photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ENTREPRISE Startup basée à Nantes et spécialisée dans le traitement du sang pour des applications dans le domaine des dispositifs médicaux pour le bloc opératoire. Suite à l'obtention du marquage CE de notre dispositif d'autotransfusion innovant, et après 24 mois de commercialisation, nous recherchons un (ou une) assistant(e) de direction pour accompagner la croissance de la société sur les fonctions support et l'office management. EMPLOI Le(la) salarié(e) sera sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et la réussite de sa mission nécessitera une forte implication et une grande autonomie. Un sens aigu du reporting et du collectif sont requis. Missions confiées : Assistant de direction - Assurer l'assistanat de direction dans sa globalité. - Assurer la préparation et le reporting des Comités de Directions, Comités Stratégiques, réunions d'actionnaires et assemblées générales. - Assurer l'organisation des réservations pour les déplacements des dirigeants. - Assister la direction dans les tâches administratives et financières. - Piloter la roadmap opérationnelle ESG (Environnement Social Gouvernance). - Assurer la communication interne de l'entreprise. Office[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de parfums et de produits de beauté de luxe, située à Saint-Jean-de-Braye (45800), un Gestionnaire Administration du Personnel (h/f) en mission intérim. En tant que Gestionnaire Administration du Personnel (h/f), vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : le suivi administratif des dossiers du personnel, la participation à l'élaboration des contrats de travail, la gestion des dossiers d'embauche, ainsi que la coordination avec les différents services de l'entreprise. VOTRE PROFIL : Nous recherchons un profil avec un BAC+2/3 dans le domaine administratif. Une première expérience dans un poste similaire serait un plus. - Bonne aisance relationnelle - Sens du service - Esprit d'équipe - Rigueur - Organisation - Autonomie - Sens de la confidentialité - Bonnes connaissances des outils bureautiques VOS PRINCIPALES MISSIONS : - Etablir les contrats de travail - Lancer et suivre l'on-boarding administratif des futurs collaborateurs - Créer les dossiers des nouveaux arrivants dans le SIRH - Etablir les DPAE - Veiller à la bonne affiliation à la[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des opérations de comptabilité, de gestion, de suivi des employés, de paie, d'administration des ventes et de gérez les dossiers d'ordre social, juridiques et contractuels. Vos missions : En comptabilité /Trésorerie en lien avec le prestataire de comptabilité : - Contrôler et faire contrôler par le dirigeant et transmettre les factures d'achats, enregistrer le paiement des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants, émettre et enregistrer les factures de vente et les situations; enregistrer les règlements clients, effectuer les relances d'impayés, gérer la trésorerie, reporter au dirigeant et l'alerter si besoin, gérer l'agenda des retenues de garantie, les cautionnements, alerter à l'échéance, relancer, gérer les relations avec les banques. En contrôle de gestion : - gérer les extractions mensuelles de données de gestion par les prestataires, en effectuer la saisie, assurer l'édition des tableaux de bord mensuels, préparer les conclusions pour l'analyse avec la direction, transmettre les tableaux et les commentaires au CEDEC, assurer la veille sur les aides et les subventions. En paie : - Enregistrer les temps de travail, les congés et les[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre côté agile vous permettra de vous adapter à toutes les situations aux côtés du responsable de magasin. Une journée en magasin c'est : Du management : - Être en appui du responsable vente dans le management d'une équipe comprise entre 10 et 20 conseillers de vente : élaborer les plannings, animer et suivre les et collaborateurs en centre.. Du commerce : - Être le garant de la satisfaction client : tes projets sont orientés vers le succès commercial de ton magasin. - Mettre en place les opérations commerciales, le merchandising,... - Suivre les objectifs et veiller à l'atteinte de ces derniers ; ton côté novateur et ton esprit entrepreneurial sont essentiels bien-sûr ! De la gestion : - Gérer les stocks de ton périmètre et effectuer les commandes de pièces nécessaires.

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Commune intégrée au territoire d'Orléans Métropole, Saint-Cyr-en-Val est une commune atypique de 3 500 habitants et 4 500 emplois située entre le Val de Loire et la Sologne. Dans un cadre exceptionnel, la Commune souhaite renforcer son attractivité et sa qualité de vie et recherche des collaborateurs talentueux. Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un chargé de vie institutionnelle et de la commande publique (H/F). Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale 2/ Organisation et gestion des Conseils municipaux 3/ Appui juridique auprès des services opérationnels Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution, en lien avec l'appui du DGS. Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés, ainsi qu'à élaborer une politique d'achat[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un Chargé ou une Chargée des Admissions Internationales pour rejoindre notre équipe « Concours » sur le campus d'Angers. Vous contribuerez à une gestion conforme, fiable et efficace des concours de la voie internationale, en assurant une expérience candidat de qualité, de l'inscription à la pré-inscription. Missions principales : * Suivi des concours internationaux : * Paramétrer les outils nécessaires aux processus de concours. * Assurer le suivi des candidats depuis leur inscription au concours jusqu'à leur pré-inscription. * Vérifier la conformité et évaluer la qualité des candidatures. * Organisation des épreuves d'admission : * Coordonner l'organisation des épreuves d'admission. * Présider les entretiens lorsque nécessaire. * Préparer les jurys rectoraux. * Gestion des bourses : * Participer à la Commission d'octroi des bourses à destination des candidats internationaux. * Mettre en œuvre les décisions d'octroi. * Accompagnement des candidats : * Aider les candidats internationaux admis dans les processus d'obtention de visas. * Maximiser la transformation des candidats admis en étudiants entrants, en assurant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Lettrée, 51, Marne, Grand Est

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Reims recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV (H/F). Vos missions seront les suivantes : l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; le suivi des commandes clients ; l'édition de factures et le suivi de la facturation ; la préparation des ordres de livraison ; la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.).

