Agent administratif / Agente administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Le Centre Hospitalier de Jonzac recrute un(e) Agent administratif (Adjoint des Cadres), à temps plein - Poste à pourvoir de suite sur un remplacement. MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers.) - Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l'institution et extérieurs, - Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion), - Diffuse les courriels reçus de l'ARS, du Conseil départemental..aux Directions et médecins, - Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux, - Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles, - Agrège l'ensemble des rapports d'activité et éléments statistiques et assure l'élaboration et la reproduction du document final, - Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS », - Assure le remplacement de l'Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions. Une expérience est exigée dans la fonction publique hospitalière.
