photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation générale de la collectivité. L'assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d'optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ; - Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ; - Réceptionner les courriers et courriels entrants ; - Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ; - Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ; - Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ; - Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ; - Gérer les diverses invitations[...]

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Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

JOB : 1 hote ou hotesse - Accueil en entreprise - Chalons en Champagne 51000 CDD 1 an - Poste à pourvoir immédiatement Dates et horaires : Lundi, mercredi et jeudi de 08:00 à 12:00 (sauf jours fériés et fermeture annuelle) Mission : Accueil et gestion administrative : Accueil physique et gestion des entrées/sorties Gestion des badges et clés d'agence Gestion des abonnements parking : attributions, suivi, factures Gestion du courrier : réception, transfert, renvoi, traitement des colis Gestion du contrat postal et des factures associées Gestion de la salle de réunion Gestion des services et fournitures : Gestion et commande du matériel et fournitures de bureau Gestion du contrat de ménage Gestion du contrat machine à café et des consommables Gestion du contrat fontaine à eau Gestion du contrat tri déchets tertiaire : retraits, sensibilisation, ajustements Gestion des commandes et planning pour les contrôles réglementaires (extincteurs, électricité, incendie, DAE.) Projets et accompagnement : Grand rangement et archivage des locaux, numérisation des archives Gestion des activités QVT Organisation des événements d'équipe Gestion des demandes d'achat et bons de commande[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Profil recherché : > Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou d'un BTS et justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire > Vous êtes une personne organisée, méthodique et soucieuse des détails. > Vous avez une forte aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement. > Une connaissance des processus de comptabilité fournisseur est un atout. > Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier les systèmes ERP. > Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de respecter les délais. Vos missions : Saisie des Factures Fournisseurs : En utilisant notre système ERP de pointe, vous serez responsable de la saisie rapide et précise des factures fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre superviseur pour respecter les délais et garantir la continuité de nos opérations. Contrôle des Factures Fournisseurs : Vous serez le garant de la réception et de la tarification correcte des factures fournisseurs. Gestion des Demandes d'Avoir : Vous prendrez en charge les demandes d'avoir et suivrez leur traitement de manière proactive. Votre capacité à résoudre les problèmes contribuera à maintenir de bonnes relations[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical sud, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires) . Vous êtes en charge de l'organisation administrative du service de santé et de secours médical du groupement. Le poste est à pourvoir à Montigny-Le-Bretonneux, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Renseigner les fiches des vacations des intervenants du service ; Organiser le planning des visites médicales d'aptitude ; Assurer l'accueil téléphonique de section santé et secours médical ; Gérer l'agenda des médecins de la section santé et secours médical ; Gérer les archives de la section santé et secours médical ; Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, les agents du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres sections de santé du SDIS78. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise des[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre d'un remplacement suite à évolution de poste en interne, nous sommes à la recherche d'un(e) Chauffeur-Livreur / Chauffeuse-Livreuse pour un contrat à durée déterminée. Le poste est basé à Bordeaux. Mission (sous la responsabilité de la direction des opérations) : - Planification, organisation et réalisation du transport de documents patrimoniaux (ou plus rarement de matériel) entre les sites clients et nos sites de production (prise de rendez-vous, conditionnement des documents, chargement/déchargement, transport) - Logistique (mise en stock des documents en salle d'archivage) - Suivi de l'entretien des véhicules Compétences techniques : - Conduite de véhicules utilitaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Type de contrat : CDD Durée du contrat : 3 mois Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : 1.900,00€ brut/ mois - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Numérisation des dossiers ; - Gestion du classement et des archives. - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, aisance numérique. Une expérience en cabinet juridique serait appréciée. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR). -la DI est composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. L'auxiliaire recruté sera affecté à la cellule immobilier du Pôle Logistique et Informatique de la DIPA. Liste des tâches susceptibles d'être confiées : Principalement des travaux d'archivage : - tri de dossiers - classement - destruction d'archives Qualités et aptitudes requises: - ponctuel, discret - méthodique, ordonné - capacité d'adaptation - sens du travail en équipe

