informations générales
Chemillé-Melay
-Tenue du standard : répondre à tous les appels, mêmes simultanés
- Selon le cas, transmission des communications vers l'interlocuteur demandé ou si nécessaire transmission du renseignement demandé
- En cas d'absence ou d'indisponibilité du collaborateur, prise du message et transmission par messagerie interne
MISSION D'ACCUEIL PHYSIQUE
- Accueillir et renseigner les visiteurs
- Les faire patienter
- Informer de leur arrivée
MISSION ADMINISTRATIVE
- Mise à jour du planning interne
- Traitement du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des plannings des véhicules
- Suivi d'enquêtes et de SMS en appui du secrétariat de direction
- Classement et archivage
- Appui des pôles
Poste à pourvoir de suite sur du long terme. - Confidentialité et discrétion
- Respecter le travail des collègues, en amont comme en aval
- Contrôler son propre travail
- Avoir une tenue correcte (vestimentaire, attitude, langage)
- Veiller à tenir son poste de travail propre et en ordre
- Faire preuve de conscience professionnelle
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