photo Opérateur / Opératrice de montage d'ouvrages en bois

Opérateur / Opératrice de montage d'ouvrages en bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre nouvelle Agence Aboutir Emploi Les Sorinières, agence d'emploi, recherche un préparateur de commandes (H/F) pour son client situé a la Chevrolière. Votre mission : - Réceptionner les pièces provenant de tous les secteurs de l'atelier - Ranger et classer les meubles dans les palettes au bon endroit afin de les rassembler par kit/commandes lors de la livraison - Mise en palette des pièces et emballage - Maintenir le poste en état de propreté - Utilisation du gerbeur accompagnant Poste à pourvoir immédiatement Horaire : Régulier VALORISEZ VOTRE PARCOURS EN REJOIGNANT NOTRE CLIENT Nos avantages : - Au sein du groupe ABOUTIR EMPLOI, le recrutement est rapide : nous nous engageons à vous rappeler dans les meilleurs délais - Participation au bénéfice, mutuelle, prime annuelle, - Possibilité de primes de parrainage et prime anniversaire - Un CSE qui propose des avantages sociaux et culturels (cheque culture, remise sur spectacle, réduction voyages) Voici 3 bonnes raisons de rejoindre le GROUPE ABOUTIR EMPLOI : - Des valeurs fortes : l'efficacité, le sens du service, l'enthousiasme et la convivialité et un comité d'entreprise - Travail de qualité, pour rendre fiers[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Mairie de Ferrières en Gâtinais recrute un chargé de communication / culture (H/F) à temps plein suite à un remplacement. MISSIONS ET RESPONSABILITES a) Communication - Conception et réalisation des supports de communication (bulletin municipal, guide pratique, flyers,) - Réalisation de reportages photos et gestion de la photothèque - Mise à jour du site internet de la ville - Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité - Réalisation de la revue de presse - Gestion des listings - Gestion de l'affichage (panneaux d'information : lumineux et sur pied) - Gestion de la communication interne (Lettre d'information.) - Gestion de la communication digitale (Facebook Instagram panneau Pocket.) - Relation avec la presse - Organisation des manifestations (cérémonies officielles) - Organisation de la journée des nouveaux arrivants b) Culture tourisme / Bibliothèque - Organisation de la saison culturelle (contrats avec les artistes, SACEM en lien avec la comptabilité, régie, promotion,) - Gestion de la bibliothèque municipale - Gestion de projet liés à la culture et au tourisme c) Secrétariat - Divers - Secrétariat divers - Gestion du fleurissement En[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client. Vos missions principales en ADV seront : - Traiter les demandes de prix et diffusion en interne - Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client - Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement) - Emettre des bons de livraison client - Emettre des factures clients - Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.) - Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.) Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que : - la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.) - le classement et archivage des dossiers client (flux ADV) et contrats Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) alors ce poste est pour vous ! Le poste[...]

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Aide maternel / Aide maternelle d'école

Emploi Enseignement - Formation

Badaroux, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une école primaire vous aurez en charge l'accompagnement des enfants , la surveillance à la garderie et le ménage des locaux collectifs et des classes. Vous serez amené à surveillez les enfants à la sieste et l'aide au devoir . Horaire de travail: 12h à 18h30 lundi, mardi, jeudi et de 12h à 17h30 le vendredi. Poste à compter du 03 mars 2025 *** Offre à pourvoir dans le cadre d'un PEC (Parcours Emploi Compétences). *** *** Vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller avant de postuler***

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Reims, 51, Marne, Grand Est

Fondé en 1995, le groupe PWA dont le siège social est basé à Reims est aujourd'hui un groupe automobile en plein développement dans le Grand Est. Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) VN/VO Description du poste : Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle/ fournisseurs/ tenue du standard téléphonique, - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des commandes clients...., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Classer et archiver des documents, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Manager l'équipe secrétariat Le poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Dynamique, enthousiaste, organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,). L'esprit d'équipe, la capacité d'investissement et le sens du service seront les atouts de votre réussite afin de contribuer à la bonne image et à la qualité de services proposés.

