photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Tes missions : Commercial Suivi et fidélisation des clients en assurant la gestion des devis, les relances et la mise à jour des dossiers clients. Tu répondras aux demandes des clients et participeras à la veille concurrentielle. Communication et représentation : Transversalité entre les différents services, réception des appels et gestion des emails. Reporting : Élaboration de tableaux de bord, consolidation et analyse des données commerciales pour le suivi des objectifs. Vous suggérerez des améliorations pour optimiser les process administratifs. Evènements commerciaux : co-organisation et participation Opérationnel : Affecter les interventions aux agents, élaborer leur planning d'intervention, optimiser les tournées Conseiller aux clients la nature des interventions réalisées Utiliser nos outils cartographiques et nos logiciels de planification, Vérifier les retours d'intervention et reporting de l'activité. Assurer le suivi administratif des dossiers clients Etc

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fléville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir chez notre client spécialisé dans le domaine du stockage et du transport Missions: - Planifier les tournées d'environ 15 chauffeurs - Gérer les plannings et la disponibilité des véhicules - Traiter les commandes - Suivre l'activité des chauffeurs routiers et les assister en cas de besoin - Assurer le suivi administratif Organiser la chaîne de transport national et international - Concevoir ou participer à la création ou à l'évolution de lignes / circuits touristiques de transport routier de personnes - Planifier un transport sanitaire (ambulance, véhicule sanitaire léger - VSL) - Enregistrer une réclamation client - Planifier un transport urbain / interurbain - Suivre un budget - Réaliser un suivi des contrats - Proposer des solutions techniques à un client - Organiser et planifier l'activité d'un parc de véhicules (affectation, suivi maintenance...) - Console de contrôle - Droit des assurances - Modalités de traitement des litiges - Outils de planification - Réglementation du transport de marchandises - Réglementation du transport de personnes - Réglementation liée aux véhicules - Techniques de prévention et de gestion de conflits Dynamisme[...]

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Secrétaire

Emploi

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Il fait partie intégrante de l'équipe professionnelle et, à ce titre, participe de façon pleine et entière au projet associatif. Il assure sa fonction dans le cadre des valeurs revendiquées par l'association, il porte notamment attention aux relations humaines avec les adhérents, bénévoles, salariés et partenaires présents sur l'équipement et/ou dans les actions menées. Il impulse une dynamique, met en place les conditions d'une participation et d'une qualification active auprès des acteurs (bénévoles, adhérents, salariés, partenaires). Il est force de propositions pour le développement d'une dynamique et d'une transversalité entre son secteur d'activité et les autres secteurs d'intervention de l'association. Il suit les activités régulières de l'association et de l'ensemble des secteurs, et y participe, chaque fois que nécessaire. Il participe également, chaque fois que nécessaire, aux animations, évènements et manifestations portées par l'association. Il peut participer à toute réunion interne et à des réunions extérieures, à la demande de la direction. Il rend compte régulièrement à la direction de son activité. Dans sa fonction de secrétaire, il est le collaborateur[...]

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Chef d'unité de production

Emploi Droit - Justice

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Assurer la mise en place et suivi des travaux confiés par nos clients en atelier, dans le respect des règles contractuelles et professionnelles applicables au métier et des systèmes qualité en vigueur pour atteindre les objectifs de qualité, coût et délai. MISSIONS - Assurer une production conforme au cahier des charges et aux consignes de qualité et de sécurité - suit les dossiers pochette client relatifs aux demandes de production - approvisionne et organise l'atelier en fonction du planning d'activité - contrôle la qualité et les délais de production et s'assure que la délégation de contrôle donnée à certains détenus est correctement appliquée. Gère les non conformités. - s'assure du port des Equipements de Protection Individuelle par les personnes détenues et de l'application des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'administration pénitentiaire - assure le rangement et la propreté de l'atelier - Enregistrer le suivi d'exploitation - saisie les données dans le logiciel de suivi - analyse quotidiennement les écarts de production et propose les améliorations adaptées - assure le reporting au responsable service atelier - Assurer une fonction tutorale[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bellême, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de missions d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS Mamers recherche un Collaborateur (H/F) pour son client, industriel sur le secteur de Bellême. Vous aurez pour missions principales : - Réalisation de devis - Renseigner les clients en terme de délai et être le support technique dans les contacts clients - Vérifier les dossiers de lancement de production - Assurer le relais des commerciaux lors de déplacements - Participer à la vie de l'équipe commerciale. N'hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family ! Description du profil : Vous êtes en contact permanent avec les clients, vous êtes organisé, calme, rigoureux et bon communiquant, vous assimilez les procédés et méthodes de travail pour comprendre les demandes des clients. Vous avez une formation commerciale et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez l'outil informatique ainsi qu'une bonne base en anglais. Vous êtes flexible par rapport aux besoins de la production. Ce[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bellême, 61, Orne, Normandie

