informations générales
Bouches-du-Rhône
Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP.
Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux.
Temps de travail - 151h mensuelles.
Finalité du poste
Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association.
Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions.
Descriptif des tâches
Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc.
Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels.
Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établissement de reçus fiscaux.
Participation à la réalisation des bilans financiers : élaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement, élaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d'éligibilité des financements (en français et anglais), exécution des tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention.
Organisation du suivi administratif des Ressources Humaines : suivi des plannings mensuels des salarié-e-s, préparation mensuelle des données pour l'élaboration des salaires.
Organisation et suivi des tâches administratives de l'association : répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels, assurer les tâches déclaratives administratives périodiques.
Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions : gestion des contrats avec les architectes et entreprises prestataires, suivi des paiements et des facturations liées aux chantiers, coordination administrative avec les architectes et maîtres d'ouvrage.
Compétences, savoir-faire et savoir-être requis
Savoir-faire
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français et anglais, la maîtrise d'autres langues sera appréciée.
Sens des priorités, de l'organisation et des délais.
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise du logiciel comptable EBP
Polyvalence
Forte technicité
Spécificité associative / soutien gestion de chantiers
Savoir-être
Capacité d'anticipation et d'initiatives.
Sens des responsabilités.
Connaissance du monde associatif.
Devoir de réserve et de confidentialité.
Respect des obligations de loyauté et de discrétion.
Rigueur, précision, discipline, méthode.
Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication.
Travail en équipe internationale et multilingue.
Les atouts du poste
Formations internes (par exemple l'utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels).
Accompagnement pour l'apprentissage pratique.
Prise en charge de 50% pour l'abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuelle santé.
Rémunération 1953€ brut/mois.
Les salarié-e-s de l'association peuvent bénéficier des tickets restaurant.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux.
Temps de travail - 151h mensuelles.
Finalité du poste
Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association.
Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions.
Descriptif des tâches
Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc.
Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels.
Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établissement de reçus fiscaux.
Participation à la réalisation des bilans financiers : élaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement, élaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d'éligibilité des financements (en français et anglais), exécution des tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention.
Organisation du suivi administratif des Ressources Humaines : suivi des plannings mensuels des salarié-e-s, préparation mensuelle des données pour l'élaboration des salaires.
Organisation et suivi des tâches administratives de l'association : répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels, assurer les tâches déclaratives administratives périodiques.
Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions : gestion des contrats avec les architectes et entreprises prestataires, suivi des paiements et des facturations liées aux chantiers, coordination administrative avec les architectes et maîtres d'ouvrage.
Compétences, savoir-faire et savoir-être requis
Savoir-faire
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français et anglais, la maîtrise d'autres langues sera appréciée.
Sens des priorités, de l'organisation et des délais.
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise du logiciel comptable EBP
Polyvalence
Forte technicité
Spécificité associative / soutien gestion de chantiers
Savoir-être
Capacité d'anticipation et d'initiatives.
Sens des responsabilités.
Connaissance du monde associatif.
Devoir de réserve et de confidentialité.
Respect des obligations de loyauté et de discrétion.
Rigueur, précision, discipline, méthode.
Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication.
Travail en équipe internationale et multilingue.
Les atouts du poste
Formations internes (par exemple l'utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels).
Accompagnement pour l'apprentissage pratique.
Prise en charge de 50% pour l'abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuelle santé.
Rémunération 1953€ brut/mois.
Les salarié-e-s de l'association peuvent bénéficier des tickets restaurant.