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Pharmacien / Pharmacienne en officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Robert-Espagne, 55, Meuse, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un Pharmacien (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine avec un contrat CDI à Temps plein (35 h/semaine) sur BAR-LE-DUC (55000 , Grand-Est - France). Qualifications requises Obligatoire : Diplôme d'État de Docteur en Pharmacie En savoir plus : le remplacement du titulaire d'officine Les missions principales seront : - Seconder le pharmacien titulaire de l'officine - Commander les produits - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les stupéfiants et tenir à jour le registre - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Coordonner, superviser et manager une équipe - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Conseiller des produits en micronutrition - Conseiller des produits vétérinaires - Conseiller des produits en lien avec le sport - Conseiller des produits en lien avec[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S. et de la résidence autonomie, Vous assurez les missions principales suivantes : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique du public et accompagnements des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives ; - Gérer les départs et arrivées du courrier et des résidents ; - Réaliser des travaux de bureautique et le classement des documents et suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ; Gestion financière, budgétaire et comptable des 3 budgets du CCAS : - Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie ; - Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états ; - Gérer les stocks, les relations avec les fournisseurs et l'inventaire des biens ; - Assurer le suivi comptable de la dette, des amortissements et des cessions d'immobilisation ; - Réaliser la facturation des différents services, suivre les encaissements et gérer les relances avec la trésorerie ; - Participer à la préparation budgétaire ; Organisation de la résidence autonomie : - Évaluer les besoins[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Enseignement - Formation

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

LESPEP56 recherchent pour leur DITEP situé à QUEVEN, un(e) MAITRE(SSE) de MAISON en CDD à temps complet. Poste à pourvoir pour deux mois dans un premier temps, avec un renouvellement possible. Le DITEP est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle. Vos missions principales : - Contribuer au bien-être et au confort matériel des usagers dans le cadre de leurs activités. - Suivi des stocks et commandes (alimentaires et non alimentaires) - Entretien des locaux : bureaux, cuisines, communs, salles de classes et d'activité - Signaler les tâches de maintenance - Passer les commandes des repas en liaison froide - Participer aux temps de repas avec les usagers - Assurer ponctuellement des médiations à caractères éducatifs avec les usagers (courses, gestion de budgets, cuisine thérapeutique) Votre profil - Expérience exigée sur poste similaire - Rigueur, organisation - Sens du travail d'équipe - Sens de l'observation et de l'écoute - Etre attentif à[...]

photo Second / Seconde de cuisine

Second / Seconde de cuisine

Emploi

Landaul, 56, Morbihan, Bretagne

Classé 3 étoiles, le Village de Kerfetan ***, 46 hébergements et 224 lits, se situe entre Vannes et Lorient à 15 min du bord de mer, dans le Morbihan. Un environnement de travail agréable parfait pour les passionnés de randonnées et de sports d'eau. Description du poste Doté d'une certaine expérience, bon professionnel, organisé, créatif et polyvalent, assure en collaboration avec le chef une cuisine de bonne qualité traditionnelle: préparations, cuissons, présentation, buffets chauds et froids ... dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Il s'adapte à nos différentes clientèles (familles, jeunes, groupes, séniors, séminaires ...). Bras droit du chef de cuisine il le remplace lors de ses absences. EXPERIENCE ET FORMATION REQUISES : Expérience de 1 à 2 ans minimum à ce poste dans la restauration (hôtels, clubs, village de vacances...) Possède au minimum un CAP cuisine, connaissance et maitrise de la méthode HACCP Nous vous proposons : Un CDD Saisonnier à temps complet de mars 2025 à octobre 2025 reconductible si expérience concluante. Un poste nourri et logé si besoin, 2 jours de congés par semaine, une mutuelle santé, une fin de service à 21h30 max,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des courriers Saisie et suivi des factures clients/fournisseur Gestion des paiements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Formation en comptabilité ou secrétariat comptable Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique Rigueur, organisation et discrétion Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ''contact@locametz.fr''