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluvigner, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Customer Care - Coordination de Commandes pour la zone BENELUX dans notre département Customer Care. Ce poste est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent développer leur carrière tout en contribuant à l'excellence du service client ! Détails du poste : - Durée de la mission : de fin mars 2025 à fin octobre 2025, en remplacement d'un congé maternité avec un premier contrat avant de formation / passation. - Salaire : entre 26 et 28 k€ sur 13 mois selon profil. - Langue : Néerlandais OBLIGATOIRE (anglais souhaité). Vos responsabilités : - Gestion des commandes Capital et pièces détachées : de l'entrée à la confirmation des commandes. - Assurer le suivi des devis, notamment pour les services et la location, tout en garantissant une communication fluide avec les clients. - Collecter les contraintes de livraison et coordonner les livraisons et installations si nécessaire. - Incarner nos valeurs (Rapidité, Courage, Simplicité, Collaboration) pour garantir un service exceptionnel. Compétences impératives : - Formation BAC +2 orientée vers les relations clients. - Fortes compétences en informatique et rapidité d'adaptation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thuriau, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de PONTIVY : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F) pour un remplacement de congé maternité. MISSIONS : - Établissement et suivi de contrats de sous-traitance, mise en place et levée de cautions, facturation et suivi administratif des chantiers - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, les acomptes ou les encours des clients - Valider les appels de fonds et les relances clients - Effectuer l'enregistrement des commandes Clients et en assurer le suivi PROFIL : - De formation BAC +2, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes très polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se). - Une expérience Administrative dans les TP serait un plus. - La maîtrise de Chorus serait un plus. Avantages : Ticket Restaurant

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Elven, 56, Morbihan, Bretagne

ADECCO Vannes recherche pour le pôle ADV de son client basé sur ELVEN (56), un : ASSISTANT ADV H/F Vous assurez la gestion administrative du client de la création de compte jusqu'à l'encaissement et en assure le suivi dans le respect et la satisfaction des attentes du client afin de contribuer à la performance de l'activité. - réaliser la création des ouvertures de comptes - assurer la gestion administrative des commandes - assurer quotidiennement les contacts télévente - contribuer à l'optimisation des actions commerciales dans le respect des CCV, - traiter les litiges signalés par nos clients - assurer la coordination entre les clients et les interlocuteurs du Centre de Service Clients Conditions du poste : - 35H sur 5 jours - salaire mensuel brut base 151,67h : 1820€ sur 13 mois - Ticket restaurant 11€ / 60% de part patronale - Indemnités km selon barème A pourvoir dès que possible jusqu'à Mai. De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire en ADV Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, rigueur, finesse relationnelle, adaptabilité et sens des priorités. Maîtrise du pack[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat de Nevers recrute des nouveaux talents sur des postes d'UN(E) GESTIONNAIRE DU PERSONNEL H/F Sous l'autorité du responsable, vos principales missions seront : - Suivi des visites médicales ; - Vérification des factures ; - Saisie des bordereaux d'heures ; - Gestion et suivi des commandes. Profil : - Vous justifiez d'une première expérience réussite sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en comptabilité, notamment en ce qui concerne la paie - Vous faites preuve organisation en toute circonstance - Vous maitrisez Outlook et outils WORD EXCEL. Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficie d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 6 juristes en charge d'un portefeuille de 60 structures (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations et fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement. Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers. A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes : - Préparer, établir les convocations et garantir le respect des délais des réunions obligatoires des organes sociaux (conseils d'administration...) - En lien avec les juristes, rédiger des procès-verbaux, rapport du président et documents annexes (approbation des comptes, nomination dirigeants, modifications statutaires, augmentation capital...) - Mettre à jour les registres des sociétés - Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique) - Rédiger les correspondances, et préparer les mises en signature[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Expert.e en gestion des flux ? Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec une envergure internationale ? N'attendez plus et intégrez une équipe dynamique et accueillante où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion des approvisionnements et optimisation de la performance. En tant que contact privilégié des clients, vous assurerez la cohérence de la planification, de l'approvisionnement à la livraison. Vous aurez également l'opportunité d'analyser et d'optimiser les processus, tout en développant des outils de pilotage performants. Vos missions Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont les suivantes : * Gestion des commandes internationales (de la réception à la vérification), Coordination avec les usines pour le lancement et le suivi de la production, Communication client (transport, délais, aléas), * Organisation du transport et suivi des transporteurs (facturation, litiges, affrètements), * Maintien d'un haut niveau de service client, * Gestion des documents douaniers (liasse, dédouanement etc), * Suivi des livraisons et facturation, * Résolution des litiges et mise à jour des données et indicateurs de performance dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recrutons, pour une société de 60 personnes issue d'un groupe spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions électromécaniques de haute qualité pour l'aéronautique et le ferroviaire, un(e) Assistant(e) ADV H/F. VOS MISSIONS : Assurer le traitement des commandes clients : - Vérifier des données transmises et réaliser l'enregistrement dans l'ERP - Assurer la gestion des comptes clients - Suivre et enregistrer des indicateurs clients ainsi que les causes de retard Assurer le suivi des commandes client : - Suivre les délais avec la planification et la production - Réaliser le lancement des commandes - Suivre les relances des règlements clients Gérer la base de données clients en veillant à l'exactitude et la mise à jour régulière des informations Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, les logisticiens et la production pour faciliter la communication et l'atteinte des objectifs communs : - Gérer le planning d'expédition en lien avec le service logistique - Maintenir la relation avec les clients de son portefeuille, en lien avec l'équipe commerciale - Fournir à son manager les éléments nécessaires à l'animation des réunions de production

