photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Vos missions principales : - Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires - Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM - Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients - Relances par téléphone des devis - Édition des devis pour le service commercial - Édition des factures clients et relevés d'achats clients - Accusé réception des bons de commandes clients - Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients - Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients - Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) - Édition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations - Répondre aux demandes clients - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations) - Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes un assistant administratif et comptable - assistant de gestion (H/F) - achats aux fournisseurs : traitement des demandes/commandes d'achats, réceptions au fil des avancements des chantiers - facturation des clients (suivant les avancements des chantiers), suivi de leur paiement - coordination finances : participation aux points de suivi avec la direction financière pour valider le bon déversement des dossiers dans la comptabilité, contribution clé à la réussite les clôtures et les contrôles des commissaires aux comptes - reporting : mise en place de tableaux de suivi des réalisations achats / facturation en collaboration avec les équipes managériales et financières Titulaire d'un Bac+2 en gestion des organisations/achat, assistant manager ou assistant de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une grande entreprise. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word) et une agilité dans les outils CRM (Salesforce), ERP (pour le suivi d'avancement des dossiers clients, les commandes d'achat et la facturation). Un accompagnement sera organisé pour monter en compétence sur les outils et les[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené[...]

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Pharmacien assistant / Pharmacienne assistante

Emploi Pharmacie - Paramédical

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Pharmacien assistant / Pharmacienne assistante pour renforcer nos équipes. Vous aurez en charge: La gestion des prises de commande la réception des commandes L'accueil et le conseil clientèle vous êtes: Assidue Consciencieux (se) Vous avez le goût du travail en équipe Vous avez une bonne capacité d'autonomie N'hésitez plus postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge de multiples tâches visant à soutenir les opérations et à garantir la satisfaction des clients tout en respectant les processus internes. Missions principales : Gestion commerciale : Prise, pointage et relance des commandes via email, fax ou téléphone. Gestion des devis, réclamations, factures et autres demandes clients. Envoi des mises à jour (bons de commande, retours, promotions). Proposition de produits alternatifs en cas de ruptures de stock. Gestion logistique : Suivi des livraisons et validation des factures émargées. Gestion[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : Nous recherchons un Assistant achat (H/F) pour l'un de nos clients du secteur BTP.  Le candidat retenu sera chargé de soutenir les acheteurs dans leurs missions quotidiennes, en veillant au bon déroulement des opérations d'approvisionnement.  Les principales responsabilités incluent : Gestion administrative des achats - Traitement et suivi des commandes d'achat - Saisie des bons de commande, contrat dans l'ERP - Archivage et gestion documentaire (contrats, devis, factures) - Mise à jour des tableaux de bords et planning achat - Rédaction de contrats  - Suivi fournisseurs - Mise à jour[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Immo de Corse recrute un Assistant Copropriété F/H en alternance à Bastia ! Rejoindre Immo de Corse en alternance, c'est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos futures missions en tant que assistant.e copropriété en alternance : Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes ponctuels Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : Préparation et envoi des convocations Rédaction[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Immo de Corse recrute un Assistant Copropriété / Gestion Locative F/H en alternance à Borgo ! Rejoindre Immo de Corse en alternance, c'est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos futures missions en tant que assistant.e copropriété en alternance : Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes ponctuels Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : Préparation[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale dans un environnement de travail dynamique et convivial. Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez directement rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au Secrétaire Général. Vos principales missions seront : * Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, absences, recrutements, etc.). * Préparer et suivre les dossiers administratifs * Organiser les réunions et gérer les agendas . * Gérer les communications internes et externes (courriers, emails, appels). * Participer à l'organisation des événements internes (réunions, formations, etc.). * Suivre les indicateurs RH et établir des rapports périodiques. * Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, etc.). Profil recherché : * Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion, ressources humaines ou domaine similaire. * Expérience : Une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire est souhaitée. * Compétences : * Maîtrise des outils[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Société Coopérative Arbres et Techniques recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F ! MISSIONS DU POSTE : Au sein de la SCOP Arbres et Techniques, sous la responsabilité des co-gérants qui sont ses supérieurs hiérarchiques, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure l'appui administratif et commercial de l'entreprise et participe également à son développement et à son bon fonctionnement. Il/Elle assure l'interface avec les interlocuteurs internes (commerciaux, responsables RH et Comptable) et externes (clients, cabinet comptable, fédération du BTP.) de l'entreprise. Il/Elle effectue les tâches présentées ci-dessous : Responsabilité : L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) intervient sous la responsabilité des co-gérants et en délégation des membres du bureau (Commerciaux, Responsable Administrative et RH et Responsable Administrative et Comptable), qu'il/elle seconde dans l'exécution de leur travail. Autonomie : L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) est autonome sur son poste de travail. Si les conditions matérielles et/ou physiques ne sont pas réunies pour y parvenir, elle doit en référer aux co-gérants.[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roche-des-Arnauds, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour compléter l équipe de 2 dentistes et une assistante. Travail à 4 mains omnipratique et spécialité endodontie. Gestion de la stérilisation, préparation plateaux et aide au fauteuil. CDI temps complet de 35h : 09h15-13h15 14h- 18h30, lundi mardi jeudi vendredi. ** poste à pourvoir de suite**

