
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATIF :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Trier le courrier, classer et archiver les documents,
- Gérer les locations de matériel, et en assurer le suivi administratif,
- Saisir les contrôles règlementaires de matériel,
GESTION :
- Créer et suivre les projets dans l'ERP,
- Assurer le suivi et le lettrage des factures,
- Préparer les clôtures semestrielles,
- Analyser et préparer les résultats mensuels,
- Effectuer les demandes d'enquête de solvabilité,
- Créer et assurer le suivi des nouveaux comptes clients,
- Enregistrer les commandes et les contrats,
- Récupérer les éléments de facturation auprès des services dédiés,
- Gérer les relances des factures clients,
- Suivre les demandes d'ouverture des comptes fournisseurs,
- Gérer et suivre les contrats de sous-traitance et des prestataires,
- Contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs et des prestataires,
- Suivre la consommation des divers abonnements,
- Saisir les commandes et en assurer le suivi,
RESSOURCES HUMAINES :
- Assurer les démarches administratives lors des embauches,
- Mettre à jour et assurer le suivi[...]