Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié. Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance. - Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.) - Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association : - Inscriptions aux activités - Saisie des règlements - Traitement de documents de communication - Génération et édition des factures - Rappel des impayés - Préparation des remises en banque - Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination - Pointage des présences (tous secteurs) - Commande des fournitures administratives - Gestion du standard, des emails et des courriers - Classement des factures - Classement des archives - Envoi des CESU et des chèques vacances - Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL) La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.