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Administrateur des Ventes (H/F) Lieu : Etaples Type de contrat : Interim Agence : Adecco Cucq Description du Poste : L'agence Adecco de Cucq recrute un Administrateur des ventes pour rejoindre son équipe à Etaples. Le candidat retenu sera chargé de garantir la satisfaction des clients par une gestion efficace des commandes et une communication fluide. Missions Principales : - Gestion des Demandes Clients : Pilotage des demandes de produits, résolution des erreurs et surveillance des commandes. - Satisfaction des Commandes : Assurer que les demandes soient satisfaites en termes de dates et de quantités, publication des listes de livraison si nécessaire. - Suivi de la Chaîne d'Approvisionnement : Surveillance de l'approvisionnement, production et expédition pour atteindre les niveaux de service. - Gestion des Problèmes et Communication : Identification des obstacles et communication d'informations fiables aux clients. - Coordination Interne et Externe : Collaboration avec les équipes internes pour respecter les délais et séquencement de la production. - Suivi des Performances : Mesure quotidienne du taux de service et proposition d'actions d'amélioration. [...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre association rassemble des apiculteurs et apicultrices professionnel-les, bénéficiant de soutiens financiers publics pour mettre en oeuvre des programmes d'action visant à les accompagner et à les soutenir techniquement. En collaboration étroite avec le conseil d'administration vous jouerez un rôle clé dans le dynamisme de l'association : - Vous animerez les conseils d'administration et assemblées générales. Vous appuierez le trésorier dans la gestion administrative et financière de l'association, notamment dans la demande et le suivi des financements. - Vous ferez vivre notre réseau en organisant formations, voyages d'études, réunions techniques et groupes de travail touchant à des domaines variés (techniques, économiques, sanitaires, etc.). De plus vous offrirez un soutien personnalisé aux membres en répondant à leurs diverses demandes d'accompagnement. - De plus vous offrirez un soutien personnalisé aux membres en répondant à leursdiverses demandes d'accompagnement. - Vous représenterez l'association au sein du réseau apicole régional et national (ADA France, l'ITSAP) et des organismes agricoles régionaux (Chambres d'agricultures, CFPPA ) - Vous contribuerez activement[...]

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Technicien / Technicienne environnement (industrie)