Notre client est une entreprise reconnue pour son savoir-faire dans son secteur d'activité. Forte d'une culture axée sur la satisfaction client et l'innovation, elle met un point d'honneur à offrir des solutions de qualité à ses partenaires. Son équipe dynamique et engagée évolue dans un environnement collaboratif où l'excellence et la réactivité sont essentielles. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) ADV en contrat 39h pour rejoindre son équipe et contribuer à la fluidité des processus commerciaux.Rattaché(e) au Responsable ADV et en lien avec l'équipe commerciale, vous aurez pour tâche principale d'assurer le bon suivi des dossiers clients. Vous serez en charge de la gestion des devis, du renseignement des clients sur les délais et retards, ainsi que de l'assistance aux commerciaux en déplacement. Vous veillerez à la vérification des dossiers de lancement et collaborerez étroitement avec les équipes internes, notamment la production et les services techniques, pour garantir une coordination efficace. En véritable support de l'équipe commerciale, vous participerez activement à la fidélisation des clients tout en assurant une gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bellême, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) ADV à Bellême (61130) Poste CDI 39 heures semaine. Salaire selon profil et expériences. Vous assisterez le Responsable ADV dans ses missions d'interface interne/externe pour les aspects commerciaux. Vos missions : - réaliser les devis - renseigner les clients sur les conditions de réalisation, être l'interface entre les services techniques et les clients, - vérifier les dossiers de lancement, gérer les délais avec le Responsable de flux / chef de production, - participation du pré-lancement de production, - être sources de proposition d'amélioration pour le fonctionnement du service commercial, Maitrise de l'outil informatique, pratique de l'anglais indispensable. Description du profil : - Formation BAC+2 en commerce, gestion ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant(e) ADV - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la relation client - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client - Autonomie, rigueur et organisation - Capacité à travailler en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Appui RH accompagne son client SKAKO Vibration dans l'intégration d'un Assistant ADV H/F en CDI dans le cadre d'une mobilité interne. L'ADV fait partie de votre ADN ? Alors poursuivez la lecture de cette annonce qui va vous correspondre ! QUI EST SKAKO VIBRATION ? De la conception au service après-vente, SKAKO Vibration élabore des équipements d'extraction, de transport et de criblage par vibrations de produits en vrac. SKAKO Vibration est une entreprise d'ingénierie expérimentée et dotée d'un degré élevé de connaissances, de souplesse et de compréhension des besoins de ses clients. Nos équipements contribuent à utiliser et à réutiliser les ressources de la planète de la meilleure façon possible. Quelques données chiffrées : 133 salariés dans le Groupe, 42 salariés à Strasbourg et 10 au Maroc dépendant de Strasbourg. QUEL SERA VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, votre rôle est d'assurer le suivi administratif des commandes des affaires principales : de l'enregistrement jusqu'à la facturation et les relances impayés pour la France et l'Export. Vous apportez un soutien logistique et commercial aux ingénieurs d'affaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont : - Gestion et administration du personnel : traitement des anomalies de pointage via l'outil SAP - Administration RH : saisie des heures supplémentaires, mise à jour des tableaux de suivi (absentéisme, etc.) - Communication RH : diffusion d'informations et support aux collaborateurs - Suivi des formations : organisation des sessions avec les organismes de formation, suivi des formations obligatoires et gestion des autorisations de conduite