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

A ce jour l'association recherche pour son siège au Puy-en-Velay : une(e) Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED Conditions : CDI à 0,80 ETP à pourvoir prochainement Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966. Missions : Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégués dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires ou d'accompagnement confiées aux services de l'UDAF 43 : Traitement du courrier et dématérialisation des documents papiers (scan, indexation, archivage.), Traitement des mails et documents numériques relatifs aux personnes accompagnées, Affranchissement et envoi du courrier, Tenue de tableaux pour le suivi des formulaires internes, Classement et archivage des dossiers dans le respect des délais de conservation des documents et tenue de tableaux pour le suivi des dossiers archivés, Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord. Profil recherché : Formation en secrétariat avec expérience d'un minimum 3 ans requis, Maîtrise du Pack Office et aisance avec[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (76 000 assurés sociaux) pour les départements des Loiret, Eure-et-Loir et Cher. Elle leur verse ainsi quotidiennement les prestations Retraite, Santé, Famille et assure le recouvrement des cotisations personnelles des exploitants agricoles et des cotisations sur salaires auprès des employeurs agricoles. Près de 300 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à ces adhérents. Nous recrutons un Gestionnaire H/F pour notre service Santé à Chartres à compter du 1er avril 2025 dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour une période de 6 mois. Le service Santé est chargé : - Du remboursement des soins de santé aux adhérents - De la gestion des télétransmissions des professionnels de santé - Du traitement des dossiers d'indemnités journalières Le service est composé de 12 collaborateurs et 1 Responsable de service. Rejoignez notre équipe, intégrez une caisse de sécurité sociale soucieuse du service rendu à ses adhérents et offrant des perspectives d'évolution. [...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de maître

Chauffeur / Chauffeuse de maître

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Sous Préfecture recherche un chauffeur de maitre et agent d'entretien confirmé. Poste à pourvoir au 1er septembre 2025- Suite à votre candidature, un conseiller France Travail vous contactera. Vos activités principales -CONDUITE ET ENTRETIEN DES VEHICULES : - Conduit des véhicules légers - Prépare et organise la mission conformément aux instructions et directives communiquées - Assure les opérations d'entretien courant des véhicules et de leurs équipements - Identifie et applique les règles de sécurité - Contrôle la conformité du chargement et du conditionnement - Conduit le sous-préfet, des personnels de la sous-préfecture et des plis ENTRETIEN TECHNIQUE DE LA RÉSIDENCE ET DES BUREAUX : - Assure la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets (remplacement d'ampoules, de fusibles,..) - Installe des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de protocoles, cérémonies, réunions,... - Manipule des produits, matériaux ou objets tels que meubles, colis, marchandises, à l'aide éventuellement d'appareils de manutention - Participe aux opérations de stockage des produits, matériaux ou objets - Réalise l'entretien courant des locaux de[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belley, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre de ses missions à la PUI, l'adjoint administratif participe, sous la supervision d'un PPH et sous la responsabilité des pharmaciens, à la gestion administrative de l'approvisionnement des thérapeutiques et dispositifs médicaux. ACTIVITES PRINCIPALES - Récupération quotidienne de l'armoire à médicament en EPHAD pour la préparation des piluliers par un PP chaque matin - Transport retour en fin de matinée ou début d'après-midi de l'armoire à médicament de l'EPHAD - Réception en direct des colis (vérification du destinataire et nombre de colis, mention de réserves si colis endommagé ou absent) - Réception informatique des commandes (Cpage ou copilote selon type) - Identification des références dont la réception nécessite une étape supplémentaire (mise en quarantaine des spécialités injectables destinées à l'URCC pour sérialisation par PPH, mise en quarantaine des références à eticonformer, remise au pharmacien de routine du BL des MDS pour saisie lots, retrait pipettes flacons buvables.) - Rangement des produits en respectant les bonnes pratiques dont le classement selon péremption - Déclaration et suivi des litiges de réception - Création d'un fournisseur -[...]

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Technicien(ne) électrotechnicien(ne) install industrielle

Emploi Equipement industriel

Rians, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de notre équipe de Service Après-Vente, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un support technique à nos clients industriels, tant en France qu'à l'export. Voici un descriptif détaillé de vos missions ainsi que du profil recherché : Missions : Réception et traitement des demandes: Vous répondrez aux appels entrants et aux courriels de nos clients, en apportant des solutions rapides et efficaces. Élaboration de devis et suivi commercial : Vous serez chargé(e) de réaliser des devis, de relancer les clients et de suivre les dépannages. Gestion de pièces détachées : Vous gérerez l'envoi de pièces détachées en utilisant SAP et rédigerez des rapports détaillés pour nos clients. Diagnostic et résolution de pannes à distance : Vous réaliserez des diagnostics de pannes mécaniques et électromécaniques à distance, en vous aidant notamment de la lecture de plans et en recherchant des solutions dans nos archives. Conseils techniques et prise de décisions : Vous fournirez des conseils techniques et prendrez des décisions pour résoudre les problèmes rencontrés par nos clients. Contributions au développement: Vous participerez activement aux projets de développement de[...]

