Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Coutances, 50, Manche, Normandie
Placé(e) sous l'autorité de la Coordinatrice Stratégique du Projet Educatif Social Local (PESL), l'assistant(e) administratif(ve) assurera : - L'instruction et le suivi des subventions associatives de la demande à la notification - Le suivi administratif du service Vous aurez en charge les missions suivantes : Instructions des dossiers de demandes de subventions tous secteurs confondus (environ 100-120 dossiers) - Organisation de la mise en ligne de la campagne de subvention - Accompagnement des porteurs de projets (téléphonique notamment) et aide à la complétude - Vérification de la complétude des dossiers et saisie des données d'analyse (budgets, projets .) - Enregistrement des dossiers et envoi des accusés de réception - Complétude des tableaux de synthèse en lien avec la coordination stratégique du PESL - Rédaction de la délibération finale d'attribution - Rédaction et envoi des courriers de notification de l'ensemble des subventions accordées ou non - Suivi des mandatements en collaboration avec le service financier Assurer l'accueil et le secrétariat du service - Accueil téléphonique du service - Recevoir les demandes et les orienter auprès des coordinations[...]