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Menuiserie - Charpente

Aspach-Michelbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour le compte de notre entreprise, vous aurez pour missions principales la comptabilité, les factures fournisseurs et factures clients. - COMPTABILITE : Vérification des factures en collaboration avec les services achats et l'Administration des Ventes. Enregistrement des factures par fournisseur et par référence : analytique + DEB. et Lettrage des comptes fournisseurs o Vérification et relance quotidienne des ARC Fournisseurs o FACTURES CLIENTS (hebdomadaire) : Enregistrement par référence : analytique. Lettrage des comptes clients. Suivi des règlements et relances. o COMPTABILITE générale (fréquence à définir) : Rapprochements bancaires, Enregistrement caisse + frais CB, Edition d'un bilan des achats des principaux fournisseurs tous les mois. - ADMINISTRATION DES VENTES o Savoir saisir une commande et connaître le process de mise en fabrication jusqu'à la livraison du produit o Accueil téléphonique, physique, classement. le cas échéant QUALITES RECQUISES : - Polyvalent.e - Dynamique - Autonome - Rigoureux.se - Bonne capacité d'organisation - Bon sens du relationnel Du lundi au vendredi (1/2 journée libre à définir), date de démarrage de contrat à convenir. N'hésitez[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Mise à jour des bases de données clients et des rapports de vente - Gestion de la relation client : répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail, en veillant à leur satisfaction - Suivi des tableaux de bord Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service. Votre profil: Salaire 13 EUR 80 de l'heure. Horaire de bureau. Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à VILLEFRANCHE SUR SAONE : un Gestionnaire Paie (H/F) Vos missions : Au sein d'une équipe conviviale et sous la responsabilité de l'expert-comptable, vous gérez un portefeuille client TPE/PME : - Établissement des bulletins de paie, - Déclarations sociales, - Entrée des salariés (contrat de travail, déclarations.), - Sortie des salariés (attestations, soldes de tous compte.). Vos missions incluent également le conseil courant en législation sociale : conventions collectives, rupture du contrat de travail, aide à l'embauche. Vous êtes en contact avec les clients dans un rôle de suivi et d'assistance. Votre profil : Titulaire d'un BAC +2 minimum dans le domaine de la paie, vous justifiez d'une expérience obligatoire d'une à plusieurs années au sein de cabinets d'expertise comptable. L'utilisation du logiciel SILAE serait un plus.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Wiico, cabinet de conseil en recrutement spécialisé recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à VILLEURBANNE, un Gestionnaire de Paie H/F pour une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l'occasion de travailler, au sein d'un cabinet humain. Vous intégrez une équipe volontaire et dynamique dans un environnement agréable. En accord avec la responsable du service social, vous serez en charge de différents dossiers d'un portefeuille diversifiés de PME/TPE. Voici un aperçu des missions qui vous seront confiées : - Participer avec l'ensemble de l'équipe à la production des bulletins de salaire - Etablir des bordereaux de charges sociales mensuels, trimestriels et annuels - Suivre l'actualité sociale - Répondre aux demandes d'explications des clients (rédaction des contrats de travail, préparation des procédures de rupture de contrats.) - Calculer les éléments de variables Cette opportunité est pour vous l'occasion de travailler sur des missions diversifiées avec une intensité de travail permettant de concilier vie professionnelle et vie privée. Vous pourrez participerez à la réussite et l'évolution du cabinet sur du long terme. Profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous avez une expérience en ordonnancement et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ? Vous aimez coordonner les flux de production et optimiser l'organisation ? Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise en tôlerie fine de précision, elle recherche un Assistant ADV H/F en CDI ! Sous l'autorité du Responsable Logistique, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de la production, de la réception des commandes jusqu'aux expéditions. Vos principales responsabilités incluront : - Assurer la saisie des commandes clients dans le système de gestion de production - Superviser et optimiser les pointages de production pour garantir une meilleure traçabilité - Piloter et suivre les plannings de sous-traitance pour assurer les délais et la qualité des livraisons - Suivre et analyser les indicateurs de performance, identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations Vous avez le sens de l'organisation et aimez quand tout roule comme sur des rails ? Avec au moins 3 ans d'expérience en ordonnancement industriel, vous maîtrisez la gestion de production, les méthodes de planification et savez jongler entre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à GONFREVILLE L ORCHER (76700), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel . Vos missions principales :. Rattaché(e) à la Responsable Organisationnel et QSSE, vous serez en charge de diverses missions administratives et RH : Gestion RH : - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (DPAE, formations, visites médicales, habilitations, discipline). - Renseigner les fiches individuelles d'identification des nouveaux arrivants. - Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail. - Tenir à jour le registre du personnel. - Gérer et suivre le planning des formations via un logiciel dédié. - Saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire et transmettre les éléments variables de paie au siège. - Mettre à jour les dossiers du personnel (organique et intérimaire). Administration & gestion : - Saisir les notes de frais dans l'outil interne (Navision). - Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux. - Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, bons de transport, e-mails, etc.). - Gérer l'approvisionnement[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché(e) au service back-office de la maintenance composé d'une dizaine de personnes, vos missions seront : - Accueil téléphonique des clients pour la facturation, - Enregistrement des commandes, et suivi administratif des comptes clients (avoirs, encours), - Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai), - Traitement de la documentation liées aux interventions de maintenance. Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant, intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, tarifs réduits sur de nombreux loisirs, bons d'achats cadeaux, etc. Rémunération de 2000€ brut / mois * Vous avez une formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale ? * Vous avez une expérience réussie d'au moins 1 an dans l'assistanat et la gestion de facturation idéalement dans le secteur du bâtiment ? * Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone mais aussi pour votre rigueur ? Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) ! Postulez sans plus attendre ! Vous aurez un processus de recrutement[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du Groupe ACCELIS, vous intégrerez l'équipe du Département Ressources Humaines qui gère environ 500 collaborateurs répartis sur des sociétés et des secteurs d'activité différents. Aux côtés de la DRH Groupe, vos missions principales vous amèneront à occuper un poste très polyvalent et complet basé avant tout sur la gestion et l'administration du personnel. Vous serez notamment amenés à participer à : o Administration du personnel - Entrées : DPAE, promesse d'embauche, contrat de travail, registre du personnel, dossier du personnel, saisie dans le SIRH, demande d'autorisation de travail, control préfecture - Vie du salarie : Avenants, absences (maladie, AT, etc.), Visite médicale, disciplinaire, attestations, période d'essai, transfert, promotion - Sorties : procédures de licenciement, fin de période d'essai, fin de CDD, démission, rupture conventionnelle o Stagiaires / Apprentis o Mise à jour des dossiers o Relation et collaboration avec les services formation, paie et opérations o Conception des organigrammes afin de respecter les grilles salariales et métiers o Recrutement et Formation - Descriptif de poste - Organigrammes - Plan de Formation - Entretien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous souhaitez effectuer des tâches polyvalentes s'appuyant sur des compétences pluridisciplinaires ? Alors rejoignez l'équipe d'Atlantique Céréales basée à Niort (79), vous jouerez un rôle essentiel en gérant des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients. Qui sommes-nous ? Atlantique Céréales est une société en forte croissance, spécialisée dans le commerce des céréales et des oléo-protéagineux regroupant 50 négociants pour une collecte de 2.2 millions de tonnes. Nous accompagnons les négociants agricoles dans leur politique d'achat des grains auprès de leurs agriculteurs et leur commercialisation auprès des acheteurs. Afin d'assurer une proximité quotidienne avec leurs clients agriculteurs, nos associés bénéficient d'un outil digital unique et personnalisé ACGRAINS, développé par nos soins et en constante évolution. Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assisterez notre équipe composée de 4 commerciaux et la direction d'Atlantique Céréales : - Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages, - Suivi et saisie des contrats de marchandises[...]