Emploi Electricité

Billy-Berclau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du démarrage de nos activités et notre besoin de suivre les installations techniques sur l'aspect réglementaire, nous recherchons un(e) Technicien(ne) Environnement en CDI sur notre site de Billy-Berclau Douvrin. En tant que spécialiste eau et déchets, votre rôle sera d'assurer la vérification de conformité règlementaire des installations. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Apporter des compétences technico-juridiques dans le domaine de l'eau (réalisation des analyses physico-chimiques pour évaluer la qualité des eaux (production/eaux usées/pluviales)) et dans le domaine des déchets ; * Connaître les exigences légales et autres exigences relatives aux impacts environnementaux du site et particulièrement dans le domaine des déchets et de l'eau, * Vérifier la conformité réglementaire des installations afférents à ces domaines ; * Participer activement à la mise en place des processus de gestion des déchets et de traitement de l'eau sur un site en démarrage ; * Contrôler et assurer le suivi des prestataires en charge de ces domaines (analyses d'eau, traitement des déchets...) ; * Définir la méthode des audits réglementaires,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Administration des Ventes en reporting à la Responsable des Opérations clients. Chez nous, compétences et état d'esprit vont de pair. Nous sommes une petite équipe tournée vers un objectif commun de réussite, où l'engagement et la bienveillance sont importants. Vous aimez le travail en équipe, les échanges avec vos collègues, la concertation. Vous appréciez un environnement où l'on fête les anniversaires, où une pause sur la terrasse permet de souffler 5mn et de discuter ? Alors ne vous contentez pas d'envoyer votre CV : utilisez l'espace de candidature pour nous dire qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l'équipe. Votre rôle : être un des piliers du service clientèle. En tant qu'Assistant.e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et des opérations commerciales dans le respect des directives données par votre supérieure hiérarchique. Vos missions incluent : Gérer les commandes clients : réception, saisie avec validation des prix et remises, suivi des exigences spécifiques. Assurer le suivi logistique : coordination avec le dépôt, suivi des livraisons et facturation. Être[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Artenréel Spectacle recrute un.e chargé.e de production et d'administration, en remplacement de congé maternité. Au sein du pôle administration-production-diffusion, sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge : A/ La production & la création de spectacles : - L'ingénierie de production des spectacles ; - L'élaboration des budgets de production des spectacles ; - L'élaboration de dossiers et bilans de subventions, ainsi que la veille sur les financements possibles ; - La rédaction de contrats de coproduction ; - La relation avec les partenaires de création du spectacle. B/ L'exploitation de spectacles - L'élaboration et le calcul de coûts de cession des spectacles ; - Le suivi des devis et contrats de cession ainsi que la facturation correspondante (tâches réalisées avec le service administratif/comptable ; - L'élaboration et le suivi de production des dates/tournées (notes de frais, rémunérations des équipes artistiques et techniques, droits d'auteurs, etc.). C/ La paie Connaissance sur la paie des intermittents du spectacle. - La connaissance du logiciel GHS sPAIEctacle est un plus. Type de contrat de travail : à définir selon le profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au responsable commercial et en interface directe avec le bureau d'études, vous travaillerez en binôme avec un commercial. Votre rôle sera de : Assurer le standard téléphonique Réaliser les devis sur la base des informations reçues par les clients directement ou les commerciaux Chiffrer les commandes pour le bureau technique Cadencer les commandes en fonction des demandes de la direction (prévoir la charge par semaine) Adresser les documents commerciaux aux clients (devis, confirmations tarifaires, accusés de réception de commande, catalogues, tarifs.) Suivre les stocks de PLV et goodies Assurer la logistique des évènements organisés par l'entreprise (Festiv'Art, Decouv'Art, séminaires, visites de clients.) Gérer les prêts de produit pour les foires/ expositions des clients Ces missions ne sont pas limitatives. Vous serez sollicité(e) sur les différents chantiers initiés par le service. Votre profil : De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) ADV. Vous possédez une bonne maîtrise des outils de communication et fonctionnalités de base en bureautique. Pour mener à bien ces missions, vos qualités premières[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au coeur de notre activité. Nous rechercherons, pour notre client, société industrielle spécialisée dans la découpe et façonnage de la céramique, un poste d'Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Chassieu pour un poste en longue mission d'intérim. Vos missions: Sous la responsabilité du responsable ADV, votre responsabilité sera d'organiser les commandes et les livraisons pour fournir aux clients des produits de qualité et quantité conforme, en respectant les coûts et les délais. Répondre aux demandes techniques des clients et apporter une solution à leurs réclamations. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique. - Réceptionner, contrôler et saisir les commandes en vérifiant les prix et en suivant les délais. - Editer les bons de fabrications avec les spécificités clients et suivre la production avec le responsable de production en termes de[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Chrystel et Lakhena recrutent pour leur fidèle client, dans le cadre d'un remplacement suite départ à la retraite, un - une Assistant(e) adv - gestion de transport H/F pour son client, une PME Industrielle Lyonnaise, fabricant de matériel, sur BRON pour un CDI. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable ADV, en interaction avec les commerciaux terrain mais aussi en relation directe avec la production, vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et Analyse de commandes - Offres de prix sur les produits existants - Gestion des transports - des affrètements - Gestion des retours suite non conformité, des réclamations clients - Mise en commandes des produits à la production - Planification[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client basé à Villeurbanne (69100), un Gestionnaire de Paie / ADP, dans un environnement à taille humaine, agréable et dynamique. Vos missions : - Établissement des contrats de travail, des bulletins de salaire - Réalisation des documents de début et de fin de contrat - Paramétrage des données retraite, prévoyance, mutuelle, etc. - Établissement de la DSN et suivi des retours - Réalisation des déclarations périodiques, caisse des congés payés, taxe sur les salaires - Conseil social aux clients Petit + : la maîtrise d'un logiciel similaire à SILAE. Les avantages : - TR 9 Euros -Prime de Partage de la Valeur Ajoutée - Chèques cadeaux Vous êtes un(e) gestionnaire de paie / ADP et et vous avez déjà eu une expérience réussie de minimum de 2 ans en cabinet sur un portefeuille multi-conventionnels.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rejoindre l'aventure de notre client, un grand cabinet d'expertise comptable basé à Meyzieu (69330). Vous souhaitez mettre en œuvre votre maitrise de la paie tout en contribuant à de nouveaux défis ? Notre client recherche son Gestionnaire de Paie/ ADP (H/F), pour partager la vie du cabinet dans une aventure à durée illimité (CDI). Vous aurez la chance d'être entouré de personnes présentes depuis plusieurs années, d'être entouré d'experts-comptables reconnus pour être bienveillants et disponibles. VOS FUTURES MISSIONS : Établissement des contrats de travail, des bulletins ; Réalisation des documents de début et de fin de contrat ; Paramétrage des données retraite, prévoyance, mutuelle, etc. ; Établissement de la DSN et suivi des retours ; Réalisation des déclarations périodiques, caisse des congés payés, taxe sur les salaires,. ; Conseil social aux clients ; Petit + : la maîtrise d'un logiciel similaire à SILAE Parce que leur projet deviendra le vôtre, ces missions sont évolutives en fonction de votre profil et des opportunités. Les avantages : TR, excellente mutuelles, primes, participation.... VOTRE PROFIL : Vous êtes un/une gestionnaire de paie, et vous avez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet spécialisé sur le pôle de l'Audit et de l'Expertise comptable vous propose une vision moderne du recrutement afin de vous guider dans votre recherche d'emploi ! Nous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F au sein d'un cabinet situé à Meyzieu (69330), dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Notre client est un grand cabinet au sein duquel vous pourrez évoluer dans un environnement dynamique et formateur. Au sein d'une équipe dynamique et en contact permanent avec les clients, vos missions seront : - Etablir les paies et les déclarations sociales ; - Assurer suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclarations d'embauche, contrats, etc.) à sa sortie (attestations, soldes de tout compte, etc.) ; Vos missions incluent le conseil courant en législation sociale RH : conventions collectives, rupture de contrat de travail, aides à l'embauche... Parmi les avantages : TR, primes, 13ème mois, très bonne mutuelles, entre autres ! Votre profil : Après un diplôme Bac +2 minimum en comptabilité ou en droit social, vous avez une connaissance de la paie acquise en cabinet d'expertise comptable ou[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'un cabinet d'expertises comptables, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille clients pour lequel le vous réaliserez les bulletins de paie, les déclarations sociales afférentes, les contrats de travail, affiliations, Logiciel utilisé : CEGID Expérience souhaitée.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein d'une entreprise qui fabrique des joints pour portes de train, tram, métro et camion frigorique, vous serez assistant(e) adminitratif(ve) des ventes : - Recevoir les consultations et demandes de prix clients, faire l'interface avec l'ensembles des services concernés pour réaliser la revue et formaliser l'offre de prix. - Assurer les traitements associés à la vente/achats en réalisant l'interface entre les services commerciaux/ achats, techniques et comptables, de l'enregistrement de la commande à la livraison et au paiement des factures. - Fournir l'assistance commerciale aux vendeurs, acheteurs, fournisseurs (prise de RV, relance des clients fournisseurs, prospects, appui et/ ou élaboration des devis éventuels pour des produits standards) et transmettre des informations commerciales, du matériel promotionnel aux clients (produits, prix, sécurité produits, certificats, etc.) - Prendre et suivre les commandes jusqu'à la livraison du produit et le paiement des factures, en relation avec le client en prenant en compte ses réclamations éventuelles pour traitement. L'activité industrielle Rustin étant de plus en plus tournée vers l'export, une maitrise de l'Anglais est[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) à un ou plusieurs pôle achat, vos missions seront : Saisir des commandes Adhérents dans le respect de la délégation tarifaire et en lien avec les possibilités logistiques, Edition et remise des bons de commandes aux services concernés, Saisie des commandes directes relatives aux documents fournisseurs, Informer sur les délais et les modalités de livraison, Consulter l'état des stocks, transmission d'information en cas de constatations d'anomalie, Passation des commandes aux fournisseurs pour répondre aux besoins de réassorts, suivi des commandes et enregistrement des accusés de réception. Suivi de dossier, Réalisation des inventaires, Vos principaux atouts : Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique, Vous avez un bon sens relationnel. Vous avez idéalement des connaissances des produits de constructions Vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer dans une structure où l'autonomie et la dimension humaines sont des valeurs prioritaires.