photo Cariste manutentionnaire

Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forêt-du-Temple, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Jobdirect, recherche pour l'un de ses clients, un CARISTE -MANUTENTIONNAIRE H/F. Pour ce poste vos missions seront : - Réaliser le rangement de l'atelier et participer à l'aménagement des postes - Déménager des palettes d'un site à un autre site - Déplacer des archives et autres documents . - Diverses tâches de manutention et port de charges Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire du CACES R489 cat 3 en cours de validité Une première expérience dans l'utilisation du charriot élévateur serait appréciée

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) technicien(nne) de l'information pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants : Ouverture et tri du courrier à destination de l'ensemble des services de la CPAM Dématérialisation des documents sous DIADEME : Préparation, numérisation, typage et indexation des lots permettant une mise à disposition immédiate pour traitement par les services Typage et Indexation des flux dématérialisés provenant de la Plateforme Electronique d'Intégration des courriers entrants et d'Archivage Dématérialisé (PFE PLEIADE) Tri et numérisation des Feuilles de Soins via les applicatifs de numérisation SYNERGIE et DIAPASON Vérification de la qualité des documents numérisés Enregistrement des pièces justificatives (Outil Flux Tiers) Gestion des archives : opérations de classement et de recherche Une formation permet d'accompagner la montée en compétence sur le poste. 20 RTT/an Prime d'intéressement Possibilité de carte déjeuner et de mutuelle d'entreprise Possibilité de télétravail pendulaire (sous conditions) Protocole d'horaires variables test à réaliser dès que possible via le lien suivant https://afir.st/L8x9Yamt9iKJxoJm

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste « Adjoint Services Généraux » MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du Chef d'établissement et du Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions : - Assurer la suppléance du responsable des services généraux si besoin ; et astreintes potentielles - Établir une liaison hebdomadaire avec le campus de SQY pour répondre à leur besoin ; - Assurer le suivi des actions majeures des entreprises prestataires intervenant sur nos sites pour le compte des services généraux ; - Suivre les travaux en cours ; - Orchestrer le bon déroulement des engagements contractuels de nos prestataires multiples intervenant quotidiennement sur nos 2 sites, o tout particulièrement le partenariat avec l'entreprise de sécurité et ses agents; - Faire respecter nos engagements HSE et la réglementation à la matière au sein de notre institution - Etablir l'inventaire des contrats et leur échéance ; - Contribuer à la numérisation du service, au tri des archives; - Prendre en charge la sécurité au travail, PPMS, incendie, installations, registres ; - Prise en compte des devis signés, des contrats ; - Être force de proposition dans le but d'améliorer l'environnement du site[...]

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF le Mercredi 26 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "multi secteur" Vos futures missions : Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des taxis ou voitures Scan de factures Commandes de fournitures Orientation et informations des visiteurs Connaissances Souhaitées ou Exigées : organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous savez gérer la pression et votre stress Vous avez l'esprit d'équipe. Maitrise du français oral et écrit La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Votre anglais est de bon niveau

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet - Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques : courriers, contrats, trames des actes, etc. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des avocats - Gérer les bases de données et les archives du cabinet - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du cabinet - Facturation et relance - Procédures de taxes Profil : - Maîtrise des outils informatiques Pack Office - Connaissance des procédures et terminologies juridiques - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion, confidentialité et sens du service