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour Virbac, entreprise innovante et engagée dans le bien-être animal, recherche un(e) Assistant(e) Marketing en intérim pour accompagner ses équipes dans la mise en œuvre de projets marketing variés. Une belle opportunité pour découvrir l'univers marketing en entreprise, même sans expérience ! -Assistance aux Chefs de Produits dans leurs projets du quotidien -Soutien marketing opérationnel pour le déploiement des actions terrain -Traitement des demandes clients et des équipes commerciales (délégués) -Saisie et suivi des commandes marketing -Organisation et logistique d'événements : salons, congrès, réunions internes ou externes -Suivi administratif et coordination avec les différents services internes -Formation Bac 3/5 en marketing, commerce, communication ou gestion de projet -Organisation, rigueur et bon relationnel -Curiosité, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint.) Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée et contribuer à des projets concrets ? Envoyez votre candidature. Nous serions ravis d'échanger avec vous !

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 propose une mission de 3 mois sur un poste d'Assistant Ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais (recrutement en direct par la commune si mission concluante) pour une commune proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions : * Établir les traitements et salaires des agents et des élus et les transmettre au service comptable ; * Suivre le déroulement de carrières des agents ; * Gestion administrative : - Gestion des absences (congés, RTT, maladie ordinaire.) ; - Inscriptions et suivi des formations des agents ; - Programmation de rendez-vous et gestion des visites médicales ; - Réponse aux mails ; - Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, etc) ; - Traitement des demandes de DPAE, B2 et des déclarations UNEDIC (France Travail). * Assister la gestionnaire Ressources Humaines ; * Établir des bilans et tableaux de bord ; * Préparer les dossiers du Comité Social Territorial ; * Réaliser le suivi des contentieux RH. Conditions de travail : - Horaires réguliers: 08h30/12h - 13h/17h ; - Contrat temps complet ; - Rémunération nette : 1600 € ; - Avantage : un[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Quel défi stimulant réservent les responsabilités de l'Assistant logistique, achats (F/H) ? Dans un environnement dynamique et exigeant, vous assurerez la gestion optimale des opérations logistiques et d'approvisionnement. - Coordonner les plannings de livraison et suivre l'exécution des commandes auprès des fournisseurs - Surveiller et optimiser les niveaux de stock pour garantir la disponibilité des produits - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour anticiper et résoudre les éventuelles perturbations logistiques Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 33/jours - Salaire: 12.5 euros/heure à 13 euros/heure Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil. Description du profil : Nous recherchons un(e) assistant(e) logistique, achats (F/H) ayant au moins deux ans d'expérience en gestion de livraisons de produits. - Maîtrise des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement - Expérience confirmée en coordination logistique et gestion des délais - Capacité à établir des relations solides avec les fournisseurs - Formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e de direction à Bourganeuf - 23400 en CDI. Vous serez en charge des missions RH et comptable. En terme de ressources humaines : - Aide à la gestion des CSE par le biais des connaissances juridiques - Aide à la gestion et suivi des IRP (Election, organisation des réunions, envoi des convocations, mise en forme des PV...) - Suivi des actions de reclassement - Définition des besoins de recrutement avec détail des misions - Aide à l'élaboration du plan de formation, plan de développement des compétences - Participation à l'élaboration des supports de communications internes et gestion de l'affichage - Appui à la mis en oeuvre de projet RH - Application des procédures RH dans le cadre légal En terme de de comptabilité : - Facturation client et suivi des encaissements (relances) - Saisie des écritures bancaires et rapprochement bancaires - Lettrages des comptes clients et fournisseurs - Suivi budgétaire - Aide à la réalisation des tableaux de bord En terme d'assistance de direction : - Gestion administrative - Communication et relationnel - suivi opérationnel - Alimentation des tableaux de bord - Expérience de 2[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PONTARLIER recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes (H/F) En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les Clients Grands Comptes, avec pour objectif d'assurer un suivi optimal des dossiers en interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ventes et les commerciaux itinérants, ainsi que les services internes de l'entreprise. Gestion d'un portefeuille Clients Grands Comptes : - Gestion des commandes des clients (commandes, offres, délais, réclamations) en collaboration avec les services internes - Suivi des relations clients, relances et communication des chiffres d'affaires Développement de nos Marchés : - Gestion administrative des salons Grands Comptes - Participation occasionnelle à des salons professionnels. - Mise à jour la base de données clients/prospects CRM. Support aux équipes commerciales et internes : - Lancement et suivi des contrats, extraction de statistiques - Préparation et participation aux réunions commerciales Horaire de journée en 39 heures par semaine (horaires aménagés entre 8h00 et 18h00[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

