilité - Anglais niveau B1/B2 - Expérience dans la facturation fortement souhaitée - Vous êtes disposé(e) à travailler en horaires décalés, les week-ends et jours fériés CONDITIONS : - Contrat saisonnier à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin septembre - Temps plein 39h00 - Vous travaillerez 5 jours une semaine sur deux et 6 jours l'autre semaine : 8h00 - 17h00 - Salaire net mensuel : 1750 €

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Assurant, Inc. (NYSE : AIZ) est un des leadeurs mondiaux dans le domaine des assurances affinitaires. Notre entreprise figure au classement Fortune 500 et membre du S&P 500, négociée à la Bourse de New York sous le symbole AIZ, et se concentre en France sur les marchés monétiques et objets connectés. Présent aujourd'hui dans plus de 20 pays, Assurant compte 15 500 collaborateurs dans le monde. Pour en savoir plus sur le Groupe, consultez notre site assurant.com ou suivez-nous sur X Corp @AssurantNews. Plusieurs postes à pourvoir de gestionnaire assurance Contexte et enjeux du poste : Véritable point d'entrée pour nos assurés vous jouez un rôle clé en tant que Gestionnaire d'Assurance dans leur accompagnement et leur satisfaction au quotidien. Afin de répondre à leurs problématiques, nos assurés font appel à nous et vous contactent. Vous répondez à leurs interrogations et les renseignez via les différents canaux de communication. Vous instruisez les demandes de prise en charges et formulez un retour. Vos capacités de compréhension et de restitution vous permettent de gérer les sinistres avec professionnalisme en garantissant la qualité des échanges. Grâce[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : l3i7iovyt3 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité,[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : ith497mai4 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité, sang-froid,[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

** Candidature (CV+lettre de motivation) à adresser avant le 11 mai 2025 à l'attention de monsieur le maire** Poste à pourvoir au 1er juin 2025. Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque, au sein de l'équipe, vous assurerez l'accueil et l'animation de la médiathèque. Vous aurez pour missions : - assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers, - assurer la communication des documents (prêts, retours, réservations, navette médiathèque départementale), - assurer le suivi des retards, le classement quotidien des documents et la mise en valeur des collections, - participer aux acquisitions et au traitement des collections, - préparer et animer des accueils de groupes (crèche, scolaires, groupe d'adultes, etc.), - participer à la mise en place des animations régulières ou ponctuelles de la médiathèque en direction des différents publics - prendre part à l'organisation et à la mise en place du Festival BD annuel de la commune, - participer à la politique de communication de la médiathèque. Vous avez une bonne culture générale, une connaissance du monde des bibliothèques, un intérêt pour le Manga, la médiation autour du jeu, le numérique en médiathèque. Vous[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

