Secrétaire du bâtiment

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dasn le domaine d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE :
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
-Suivi administratif des chantiers
- Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise

VOTRE PROFIL :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
- Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance du logiciel CORUS.
- Familiarité avec les plateformes de gestion des appels d'offres.

AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir à partir de février 2025
- Rémunération selon profil et expérience