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service Infrastructures de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé, à l'aide de logiciels spécialisés, de réaliser des documents graphiques nécessaires à la gestion de projets supervisés par un chargé d'opérations ou dans le cadre de la gestion de proximité. Vous serez amené à réaliser des relevés de terrain pour établir des pièces graphiques, et à effectuer des contrôles pour le compte des chargés d'opérations ou du service urbanisme. Missions : Vous participez à la conduite de projets en élaborant des documents graphiques. A ce titre, vous réalisez des plans d'ouvrage ou d'aménagement (esquisses, plans ou schémas de principe), vous mettez à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments). Pour ce faire, vous utilisez des logiciels de conception, dessin, publication, virtualisation. Vous traduisez les esquisses en volumétrie et en colorimétrie. Vous préparez des dossiers de projets, d'autorisation d'urbanisme ou DOE.Vous réalisez des plans de recollement de réseaux divers et contribuez aux déclarations DT-DICT et des photomontages ou autres pièces graphiques similaires. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Grande-Motte, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF le Mercredi 26 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "multi secteur" Vos futures missions - Accueil physique - Accueil téléphonique - Traitement des mails - Gestion du courrier à l'arrivée et au départ - Reliure de dossiers - Gestion du petit administratif - Gestion d'archives - Orientation et informations des visiteurs - Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus - Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises Connaissances Souhaitées - Vous répondez au standard - Accueil physique de la clientèle et des partenaires - Bonne élocution et maîtrise des codes de l'accueil - Vous êtes attentionné.e et convivial.e, - Vous savez gérer la pression et votre stress, - Vous avez l'esprit d'équipe, - Maîtrise du Français (oral et écrit) - La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. - Vous êtes à l'aise avec le pack Office

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hartzviller, 57, Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant coordonnateur administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Académique au Numérique Educatif- Rectorat de Nancy-Metz - Tiers-lieu - Hartzviller - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : réguliers - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination logistique et matériel des tiers lieux : Organisation, déploiement, installation, maintenance et formation sur le matériel implanté dans les tiers-lieux. Coordination pédagogique des tiers-lieux : Appui opérationnel du responsable des coordonnateurs des tiers-lieux de la DRANE ; en charge de la coordination des laboratoires. MISSIONS ET ACTIVITES : Suivi administratif et financier des tiers-lieux : - Appui à la gestion des tiers lieux et des équipes : recueil des pièces justificatives, renseignement des bases de données de suivi de projet, échanges avec les coordonnateurs, etc. ; - Rédaction des[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Marest-sur-Matz, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite Les missions du secrétariat général de Mairie : - Accueil téléphonique, accueil physique du public - Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses. Profil recherché: - Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par[...]

photo Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Passionné(e) par les sciences et particulièrement la biotechnologie ? Notre agence Adecco Onsite recrute pour Sanofi Winthrop Industrie, Industrie Pharmaceutique spécialisée dans la fabrication d'injectables stériles, située à LE TRAIT (25 km de Rouen en direction du Havre) : Technicien en biotechnologie (H/F). Vos missions : Dans le respect des règles HSE, BPF et GMP en vigueur sur le site : - Effectuer des prélèvements sur les matières premières dans le cadre de produits biotech. - Effectuer des analyses physico-chimiques, microbiologiques et biochimiques permettant d'évaluer la qualité des matières premières et produits finis des produits biotech. - Participer à la modification et/ou à la création de procédures. - Saisir les résultats dans la base de données. - Rédiger des cahiers de laboratoire, constats d'anomalies, enregistrements divers. - Contrôler les équipements d'analyse. - Appliquer les règles HSE du site et celles spécifiques à son poste de travail. - Identifier les situations et comportements dangereux et savoir en faire part à la hiérarchie. - Communiquer systématiquement en cas d'incident/accident à la hiérarchie et/ou au service HSE. - Vérifier en tant[...]