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Technicien(ne) support de proximité en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Expert de l'informatique KAN CS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous sommes à la recherche de deux Techniciens support Proximité N2 - VIP - ANGLAIS pour un de nos client basé à Malakoff (92). CDD de 8 mois possibilité de reconduction du contrat Les tâches seront les suivantes : - Installer des logiciels standards et spécifiques et la gestion des droits, - Maintenir en condition opérationnelle les systèmes et réseaux clients : - Gérer les alertes émises par les systèmes et réseaux, - Résoudre les dysfonctionnements identifiés, - Assurer l'administration de premier niveau des infrastructures - Rédiger des rapports d'incident, - Traiter des incidents matériels, systèmes et applicatifs (environnement Bureautique) en suivant des procédures existantes : - Réaliser l'échange standard de tout module hardware sur ordinateur de bureau, portable, imprimante... - Recharger des masters, Réinitialiser des mots de passe, réaliser des paramétrages... - Analyser et diagnostiquer les incidents, - Assurer un reporting (recette, PV, compte rendu d'activité, Timesheet...), - Respecter[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Négoce - Commerce gros

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e chargé de paie pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines France. Rattaché(e) à la HR Manager, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel de Pandora France et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Paie et ADP en poste. Votre mission s'articulera autour des axes majeurs suivants : ADP : - rédaction des contrats de travail, avenants, courriers, attestations - création des profils People Doc - saisie des embauches dans ADP - déclarations préalables à l'embauche - gestion des inscriptions visites médicales, mutuelle, prévoyance - création des comptes Acubiz et Cloud - tenir à jour l'administration du personnel pour chaque employé (partagé, PeopleDoc, ADP) - support quotidien aux points de vente sur des questions administratives PAIE : - gestion de la paie : préparer les éléments variables (primes, HS, maladies, heures du dimanche.) - supervision et contrôle de la paie - support quotidien aux points de vente sur des questions paie - établir les déclarations obligatoires (DADSU, Formation, Handicap, Apprentissage .), payer les contributions sociales - gestion des STC - gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction. Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels. DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat & organisation courante : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, - Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails, - Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels, - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.). Suivi administratif & comptable : - Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre, - Facturation et suivi des règlements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD CDI, recherche pour un de ses clients, UN.E ASSISTANT.E ADV Une période de formation est prévue de fin mars à fin avril, afin de garantir une prise de poste optimale. Cette formation, qui se déroulera sur le secteur de Cambaie, permettra de se familiariser avec les outils, les processus de l'entreprise et les spécificités du poste. Vos missions principales seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion relation avec les clients - Gestion de dossiers (suivi, classement, archivage) - Réaliser les études commerciales et s'occupe des modalités du contrat de vente. - Gestion des commandes: saisie/ suivi (stocks, réassort...) - Gestion des bons de commandes/de livraisons - Gestion des devis et facturations... - Gestion de la base de données clients - Garantir la satisfaction clients - Gestion des litiges PROFIL : - Maîtrise du logiciel SAGE obligatoire - Avoir une bonne connaissance du secteur BTP - Excellente organisation et rigueur exigées - Capacité d'adaptation

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de piloter et de suivre la relation clients tout au long de son cycle de vie, de l'adhésion à la démission. Vous assurerez la gestion de la tarification, la maintenance de la gestion commerciale ainsi que le suivi des ventes, du chiffre d'affaires et du recouvrement.Vous participerez également à la mise en place de la Gestion de la Relation Client (GRC), à la formation des équipes et au suivi du développement de la Gestion Informatique (GI), tout en gérant les litiges éventuels. Vos principales missions :Pilotage et suivi de la relation clientGestion de la tarification et de l'administration des ventesSuivi des ventes et du chiffre d'affairesGestion du recouvrement et des litigesMise en place et suivi de la GRCFormation des équipes et accompagnement du développement de la GIEncadrement d'une à deux personnesVeiller à la qualité de service et à la satisfaction client Ce que nous offrons :Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'un cabinet comptable reconnu.Un poste avec une grande autonomie et des responsabilités.Un cadre de travail agréable et bien situé à TulleRémunération : 30- 40 KE (selon profil) Votre profil :Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Breuches, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de l'agroalimentaire : un assistant ADV H/F : Rattaché/e au Référent(e) ADV, vous avez un esprit d'initiative, d'analyse et vous aimez travailler en équipe, alors postulez ! - Saisie de commandes - Logistique opérationnelle - Traitement des avoirs quantitatifs - Télévente - Gestion des animations / bacs GMS - Déstockage PROFIL RECHERCHÉ : Issu d'un BTS ou DUT Gestion / Administratif, vous avez déjà exercé un poste similaire. Rémunération selon profil - 2 000 / 2 200 € Avantages : Participation, intéressement, CSE CDD (évolutif) - 35h

