informations générales
Formation des Pro est un organisme de formation basé à Alès, spécialisé dans les formations réglementaires et techniques. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité et un environnement de travail stimulant pour nos employés.
**Description du poste :**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Alès. Sous la responsabilité de la gestionnaire de formation, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisme.
**Responsabilités :**
- Suivi et gestion des dossiers administratifs.
- Préparation et suivi des devis et factures.
- Coordination et suivi des formateurs.
- Gestion de la certification Qualiopi.
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Organisation et planification des réunions et des rendez-vous.
- Gestion du courrier et des emails.
- Mise à jour et maintenance des bases de données.
**Profil recherché :**
- Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes expressions écrites et orales exigées.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du détail et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
**Ce que nous offrons :**
- Un environnement de travail convivial et stimulant.
- Des opportunités de développement professionnel.
En fonction de votre profil possibilité d'évolution du contrat vers un 35H.
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe à Alès !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire**Description du poste :**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Alès. Sous la responsabilité de la gestionnaire de formation, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisme.
**Responsabilités :**
- Suivi et gestion des dossiers administratifs.
- Préparation et suivi des devis et factures.
- Coordination et suivi des formateurs.
- Gestion de la certification Qualiopi.
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Organisation et planification des réunions et des rendez-vous.
- Gestion du courrier et des emails.
- Mise à jour et maintenance des bases de données.
**Profil recherché :**
- Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes expressions écrites et orales exigées.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du détail et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
**Ce que nous offrons :**
- Un environnement de travail convivial et stimulant.
- Des opportunités de développement professionnel.
En fonction de votre profil possibilité d'évolution du contrat vers un 35H.
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe à Alès !