photo Explorateur / Exploratrice de données

Explorateur / Exploratrice de données

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail : La direction Urbanisme - Qualité architecturale est constituée de 3 services et d'1 pôle : les services Études Urbaines et Planification, Droits des Sols/ERP, Foncier et La Fabrique. Au sein du service Droits des Sols/ERP vous aurez pour missions d'assurer l'administration fonctionnelle des logiciels d'instruction droit des sols, ERP, enseignes, TLPE, foncier et gestion locative ainsi que l'extraction de données statistiques. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Paramétrage et administration des logiciels : - Créer et mettre à jour les supports et les paramétrages selon les contraintes métier - Accompagner, conseiller et former les utilisateurs sur l'usage des logiciels - Créer et suivre les tickets fonctionnels auprès de l'éditeur / Relancer l'éditeur sur les tickets non résolus - Analyser et corriger les dysfonctionnements fonctionnels - Tester les mises à jour - Ecrire les procédures fonctionnelles Collecter et exploiter les données statistiques : - Extraire les données, analyser et mettre en forme les résultats pour la Direction et les autres services - Être le correspondant SITADEL (Statistiques nationales de la construction)[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service RH, vous serez en charge de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel : Gestion de la paie : Saisie et contrôle des éléments variables, établissement des bulletins, déclarations sociales (DSN), gestion des absences et des congés. Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, affiliations mutuelle/prévoyance, gestion des entrées et sorties (DPAE, soldes de tout compte). Support RH : Conseil aux collaborateurs sur les sujets paie et droit du travail, participation aux projets d'amélioration des processus RH.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Jean-de-la-Neuville, 76, Seine-Maritime, Normandie

En relation avec tous les services de l'entreprise , les dirigeants et le cabinet comptable, vous pilotez : - La comptabilité fournisseur. - La comptabilité client. - Le reporting mensuel et trimestriel. - L'administration commerciale. - L'administration après vente. Vous êtes rigoureux, organisé et impliqué avec une appétence pour les chiffres. Vous possédez un BAC +2 en comptabilité ou une expérience réussie en comptabilité gestion au sein d'une PME.