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Comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Devenez un acteur clé de l'ASPTT Limoges, forte de 80 ans d'expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise comptable au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges ! Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre futur.e Comptable F/H. Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, en tant que Comptable F/H, vous assurez la tenue comptable et administrative de la structure et de ses 25 sections (comptabilité d'engagement analytique). Vous garantissez la fiabilité des écritures et une réalité fidèle de la comptabilité, à ce titre vos activités sont les suivantes : - Comptabilité quotidienne et gestion de paiements divers. - Suivi et analyse du budget prévisionnel. - Clôture comptable annuelle : préparation des écritures de bilan, lettrage des comptes, élaboration du compte de résultat et coordination avec les Commissaires aux Comptes. - Tenue des archives et participation aux projets transversaux du club. Vous participez également à la vie du club (rentrée, développement, évènements, promotion) et aux projets transversaux. A noter que l'association[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Missions : Réalisation de la facturation : Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers Contrôle des éléments administratifs saisis afin d'éviter tout risque de rejet Saisie et contrôle des actes des différents services Edition et contrôle des factures Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs Traitement des rejets caisses et mutuelles Gestion administrative : Envoi et classement des factures Traitement du courrier et des appels téléphoniques Prendre connaissance des nouvelles règles de facturation et les appliquer Contribuer à la vie du service (organisation, rangement et nettoyage du service et des archives) SAVOIRS Maîtrise des outils informatiques Aisance dans l'expression écrite et orale Nomenclature et législation sécurité sociale SAVOIR-ETRE Rigueur Organisation Autonomie Esprit d'équipe Dynamisme Réactivité Sens de la confidentialité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant (e) technique réalise des activités administratives au sein de l' association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes. Il/elle assure un rôle pivot entre les Aides à domicile, et les personnes accompagnées. Il/elle travaillera en équipe avec les responsables de secteur. Ses missions seront les suivantes L'assistant(e) technique élabore et gère les plannings du personnel d'aide à domicile en collaboration avec le ou la responsable de l'association. GESTION : - Accueil téléphonique et physique - Présentation des éléments d'aides (offres de services, conditions d'accès aux droits, recours aux institutions) - Définir la prestation adaptée et la mettre en œuvre avec la responsable de secteur - Gérer des fonctions administratives ( rédiger et saisir différents documents, réaliser le classement des documents administratifs et/ou relatifs au fonctionnement de l'association et gérer les archives ) ORGANISATION ET SUIVI DES INTERVENTIONS : - Participer à la gestion des dossiers et des interventions (réclamations, échéanciers, prises en charge, modification de la situation des bénéficiaires ), - Suivre l'évolution des situations et[...]

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Caissier / Caissière en libre-service

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un facturier. Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Réalisation de la facturation : -Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers -Contrôle des éléments administratifs saisis par le service des admissions afin d'éviter tout risque de rejet -Saisie et contrôle des actes des différents services - Edition et contrôle des factures -Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs -Traitement des rejets caisses et mutuelles -Etablissement des additifs et des facturations de régularisation Gestion administrative  -Envoi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le conseiller(e) clientèle - standardiste est le premier contact des usagers, partenaires et prestataires de Drôme Aménagement Habitat. Il (elle) assure un accueil physique et téléphonique de qualité, en orientant efficacement les interlocuteurs vers les services compétents. En véhiculant professionnalisme, bienveillance et réactivité, il (elle) contribue à l'image de l'office. Il (elle) coordonne également la circulation des informations et participe à la gestion administrative et logistique du service, tout en proposant des ajustements pour améliorer la satisfaction des visiteurs et collaborateurs. 1/ Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des prestataires, des services internes et des partenaires de Drôme Aménagement Habitat, en apportant un 1er niveau de réponse - Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter efficacement vers les services compétents, garantissant ainsi un traitement rapide et adapté des demandes. - Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l'information. - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein du siège social -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous mettez en œuvre vos compétences et vos aptitudes ainsi que votre bon relationnel pour accompagner la direction, les salariés ainsi que les clients et fournisseurs. Vous interviendrez sur site, à l'agence de PORTET SUR GARONNE vers TOULOUSE (31). Plus précisément, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : o Superviser le processus des appels d'offres. o Assurer la gestion administrative du courrier. o Élaborer et suivre la facturation pour nos agences. o Apporter un soutien à la mise en place des certifications (MASE / ISO / .). o Répondre aux demandes d'informations provenant d'autres services et de l'extérieur. o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. o Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données liées à la gestion administrative. o Gérer les litiges. o Classer et pré-archiver les documents en lien avec le service des archives. Gestion commerciale : o Participer à l'élaboration des devis o Assurer le suivi des relances. o Vérifier la conformité des offres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société en pleine croissance spécialisée dans tous types de diagnostics immobiliers : amiante, gaz, électricité, termites, ERP, plomb, DPE, etc. Composée de diagnostiqueurs expérimentés et reconnus, notre entreprise est particulièrement plébiscitée par les bailleurs sociaux mais également les particuliers. Nos bureaux sont situés à Mérignac (33), et nous intervenons dans tout le Sud-Ouest. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour renforcer notre équipe. Missions : - Gérer la comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, relances clients...). - Assurer la saisie des bons de commande et le suivi administratif des dossiers clients. - Planifier les rendez-vous et les tournées des techniciens en optimisant les déplacements. - Être en support des équipes pour la gestion des documents et des archives. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Sens de l'organisation, autonomie et réactivité. - Bon relationnel pour échanger avec les clients et les équipes terrain. Lieu : Mérignac (33) Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable de greffe, l'agent greffe assure les tâches d'exécution et de contrôle visant à garantir la légalité des situations pénales des personnes incarcérées. Il effectue des formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires. Il assure le contrôle et le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénates, notifications des décisions, gestion des recours. Mise en oeuvre des formalités d'écrou - Exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie) Tenue des registres entrées et sorties Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires Saisie des pièces de justice Etablissement des voies de recours Gestion des archives Classement Gestion de la boîte mail Saisie des résultats d'audience Saisie des retours de notifications Traitement du courrier Préparation des notifications Activités secondaires : Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique Le[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste / Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) : Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 9h-13h / 14h-18h Mardi : 9h-12h Cournonterral Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil Vous êtes attentionné.e et convivial.e, Vous savez gérer la pression et votre stress, Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez un très bon niveau à l'écrit La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Les petits plus, qui pourraient faire la différence : Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat Vous avez un bon niveau en anglais