????? Assistant(e) Juridique - Contrats & Garanties (F/H) ?? VALENCE (26) / ?? CDD 10 mois / ?? Grande Distribution - Franchise & Approvisionnement ?? 3010 EUR brut mensuel ?? Vous avez l'oeil pour les détails, la rigueur dans le sang et un sens pratique à toute épreuve ? Rejoignez une enseigne dynamique de la grande distribution et mettez votre expertise juridique au service de projets concrets et d'une activité stratégique : la gestion des contrats et garanties de notre réseau de franchises. Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) : ?? Assistant(e) Juridique - Contrats & Garanties (F/H)?? Vos missions clés : ?? Collecte & vérification : Réunir les informations nécessaires à la rédaction des contrats de franchise et d'approvisionnement, et en garantir la validité. ?? Rédaction & formalisation : Élaborer les contrats, assurer leur bonne mise en forme, leur suivi et leur signature par les parties prenantes. Organiser les prises de garanties (nantissements, cautions, etc.) avant l'entrée des exploitants en point de vente. ?? Constitution & suivi des dossiers : Monter les dossiers pour les prises de participation dans les sociétés[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ergué-Gabéric, 29, Finistère, Bretagne

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant ressources humaines (h/f) pour son client situé à ERGUE GABERIC 29500 FR. Ce poste implique la gestion du travail temporaire, la gestion administrative du personnel et la gestion des ressources humaines. En tant qu'Assistant RH, vous serez amené(e) à : - Gérer les mises à disposition de salariés intérimaires et transmettre les motifs de contrat. - Assurer le suivi des documents intérim et des visites médicales. - Préparer les contrats, les dossiers des salariés et les visites médicales d'embauche. - Répondre aux questions des salariés, assurer le suivi administratif de la formation et des entretiens professionnels. - Tenir l'agenda des différentes réunions et assurer la parfaite confidentialité des informations en sa possession. Poste à pourvoir dès que possible jusque fin aout. Pour ce poste, nous recherchons une personne avec un bac+3 minimum en Ressources Humaines ayant une première expérience similaire. Les qualités requises incluent un bon esprit d'analyse, de rigueur et d'autonomie, ainsi qu'une maîtrise de l'outil informatique (Google/Sheets). Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique[...]

