Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne
CONTRAT DE PROJET 5 ANS Gestion administrative et appui du service habitat : - Assister la coordinatrice « habitat » et l'équipe de conseillers sur les tâches administratives (prise de RDV, courrier, gestion de l'agenda, mise en forme de documents, organisation de réunions, mise en signature de documents.) - Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours , identifier leur degré d'urgence, et les enregistrer - Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces aux conseillers habitat le cas échéant - Participer au suivi administratif et comptable et au suivi des activités du service, en lien avec la coordinatrice (alimentation des outils de suivi, édition de tableaux de bord, participation à la préparation des bilans et instances, .) - Participer à la bonne organisation du service - Assurer le classement et l'archivage des documents - Assurer la continuité du service, en binôme avec l'assistante administrative en poste (notamment l'accueil physique du public) Accueil, renseignement et orientation du public : - Assurer l'accueil téléphonique du public et la gestion de la boite mail du service - Orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents,[...]
