photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, cabinet spécialisé dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Export dans le cadre d'une mission en intérim de 4 mois, avec possibilité d'embauche en CDI à compter de fin février. Ce poste est à pourvoir au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur des biotechnologies, reconnue pour son expertise et son engagement en matière d'innovation. Rattaché(e) au service Administration des Ventes composé de 6 personnes, vous interviendrez sur la gestion des commandes et des relations clients, avec une spécialisation sur l'export (Afrique du Nord / Pays Francophones Sub-Sahariens). Vous jouerez un rôle clé dans le suivi commercial et logistique, en étroite collaboration avec les équipes internes et les clients. Vos missions: - Assurer la gestion et le suivi des commandes clients (France et Export) en coordination avec le centre logistique en Allemagne. - Élaborer et traiter les devis, factures et documents d'expédition en lien avec l'équipe commerciale. - Assurer un suivi administratif efficace des ventes et gérer les demandes clients (réclamations, renseignements, gestion des boîtes mails collectives). - Gérer les stocks[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE PAIE ET ADP H/F. Rôle & Mission Au sein d'une belle structure dans le milieu social et immobilier, représentant plus de 2000 salariés, le gestionnaire paie et ADP H/F sera rattaché(e) au Responsable RH. Vous allez travailler, en étroite collaboration avec la chargé RH, et assurerez la paie de 120 collaborateurs ainsi que l'administration du personnel. Plus précisément, le gestionnaire paie et ADP H/F sera en charge des missions suivantes : - Établir et suivre les formalités d'embauche, les contrats et avenants, les attestations, les ruptures de contrat. - Gérer les absences : congés payés, maladie, maternité, accident du travail, . - Réaliser et suivre les diverses déclarations et démarches à effectuer (visites médicales, assurance maladie, mutuelle, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Gérer les dossiers de prévoyance. - Réaliser les tableaux de bords sociaux, les indicateurs et déclarations RH (Index égalité H/F, taxe salaires, BDESE.). - Gérer la santé/sécurité au travail - Fiabiliser la gestion de la paie avec le nouveau prestataire paie (organisation,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons, pour notre site de Quincié-en-Beaujolais (69), un(e) Assistant(e) Administration des ventes circuit Export (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes : - La saisie des commandes, - La gestion de la liasse documentaire export, - Les réponses aux appels d'offres, - La gestion des litiges, - La gestion des commissions et des budgets, - La relation avec les clients. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'organisation et possédez une solide capacité d'adaptation. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (lu, parlé et écrit). La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus. Votre aisance[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV Grand Compte H/F en CDI pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Vos missions seront : - Prise en charge des commandes clients : Vous gérez l'ensemble du processus des commandes pour nos clients grands comptes, depuis leur réception jusqu'à leur livraison, en vous assurant de leur exactitude et du respect des délais convenus. - Suivi des livraisons : Vous assurez le suivi des livraisons, en traitant les éventuelles anomalies en étroite collaboration avec les équipes logistiques et les transporteurs. - Gestion de la relation avec les clients : En tant qu'interlocuteur principal des clients grands comptes, vous veillez à répondre efficacement à leurs besoins et à résoudre rapidement leurs demandes pour garantir leur satisfaction. - Gestion des litiges : Vous êtes responsable du traitement des réclamations et des litiges clients, en identifiant les causes sous-jacentes et en apportant des solutions adaptées, en partenariat avec les équipes internes. - Suivi des performances et reporting : Vous suivez les indicateurs clés de performance (KPI) et préparez des rapports détaillés pour[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F en CDI pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Missions principales : - Gestion des dossiers clients : Vous serez en charge de la préparation, du suivi et des relances des devis et commandes. Vous mettrez à jour les bases de données clients et assurerez la gestion des contrats ainsi que des documents commerciaux. - Support à l'équipe commerciale : Vous soutiendrez la direction des ventes et les représentants dans la préparation des devis et le suivi des actions commerciales. Vous collaborerez étroitement avec les différents[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) ASSISTANT(E) ADV EXPORT H/F Descriptif de poste: Afin d'accompagner le développement de la filiale française vos missions sont les suivantes : Gérer les commandes clients de l'enregistrement à l'expédition Préparer et suivre la documentation export (factures, documents de transport, certificat d'origine, etc...) Assurer la communication avec les clients et répondre à leurs demandes Collaborer avec les partenaires logistiques et les usines du groupe pour garantir la satisfaction clients Effectuer des missions de veilles sur les marchés nationaux et internationaux Réalisation d'offres commerciales Participer à l'amélioration continue des processus administratifs lié à la vente Profil recherché: De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience confirmée en ADV France et Export et avez un bon niveau d'anglais (l'espagnol serait un plus). Vous avez un réel sens du service et d'esprit d'équipe et vous assurez un traitement rapide des commandes dans le souci de la satisfaction du client. Organisation, polyvalence, dynamisme, force de proposition,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable ADV, en interaction avec les commerciaux terrain mais aussi en relation directe avec la production, vos principales missions sont : ?? Accueil physique et téléphonique ?? Gestion et Analyse de commandes ?? Offres de prix sur les produits existants ??Gestion des transports - des affrètements ?? Gestion des retours suite non conformité, des réclamations clients ?? Mise en commandes des produits à la production ?? Planification des commandes ?? Gestion des certificats qualités (selon les compositions de produits) ?? Gestion des bons de livraison - des accusés de réception ??-Affranchissement Liste non exhaustive, selon les compétences de la personne recrutée. Votre profil: ?? Notre client recherche une personne dynamique, organisée ayant le sens du relationnel et du service. ? Horaire 35h par semaine : - lundi 9h-12h 13h-17h - du mardi au jeudi 8h - 17h - vendredi 8h - 12h ??Salaire selon compétence, entre 2300 et 2600 EUR mensuel. ??Maitrise des outils bureautiques (pack office), facilité d'adaptation sur logiciels internes... ?? Vous avez une première expérience dans un poste similaire afin d'être rapidement autonome. ??[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement a pour principe de donner vie à votre carrière professionnelle ! Notre client recherche un Gestionnaire de paie H/F situé à Limonest (69760) . Les missions de votre poste : -Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie junior, vous serez en charge des missions suivantes : -Établissement des bulletins de salaires (environ 300 paies), -Établissement des bordereaux de charges sociales, -Établissement des contrats de travail, -Établissement des DPAE, Déclarations sociales. Parmi les avantages : -Excellente mutuelle -TR -Primes de fin d'année -Place de parking Vous disposez d'une formation supérieure Bac+2 minimum et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en paie au sein d'un cabinet d'expertise-comptable. En tant que gestionnaire de paie, vous êtes doté d'une aisance rédactionnelle, rigoureux, et vous savez vous adapter ? Alors ce poste est fait pour vous ! Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement vous propose une vision moderne du recrutement pour vous guider dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons dans le cadre d'un de nos clients, un Gestionnaire de Paie (H/F) sur BRIGNAIS. Vous intégrez un cabinet d'Expertise-Comptable où vous gérez diverses missions toutes aussi variées les unes que les autres. QUELLES SONT VOS MISSIONS ? - Réalisation de 250 bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales) ; - Réalisation de toutes les procédures en rapport avec le Code du Travail et les conventions collectives ; - Gestion Administrative du personnel (DPAE, formalités liées à l'embauche, à la formation, à la taxe d'apprentissage, Arrêt maladie.) ; - Déclaration social normative ; - Affiliation et radiation des salariés aux caisses (Retraite, Prévoyance.) - Solde de tout compte (Indemnité CP, Précarité, Attestation Pôle Emploi, Certificat de travail, DIF, BIAF.). ET VOUS ? Vous êtes. issu(e) d'une formation type BAC+2/BAC+3 en droit social et comptabilité, vous justifiez d'une première expérience confirmée à un poste similaire. Vous souhaitez intégrer un cabinet attentif à l'équilibre vie professionnelle[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN MEYZIEU recherche pour l'un de ses clients spécialisé en plasturgie sur CHASSIEU : 1 GESTIONNAIRE ADV H/F Rattaché au Responsable Supply-Chain vous rejoignez le service Supply Chain et vous êtes en charge de la satisfaction client pendant tout le processus de la commande Au sein d'une équipe de 5 personnes , vous êtes en charge de l'enregistrement de la commande client Plus précisément et au quotidien, vous intervenez sur les missions suivantes : - Enregistrement et vérification des commandes - Valider la commande au client dans le délai fixé par le service - Appliquer des conditions commerciales et négocier des MOQ - Gérer et suivre les indicateurs liés à votre poste - Superviser fonctionnellement le processus de commandes clients Profil recherché : De formation (BAC +2) de type logistique et/ou vente , vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum en service commercial ou