photo Assistant / Assistante manager en restauration

Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

KFC recrute des Assistants Managers dynamiques, ayant le sens du service client, un excellent relationnel et du leadership. Après une formation théorique et pratique, en tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous assisterez le Directeur dans la gestion d'un centre de profit : - Animer, coacher et développer une équipe de 50 à 60 salariés avec enthousiasme en maintenant un environnement de travail stimulant et motivant - Ouvertures et fermetures du centre de l'établissement - Co-piloter et contrôler l'activité du restaurant en analysant les résultats mensuels et en mettant en place des plans d'actions visant à améliorer la marge, la masse salariale et les coûts semis variables. - Participer au recrutement des salariés - Garantir la meilleure expérience clients - Garantir nos standards de qualité de produits, de rapidité de service et de satisfaction clients - Veiller au respect des normes d'hygiènes et de sécurité alimentaire ainsi que la législation du travail en vigueur En plus d'aimer encadrer des équipes et des responsables, vous êtes : - Orienté(e) clients et culture du résultat - Rigoureux(se) - Fiable - Impartial(e) et juste - Réactif - Dynamique - Souriant -[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : Alternance Lieu : Bordeaux Métropole Début : Septembre 2025 Formation : BTS SAM (Support à l'Action Managériale) - Alternance Conseil Formation Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise Rejoins ACF et intègre une entreprise de location de véhicules premium, utilitaires et touristiques, où chaque client vit une expérience de mobilité unique ! Depuis 2006, ACF - Alternance Conseil Formation forme les professionnels de demain dans les domaines du commerce, du management, de la gestion et de l'assistanat. Avec des classes à taille humaine et un accompagnement individuel, notre centre à Bordeaux propose une formation de qualité et adaptée aux besoins du terrain. Dans le cadre du BTS Support à l'Action Managériale, nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans la location de véhicules de tourisme, de luxe et utilitaires, un(e) assistant(e) manager en alternance pour la rentrée septembre 2025. Tes missions au quotidien : → Assistanat commercial et relation client Accueillir et renseigner les clients particuliers et professionnels (physique, téléphone, mail) Coordonner les réservations et assurer un suivi irréprochable des[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/ assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment et de l'assainissement Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : 1 poste à Bassens et 1 poste à Martignas - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : Exploitation : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte) - Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs - Réaliser le reporting de l'activité des chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'agence Facturation : - Vous prenez en charge la partie facturation client et fournisseur - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque...) -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d'assistant(e) RH. Dans le cadre d'un travail d'équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales missions sont les suivantes : Principalement participer aux projets RH de notre association en cours : - Participer à la création de notre livret d'accueil - Saisir et intégrer un suivi en masse à notre outil métier RH - Contrôler les dernières saisies en masse effectuées - Mettre à jour les procédures RH Gestion administrative des RH : - Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d'embauche, contrats, avenants. - Contrôler l'application des obligations légales - Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport - Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH - Tenue des dossiers du personnel - Rédiger des courriers/attestations divers Gestion de la paie : - Suivre le tableau mensuel de paie en collaboration avec l'équipe paie et la RRH - Suivre et transmettre les éléments variables auprès de la paie - Veiller à la transmission des documents de fin de contrat auprès des salariés Formation : - Suivre[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Afin de renforcer son équipe dans la Direction des évènements produits, et plus particulièrement dans l'organisation de la Foire Internationale et de la Foire de Printemps de Montpellier, la SPL Occitanie Events, basée à Pérols, recherche : UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION SALONS en CDI VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice des évènements produits, vous serez en charge de : MISSIONS D'ASSISTANAT : - Mettre en place et assurer le suivi des différents rétroplannings des salons afin de vérifier le respect des échéances et donner les alertes utiles. - Planifier et organiser les différentes réunions (réunions de coordination, brief, debrief.) et en assurer la rédaction des comptes rendus. - Rédiger des conventions de partenariat et d'échange et saisir les dossiers dans le logiciel métier. - Coordonner leur mise en œuvre en interface avec les services communication, exploitation et le commerce : transmettre les informations et s'assurer du bon fonctionnement. - Rassembler les éléments statistiques et assurer l'interface avec l'organisme de certification. - Être support à l'équipe commerciale sur des actions de relance ou de détection de prospect. - Organiser l'agenda[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est cabinet d'orthodontie et nous recherchons pour lui un(e) Assistant(e) dentaire sur Saint-Malo pour un cdd d'1 an! Vos missions: - Gérer l'accueil téléphonique et - Apporter un appui technique au praticien dans la réalisation des soins, - Stériliser et conditionner du matériel et des instruments, - Assurer la facturation et l'encaissement des soins Poste à pourvoir rapidement pour un cdd de 1 an sur Saint-Malo 35h du lundi au vendredi Rémunération selon la convention collective Votre profil: Titulaire d'un diplôme d'assistant dentaire, vous possédez une première expérience réussie en cabinet dentaire. Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, dotée d'un grand sens de la confidentialité. Votre sens du contact et votre adaptabilité seront des atouts essentiels pour s'intégrer au sein de l'équipe et offrir un service de qualité aux patients. Ce descriptif vous correspond ? N'hésitez plus, c'est le moment de postuler en ligne ! Temporis Experts et Cadres est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Lucie et Aurore vous accompagnent au quotidien et vous apportent une solution locale adaptée.