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Assistant/e de Faculté est chargé/e de fournir un soutien administratif et technique de qualité à un groupe de professeurs, facilitant ainsi leur enseignement et leur recherche. Il/elle remplit de manière autonome des tâches spécifiques pour les membres de la faculté, tout en étant rattaché/e à l'Area Manager. Il/elle doit répondre à différentes demandes variées et souvent des délais très brefs et en veillant à ce que tous les délais soient respectés. Le/a titulaire du poste sera responsable des tâches essentielles suivantes : 1.Course administration : Travailler en collaboration avec la faculté, en anticipant toutes les exigences du cours. Interagir avec les intervenants, les tuteurs, les assistants d'enseignement et les correcteurs. Compiler et vérifier le dossier du cours. Soumettre le matériel pour l'autorisation/la validation des droits d'auteur à l'aide d'un outil en ligne. Assurer la liaison avec les équipes de l'imprimerie, de l'informatique, du multimédia et des services du campus. Organiser la logistique des simulations, des quiz et des exercices. Créer et mettre à jour les sites Web des cours ; gérer les sondages en ligne. Assurer la liaison avec les équipes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV spécialisée en bâtiment (H/F), pour l'un de nos clients situé à Tournan (77) Profil : - Connaissance spécifique : lecture de plan - Qualités : rigueur, aisance sur l'informatique Missions : - Vous aurez a décortiquer des plans de cotes - Saisi des éléments sur un ERP - Rédaction de devis & prise de commandes - Facturation, relances des impayés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Mantes-la-Jolie / CDD 18 mois / 2000€ - 2600€ brut / mois (38h/semaine) À propos de notre client Rejoignez une PME solide et en plein essor, reconnue pour son savoir-faire et son dynamisme. Animée par des valeurs fortes d'innovation et d'excellence, elle offre à ses collaborateurs un environnement stimulant, où chacun peut s'épanouir et évoluer. Si vous recherchez un cadre de travail professionnel, bienveillant et challengeant, ce poste est fait pour vous ! Le poste En tant qu'Assistant Administratif Moyens Généraux et Achats (H/F), vous serez un maillon essentiel dans la gestion des achats, des approvisionnements et des services généraux de l'agence. Vous interviendrez sur un large spectre de missions : - Gestion des achats et des fournisseurs : traitement des demandes d'achats, consultation et négociation avec les fournisseurs, passation de commandes, suivi des livraisons et gestion des litiges. - Administration des moyens généraux : suivi et entretien des équipements (véhicules, outillage, téléphonie, EPI.), gestion des contrôles obligatoires (installations électriques, extincteurs, harnais de sécurité), et supervision des prestations d'entretien du bâtiment. [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez la charge d'un portefeuille de clients de la vente à la facturation. Vous accompagnez les clients commercialement tout au long de leur contrat et êtes garant de la satisfaction de ceux-ci. - Assurer le process de vente, de l'établissement du devis, au règlement de la facture, en passant par la vérification de la réalisation de la prestation vendue ; - Enregistrer et suivre les demandes administratives et commerciales ; - Proposer un accompagnement de qualité et personnalisé pour chacun de nos clients ; - Connaitre ses clients, être à l'écoute et maitriser leurs spécificités contractuelles mais aussi fonctionnelles ; - Relancer les clients, gérer les litiges ; - Rédiger les contrats et tenir à jour la documentation contractuelle et administrative des clients ; - Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers clients dans les applications interne.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LRR Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client situé à Voisin le Bretonneux (78), dans le cadre d'un contrat en CDI un(e) : Assistant Commercial ADV H/F Rattaché à la Responsable Commerciale, vos missions seront les suivantes: - Suivre les dossiers clients / fournisseurs et mettre à jour les bases de données, - Réceptionner et traiter les commandes, - Coordonner les fournisseurs et les transporteurs, - Suivre les délais de livraison et informer les clients en cas de retards éventuels, - Prendre en charge les appels et les emails clients, - Assister les commerciaux dans la gestion administrative des ventes, - Assurer le suivi avec les différents services (logistique, comptabilité, production), - Suivre les commandes et gérer les litiges éventuels, - Participer à l'amélioration des process internes. De formation Bac+2/3, type BTS Management des Unités Commerciales, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur une fonction similaire. Vous avez déjà travaillé[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Galluis, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre entreprise familiale en pleine évolution spécialisée dans la mobilité électrique depuis 2005, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) SAV pour compléter une équipe de 3 assistant(e)s déjà en place. Activités du poste : - Accueil des clients physique - Gestion des appels et mails entrants - Création des comptes clients dans la base de données - Gérer les plannings techniciens (secteur défini d'environ 5 techniciens) : - Enregistrement des demandes clients - Etablir des devis - Envoi des pièces détachées - Planification des interventions - Traitement des rapports d'intervention - Facturation - Suivi des contrats d'entretien/maintenance (secteur défini d'environ 5 techniciens) : - Planification des rendez vous - Mettre à jour les contrats sur la base de données - Enregistrement des nouveaux contrats - Suppression des contrats résiliés. Les devis de réparation seront réalisés avec un support technique en cas de besoin (technicien, responsable technique). Profil et compétences recherchés : - Connaissance du pack office (Outlook, Word, Excel) - Un bon sens du relationnel client - Rigoureux/se et organisé(e) - Dynamique et Polyvalent(e) - Force de réflexion -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Aboutir emploi recrute ! Nous recherchons un assistant ADV (H/F) pour une entreprise situé près de Thouars. Vous serez amené à : - Informer les clients sur : les prix des produits, les délais de livraison et la faisabilité de leurs demandes. - Répondre aux questions des clients de manière précise et professionnelle. - Traiter les demandes de devis et commandes clients - Collecter les informations nécessaires à la création des devis. - Saisir les commandes dans les systèmes de gestions des ventes de l'entreprises - Gérer administrativement les SAV et prendre en charge les appels téléphoniques, - Vous serez le point de contact central entre les commerciaux sur le terrain et l'entreprise. - Traiter les comptes rendus de visite des commerciaux, répondre à leurs demandes concernant les échantillons de produits et fournir toute la documentation nécessaire pour soutenir leurs activités de vente. CDI base 35h annualisée sur 4,5 j/semaine - télétravail possible après parcours de formation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 / 3 dans un domaine technique, avec de préférence une expérience antérieure dans le secteur de la Grande Surface de Bricolage[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Muille-Villette, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) hiérarchiquement au service logistique, en collaboration avec les différents services de la société, vous aurez pour missions : - L'enregistrement et le suivi des commandes - Le suivi de l'approvisionnement et des stocks - La planification de la production - La préparation de la fabrication - L'organisation de la livraison - La gestion journalière des relations avec les clients - La communication avec les fournisseurs et les clients - L'accueil et la gestion des chauffeurs Profil recherché - Niveau Bac +2 ou équivalent ( connaissances en chimie ) - Une première expérience dans la tenue d'un poste similaire dans le domaine de la chimie est privilégiée. - Ce poste nécessite de la polyvalence et une bonne gestion du stress