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Votre mission : - vous avez en charge la saisie des commandes - vous prenez en charge la gestion des litiges - vous participez également à la gestion administrative Vous travaillez sous AS 400 Mission en intérim de 5mois à pourvoir au plus vite 35 heures hebdomadaire 8h30-16h30 : 1h de pause déjeuner Rémunération selon profil et expérience : 13EUR à 13EUR50 Tickets restaurant : 8EUR/JT Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - vous justifiez d'une expérience similaire réussie - vous maitrisez EXCEL Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Le GE Activa recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) assistant(e) ADV H/F. Mission: - Emettre des appels téléphoniques; - Relance pour récupération de bacs auprès des clients; - Relance des paiements de fatures; Profil: - Vous êtes à l'aise avec EXCEL; - Vous avez une aisance téléphonique; Motif: Remplacement pour longue maladie.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous aimez satisfaire des clients du monde entier ? Le monde du parfum et de la cosmétique vous attire ? Vous êtes une personne rigoureuse et fiable ? Postulez pour notre offre en CDD temps plein basé à GRASSE, capitale mondiale du parfum Missions de la fonction : Rattaché(e) au responsable export, vos principales missions seront : 1. Suivi administratif et commercial des clients, toutes marques : - création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE) - interface quotidienne avec les clients (réponse au téléphone, aux mails) - Suivi régulier et entretien de la relation client - Envoi et suivi de l'échantillonnage international 2. Traitement des commandes, de la réception à l'expédition jusqu'au paiement : - Prise de commande, suivi facturation et paiement client, relance le cas échéant. - Organisation logistique et douanières (formalités administratives ie. droits d'enregistrement, sanitaires etc.) de l'ensemble des commandes. - Communication inter-service (entrepôt, services connexes.) - Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients - Interlocuteur des autorités douanières, suivi réglementaire et logistique Profil recherché[...]

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Technicien(ne) support de proximité en informatique

Emploi Autres services aux entreprises

Champagne, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Technicien Support Informatique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Technicien Support Informatique, vous serez responsable de fournir une assistance technique aux utilisateurs et de résoudre les problèmes liés aux systèmes informatiques. Responsabilités : - Gestion, Installations et maintenance matériel Informatique - Anticipation des problèmes et application des correctifs - Déploiement des PC et Imprimantes, Multifonctions - Administration et exploitation des serveurs - Administration et exploitation du matériel réseau Support Niveau 2 aux utilisateurs Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire de support informatique - Connaissance approfondie des systèmes d'exploitation Windows, - Compétences en réseautage LAN et sécurité informatique - Maîtrise des outils de gestion des tickets - Fortes compétences en service client et capacité à communiquer efficacement avec les utilisateurs - Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement Nous offrons: - Un environnement de travail dynamique et stimulant - Des opportunités de développement professionnel - Une rémunération compétitive Si vous êtes passionné par la technologie,[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable du Département Parcours, le Responsable du Pôle Administratif coordonne et pilote les activités liées à la gestion administrative des parcours de formation. Il assure l'encadrement des responsables du secteur administration et veille à la bonne exécution des procédures: 1. Coordination et Pilotage du Pôle Administratif - Superviser et animer les responsables du secteur administration - Organiser, planifier et optimiser les processus internes pour assurer un suivi fluide et efficace des apprentis. - Définir et suivre les indicateurs de performance du service. - Assurer une communication régulière et efficace avec le Responsable de département "Parcours". 2. Gestion du Parcours des Apprentis - Garantir la gestion des dossiers administratifs et veiller à leur conformité. - Répondre aux sollicitations des apprentis pour tout sujet administratif (inscription, contrat, etc.). 3. Accompagnement des Employeurs - Informer et accompagner les employeurs dans leurs obligations administratives en tant qu'employeur d'apprentis. - Conseiller les employeurs sur l'ensemble des actions en lien avec la gestion administrative. 4. Support aux Branches Territoriales -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack Délivrer des cartes d'abonnement Encaisser et rendre la monnaie Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : Accueil du public Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des agents de sécurité en cas[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack Délivrer des cartes d'abonnement Encaisser et rendre la monnaie Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : Accueil du public Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des agents de sécurité en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carignan-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités : Saisir les ventes dans le logiciel VINISTORIA Envoyer les Pro formas aux clients, réaliser les cotations de transport pour livraisons Être en lien avec la clientèle française et étrangère au quotidien Obtenir les attestations d'achat en suspension des clients professionnels Classer et tenir à jour les réservations en cours Etablir les documents administratifs d'expédition Garantir le respect des formalités à l'export et l'import de vins, de la règlementation douanière et de la TVA. Envoyer les packing lits aux destinataires Archiver les preuves d'envoi et les expéditions Gérer les échanges inter sociétés Collaborer avec le service logistique et les maisons sœurs pour faciliter la circulation de l'information Achats Créer les articles en respectant les règles établies et les saisir dans VINISTORIA Envoyer les commandes aux fournisseurs et organiser leurs groupages si nécessaire Envoyer les attestations d'achat en suspension aux fournisseurs Classer les achats en cours et tenir à jour Archiver les Documents et organiser les factures fournisseurs en liaison avec la comptabilité Suivi d'activité Suivi expéditions des commandes en cours, suivi règlements clients Reporting[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché au directeur de site & afin de développer les ventes du site industriel, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative des ventes - Assurer les approvisionnements en matières & composants - Réaliser le suivi administratif des clients - Réaliser les relances fournisseurs - Réaliser un reporting de votre activité PROFIL : - Recrutement orienté sur le savoir être : Rigoureux, motivé, appétence à découvrir des nouveautés - Expérience professionnelle : Expérience dans le monde du travail de 1 à 2 ans Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Anglais Ecrit/Oral permettant de communiquer facilement avec des interlocuteurs étrangers. Qualités requises : - Bon sens du relationnel & adaptabilité Rémunération : A convenir selon le profil. Horaire hebdomadaire : 38 heures