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Grand-Pressigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Réseau des collèges de Preuilly sur Claise et du Grand Pressigny, recherche un assistant d'éducation H/F, poste à pourvoir du 7 mai au 9 juillet 2025 (+ possibilité d'un CDD pour septembre 2025). Les missions de l'assistant d'éducation sont : - Accueil physique des élèves - Ouverture de la grille et surveillance à 7h45 le matin et à 17h le soir - Accueil téléphonique des parents d'élèves - Gestion des absences et retards des élèves - Surveillance des élèves aux récréations et inter-cours (cour, grille d'entrée, self, foyer, salle d'étude et couloirs) - Surveillance des élèves en étude et aide aux devoirs - Gestion du bureau de la Vie Scolaire en équipe - Disponibilité pour assurer le remplacement d'un collègue malade sur la surveillance à l'internat du Grand Pressigny, soirée et nuit.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de Vizille. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'une cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du/de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel,[...]

photo Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) HELP DESK (H/F). Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous viendrez renforcer l'équipe en place et vous serez en charge de : -> Réaliser la formation des clients sur logiciel (back office, encaissement) et les assister sur le plan technique en développant leur maîtrise des outils -> Gérer les appels HOTLINE CLIENTS dans le respect du modèle établi par l'entreprise = - Identification des problèmes liés au logiciel - Résolution des demandes clients - Assistance des utilisateurs sur l'ensemble des logiciels - Assistance hotline niveau N0 et N1 Poste en horaires de journée. Rémunération selon profil / expérience Vous possédez dans l'idéal une formation en informatique ou équivalent (ou vous êtes un auto-didacte éclairé!). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre excellent sens du service ? N'hésitez plus, postulez !!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe ASCIA est un bureau d'études pluridisciplinaire, expert en ingénierie structure béton, bois, métal, en diagnostic structurel et diagnostic du patrimoine, ainsi qu'en économie de la construction. Aujourd'hui, le groupe ASCIA, ce sont 70 collaborateurs sur 5 agences situées dans le grand ouest (Pornichet, La Roche-sur-Yon, Bourges, Bordeaux et Haute-Goulaine où se situe son siège social). Nous recrutons aujourd'hui un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve) (H/F) au sein du siège à Haute-Goulaine. En tant que standardiste/secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournisseurs et autres visiteurs. Vous serez responsable de gérer les appels téléphoniques entrants et mails, de filtrer et de diriger les appels vers les personnes appropriées et les pôles concernés, ainsi que de fournir un soutien administratif à l'équipe. Missions confiées : - Accueil téléphonique (60 à 90/jour) et physique - Gestion des mails de la société et transfert aux personnes concernées - Réception et gestion du courrier - Gestion et suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (fournitures ADM, EPI, fournitures chantier, mobilier) - Gestion et suivi[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mardié, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Assistance au chirurgien-dentiste : Préparer le matériel nécessaire à chaque consultation (instruments, matériel d'hygiène). Assister le dentiste lors des actes médicaux (extractions, soins, prothèses, etc.). Veiller à la stérilisation et à la désinfection du matériel médical. Gérer les instruments pendant les interventions (passage des instruments, aspiration, etc.). Accueillir les patients : Accueillir, installer et rassurer les patients avant, pendant et après les soins. Expliquer les traitements et les soins à venir au patient. Répondre aux questions des patients concernant les soins ou la prise en charge. Gestion administrative et organisationnelle : Gérer les dossiers médicaux des patients (création, mise à jour, archivage).

