Assistant / Assistante de gestion administrative

Intégré(e) au Pôle Aménagement et Développement du Territoire, encadrée par la responsable du service mobilité, l'assistant(e) participera au suivi administratif et financier des actions de la collectivité.
L' assistant(e) mobilité aura en charge :

Participation à la gestion de l'offre de services mobilité
o Suivi des conventions de partenariats et de financement dans le cadre de la plateforme C'MoB ;
o Suivi des marchés et contrats ;
o Gestion et instruction des demandes mobilité (cartes Atoumod, aides à l'achat ou location de vélo, CEE génération vélo et Alvéole)
o Accompagnement des communes dans les demandes de subvention pour des aménagements cyclables ;
o Gestion et suivi des bons de commande ;
o Soutien à l'organisation logistique des événements.

Animations / sensibilisation
o Tenue de stands lors de forums, de salons ou d'animation en entreprises ;
o Participation à l'organisation et l'animation d'actions ciblées et d'ateliers de sensibilisation en direction des habitants ;
o Participation à la promotion de l'offre de mobilité territoriale ;
o Gestion et coordination des agendas des interventions et des animations organisées.

Secrétariat :
o Assistance administrative ;
o Rédaction de courriers, consultation d'entreprises et de prestataires ;
o Organisation de réunions, de comités techniques et de pilotage ;
o Traitement des dossiers, saisie de documents ;
o Accueil et renseignement physique et téléphonique des publics.

CONDITIONS DU POSTE
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire, CNAS, RTT selon cycle de temps de travail
- Travail en bureau, réunions et déplacements ponctuels en soirée et week-end
- Autonomie dans l'activité quotidienne et l'organisation du travail
- Permis B
- Télétravail possible

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Formation dans le domaine de la mobilité, de l'aménagement du territoire, de la gestion administrative, de l'assistant(e) de direction,
- Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée.

COMPETENCES

Savoirs
- Gestion de la polyvalence, hiérarchisation et priorisation des demandes, respect des délais
- Connaissances en suivi budgétaire serait un plus
- Sensibilité aux enjeux de l'écomobilité et à la transition écologique

Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et internet
- Capacités d'organisation, de planification, d'anticipation, d'analyse et de synthèse
- Vérification de la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Capacité d'accueil et de renseignement
- Elaboration de bilan d'activités

Savoir-être
- Aisance rédactionnelle et d'expression orale, esprit de synthèse
- Sens des relations humaines, du travail en équipe et en partenariat, diplomatie