informations générales
Jonzac
Le Centre Hospitalier de Jonzac recrute un(e) Agent administratif (Adjoint des Cadres), à temps plein - Poste à pourvoir de suite sur un remplacement.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers.)
- Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l'institution et extérieurs,
- Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion),
- Diffuse les courriels reçus de l'ARS, du Conseil départemental..aux Directions et médecins,
- Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux,
- Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles,
- Agrège l'ensemble des rapports d'activité et éléments statistiques et assure l'élaboration et la reproduction du document final,
- Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS »,
- Assure le remplacement de l'Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions.
Une expérience est exigée dans la fonction publique hospitalière.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS PRINCIPALES
- Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers.)
- Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l'institution et extérieurs,
- Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion),
- Diffuse les courriels reçus de l'ARS, du Conseil départemental..aux Directions et médecins,
- Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux,
- Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles,
- Agrège l'ensemble des rapports d'activité et éléments statistiques et assure l'élaboration et la reproduction du document final,
- Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS »,
- Assure le remplacement de l'Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions.
Une expérience est exigée dans la fonction publique hospitalière.