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Thégra, 46, Lot, Occitanie

ITOPP, entreprise de renommée internationale, conçoit, développe, réalise, teste et exploite des systèmes de Hautes Puissances Pulsées pour les secteurs de la défense, la recherche, la sécurité et l'industrie. Dans le cadre de son développement, ITOPP recherche un Assistant Chef de projet - H/F en alternance Rattaché au Chef de projet sénior, vous participez au pilotage, au développement et la mise en œuvre de nos projets innovants. SUJET DU STAGE Vous participerez notamment aux activités de développement de systèmes et machines innovants dans le domaine des haute puissances pulsées. En tant qu'assistant(e) chef de projet, vous participerez activement au suivi des projets et à la coordination des différentes équipes techniques. Vos missions incluront : - Participation aux réunions d'avancement avec nos clients pour assurer un suivi précis des projets. - Planification des activités en étroite collaboration avec le chef de projet et les équipes techniques. - Suivi du bon déroulement des projets en termes de délais, coûts et qualité. - Analyse des KPI (indicateurs de performance) et proposition de plans d'actions correctifs pour optimiser les performances. - Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du développement de nos services, nous recherchons pour le secteur des Cévennes, un Assistant Responsable de Secteur placé sous l'autorité du responsable et afin de le soutenir dans ses missions. L'assistant est chargé d'assurer : - d'une part l'accueil physique et téléphonique lors des permanences quotidiennes, - et d'autre part la planification des interventions à domicile et leur suivi en fonction des besoins des personnes aidées ainsi que des contrats des salariées. Le poste prévoit également d'autres tâches administratives telles que saisi des dossiers et prises en charge, suivi de la télégestion etc... PROFIL RECHERCHÉ : Réactif, dynamique avec un bon sens de la communication, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez rejoindre un réseau porteur de valeurs de solidarité, respect et proximité. Vous recherchez un poste administratif, un travail d'équipe tout en étant capable d'être autonome. Des connaissances en droit du travail seraient un plus.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS), Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F ASSISTANT DE DIRECTION A pourvoir dès que possible - Contexte et définition : Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. (https://apaeia.fr). L'assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité. - Missions : - Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail - Suivre les dossiers santé au travail et assurances ; Rédiger les contrats de travail - Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc. - Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie - Traiter les absences, le suivi des temps de présence ; Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés - Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés ; Formaliser, gérer et suivre[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenoy-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des autres activités de poste et de courrier et basé à FONTENOY SUR MOSELLE (54840), en Intérim de 6 mois un Assistant Logistique (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel. Votre rôle consiste à assister le responsable logistique dans la coordination des opérations quotidiennes, y compris la gestion des stocks, la planification logistique, la coordination des livraisons et l'optimisation des opérations logistiques. Les tâches confiées seront plus administratives qu'opérationnelles. Profil : Nous recherchons un candidat organisé, capable de collaborer efficacement avec différentes équipes, ayant de bonnes compétences en gestion du temps et en communication, ainsi que la capacité de résoudre les problèmes de manière proactive. Vous serez autant sur une partie administrative que terrain En plus d'un salaire compétitif, notre client offre un 13ème mois et des paniers repas pour soutenir le bien-être de ses employés. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un arrêt maladie (avec renouvellement possible) : Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, en CDD, pour rejoindre notre équipe!. Les missions qui vous seront attribuées: Organisation et suivi des dossiers administratifs de la direction (classement, archivage, numérisation). Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des salles, matériel, compte-rendu). Suivi des échéances et relance des actions en cours Participation à la préparation des éléments nécessaires aux rapports d'activité de la direction Suivi des congés et absences du personnel, des notes de frais Soutien aux Projets : Participation au suivi de projets spécifiques initiés par la direction. Collecte et organisation des informations nécessaires à l'avancement des projets. Rédaction de comptes-rendus de réunions de projet. Discrétion et Confidentialité : Garantir la confidentialité des informations traitées et des dossiers de la direction, dans le respect du secret professionnel inhérent au secteur de la protection juridique des majeurs Profil recherché : Expérience dans un poste similaire De formation minimum Bac +2 en Assistanat de direction ou[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre structure : 1 Agent(e) Petite Enfance diplômé(e) CAP AEPE ou BAC ASSP Vous occupez le poste d'Assistant(e) Petite Enfance : Accueil, repas, soins, développement des apprentissages, ... Vous travaillez en équipe, un très bon savoir-être est impératif. Vous justifiez de 12 mois d'expérience sur un poste similaire (après diplôme) ou de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) maternel(le)