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Social - Services à la personne

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Recherche Directeur(trice) d'ACM (CDI - 35H) Qui sommes-nous ? L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation : - Du périscolaire (matin, soir et mercredi) - De la pause méridienne - Des vacances scolaires Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances. L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif. Votre mission Sous la responsabilité du Directeur de l'association, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des accueils et de leur développement. Vous encadrerez une équipe de 25 salariés, avec l'appui d'un directeur adjoint. Vos missions incluront : - L'élaboration et la mise en œuvre du projet pédagogique, en cohérence avec le projet associatif et le Projet Éducatif De Territoire (PEDT) de la ville - L'encadrement, l'animation et la coordination[...]

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Analyste budgétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Finances, au sein d'une équipe « Finances-Comptabilité » dynamique et motivée, composée de 6 agents dont le poste à pourvoir, le référent budgétaire et comptable assure les missions suivantes : Qualité comptable : (2 budgets : Eau pour un budget de 150 M€ et Assainissement collectif pour un budget de 2.5 M€. - Suivi de l'exécution comptable et financière, vérification des données comptables ; - Garantie de la qualité comptable ; - Elaboration de procédures et vérification de leur respect, suivi des délais de paiement ; - Suivi de la comptabilité analytique (en lien avec le responsable finances), détection et rectifica-tion des anomalies ; - Conseil aux services de la collectivité (analytique, suivi des crédits, suivi des engagements, .) Gestion d'opérations comptables complexes et de fin d'année, suivi comptable du patrimoine : - Gestion et passation des opérations comptables de fin d'année (régularisation comptes, rattache-ments, RAR) ; - Vérification et contrôle des comptes de gestion, détection et rectification des anomalies comp-tables ; - Gestion des écritures d'amortissement des équipements et subventions, écritures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) des services support d'un réseau constitué d'agences d'emploi et de structures de service intervenant dans le domaine de l'emploi, vous viendrez en soutien des services Comptable, Ressources Humaines et Direction. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien transverse dans l'administration de l'entreprise, afin de garantir une gestion opérationnelle optimale. Responsabilités et principales tâches : Comptabilité - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Saisie des factures, notes de frais et suivi des règlements - Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels - Rapprochement bancaire Ressources Humaines (personnel permanent / effectif d'environ 200 personnes) - Administration des dossiers du personnel et mise à jour des bases de données RH - Préparation des documents contractuels (contrats de travail, avenants), gestion des fins de contrat - Suivi des congés et absences - Accueil et prise en charge administrative des entrants - Préparation et suivi des formations du personnel Assistance de Direction - Planification de l'agenda et des rendez-vous de la direction, ainsi que des visios et des réunions - Organisation de réunions et[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Missions : Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux au pôle affaires médicales, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Liaisons hiérarchiques : - Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement - Directeur des Affaires Médicales - Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Affaires Médicales Activités : Constitution et suivi des dossiers administratifs du corps médical : - Gestion et suivi des carrières du personnel médical : mutation, publication des postes vacants, tours de recrutement (Logimed) ; renouvellement des contrats, avancement d'échelons. - Suivi et gestion du temps de travail (tableau de service, temps de travail additionnel, gestion des comptes épargne temps). - Elaboration de la paie médicale et suivi des indemnités diverses (engagement de service public exclusif, prime d'exercice territorial, .), analyse des états de charges. - Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableau de bord de suivi). - Gestion des internes, suivi des agréments,[...]