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Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Domloup, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un congé de maternité, le CCAS de Domloup recrute un coordinateur général du CCAS (H/F). Sous la direction du Directeur Général des Services et en étroite collaboration avec la Vice-Présidente du CCAS, le coordinateur général du CCAS sera en charge de la mise en œuvre de la politique d'action sociale. CDD de 5 mois du 7 avril 2025 au 12 septembre 2025 Poste à temps complet Rémunération statutaire + prime de précarité en fin de contrat 11 jours de congés sur la période du contrat Avantages sociaux : - Titres restaurant de 7€ avec une prise en charge par l'employeur de 4.2€ MISSIONS : Accompagnement social des habitants en difficultés dans leur projet de vie Accueil, écoute, accompagnement et orientation de tous types de publics Organisation de rendez-vous individuels Information sur l'accès aux droits (RSA, demande de logement social, CMU, FSL, dossier MDPH etc.) Mobilisation de l'ensemble des outils relatifs à l'insertion sociale (aides financières - logement, hébergement - santé - lien social) et professionnelle en lien avec les acteurs locaux (Point Accueil Emploi, We Ker, France Service...) Développer et assurer les relations avec les différents[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Les Abrets en Dauphiné, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, Groupe national spécialisé dans la conception et la fabrication de matériels de préparation et de distribution de repas recrute dans le cadre d'un remplacement, un Assistant ADV Export H/F pour la zone Europe. Rattaché au Responsable service clients, vous assurez le traitement administratif et commercial des commandes clients pour les marchés Europe tout en garantissant de la qualité des services proposés et de la satisfaction des clients. Vos principales missions sont les suivantes : - Renseigner les clients sur les produits et les commandes. - Préparer des offres de prix en concertation avec le Responsable service clients. - Traiter et suivre les commandes clients de l'enregistrement à la livraison finale. - Coordonner les expéditions à l'export en s'assurant du respect des délais. - Gérer les litiges (qualité, délais, facturation), diffuser l'information aux services concernés et trouver des solutions adaptées. - Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients. - Participer au développement commercial et à la mise en œuvre des actions stratégiques d'innovation et de communication commerciale définies par l'entreprise. Profil recherché : De[...]

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : -Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP -Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web -Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur Meylan (38), un Responsable Paie en CDD de 6 mois. Vos missions: Au sein d'un établissement de santé de 430 salariés, vous intégrez le service RH/paie, composé de 6 personnes. Afin de renforcer temporairement l'équipe composée d'une responsable paie et deux gestionnaires paie/administration du personnel et en binôme avec la responsable paie, vos missions sont les suivantes : - Superviser et assurer la préparation des éléments fixes et variables de la paie et contrôler les paiements (environ 450 paies/mois), - Établir les déclarations sociales, veiller[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Afin de participer à notre en Europe, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV export pour porter à 4 personnes notre équipe commerciale. Vos principales missions seront : - La gestion du portefeuille clients du devis aux expéditions - L'animation commerciale avec le suivi CA, indicateurs, offres commerciales, . - La prospection de nouveaux clients et nouveaux pays ! Profil recherché Un anglais courant est indispensable, la maîtrise d'une autre langue étrangère est un plus (allemand, italien ou autre). Avantages : Titres restaurants / Prime productivité, qualité et intéressement

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La ville de Treillières recrute un agent vacataire pour assurer les fonctions d'auxiliaire de puériculture en remplacement pour son multi-accueil ''Bulle de rêves''. Type d'emploi : Vacation Grade(s) : Vacataire Temps de travail : Temps complet Poste à pourvoir le : Dès que possible MISSIONS : - Participer à la mise en oeuvre du projet pédagogique - S'assurer que s'établisse une relation privilégiée avec les parents - Veiller au respect du rythme de chaque enfant et de ses habitudes, l'accompagner dans tous ses temps de vie (repas, toilette, change, coucher...) - Proposer et animer des temps d'éveil auprès des enfants - Veiller aux conditions d'hygiène et de sécurité Activités principales : Auprès des parents : - Accueillir l'enfant et sa famille et aider à la séparation - S'assurer que s'établisse une relation privilégiée avec les parents, être à leur écoute, favoriser le dialogue et les échanges d'information. Associer les parents à la vie du multi accueil Auprès des enfants : - Veiller au respect du rythme de chaque enfant et de ses habitudes. - Observer chaque enfant et partager ses observations en équipe - Participer aux réunions d'équipe et aux temps d'analyse[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client. Vos missions principales en ADV seront : - Traiter les demandes de prix et diffusion en interne - Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client - Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement) - Emettre des bons de livraison client - Emettre des factures clients - Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.) - Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.) Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que : - la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.) - le classement et archivage des dossiers client (flux ADV) et contrats Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) alors ce poste est pour vous ! Le poste[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