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Magny-Cours, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 32 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un agent de maintenance H/F en CDI 35h pour intervenir sur nos 2 établissements: l'hôtel Kyriad Direct Nevers Nord ** et l'hôtel-restaurant Le Paddock **** à Magny-Cours. Le 1er situé à Varennes-Vauzelles à proximité de Nevers et récemment rénové offre une capacité de 64 chambres confortables et à l'ambiance moderne, ainsi qu'un espace de petit-déjeuner. Le 2nd situé au pied du circuit de Magny-Cours près de Nevers propose 70 chambres, des salles de réunion, un restaurant traditionnel,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Experte dans les domaines de l'eau, de l'assainissement, des déchets et des aménagements urbains, AMODIAG ENVIRONNEMENT regroupe soixante d'ingénieurs, experts, techniciens et élabore des solutions innovantes pour les collectivités et les industriels au travers d'études techniques, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre complète. Nous disposons à ce jour de 6 implantations : Prouvy (59 - Siège / Agence Nord Picardie), Arras (62 - Agence Nord Picardie), Reims (51 - Agence Nord-Est), Gaillon (27 - Agence Seine-Normandie), Dammartin-en-Goële (77 - Agence Ile-de-France) et l'antenne Sud Ile-de-France (secteur Rambouillet). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein de l'agence Nord-Picardie située à Prouvy (59), vous assurez un rôle clé en soutenant nos Ingénieurs et Techniciens dans la gestion administrative et le suivi des projets et opérations techniques, et plus précisément : - Assurer le secrétariat technique du bureau d'études (frappe de documents techniques, mise en forme de rapports, classement et archivage de dossiers techniques) ; - Assurer le standard téléphonique pour la prise de rendez-vous (assainissement non collectif)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique des clients.Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes. Gestion des accès résidences. Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux. Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires. Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.)Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.Etablissement du carnet d'entretien. Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles [...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez principalement la pose d'appareillage sur le patient (holter, mapa...), classement, numération de documents, importation de dossiers..assistant(e) en CDD à débuter dés que possible jusqu'à fin avril (probablement renouvelé) pour le site de Saint Jean de Luz. Horaires 8h30-13h du lundi au vendredi. Taux horaire brut 12.0957 € + carte déjeuner Niveau bac, expérience aide soignant(e) souhaitée. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Sailhan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Les Hauts de Saint-Lary, classés 4 étoiles, sont un hameau hôtelier de chalets et appartements, dans le charmant village de Sailhan, à 2 pas de Saint-Lary-Soulan, dans les Hautes-Pyrénées. Afin de compléter notre équipe de maitres de maison et sous leur supervision, nous sommes à la recherche d'une nouvelle personne pouvant assurer : Tourisme : - Accueil de la clientèle (entrée, sortie et état des lieux des hébergements), - Assurer un service de conciergerie touristique (conseils activités, réservations SPA, restaurants ), - Développer la vente des produits de l'épicerie et gérer les stocks. Entretien et technique : - Entretien complet des locaux en réalisant l'ensemble des tâches ménagères, - Entretien du linge (blanchisserie semi-industrielle sur place), - Entretien des espaces extérieurs, désherbage, tonte et petits travaux de taille, - Assurer le bon fonctionnement des équipements. Profils et qualités recherchés - Être organisé, autonome et disponible - Aimer rendre service et être attentionné - Personne joviale, - Savoir bricoler, jardiner est un plus, - Bon relationnel et sens de la communication, - Maîtriser les outils informatiques de base, - Parler français et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 07/04/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Le.la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de L'Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de L'École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS). Activités principales : - Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget - Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement - Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...) - Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, étatde frais...) - Superviser le classement et assurer l'archivage des pièces[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres. ACTIVITÉS : Gérer les agendas. Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). Saisir et reproduire des documents. Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. Communiquer avec les partenaires de la Mission (agent-es, associations, usager-ères, prestataires). Assurer la gestion en appui du service comptable des crédits de la Mission (suivi des engagements financiers, contact avec les prestataires). Assurer la gestion en appui de la chargée de mission des subventions (dont subventions en nature) : suivi délibérations et suivi des notifications aux associations. Effectuer des recherches de données ou d'informations sur Internet. Effectuer le classement et l'archivage. Proposer, organiser et mettre en œuvre le suivi d'outils spécifiques liés aux besoins de la mission (cf. gestion d'espaces Sharecan) ou pour des actions spécifiques (cf. outils partagés[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Mommenheim, un Agent Administratif Opérateur de Saisie / Inventoriste F/H. Longue Mission. Horaires de travail : de journée. Le profil que nous recherchons (avec 6 mois d'expérience minimum en logistique) a une double casquette : - Aisance avec les outils informatique (Google, Gmail, Tableur, une formation aura lieu sur notre logiciel de gestion de stocks). - Appétence terrain (proximité avec les équipes logistiques - esprit d'équipe - réactivité - caces à jour).Voici vos différentes missions : - Concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques, - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Appliquer les règles d'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Rattaché au service qualité, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans le soutien quotidien en gestion des tâches administratives. Il se charge de faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise en en assurant une organisation fluide et en assurant le suivi des dossiers. Les missions proposées sont les suivantes : - Créer des dossiers clients et saisir les informations à l'aide d'un programme interne - Contrôler les attestations pour garantir leur exactitude et conformité avant leur expédition - Détecter et corriger les anomalies dans les documents ou dossiers traités. - Archiver et classer les dossiers des fournisseurs pour un accès facile et une gestion conforme. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. La maîtrise du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence : Secrétariat Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Nous recherchons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique. MISSIONS -Réaliser et mettre en forme des documents -Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée. -Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques) -Assurer le suivi administratif des procédures de marchés -Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres, -Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments, -Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service. PROFIL Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs -Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire Savoir être : -Qualités rédactionnelles -Sens du service public et du travail en équipe, -Sens de l'organisation, rigueur et méthode, CONDITIONS DE TRAVAIL Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron Télétravail : Pas de télétravail possible