logistique . Idéalement vous avez évolué dans l'industrie , et appréciez travailler dans un contexte international . Votre maitrise de l'anglais , vous permet de répondre aux clients . Vous êtes une personne organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et dynamique. Vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Didier-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Wiico, cabinet de conseil en recrutement spécialisé recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Didier-au-Mont-d'Or, un Gestionnaire de Paie H/F pour une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l'occasion de travailler, au sein d'un cabinet humain qui est composé de 100 collaborateurs. Le service social comprend 10 personnes et une responsable Vous intégrez une équipe volontaire et dynamique dans un environnement agréable. En accord avec la responsable du service social, vous serez en charge de différents dossiers d'un portefeuille diversifiés de PME/TPE. Voici un aperçu des missions qui vous seront confiées : - Participer avec l'ensemble de l'équipe à la production des bulletins de salaire - Etablir des bordereaux de charges sociales mensuels, trimestriels et annuels - Suivre l'actualité sociale - Répondre aux demandes d'explications des clients (rédaction des contrats de travail, préparation des procédures de rupture de contrats.) - Calculer les éléments de variables Cette opportunité est pour vous l'occasion de travailler sur des missions diversifiées avec une intensité de travail permettant de concilier vie professionnelle[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi E-commerce - V.P.C.

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, au sein d'un Service RH composé de 4 personnes, vous serez en charge de : 1. Gestion de la paie : * Collecte et vérification des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.) 180 paies (employés -ETAM - Cadres, CCN AUTOMOBILE ET CYCLE, PRESTATAIRES DE SERVICES, SPORTS ET LOISIRS), jusqu'au solde de tout compte. La paie est réalisée sur 3 CCN (22 sociétés). * Élaboration, contrôle et validation des bulletins de paie. * Gestion des déclarations sociales et fiscales (DSN, Urssaf, retraite, etc.). * Suivi des évolutions législatives et conventionnelles. 2. Administration du personnel : * Gestion du dossier administratif des salariés de leur embauche à leur départ. * Suivi des contrats de travail, des avenants, des absences et des éléments liés à la gestion du personnel. * Gestion des procédures liées à la sortie des salariés. * Mise à jour des bases de données RH et gestion des bulletins de salaire électroniques. 3. Conseil et support RH : * Accompagnement des managers et point de contact des salariés sur des questions liées à la paie et à la gestion du personnel. * Veille juridique[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE H/F dans le cadre d'un CDI. Rôle & Mission Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché aux Responsables de projets immobilier, l'ASSISTANT TECHNIQUE H/F assure au quotidien les tâches suivantes : Secrétariat Général - Gérer l'administration : répondre au téléphone, planifier les rendez-vous, classer les documents, rédiger les comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires - Organiser les réunions et planifier les rendez-vous Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés -[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Globalement, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique, sociale et de production de l'association Capella Sanctae Crucis avec notamment les missions suivantes : MISSIONS SOCIAL : Il ou elle gère l'édition des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des documents de paies en lien avec le prestataire Addenseo ; Il acquitte la structure de ses charges sociales et règle les salaires. Il ou elle est chargé-e de préparer les documents à transmettre au prestataire : fiche de renseignements des salariés, tableau des rémunérations, etc. MISSIONS FINANCEMENTS : Il ou elle veille, identifie et prépare des dossiers de demandes de subventions publiques et privées pour le financement de : - projets artistiques (résidences, concerts, enregistrements) - projets de recherche (étude de sources musicales, transcription et édition musicale) - charges d'administration, de production et de diffusion MISSIONS ADMINISTRATION DE PRODUCTION : Il ou elle accompagne le directeur artistique lors du dessin de ses projets en réalisant le budget prévisionnel, puis tout au long de la création en mettant à jour le budget selon l'évolution du projet et de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute sa/son futur.e : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur incontournable de la génétique bovine française, engagé pour la durabilité des élevages, des races et des territoires, AURIVA-Elevage c'est : 8 coopératives adhérentes, plus de 19 000 éleveurs fondateurs, 17 programmes de sélection en races bovines et caprines, 32 départements des Pyrénées aux Alpes, 2,3 millions de doses bovines diffusées, 30 % de l'activité caprine française, une génétique exportée