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 11 avril. Diplôme de secrétariat médical obligatoire. CDD avec possibilité de renouvellement. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale de remplacement Définition du poste : Traiter et coordonner les activités médico-administratives en lien avec le patient Faire le lien entre le médecin, le personnel soignant, le personnel et la famille Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, planification des rendez-vous, tenue à jour du dossier médical, gestion des archives médicales actives - Frappe des correspondances à caractère médical dont les comptes rendus de sortie, - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage) - Préparation de la saisie des informations médicales (PMSI) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du traitement thermique des métaux et basé à Ambazac (87240),en Intérim un Assistant administratif (H/F) à temps partiel 80% Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du traitement thermique des métaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion du standard téléphonique, (en traitant environ 2/3 appels par heure) - Effectuer le classement et la numérisation des documents - Gérer les boîtes d'archives - Éventuellement effectuer des rapprochements entre les bons de livraison et les factures, si habilitations possibles sur le logiciel - Sens de l'organisation - Réactivité - Maîtrise des outils de bureautique prise de poste dès le 17/03. Horaires temps partiel 80% rémunération: 11.88 à 14euros brut de l'heure selon profil+ compensation 13eme mois, prime de transport selon barème + ticket restaurant Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Ingénieur(e) en composants électroniques en industrie

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rejoignez-nous pour faire partie de l'équipe projet RICANTO pour la construction de la nouvelle centrale EDF PEI à Ajaccio. Objectif du poste : L'Ingénieur Projet Électrique supervisera et gérera les aspects électriques des projets de construction, de la conception à la réalisation du projet. Ce rôle consiste à coordonner toutes les tâches d'ingénierie électrique, en veillant à ce que le projet soit livré dans les délais, dans le respect du budget, des spécifications techniques, des normes de sécurité et des réglementations. L'Ingénieur Projet Électrique collaborera avec des équipes multidisciplinaires, gérera les sous-traitants et assurera une intégration fluide des systèmes électriques dans le projet global. Responsabilités principales : Planification & Coordination de Projet : - Diriger la planification, la conception et la mise en œuvre des systèmes électriques pour le projet de construction. - Coordonner l'équipe d'ingénierie électrique et les sous-traitants pour garantir que le projet respecte les spécifications, les délais et le budget. - Préparer et revoir les plannings de projet, les estimations de coûts et les listes de matériaux. - Assurer la liaison avec les[...]

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Gestionnaire de patrimoine financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre Client est un organisme de droit privé qui assure une mission de service public. Dans le cadre d'un remplacement, il recrute un(e) Responsable Patrimoine RSO en CDI pour son antenne de Châteauroux (Indre). Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour principales missions : - l'élaboration et la mise en œuvre du schéma directeur de l'immobilier dans une logique d'optimisation technique, énergétique et fonctionnelle. Dans ce contexte, vous conduisez ou supervisez les projets immobiliers (Siège et autres bâtiments en propriété directe) - le maintien du bon fonctionnement du patrimoine immobilier, des opérations de maintenance et de vérifications réglementaires. Vous pilotez la politique archives - le pilotage de la démarche de suretés de l'organisme et êtes responsable de la sécurité des bâtiments et des personnes. Dans ce cadre, vous veillez à la conformité des bâtiments et installation aux normes de sécurité et d'hygiène, vous pilotez le DUERP en lien avec les IRP et assurez la responsabilité adjointe du PCA de l'organisme. - le pilotage de la démarche globale RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations), en cohérence avec l'objectif de branche de promotion[...]