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistant de Soins en Gérontologie (ASG) ou AES Type de contrat : Temps plein Lieu de travail : 50% dédié à la plateforme de répit aux aidants et 50% à l'EHPAD Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant de Soins en Gérontologie (ASG) ou un(e) AES expérimenté(e) dans l'accompagnement des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de maladies apparentées. Ce poste, équivalent à 7h25 par jour, peut être occupé en horaires de matin, d'après-midi ou de journée. Missions Générales au sein de l'EHPAD : -Collaborer aux soins d'entretien de la vie -Distribuer et aider à la prise des repas des résidents -Respecter les règles d'hygiène en vigueur -Participer à la démarche de soins infirmiers -Assurer les différents transferts et les mobilisations des résidents au sein de l'établissement -Maintenir une communication adaptée et active vis-à-vis des résidents -Encadrer le travail des stagiaires Missions spécifiques de la fonction ASG à la Plateforme de Répit : - Maintenir et stimuler les fonctions cognitives restantes des bénéficiaires - Maintenir le lien social - Préserver et renforcer l'estime de soi par les activités de la vie quotidienne -[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Campagne-lès-Hesdin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 18 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de Campagne-lès-Hesdin, rattaché au SESSAD de Boulogne-sur-Mer Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 18 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de Boulogne-sur-Mer et son antenne situé à Campagne-lès-Hesdin Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : LE SESSAD DE BOULOGNE, un Assistant Social H/F Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès des familles et du grand public, tout en menant des actions de sensibilisation sur les troubles du spectre autistique et du neurodéveloppement. Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps partiel (0.5 ETP) Quelles seront vos missions ? - Accompagner les familles dans l'instruction des dossiers MDPH - Assurer un soutien social au service des enfants et de leur familles - Traiter les demandes d'admission en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et participer à la commission d'admission - Participer à l'élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour assister dans les tâches quotidiennes au sein de notre siège à Anglet. Le poste couvre un large éventail de missions : comptabilité générale et analytique, facturation, relance, gestion administrative et des problématiques du quotidien. Nous cherchons quelqu'un de réactif et capable de s' adapter rapidement aux besoins de l' entreprise. Qualifications Requises : Notions de comptabilité Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) Excellent sens de l'organisation et autonomie Type de Contrat : CDI Temps de Travail : 35 heures par semaine Horaires : Du lundi au vendredi 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00 Lieu de Travail : Anglet en présentiel Salaire : Le salaire proposé pour ce poste est entre 1900 et 2300 € brut selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous occuperez un poste d'assistante administrative en apprentissage. Vous intégrerez une équipe dynamique de formateurs et conseillers formation. Vous serez amené-e à gérer l'accueil téléphonique et physique afin de répondre aux attentes de nos clients. Vous compléterez le CRM et vous serez en appui à l'équipe des commerciaux. Vous assurez au quotidien la vie de notre centre de formation, gestion du planning de salle et suivi du matériel informatique. Vous avez de forte capacité d'adaptation, vous êtes patient-e et à l'écoute des personnes toujours dans une préoccupation de satisfaire nos clients. Vous avez une appétence pour l'outil informatique et la relation commerciale. CDD 12 mois en apprentissage pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire-Assistant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de TARBES Missions Principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard - Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites; - Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); suivi des dossiers du personnel - Gestion des plannings, saisir des bons de travaux - Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures ) - Contribuer à d'autres tâches administratives diverses Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Compétences / Atouts - Compétences dans le domaine administratif - Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les dossiers et les appels téléphoniques - Précision, ordre et attention à l'égard des détails - Capacité d'organisation - Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances - Flexibilité opérationnelle et résolution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg) Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes : Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez : - La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures). - Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières). - La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures. - Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients). - La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : École de Management de Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'EM strasbourg recrute un.e assistant.e de Direction. Vous serez en charge de l'assistance opérationnelle des directions PGE, Bachelors et la Direction des programmes et des inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants. Activités principales : - Gestion des emplois du temps et des plannings de rendez-vous - Organisation de leurs déplacements - Rédaction de comptes rendus - Inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants Contacts pour renseignements sur le poste : Mme Karine Bouvier, responsable du service

