Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

CONTEXTE
Le Centre Social et Culturel Les 7 Lieux est un espace d'animation de la vie sociale implanté au cœur du territoire de Plateau d'Hauteville. Il a pour vocation de favoriser le lien social, l'accès à la culture, l'initiative des habitants et la participation citoyenne. Ouvert à toutes et à tous, il développe des actions à destination de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, des familles, des adultes, des seniors ainsi que des associations locales.
Le Centre Social et Culturel Les 7 Lieux s'inscrit dans une dynamique de développement social local, en lien étroit avec les partenaires institutionnels et associatifs du territoire. C'est dans ce contexte que le poste d'animateur(trice) - chargé(e) d'accueil est créé, afin de renforcer l'équipe et de contribuer à la qualité de l'accueil et à l'animation des activités.
Vous rejoindrez une équipe composée de 4 salarié-es, de 37 intervenant-es bénévoles hebdomadaires et de 29 intervenant-es professionnel-les fortement impliqué-es dans la mise en œuvre du projet social de la structure.

SITUATION DU POSTE
- Contrat : CDD 3 mois pouvant être reconductible
- Temps de travail : 21h00 hebdomadaire / Disponibilités régulières les vendredis soirs et les samedis en journée.
- Semaine du lundi après-midi au vendredi soir.
- Rémunération : salaire brut mensuel de 1239 € mensuel - Convention collective Elisfa, pesée 38 points.
- Prise de fonction : 12/05/2024.
- Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel les 7 Lieux à Plateau d'Hauteville.

MISSIONS
ACCUEIL
- Accueillir les usagers du Centre Social et Culturel 7 Lieux : information, orientation, écoute et aide aux démarches simples : information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés.
- Veiller à la sécurité des personnes accueillies.
- Contrôler l'ouverture et la fermeture des accès du bâtiment.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Accueillir les intervenants, les associations, les ateliers et les différents publics.
- Gestion des clés du bâtiment.
- Gérer les clés et le planning des salles (activités, réunions).
- Assurer l'affichage et la mise à disposition des informations.

INFORMATION ET COMMUNICATION
- Assurer la transmission des informations à la direction et à l'équipe.
- Participer à la diffusion des informations auprès du public.

ADMINISTRATION
- Gérer le courrier (réception, envoi, affranchissement, classement.)
- Tenir à jour les fichiers adhérents : saisie, actualisation.
- Saisir et envoyer les factures, enregistrer les règlements.
- Suivre l'administratif des activités et services.
- Travail sur les dossiers de la direction.

ACTIVITES
- Enregistrer les inscriptions aux activités, suivre les présences et paiements.
- Gérer l'espace informatique et l'outil Noé.

COMPTABILITE
- Tenue et gestion de la feuille de caisse.

ASSOCIATIONS
- Trier et redistribuer le courrier aux associations résidentes
- Rédiger des courriers, compte-rendus, affichettes.

ANIMATION
- Participer aux réunions de travail (internes et avec les partenaires).
- Animer l'espace "Kabaret" et gérer le bar.
- Participer à l'organisation et à l'animation d'évènements et de temps forts.
- Programmer et animer des activités pendant les vacances scolaires.
- Animer des ateliers (cuisine, jeux, ludothèque.).

PROFIL
- Qualification/ profil recherché : Diplôme de niveau 4 minimum dans le domaine de l'animation, de l'accueil ou de l'action sociale. Une expérience dans une structure associative ou un centre social apprécié.
- Expérience : exigée en animation.
- Adhésion aux principes d'intervention des centres sociaux et de l'éducation populaire.
- Capacités pour l'animation de groupes et de projets.
- Permis B pour déplacements avec le véhicule de la structure
- Rigueur et capacité d'organisation.
- Aptitude pour le travail en équipe.
- Une expérience (salariée ou bénévole) en association serait un plus.