un profil Hôtesse d'accueil et services généraux (H/F). Description de poste : En tant qu'Hôtesse d'accueil et services généraux (H/F), rattaché(e) à l'Office manager, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels Accueil des visiteurs (clients, candidats), les orienter vers les bons interlocuteurs Prise de RDV, réservation de restaurants... (occasionnellement) Organisation planning Classement, Archivage Gestion des envois et du courrier entrant Etre l'interlocuteur des différents collaborateurs Gestion de la logistique organisationnelle (flux de personnel, gestion du parc automobile, service généraux, organisation de salles de réunions...) La liste est non exhaustive.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre équipe recherche une Secrétaire ou un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son activité et accompagner la croissance de l'entreprise. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion administrative courante - Pré-comptabilité - Gestion et suivi d'un portefeuille clients - Relance et suivi de dossiers - Classement et organisation documentaire Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, au sein d'une entreprise à taille humaine où la rigueur, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont essentiels. Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez des connaissances en pré-comptabilité - Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs dossiers en parallèle - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service client Conditions : Poste basé à Marseille Temps plein ou temps partiel (à définir selon le profil) Contrat : (CDI / CDD - à préciser selon ton besoin) Rémunération : Selon profil et expérience Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV accompagné d'un message de motivation à : victoire@gestionfranquebalme.com Ou[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Basil est une PME innovante certifiée B Corp, engagée à allier impact social et gouvernance démocratique. En rejoignant notre équipe de 30 collaborateurs à Marseille, tu participes à une aventure humaine où chaque repas vendu permet de nourrir une personne en situation de précarité. Le rôle : Nous recherchons notre moteur d'organisation, une personne structurée, rigoureuse et proactive, qui saura faire vivre notre fonctionnement collectif tout en assurant le bon déroulement des opérations internes. Tes missions principales : - Comptabilité & gestion : Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (Saisie et suivi de factures, rapprochements bancaires) Suivi budgétaire, tableaux de bord, reporting, analyse des coûts, marges et indicateurs de performance - Structuration & organisation interne : Mise en place de systèmes de classement et de suivi efficaces, structuration des outils, procédures et fichiers partagés Accompagnement de l'équipe vers plus de méthode et de rigueur - Vie démocratique & culture d'entreprise : Organisation et animation des temps collectifs (réunions, cercles, feedbacks) Documentation des[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas,[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Apporter une aide et une assistance pour les actes essentiels de la vie. - Veiller au confort des résidents (installation[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'EEAP CALYPSO située à Atur (Dordogne). L'établissement accueille des enfants et adolescents polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/eeap-calypso MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène,[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assurer un poste transversal : vous serez amené à intervenir sur la MAS HELIODORE comme sur l'EEAP Calypso, en fonction des besoins des résidents. - Remplacer les salaires absents pour permettre une continuité de soins (planning changeant en fonction des absences prévues et imprévues). - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène, transferts et déplacements.). - Accompagner pour les activités d'éveil et de stimulation, loisirs - Participer à la mise en place et au suivi du projet personnalisé dans le cadre du projet institutionnel - Veiller au confort des résidents (installation dans la chambre, changes et soins d'hygiène si nécessaires, accompagne les crises et agitations, aide à l'alimentation et hydratation). - Participer à des réunions d'équipe, réunion clinique, et s'inscrire dans une démarche de prise en soin pluridisciplinaire - Assurer la sécurité et au confort des résidents et avoir un rôle d'alerte PROFIL - Être titulaire du diplôme d'état d'Aide-soignant -[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Apporter une aide et une assistance pour les actes essentiels de la vie. - Soutenir l'équipe paramédicale dans la réalisation des soins. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire comptable 20h/semaine le matin de 8h à 12h. Vous ferez la comptabilité de l'entreprise et gérez la partie administrative. Vous serez en charge: - réception des factures - enregistrement sur le logiciel (EBP commercial et comptable) - lettrage des comptes - saisie de la banque - TVA mensuelle - paiement des fournisseurs - traitement des courriers - classement - réception appels téléphoniques et clients - gestion des commandes clients - facturation Maîtrise d'un logiciel comptable exigée Vous êtes autonome sur votre poste en matière de comptabilité mais nous pourrons vous former sur le fonctionnement de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un Assistant formation H/F Intégré au sein du service formation clients, vous serez en charge de diverses missions administratives liées à la gestion des formations et à la qualité des supports pédagogiques. Vos missions principales : -Correction et mise en forme des supports pédagogiques de formation. -Saisies administratives sur le logiciel de gestion des formations. -Missions administratives diverses : réservation de train, d'hôtel, etc. -Gestion administrative des dossiers de formation : plannings, conventions, convocations, dossiers formateurs, feuilles d'émargement, certificats de stage, etc. -Gestion des appels entrants et sortants. -Suivi des nouvelles inscriptions aux formations. -Gestion des annulations, reports et relances des participants. -Classement et gestion des dossiers de formation. Poste à pourvoir dès que possible Contrat CDI Durée hebdomadaire de 35 heures Horaires du lundi au vendredi 09H00-12H30 14H00-17H30 Salaire : jusqu'à 2100€ brut mensuel Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant de 8€/jour[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, réunit 16 marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger. Permettre à tous de mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir : voici notre ambition ! C'est pour faire corps avec cette ambition que le Groupe est récemment devenu Entreprise à Mission. Résolument engagé, Oui Care se définit et se réunit autour de 4 valeurs : confiance, attention portée à l'autre, excellence et esprit d'équipe. Pour soutenir le développement du Groupe et de notre marque emblématique O2, nous recrutons activement un comptable fournisseur (H/F) en CDI. Sous la direction du Responsable comptable fournisseur, vous aurez un rôle clé dans la gestion des opérations comptables liées aux achats et aux investissements du Groupe : vérification, enregistrement, rapprochement et règlement des factures des fournisseurs. Vous participerez aux différents projets en lien avec la DAF dont la gestion de la facture électronique. Vos missions seront les suivantes : Assurer quotidiennement l'enregistrement d'opérations comptables Réceptionner et contrôler les données nécessaires à l'enregistrement comptable. Rechercher éventuellement[...]