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Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Intégré au sein de la direction des piscines, vous serez Agent de maintenance d'établissement aquatique (h/f). Vos missions : - Assurer le contrôle, l'entretien et la maintenance dans la limite de nos compétences d'intervention des installations hydrauliques - Contrôler régulièrement le bon fonctionnement des installations - Noter les interventions effectuées sur le cahier de service - Noter les informations à effectuer sur le cahier de liaison du prestataire et, si besoin est, le contacter téléphoniquement. - Tenir informé votre supérieur hiérarchique. - Assurer le traitement de l'eau dans le strict respect des normes A.R.S. et de nos procédures - Analyser les bassins 2 à 3 fois par jour et rendre compte sur le cahier d'analyses - Assurer le contrôle, l'entretien et la maintenance dans la limite de nos compétences d'intervention du bâtiment et des matériels. - Entretenir le bâtiment et le matériel à travers des petits travaux de maintenance. - Anticiper les travaux à venir - Assurer, tout le temps de l'ouverture, le nettoyage, la désinfection et l'entretien des plages et bassins dans le strict[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Architecture

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agence d'architecture de 5 personnes, située à Sèvres (92340) recherche un(e) assistant expérimenté(e) en CDI, temps partiel. Définitions des Missions : 1 / Secrétariat courant : * Standard téléphonique, courrier, mail, archivage. 2 / Gestion administrative et financière : * Suivi des contrats clients (dépôts Chorus Pro, recouvrement, ..) ; * Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ; * Etablissement et suivi du Budget de Trésorerie. 3 / Comptabilité et administration du personnel : * Saisie, révisions, déclarations fiscales et sociales. Supervision par un Cabinet d'Expertise Comptable pour les comptes sociaux annuels ; * Administration du personnel (payes sur le Tese URSSAF). 4 / Gestion candidatures de maîtrise d'œuvre pour les marchés publics: * Constitution, envoi et suivi des dossiers d'appel d'offres. Le poste est à pourvoir à temps partiel. Connaissances informatiques : * Maitrise des outils bureautiques sous environnement Windows, Ciel (Sage) ; Qualités requises : * Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel et sens de la confidentialité. Transmettre votre candidature[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions pour la partie recrutement : - Sourcing (recherche de candidats à l'aide des sites d'emploi et des différents réseaux) - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de références et vérification du dossier d'inscription (contrôler les documents administratifs) - Proposition active de candidats à l'aide d'outils d'emailing et fax mailing - Suivi des salariés en entreprises - Assurer la relation avec les différents partenaires d'aide au recrutement (associations, écoles.) Vos missions pour la partie délégation en entreprise : - Prise en compte des demandes d'intérimaires ou de recrutement - Délégations - Assurer le suivi des intérimaires - Replacer les candidats en fin de missions Vous avez une expérience avérée dans le recrutement et idéalement dans le secteur du travail temporaire. Vous souhaitez vous impliquer dans une nouvelle fonction au sein d'une entreprise à taille humaine en pleine croissance. Vous avez un excellente relationnel, le sens de l'écoute, de la communication, des priorités et de l'organisation. Vous appréciez les challenges et le travail d'équipe.

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

-Gestion et suivi au quotidien de toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison au client, le suivi du stock ainsi que le suivi des litiges (relances, gestion.). -Utilisation des outils ERP et suivi des indicateurs et aux analyses des résultats et des performances, travailler ensemble avec les services comptable, logistique et administration. - Aide des commandes sur notre site e-commerce : impression des tickets, étiquettes de transport, préparation des colis, suivi auprès des transporteurs, service après-vente par mail et téléphone. - Gestion du catalogue en ligne : création et mises à jour des fiches produits, mise en place des promotions. - Mise à jour et suivi des stocks : saisie des mouvements de stock, inventaires - Faire les tâches administratives , opérationnels et comptables. - Coordonner les expéditions avec les transporteurs -participation à l'optimisation des processus d'exploitation. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 17h

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

u sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de la préparation et l'animation d'activité ludiques, sportives et culturelles du Mineurs Isolés Etrangers (MIE). Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes : Conception, adaptation et animation de projet d'animation, d'activités, d'ateliers, de manifestations et/ou d'évènements d'informations, ludiques, sportives et/ ou culturelles ; Animation et suivi de la vie collective et du quotidien d'un usager (repas - coucher - réveil, soutien scolaire, aide aux devoirs, règles de fonctionnement ...) ; Organisation et/ou accompagnement physique de l'usager auprès d'une institution, administration ou de partenaires (santé, administration), sur un lieu de séjour ou d'hébergement... ; Rédaction et modification d'écrits professionnels (CR d'activités, grille d'observations, notes d'actualités, notes d'incidents, rapport périodique d'activités...) ; Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel ((portails NewMips...) ; Identification et entretien d'un réseau partenarial. Accueil de l'usager sur le lieu d'hébergement, le lieu du logement ; Aménagement[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) Missions Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service. Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire. Ses principales missions : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus - Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation - Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu - Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires - S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique - Suivre les demandes de travaux émises par le service, - Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports[...]

Ressources supplémentaires