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de machines et équipements de forage pour la géotechnique, la géothermie, le forage d'eau, les travaux spéciaux, mines et carrières, un Assistant Administratif H/F Missions : Traitement administratif en lien avec le service ADV Gestion du courrier et des e-mails Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des fournitures de bureau et commandes internes Assistance à la gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions Planification des expéditions et coordination avec les transporteurs Préparation des documents douaniers pour les envois export Suivi des stocks et organisation des inventaires Type de contrat : Temps partiel 16H Rémunération : SMIC sur 12 mois Bac + 2 ou expérience équivalente en gestion administrative/ADV Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi

Charcenne, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Votre cabinet de recrutement, recherche un Assistant ADV Export H/F, pour son client, PME familiale spécialisée dans la fabrication de fromages depuis 100 ans. Il collecte du lait frais dans près de 160 fermes partenaires pour fabriquer une large gamme de produits renommés. Dans le cadre de leur développement, il recherche un Assistant ADV Export H/F, en CDI, qui aura pour mission d'assurer l'interface entre l'entreprise et nos clients. Vos missions seront : - Saisir et gérer les commandes (liasse documentaire, demande de documents certifiés auprès des organismes officiels CCI, etc) - Assurer la coordination avec les fournisseurs, transporteurs et transitaires pour garantir le bon acheminement des produits - Gérer les litiges et retours produits - Contrôler les stocks produits finis et faire des propositions de déstockage - Envoyer des échantillons clients / prospects - Organiser les salons avec les commerciaux - Mettre à jour (ponctuellement) les prévisions et tarifs de vente Description du profil : Votre profil : Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire avec maitrise de l'Anglais à minima. Vous maitrisez le pack office[...]

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Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'emploi : Assistant(e) Responsable de Salle - Hôtel Le Prieuré (Paray-le-Monial) Début : Dès que possible Contrat : Temps plein - Travail en journée, week-ends alternés et jours fériés À propos de l'établissement : Situé en plein cœur de Paray-le-Monial, l'Hôtel Le Prieuré bénéficie d'un emplacement exceptionnel, en bordure de la Bourbince et à proximité immédiate des trésors patrimoniaux de cette ville emblématique du Sud Bourgogne. À deux pas de la basilique romane du XIIe siècle, de l'ancien prieuré Notre-Dame et des parcs environnants, l'établissement s'inscrit dans un cadre à la fois paisible et culturellement riche. Réouvert en 2023 après une rénovation d'envergure, Le Prieuré conjugue charme historique et élégance contemporaine. Il propose aujourd'hui 61 chambres, 8 suites, un restaurant brasserie "La Bourbince" avec vue sur le parc, ainsi que trois salles de séminaire. Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) Responsable de Salle, vous jouerez un rôle clé dans l'expérience client au sein du restaurant. Vous assurez un service fluide, chaleureux et de qualité, tout en encadrant l'équipe de salle sous la responsabilité directe de la Responsable de Salle. Vos[...]

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