photo Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE Le Centre Social et Culturel Les 7 Lieux est un espace d'animation de la vie sociale implanté au cœur du territoire de Plateau d'Hauteville. Il a pour vocation de favoriser le lien social, l'accès à la culture, l'initiative des habitants et la participation citoyenne. Ouvert à toutes et à tous, il développe des actions à destination de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, des familles, des adultes, des seniors ainsi que des associations locales. Le Centre Social et Culturel Les 7 Lieux s'inscrit dans une dynamique de développement social local, en lien étroit avec les partenaires institutionnels et associatifs du territoire. C'est dans ce contexte que le poste d'animateur(trice) - chargé(e) d'accueil est créé, afin de renforcer l'équipe et de contribuer à la qualité de l'accueil et à l'animation des activités. Vous rejoindrez une équipe composée de 4 salarié-es, de 37 intervenant-es bénévoles hebdomadaires et de 29 intervenant-es professionnel-les fortement impliqué-es dans la mise en œuvre du projet social de la structure. SITUATION DU POSTE - Contrat : CDD 3 mois pouvant être reconductible - Temps de travail : 21h00 hebdomadaire / Disponibilités[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

la commune de Moustiers Sainte Marie recrute un agent administratif à mi-temps (17h30 hebdomadaires) à compter du 1er mai 2025 au 31 avril 2026 avec possibilité de reconduction. L'agent devra : - avoir le sens du public, maîtriser les outils informatiques le pack office, - faire preuve de discrétion, - avoir une bonne expression écrite et orale, - faire preuve de discrétion, - faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des dossiers, - avoir un bon relationnel, L'agent sera en charge : - de l'accueil physique et téléphonique, - de la gestion des mails, traitement du courrier, du classement et de l'archivage, - la gestion de certaines missions tel que le recensement militaire, état-civil.. Ce poste pourra évoluer vers des tâches de comptabilité et de ressources humaines.

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : * Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...) * Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service * Prendre en charge le suivi complet des dossiers TÂCHES PRINCIPALES : * Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.) * Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) * Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques * Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques... * Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...) * Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...) * Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant * Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...) * Participer à la mise[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance mais également des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'ASE. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP. Son action s'organise autour de différents services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ; - Et des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.). Le CDEF recrute un(e) gestionnaire de formation pour son service formation. Vous avez envie de contribuer à une mission de service public au sein d'un établissement dynamique et investi dans le secteur social, vous souhaitez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez un lieu pas comme les autres, où nature, valeurs humaines et rigueur professionnelle cohabitent harmonieusement. Au cœur du Cap d'Agde, le Centre Naturiste René Oltra cultive depuis 1956 un modèle unique de tourisme engagé, respectueux et authentique. Pour accompagner notre développement, nous cherchons une personne polyvalente, organisée et enthousiaste pour renforcer notre équipe administrative sur un poste alliant comptabilité et ressources humaines. Si vous aimez autant les chiffres bien rangés que les relations humaines de qualité, vous pourriez bien être notre perle rare ! Ce que vous ferez au quotidien : Intégré-e à une petite équipe bienveillante, vous serez le pilier du traitement administratif et financier de notre structure. Une journée type ? Vous démarrez par le pointage des factures fournisseurs avant de passer à la préparation des éléments variables de paie. Une pause-café avec l'équipe, puis retour à vos suivis de règlements ou à la gestion de quelques documents RH. Chaque semaine est différente, mais toutes ont en commun un rythme fluide et une vraie utilité. Votre rôle vous amènera à : - Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller à[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe GUILMAULT - La force d'un Groupe à taille Humaine ! Poste à pourvoir : Secrétaire Commercial(e) VN/VO F/H Château-Gontier-sur-Mayenne / Concession Renault Dacia - Haut Anjou Automobiles Vous avez le goût du contact, le sens de l'organisation, et envie de rejoindre une équipe soudée dans un cadre dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au cœur de notre concession : Accueillir nos clients avec sourire et professionnalisme, en physique comme au téléphone Gérer l'administratif lié aux ventes de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) Suivre les commandes et les dossiers clients de A à Z Créer et suivre les immatriculations via le SIV Assurer le suivi comptable, la facturation, les encaissements Coordonner les livraisons des véhicules Contribuer à la performance de la concession à travers des indicateurs clés Prendre en main diverses tâches de secrétariat (planning, RDV, classement...) Votre profil : Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez jongler avec les priorités Excellent relationnel, esprit d'équipe, sens du service client Discrétion, réactivité et polyvalence sont vos maîtres-mots À l'aise avec les outils bureautiques[...]

Ressources supplémentaires