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport un assistant de Direction H/F. Rattaché(e) à la direction générale vos missions : - Gestion des appels et des mails - Tri des correspondances - Gestion de l'agenda et des réservation du pôle de direction - Gestion de tous les dossiers administratifs du pôle de direction - Rédaction de document et CR de réunion - Classement et archivage des divers dossiers Poste en 35h du lundi au vendredi Titulaire d'un Bac +2 minimum type BTS Assistant de Manager, Gestion PME, Bachelor attaché(e) de Direction ou équivalent. Réelles qualités d'expression, et avoir prouvé ses capacités rédactionnelles et orthographiques. Rigueur, méthode et bon relationnel sont indispensables pour réussir et progresser à ce poste. La maîtrise du Pack Office de base est obligatoire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Apremont, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Philippe Viallet, reconnue dans le domaine des vins de Savoie, cherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH/administratif pour renforcer son équipe. Les missions principales du poste : ADMINISTRATIF - Réception et traitement du courrier - Classement des documents sur ZEENDO (coffre-fort numérique) - Gestion des dossiers d'assurance (traitement des sinistres, gestion des déclarations et suivi) - Gestion du parc automobile - Gestion des contrats (téléphonie, eau, électricité.) - Gestion des demandes administratives venant de la Direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers individuels (collecte des éléments, gestion des dossiers de la mutuelle.) - Etablissement des contrats de travail - Gestion des intérimaires (suivi des contrats et contrôle des heures) - Suivi des visites médicales - Gestion et suivi des formations - Collecte des éléments variables de paie (absences, arrêt maladie.) pour le cabinet comptable et contrôle des bulletins - Communication avec le cabinet comptable - Suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de l'affichage obligatoire - Suivi des EPI (pharmacie, vêtements de protection, gestion du stock) - Traitement des[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-la-Porte, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco St Jean recrute pour l'un de ses clients, deux magasiniers (h/f). Vous serez responsable de la réception et de la préparation des produits en vue de leur livraison et de leur stockage dans un magasin de l'entreprise et: - La réception des livraisons fournisseurs au dépôt (contrôler les colis, viser les bon de livraison du matériel reçu) - Classer les bons de livraison, ranger le matériel dans les cases chantiers - Saisir le bon de livraison sous logiciel informatique - La préparation des EPI/ vêtements de travail Contrat intérim long terme avec possibilités d'évolutions Nous recherchons des candidats motivés et dynamiques, dotés d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication. Vous possédez CACES R489 cat 3? La prise de poste est prévue dès que possible. Le contrat est à temps plein, horaires 2/8 en 6*4. Vous souhaitez contribuer à des projets d'envergure et évoluer au sein d'une entreprise reconnue pour son savoir-faire ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante au cœur de l'industrie de la construction et de l'entretien de tunnels ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er mai. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Agent / Agente de nettoyage industriel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montricher-Albanne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le site de Montricher est un site de production de Silicium de 170 personnes certifié ISO 9001, ISO 14001, ISO 500001 et classé ICPE en plein cœur de la Maurienne, au pied de grandes stations de ski. Nous recherchons en Contrat à Durée Déterminée un Opérateur / une Opératrice de nettoyage pour une durée de 5 mois (renouvelable). Votre mission au quotidien est d'assurer le nettoyage des installations industrielles. Pour cela vos outils au quotidien sont : pelle, balai, brouette ... Votre environnement de travail : vous intervenez dans un environnement industriel et chaud Horaires : Travail en horaires du matin 05h55-13h30 du lundi au vendredi Votre profil : Vous connaissez le monde de l'industrie et vous êtes respectueux des règles de sécurité. Vous bénéficiez d'une première expérience en nettoyage industriel