La Maison du Vélo de Valenciennes a pour objectifs de : Développer des activités autour du vélo permettant l'insertion de personnes éloignées de l'emploi, par exemple grâce à la logistique à vélo, favoriser l'économie circulaire en réemployant des vélos, permettant de répondre à un enjeu de mobilité sur le territoire, développer l'apprentissage et la pratique du vélo, notamment grâce à des salariés formés au Savoir Rouler à Vélo de l'école La Roue Libre développer le cyclotourisme pour renforcer la pratique du vélo auprès d'un large public et l'ancrer sur un territoire disposant de boucles cyclables et de schémas directeurs cyclables nouvellement adoptés par les intercommunalités. En 2023, la maison du vélo a été accompagnée par Etudes et Chantiers pour lister les axes de développement. En 2024, un nouveau DLA (Dispositif Local d'Accompagnement) a permis de tracer une trajectoire juridique et la filière d'insertion autour du vélo et de la logistique avec ses partenaires publics et privés. Les coordinateurs historiques de la maison du vélo ont la possibilité, grâce à la confiance d'un partenaire privé, de poursuivre le développement des activités autour de la logistique[...]

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Exploitant directeur / Exploitante directrice de golf

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Raray, 60, Oise, Hauts-de-France

Le golf UGOLF de Raray (60) est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) de Golf dans le cadre d'un CDI pour intégrer son équipe. Dans le cadre de la politique de l'Entreprise et des obligations contractuelles, le directeur / la directrice de site manage, gère, planifie, organise, contrôle et anime toutes les activités reliées à l'exploitation et l'administration du golf, afin d'en améliorer de façon continue la performance et la rentabilité. LES MISSIONS : Les Ressources Humaines : - Organiser, planifier et contrôler le travail de ses collaborateurs. - Assurer l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs. - Respecter et faire appliquer les procédures RH et paie (plannings, éléments variables de paie, congés payés, visite médicales.) Commercial : - Assurer l'accueil des clients et la vente en Pro shop. - Entretenir la relation avec la clientèle (BtoC / BtoB). - Veiller à la bonne application de la politique commerciale groupe (BtoC / BtoB). - Élaborer, initier et développer des projets ou des actions en liaison avec les différents partenaires. - Garant de l'amélioration continue de l'expérience client sur le site. - Organiser et gérer les[...]

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Ouvrier / Ouvrière de nettoyage industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une administration publique de Clermont-Ferrand recherche un agent de nettoyage F/H dans le cadre d'un remplacement.Notre cliente recherche un agent de nettoyage F/H pour entretenir les locaux des 3 sites de l'administration publique et pour le nettoyage des véhicules. En tant qu'agent d'entretien, tu travailleras sur des horaires du soir, une prise de poste entre 13h et 15h avec une fin prévue entre 21h et 23h. Tu seras amené à travailler certains week-ends et certains jours fériés en échange d'une compensation financière intéressante. Il est obligatoire d'être titulaire de son PERMIS B depuis au moins 2 ans pour conduire le véhicule de fonction. Si tu as une expérience en nettoyage, ou bien que tu es motivé/volontaire/dynamique, n'hésites pas à postuler ! Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser la maintenance de premier niveau des appareils et des équipements de l'établissement ou locaux - Suivre l'état des stocks - Désinfecter et décontaminer des locaux sensibles - Utiliser des équipements mécanisés - Lecture de fiche technique - Procédures de dépollution - Produits de nettoyage et leurs impacts (produits dangereux...) - Règles d'hygiène, de propreté[...]