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Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes - Accueil téléphonique et physique, - Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance - Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails - Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives - Mise à jour des fichier contacts - Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions. - Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables - Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage - Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance - Gestion du site internet de l'ARCA - Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT - Suivi comptable Vous intégrerez une équipe de 6 personnes Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel. Vous[...]

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Guide touristique

Emploi

Beaurains, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Commonwealth War Graves Commission (CWGC) honore et entretient le souvenir des 1,7 million d'hommes et de femmes des forces du Commonwealth qui sont morts lors de la Première et de la Seconde Guerre mondiale les victimes de la guerre, à travers la construction et l'entretien de nos cimetières et mémoriaux de la CWGC dans plus de 150 pays, jusqu'à la conservation de nos nombreux documents et archives. Nos valeurs et objectifs, définis en 1917, sont aussi pertinents aujourd'hui qu'ils l'étaient il y a 100 ans. La CWGC recherche ses futurs guides en CDD sur une période d'environ 3 mois ( de Juin 2025 à Septembre 2025). En tant que guides, vous serez présent sur nos sites emblématiques afin de sensibiliser le public à l'histoire et au devoir de mémoire. En bref, vous serez le visage de la Commission.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Sociaux et Culturels du Bassin de Riom recrute un(e) Assistant de direction / Chargé d'accueil (H/F). Le poste de Secrétaire de direction est placé sous la responsabilité de la direction, en lien avec la Trésorière et le Président de l'association. Il s'articule autour de 3 grandes missions : 1 - Accueil des publics, des associations et des partenaires : * Echanges ; écoute ; présentation de l'association ; orientations ; prises d'informations ; téléphone ; mail, ... * Suivi et supervision de l'ensemble des inscriptions à l'échelle de l'association, en lien avec la secrétaire du centre social du Couriat 2- Administration/comptabilité : *Suivi, traitement, classement administratif (courriers, archives, dossiers, rapports d'activités, projets, ) *Suivi et traitement (saisie) comptable du budget de l'association en lien avec la direction et le cabinet d'expertise comptable (remise de chèques ; rapprochements bancaires, ) 3 - Assistant de direction : * Interface entre tous les acteurs de l' association et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...) * Lien et rapports aux tiers en matière de social (URSSAF ; Prévoyance ; Mutuelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments - patrimoine - construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l'assistance administrative du service. L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : L'Accueil : Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - tenue du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs, gestion des sorties et entrées de l'établissement, orientation des interlocuteurs ver les bons services et personnes - Rédaction et envoi des courriers (entrants et sortants), mise en page des rapports, prise de notes en réunion et élaboration des comptes rendus, notes diverses, et classement. - Gestion administratives des dossiers jeunes accueillies via le logiciel Nemoweb - Mise à jour et suivi des tableaux de bord des différents éléments des dossiers jeunes (CMU, solidarité transports.....) - Préparation des dossiers d'admission en lien avec la loi 2002-2 - Gestion de la remontée de l'activité sur web accueillant - en lien et en coordination avec la secrétaire de direction, le recueil des éléments de salaire et de facturation, la saisie des horaires via, le logiciel Octime - Création et tenue d'outils de reporting permettant de remonte les éléments de suivis aux responsables de service - Classement et gestion partagée des archives - Gestion administrative des dossiers médicaux des jeunes et mise à jour du tableau de bord des bilans santé ASE - Participation à la vie institutionnelle Vous[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Lieu : Buc (78) Salaire : 15€/h Selon profil Durée effective : 35h/ semaine Horaires : 9H00 - 17H00 Type de contrat : Mission d'intérim Date de démarrage : Dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire Logistique H/F Notre client, société reconnue dans l'industrie médicale recherche un Gestionnaire Logistique H/F Vos Missions - Coordonner et communiquer les impératifs liés à la livraison des produits auprès des transitaires - Être le contact principal auprès des filiales au niveau mondial pour les questions relatives au processus logistique - Transmettre toutes les commandes internationales de la distribution et de la production aux transitaires - Remplir tous les documents nécessaires pour les exportations, suivi précis des archives - Respect des procédures de documentation concernant les normes de conformité de GEHC et en matière d'exportation - Superviser les projets d'optimisation des coûts et des services - Appliquer son expertise en matière de système de gestion du transport (TMS) et de logistique afin d'utiliser le mode de transport optimal pour les expéditions Votre Profil Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en logistique Vous avez 3 ans d'expérience en logistique[...]