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le second œuvre, un assistant SAV ADV H/F. Sous la direction de la responsable administrative et financière et le conducteur de travaux, vos missions seront : Gestion du SAV : - Enregistrer les demandes de SAV et assurer leur suivi. - Gérer le planning des techniciens. - Réceptionner les quitus et mettre à jour le tableau de suivi. - Suivre les commandes clients et établir les devis. - Gérer les retours de pièces fournisseurs et assurer leur suivi. Gestion administrative : - Mettre à jour les documents administratifs (papier et numérique). - Rédiger et gérer diverses tâches administratives (courriers, saisies d'heures, etc.) dont les PV de réception. - Suivre les commandes fournisseurs. - Suivre la rentabilité et les coûts des chantiers. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Vous maitrisez le pack office et idéalement Batigest - Vous maitrisez la gestion de planning - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel

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Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 25 avril 2025 Pour un centre de vacances accueillant un public d'enfants en classe de neige et colonie, vous aurez pour mission alternativement sur des postes variés & tournants (équipe de 12 personnes): - l'entretien des chambres et des parties communes (70 % du temps de travail) + nettoyage à blanc le samedi - le service du petit déjeuner (buffet) et le service au plat le midi et soir (service au plat, menu unique) ou plonge en remplacement du plongeur en congé Salaire évolutif selon performance Journée type: - 7h30/ 11h30 : service du pdj + ou entretien des parties communes / chambres - 11h30 / 12h : pause repas - 12h/ 14h : service coupure -19h/ 21h : service Le poste est blanchi, nourri & logé en chambre individuelle (avantages en nature non déduits du salaire) 35h hebdomadaire, 2 jours de congé par semaine Ambiance sympathique, conviviale et dynamique! Candidature à adresser par mail à info@lescalade.com site web : www.lescalade.com page Facebook : Chalet L'Escalade Morzine