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Responsable e-CRM

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une administration publique de Clermont-Ferrand recherche un électromécanicien F/H dans le cadre d'un remplacement.Notre client recherche électromécanicien F/H titulaire de ses habilitations électriques à jour et expérimenté dans la maintenance préventive et curative. Tu seras en charge de la prévention/réparation des véhicules et des machines électroniques/mécaniques de l'administration publique sur ses 3 sites. Tu travailleras sur des horaires de journée ou bien de la nuit avec certaines missions le week-end et certains jours fériés en échange d'une compensation financière intéressante. Si tu penses cocher toutes ses cases, postules ! Régler les paramètres des machines et des équipements - S'assurer la conformité de l'installation - Diagnostiquer des pannes à partir de programmes enregistrés - Réaliser une opération de changement de carte électronique - Apporter un appui technique à une équipe d'intervention de maintenance ou à un service (production, exploitation...) - Localiser la panne, procéder au remplacement de l'élément concerné - Participer à l'amélioration des procédures de maintenance - Vérifier qu'un prototype est conforme aux attentes en pratiquant des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Gestionnaire(e) Ressources Humaines pour intégrer notre équipe au siège social afin d'assurer la gestion des salariés de l'ensemble des sites de l'entreprise. En collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Gérer l'entrée et la sortie des salariés administrativement (gestion mutuelles, visites médicales, prévoyance) Etablir et suivre les contrats de travail Organiser et suivre les formations Rédiger les courriers à destination des salariés et gérer les évènements affectant la relation de travail (disciplinaire, Absences Maladie, AT; congés divers) Saisir les plannings et les pointages dans les logiciels métiers Gérer la paie de A à Z dans votre périmètre (environ 400 bulletins) Etablir et transmettre DSN évènementielles Suivre, mettre à jour et archiver les dossiers salariés Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH Vous êtes le garant de la bonne application de la législation sociale dans votre périmètre. Vous êtes le garant de la transmission et le contrôle des éléments variables affectant la relation contractuelle de travail. Vous faites[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRISE DE POSTE MARS 2025 Vos missions se voudront très variées en relation directe avec la directrice et le chef de projet en charge du programme LEADER au sein du Pays Pyrénées Méditerranée. Vous serez amenés à interagir avec l'ensemble de l'équipe ainsi qu'en particulier les fournisseurs du Pays Pyrénées Méditerranée et ses partenaires. -Appui administration générale et secrétariat (25%) : appui auprès de la direction sur ses missions et auprès de la présidence, suivi des programmes financiers, organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseil de développement, Assemblée des Maires.), appui à la mise en œuvre des missions du Pays (organisation de réunions, évènements, suivi de prestations.), préparation des délibérations, rédaction de courriers, gestion des correspondances, coordination des bases de données contacts, coordination de la démarche d'éco-responsabilité de la structure, . -Animation dans le cadre du programme Leader (30%) : appui à l'organisation, préparation et accueil lors des Comités techniques, Comités de programmation, réunions publiques d'animation, réunions techniques (réservation des salles et configuration, lancement des invitations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assurer le secrétariat (accueil, frappe, gestion d'agenda, classement). Préparer et suivre des dossiers spécifiques. Détail des activités Activités principales spécifiques à la Mission : Réception, interprétation avec le prévisionniste de Météo France, rédaction et diffusion interne des alertes météorologiques. Transmission téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur-rices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Elaboration du tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmission aux CoC et aux cadres de la PMS. Organisation du planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mise en forme, recherches des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusion des plannings et de leurs nombreuses actualisations en interne, rédaction et diffusion des convocations aux élus, lien entre les élus et les pompiers quant à l'organisation temporelle des visites, gestion du Google drive d'inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation. Gestion de l'extranet météorologique : lien avec le/la titulaire du marché, interface avec les 170 utilisateur-rices[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une entreprise industrielle et pour renforcer une équipe déjà en place, nous recherchons un-e Gestionnaire ADV bilingue anglais. Les missions principales sont : - gestion des offres - gestion des commandes, de la saisie sur l'ERP interne à la livraison - être l'interface entre les clients et le service logistique pour la gestion des expéditions - gestion des litiges et des réclamations - mise à jour des bases de données en temps réel (changement d'interlocuteur, de téléphone, d'email...) Vous parlez obligatoirement l'anglais et la connaissance de l'allemand sera un atout supplémentaire. Vous avez une première expérience en ADV sur site de production industrielle. Vous avez des connaissances en incoterms, adv international, relationnel direct clients. Vous avez la volonté de vous établir au sein d'une entreprise avec un fort développement, ayant divers projets tels que la migration vers un nouvel ERP...

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFPH (Centre de Formation et de Promotion Horticole) est un établissement public dépendant du Ministère de l'Agriculture et appartenant à l'Établissement public local d'enseignement et de formation professionnelle agricole de Lyon-Dardilly-Ecully (l'EPLEFPA). Le CFPH accueille 280 apprentis sur les formations des métiers du paysage et 180 stagiaires en formations continues. Le CFPH Lyon-Ecully vous propose une offre en alternance dans les secteurs Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie) à Écully (69). Site internet : https://www.agri-lyon-dardilly-ecully.fr/ Objectif du poste : Vous suivez l'ensemble des activités administratives liées à nos parcours en apprentissage Type de contrat : CDD - 6 mois renouvelable - Cat B Formation : de BAC à BAC +2 Période : à commencer au plus tôt Localisation : Ecully. Accès Transport en commun, à proximité du métro Gorge de loup Missions : - Suivi des contrats d'apprentissage - Accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs démarches - Rédaction des conventions de formation - Suivi des facturations liées aux contrats d'apprentissage - Liens avec les organismes gestionnaires -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable de 45 collaborateurs situé à Brignais (69530). Les missions : Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : -Saisie des éléments variables (EVP), -Édition et contrôle des bulletins de paie, -Établissement, édition et contrôle des soldes de tout compte, -Gestion des acomptes, -Établissement des attestations CPAM, gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance, -Déclaration des charges sociales, -Conseil aux opérationnels et formation des nouveaux utilisateurs aux outils de paie. Les avantages : -Télétravail partiel -TR -Très bonne mutuelle -Primes Votre profil : De formation supérieure comptable / RH / Paie, vous avez au minimum 2 années d'expérience dans un contexte multi-conventions Autonome, rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans le métier de la paie au sein d'une structure conviviale et dynamique ! Une expérience réussie en CABINET est indispensable. Au-delà de vos compétences, c'est votre état d'esprit qui sera remarqué, l'équipe en place privilégiant les bonnes[...]

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