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes branche surveillance

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Ce recrutement est ouvert aux personnes en situation de handicap (art. L352-4 du code général de la Fonction publique). Date limite de dépôt des candidatures : 14 mars 2025 MISSIONS La diversité des fonctions que vous serez appelé à exercer reflète la multiplicité des missions de la douane, administration de la frontière et de la marchandise qui participe à la protection économique de l'espace national et européen et qui investit désormais la frontière numérique. Cette variété des métiers vous permettra de diversifier votre expérience professionnelle. En tant que contrôleur au cours de votre carrière, vous pourrez par exemple exercer les fonctions suivantes dans la « branche administrative » : -Vérificateur des marchandises, vous serez alors chargé du contrôle de l'application des droits et taxes, ainsi que des formalités douanières auxquelles sont soumises les marchandises importées ou exportées ; _Enquêteur au sein d'une équipe, vous vous chargerez de la vérification et du contrôle en entreprise et sur documents, des opérations effectuées par les sociétés ; -Rédacteur spécialisé de niveau B à la direction générale ou dans les services déconcentrés. A compter d'octobre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une entité spécialisée dans la location de matériel, un Comptable fournisseurs F/H en intérim (remplacement congés maladie). Sous l'autorité du Responsable Comptable, vous serez en charge de la comptabilité fournisseurs d'une des filiales de la société. Vos missions principales : - Réception, traitement, classement et archivage des factures - Enregistrer les factures fournisseurs - Enregistrement en comptabilité et création des fiches d'immobilisation - Affectation des comptes de charges dans le respect de la législation comptable - Affectation analytique des charges selon les règles internes - Contrôle des comptes auxiliaires Fournisseurs (lettrage, relance.) - Préparation des paiements fournisseurs en gérant les échéances - Traiter les relances, les litiges, les demandes d'avoirs - Enregistrer les opérations bancaires quotidiennes - Faire les rapprochements bancaires quotidiens - Gestion des notes de frais De formation comptable, vous disposez d'une première expérience sur ce type de poste de manière à être opérationnel au plus vite. Bon esprit analytique, vous êtes de plus[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité. Prévention, intervention, secours. Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner. Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations. Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS. Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois). ACTIVITÉS : Gérer les dossiers d'accidents de travail ; Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ; Mise à jour des tableaux de[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Rivery, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un technico-commercial H/F pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le négoce en bois et dérivés, menuiserie PVC et bois.. Missions: - accueil clients physique et téléphonique - saisie de bons informatiques - élaboration et suivi des devis clients - classement de différents documents, etc... Les horaires sont les suivants : 7h30 / 12h00 13h30 / 17h30 du Lundi au Jeudi et 17h00 le Vendredi.

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Villefranche-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice prochainement en congé maternité, un Assistant technique pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) basées à Villefranche d'Albigeois et Teillet. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous[...]

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Professeur / Professeure des écoles

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération Calandreta recrute un enseignant / une enseignante à 3/4 temps à compter de la rentrée, c'est-à-dire du lundi 3 mars 2025 à l'école Calandreta de Gaillac (81) dans le cadre d'un remplacement. Fonctionnement selon les principes de la Charte Calandreta, pratique professionnelle "Pedagogia Calandreta". Travail d'équipe en coopération avec les autres enseignants. Remplacement pour la classe de cycle 2 et 3 : 19 élèves. Les calandretas sont des écoles privées - associatives - laïques - bilingues occitan/français, sous contrat avec l'Éducation Nationale. Respect des programmes officiels de l'éducation nationale. - Expérience sur un poste similaire demandée - Les entretiens auront lieu entre le 25 et le 28/02. - Merci de prévoir CV, lettre de motivation, copie des diplômes (Licence minimum), extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), attestation de sécurité sociale, attestation savoir nager, copie du PSC1, RIB. *** La pratique de la langue occitane est un plus *** Pour toute question, n'hésitez pas à nous appeler.

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Enseignement - Formation

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le collège Ste Claire, situé à Dieupentale (82), doté de 2 classes par niveau et d'un internat d'une capacité de 60 places, accueille tous les jeunes pour les accompagner individuellement dans leurs projets. L'accompagnement pédagogique et éducatif bénéficie des expertises d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines : troubles des apprentissages (dispositif ULIS), pédagogie par le sport (sections escalade, VTT), animation culturelle, médiation, éducation affective et relationnelle, section Jeunes Sapeurs-Pompiers. Sous la responsabilité du responsable de l'internat éducatif et scolaire, l'équipe éducative est composée de 4 personnes, 1 éducatrice spécialisée en formation et 1 surveillant de nuit. Les éducateurs accompagnent les collégiens sur les temps de vie scolaire comme à l'internat, avec la même attention portée à leur bien-être. Attentive à la prévention du décrochage scolaire, l'équipe apporte son soutien aux enseignants tout en veillant à favoriser l'intégration sociale des jeunes et le développement de leur autonomie. Vos missions : - Vous participez activement à la vie de l'établissement et au suivi individuel et éducatif des jeunes. -[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Chimie - Parachimie

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TETHYS SAS recrute ! Situés sur le Parc d'Activités de Signes, nous sommes spécialisés dans la conception, le développement, la qualification et la fabrication d'équipements et de systèmes complexes utilisant les technologies de pointe de la pyrotechnie, de la micromécanique et de l'électronique embarquée. www.tethys-sas.fr Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Direction Industrielle, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner et contrôler le matériel et les fournitures - Assurer le stockage de ces composants dans les différents magasins jusqu'à leur utilisation ou mise au rebut ; - Saisie et suivi du stock dans l'ERP - Préparer et servir les composants au service production et bureau d'études ; - Organiser et optimiser les zones de stockage (identification des produits, classement, tri.) ; - Préparer et réaliser des inventaires tournants à intervalles réguliers. Connaissances requises : Techniques de gestion de magasins et de « picking » Utilisation des moyens de manutention (tire-palettes manuel et électrique) Bonne connaissance du milieu industriel et du génie mécanique de base Maîtrise ERP et pack office Connaissance de la méthode[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Visaltis'emploi, agence interim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence VISALTIS de La Seyne est à la recherche d'un(e) Assistant dentaire sur Six-Fours. Mission Sous la responsabilité du praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Sarrians, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Secrétaire Comptable à temps partiel Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable qui sera responsable de la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vous participerez à diverses tâches allant de la saisie des écritures comptables, au suivi des paiements, en passant par la gestion des fiches de paie. Missions : Saisie et contrôle des écritures comptables Tenue des comptes clients et fournisseurs Gestion des rapprochements bancaires Préparation et suivi des factures Aide à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles Gestion administrative et classement des documents comptables Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales, utilisation du logiciel ISAGRI Utilisation courante de Word, Excel Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac minimum) Expérience professionnelle confirmée en tant que Secrétaire Comptable de 6 mois Maitrise de WORD et EXCEL Connaissance solide en traitement de la paie Bonne capacité d'organisation, rigueur et discrétion Sens de la confidentialité Compétences : Maitrise des outils du Pack Office, en particulier Excel Connaissance des logiciels de gestion comptable,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin de consolider notre équipe dynamique et conviviale, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé en assistant les équipes dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Vos missions : - Gestion des commandes clients - Préparer les achats fournisseurs selon les instructions. - Réceptionner, contrôler et ranger les matériels. - Préparation à la facturation Responsabilités - Gérer les tâches de secrétariat, la rédaction de mails et répondre aux appels téléphoniques - Assurer la saisie et le traitement des données avec précision - Utiliser le logiciel ERP en place - Planifier vos activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. - Travailler en collaboration avec les équipes - Organiser et classer les documents administratifs Profil recherché - Expérience administrative dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Attitude positive et bon esprit d'entreprise - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et sens du service client - Curiosité,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants. A ce titre, la Communauté de communes gère, sur les 11 communes du territoire, le service de portage de repas auprès des habitants âgés de plus de 60 ans et en situation de handicap. En remplacement temporaire, Challans Gois Communauté recherche son/a assistant/e administratif/ve du secteur portage de repas, sur un temps partiel de 17h30, du lundi au vendredi. Sous l'autorité de la responsable du secteur portage de repas à domicile et de la responsable du service Santé, solidarité, séniors, l'assitant/e administratif/ve assure l'accueil téléphonique des usagers et les missions administratives du secteur. * Relation avec les usagers - Informer les usagers du dispositif « portage de repas » et de ses modalités - Procéder aux inscriptions et aux radiations du service - Faire le lien avec les familles des bénéficiaires * Gestion administrative du secteur - Suivi des dossiers des bénéficiaires, dont notamment les facturations via un logiciel métier - Rédaction de notes,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de l'activité[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Fort de 450 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et la maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Missions Au sein de notre filiale Kairos Formation, nous recherchons un(e) Assistant Secrétariat Technique H/F pour intégrer nos équipes. Vos missions principales consisteront notamment à : - Prendre en charge la diffusion d'informations - Enregistrer et classer divers documents - Mettre à jour divers documents[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des finances de la direction commune, composé d'un Directeur, d'un Responsable, de deux Responsables adjoints pour le CHSF, d'un Responsable adjoint pour le CHA, et de 5 gestionnaires, l'adjoint(e) administratif au service des finances pour le CH d'Arpajon participe à la réalisation et au suivi des budgets dans les missions suivantes : Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents financiers (relevés bancaires, rapports budgétaires) ; Mettre à jour les tableaux de suivi : - le suivi budgétaire mensuel - le suivi RH mensuel - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation - le suivi des dotations (MIG/AC/FIR/DOTATION USLD EHPAD) - le suivi de la T2A - le suivi de la dette, des emprunts et des lignes de trésorerie - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation Effectuer la saisie des données financières dans les logiciels de gestion : - Emission des titres de recettes diverses en lien avec les dotations, la T2A, les emprunts, les subventions, les cessions - Saisi des mandats de dépenses (en lien avec les écritures de clôture) ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires/financiers du budget[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour une entreprise spécialisée en commercialisation et exportation de vins vers les USA, vous aurez pour mission de : - Mettre en place les tarifs et les envoyer aux clients - Gérer et traiter des commandes jusqu'à la facturation - Suivre les règlements clients et gérer les relances - Faire de la comptabilité au début de chaque mois pour le dossier transmis à l'expert comptable. Vous maitrisez WORD et EXCEL Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Quelques connaissances de vin serait utile Vous êtes polyvalent(e) et vous avez des capacités d'adaptation.. Horaires du lundi au vendredi de 9H-17H ( horaires flexibles)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Assistant du CSE (H/F) - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Etre force de proposition afin d'améliorer le fonctionnement de CSE - Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers - Assurer la communication externe et interne concernant les actions du CSE notamment vers les salariés de la fondation et vers les élus locaux en lien avec les membres du bureau - Envoyer des courriels uniquement avec la messagerie du CSE, gérer le courrier départ et arrivée - Assurer les permanences relatives à l'organisation des activités en direct avec les ayants droits des établissements LDF en fonction d'un planning décidé par le bureau du CSE - Gérer les prestations offertes par le CSE (chèques cadeaux Noël/naissance/mariage/retraite/pacs, chèques vacances, participation) et tenir des tableaux, en lien avec la Trésorière et les membres du bureau - Gérer les activités de spectacle ( concerts et théâtres: affichage, diffusion, contremarque, rappel des services de presse pour confirmer le nombre) mettre à jour les informations sur le site du CSE, en lien avec les membres[...]

photo Commercial / Commerciale

Commercial / Commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une entreprise où l'innovation et la proximité client sont au cœur de la stratégie. Ils recherchent un ou une Commercial.e terrain pour renforcer leur équipe commerciale et contribuer au développement de leurs activités. Contexte du poste Vous serez sous la responsabilité directe du Chef des ventes basé à Puteaux (92), votre agence de référence où vous êtes attendu une fois par semaine. Votre mission principale sera de contribuer activement à l'accroissement du portefeuille clients en identifiant de nouvelles opportunités commerciales tout en assurant la satisfaction et la fidélisation des clients existants. Vos responsabilités incluront : * Prospection et développement commercial : * Identifier et cibler des clients potentiels par des actions de prospection terrain, téléphonique, et via des réseaux professionnels * Participer à des événements sectoriels pour accroître votre réseau et identifier de nouvelles opportunités d'affaires * Gestion du cycle de vente : * Prendre en charge l'ensemble du processus commercial, depuis l'identification des prospects jusqu'à la signature des contrats * Organiser des rendez-vous personnalisés pour présenter les solutions[...]

Ressources supplémentaires