dans plus de 50 pays. Reconnue en France et à l'international pour la fiabilité de sa génétique, AURIVA-Elevage affiche une identité à part grâce à la diversité de son offre et de ses services. Génétique haut de gamme à un coût juste, biotechnologies de pointe, solutions politiques R&D et digitale volontaristes : nous délivrons aux éleveurs des produits et des services sur-mesure, au plus près de leurs préoccupations et de leurs enjeux. Engagés et passionnés, l'implication de nos 80 collaborateurs est sans faille. Nous croyons en la durabilité de l'élevage et de ses composantes, nous croyons que la qualité est l'avenir, nous croyons que la recherche d'amélioration via la génétique est l'une des grandes réponses aux défis de demain. Nous recherchons un(e) Gestionnaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Adjoint.e responsable proning pour notre bureau à Limas. En tant qu'adjoint.e à la Responsable de Service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de planification, de réservation et de service client professionnel. Vous assisterez la Responsable de Service dans ses missions quotidiennes et assurerez la continuité des opérations en son absence. Vos missions : Gestion du planning : - Assister la Responsable de Service dans l'élaboration et la mise à jour des plannings pour une équipe de 100 collaborateurs. - Veiller à l'optimisation des ressources humaines et matérielles. - Veiller au respect du temps de travail hebdomadaire. Pôle réservation : - Coordonner les[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description des missions Assurer l'accueil des enfants de 10 semaines à 5 ans révolus, Assurer le déroulement de la journée du groupe d'enfants Assurer des soins de nursing, le suivi des protocoles médicaux et l'administration de médicaments après validation de l'IDE Instaurer un lien de confiance avec les parents, propice à la coducation Participer à la mise en place d'actions éducatives, à la conduite de projets Répondre aux besoins de l'enfant et mener les activités d'éveil, Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet pédagogique de crèche, Former et encadrer des stagiaires Participer à l'entretien de l'espace de vie de l'enfant Participer à la réception, réchauffe des repas et préparation des biberons Assurer le suivi nutritionnel lors de la préparation des repas Assurer le suivi des PAI et les transmissions Participer à la vie de la structure (réunions, analyse de la pratique, projets,..) Favoriser l'intégration des nouveaux agents Profil recherché Diplôme d'Etat ou concours de la FPT d'auxiliaire de puériculture Expérience en crèche souhaitée, Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, Qualité d'écoute et d'observation, Connaissance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco recherche pour son client, spécialiste de la glace carbonique et des gaz industriels :Un/une Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/FVos missions :Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous gérez : - L'accueil téléphonique - La gestion de la boîte mail, transfert, édition et dispatching aux responsables - Le traitement des commandes - L'agenda papier et électronique (réunion de chantier, négociation, RDVS) - La mise à jour du planning des travaux (suivants compte rendus et réunions de chantier des responsables) - La préparation des dossiers d'Appels d'Offres (suivi et relances diverses) - La frappe des devis, correspondances diverses et emails - Le classement et l'archivage - La création des dossiers clients (enregistrement des données et tous documents dans le programme de gestion) - La déclaration de sous-traitance et demande de caution bancaire pour la sous-traitance (si nécessaire) - La préparation des dossiers techniques Horaires : de 8h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 (horaires modulables) du lundi au vendredi, ne travaille pas le mercrediContrat en 28 heuresSalaire : 14€/hDémarrage : ASAP. Exigences : - Bonnes compétences[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim. Poste à pourvoir dès que possible Mission d'intérim de plusieurs mois Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience Horaires de journée du lundi au vendredi Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur. Missions principales : Gestion administrative liée à l'activité du site : Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Gestion des entrées / sorties : Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement. Collaborer[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence, spécialisée dans la relation client, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions consisteront à : - Enregistrer les demandes d'autorisations des centres-autos Feu Vert pour les rendez-vous clients, en respectant les processus internes de gestion ; - Gérer les appels entrants et les emails concernant les demandes de rendez-vous clients. De plus, vous serez amené(e) à rédiger et envoyer ponctuellement les factures et les cartes conducteurs aux clients. Horaires : du lundi au vendredi, soit de 8h00 à 17h00, soit de 9h00 à 18h00. Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion ou en administration des ventes, vous disposez d'une expérience significative dans la gestion administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs tels que Microsoft 365, Word, Excel, ainsi que le CRM Zoho. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents, l'utilisation de tableurs et de documents comptables, ainsi que la gestion des rendez-vous. De plus, vous avez un excellent sens du service client.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: *Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation à la facturation de celle-ci. *Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, *Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique *Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients *Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations *Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité *Apporter un support aux assistantes clients et au service comptabilité tout au long des procédures de recouvrement des clients de l'agence. *Négocier des accords avec les clients litigieux afin d'éviter au maximum le recourt aux tribunaux dans le respect des règles de compétences décisionnelles et/ou avec accord avec son responsable hiérarchique *Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, *Travailler en collaboration avec les chargé(e)s de clientèle, le service commercial et le[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une réorganisation des services supports, le CGCMS Le Parc recrute sur un poste tout neuf, à finir de construire. Dans les grandes lignes, les missions tournent autour de 3 axes : - Traiter les opérations comptables et fiscales : facturation et suivi des créances, gestion des fournisseurs et prestataires sur les plans administratif et financier, gestion comptable et financière en lien avec le cabinet comptable externe (sur logiciel ACD). - Apporter un appui d'aide à la décision financière, en lien avec la Direction générale : élaborer et faire vivre des outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision, proposer des axes d'amélioration, participer à la réalisation des prévisionnels. - Participer à l'administration des ressources humaines : appui administratif tout au long du parcours salarié, participation au process de recrutement sur les aspects administratifs et logistiques, participer à la collecte et la saisie des éléments variables de paie (logiciel Silaé), en lien avec la Direction des ressources humaines. Une formation bac+2/+3 en gestion de PME-PMI, comptabilité-gestion, complétée d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, permettra d'être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre ! Vos responsabilités : - Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats - Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour - Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires - Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture - Suivre les demandes de formation et les visites médicales - Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification Autres missions : - Gestion des accidents de travail - Utilisation des outils et logiciels dédiés Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en Gestion ou Administration Compétences : Maîtrise des outils informatiques Qualités : Rigueur, réactivité, organisation Aptitudes : Polyvalence et esprit d'équipe Avantages : Salaire fixe PC portable fourni RTT Mutuelle Tickets restaurant Processus de recrutement : Entretien téléphonique[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour son client basé à Genay (69730), un(e) Technicien(e) bases de données produits h/f. Vous serez directement en lien avec le superviseur approvisionnements produits. Vos missions principales : - Vous créez et mettez à jour les articles dans SAP, les nomenclatures, les gammes associées,. - Vous assurez le maintien à jour de la base de données étiquettes produits finis et transport, ainsi que la traçabilité. Le salaire : 2250 euros brut de base avec 13e mois et TR. Le poste est à pourvoir en 35h/semaine en journée. Le salaire est 2250€ brut/mois salaire de base avec 13e mois et TR. Durée : 1er contrat d'un mois pour tester puis perspective de prolongation. De formation BAC +2 en Administration ou Logistique/ Supply chain, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 1 an en milieu industriel. Vous possédez de bonnes connaissances de SAP et du Pack Office (excel en particulier)- A l'aise avec l'outil informatique Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Votre niveau d'anglais vous permet d'être à l'aise dans le milieu professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions : SERVICE ADMINISTRATION GENERALE sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail - le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions. SERVICE RESSOURCES HUMAINES sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...), - Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...) - Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales. SERVICE FINANCES sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge : - Section fonctionnement : Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Corbas recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la formation continue et basé à VENISSIEUX (69200), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la formation continue d'adultes, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans ses services. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les plannings et les agendas - Assurer le suivi administratif des dossiers - Contribuer à la gestion des commandes et des stocks - Participer à la préparation des événements et des réunions Durée de la mission : 2 mois Temps plein : 5 Jours/Sem (du lundi au vendredi) Rémunération : 1900 € brut mensuel sur la base de 151.67 heures (soit 12.52 € / heure) - De formation en administration ou équivalent - Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et capacité à résoudre les problèmes Rejoignez une entreprise dynamique[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un assistant comptable et administratif (F/H) pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes d'air comprimé. Se positionnant comme un des leader mondial sans son domaine, cette entreprise emploie 8000 salariés dans le monde. Poste à pourvoir à Genas en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, au sein d'une équipe composée de deux comptables, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire, gestion de la trésorerie, relances clients, mise à jour des comptes fournisseurs, ... - Ressources Humaines et Administration : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des contraventions, mise à jour des affichages obligatoires, support au plan de formation. - Accueil : tenue de l'accueil et du standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, Prime de Partage de la Valeur, titres restaurant. Formation : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager. Expérience au moins 2 ans dans un poste similaire. Compétences[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES - Gérer l'administration du personnel : DPAE, contrat, accueil des nouveaux salariés, affiliation mutuelle/prévoyance; - Rédiger des courriers et attestations diverses; - Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces en interne et en externe; - Animer la communication du service RH; - Gérer le suivi des temps; - Suivre les entretiens annuels; - Contribuer au développement de supports pour les réunions IRP; - Participer à la dématérialisation des documents RH; - Apporter votre contribution aux projets RH selon l'actualité de l'établissement.

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle enfance-jeunesse l'animateur.trice jeunesse exerce ses fonctions en collaboration avec son/sa référent.e directe, Le/la coordinateur.trice du Pôle Enfance-Jeunesse, à qui il/elle rend compte de son action. Toutes les Ressources Humaines de la MJC de Villeurbanne sont sous l'autorité de la direction qui a toutes délégations données par l'employeur (le Conseil d'Administration élu). Missions et finalité de l'emploi : Le poste a comme priorité l'animation et l'accompagnement des 12-17 ans (80% du temps de travail). L'animateur.ice jeunesse doit contribuer à l'apprentissage du vivre ensemble pour favoriser l'émancipation des adolescent.e.s, doit co-construire et être garant.e d'un cadre structurant et de repères pour les jeunes, accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets par des méthodes actives et participatives et en déclinaison du projet associatif en cours. Son intervention professionnelle doit refléter les valeurs et les principes de la MJC. Il/Elle est force de propositions dans ses différents domaines de compétences, fait preuve d'autonomie dans son travail et en rend compte à la coordinatrice du pôle Enfance-Jeunesse. Il/Elle[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la logistique, recrute dans le cadre de son développement un assistant administratif SRC (H/F). Vos mission seront les suivantes : - Assurer la réception des appels téléphoniques et des mails. - Renseigner les clients, les agences et les différents intervenants. - Recevoir, traiter et suivre les demandes ou les réclamations clients. - Réaliser en pro-actif des vérifications et des contrôles sur la bonne exécution des opérations de transport. - Assurer la gestion et traitement de demandes spécifiques clients. Votre profil: - De formation Bac +2 en Logistique/transport et/ou gestion/administration. - Poste ouvert aux profils juniors. - Vous maîtrisez la réglementation du transport ainsi que le Pack Office. - Vous vous êtes autonome, organisé(e), esprit d'équipe. - Maîtrise de l'Anglais à l'écrit comme à l'orale. Démarrage: au plus vite. Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à postuler en ligne avec un CV à jour !!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Oullins-Pierre-Bénite (69310).Nous recherchons un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du CSP RH / Administration du Personnel du CEtia à Pierre-Bénite pour une mission de 2 semaines, renouvelable une semaine. La mission consistera à contrôler les formulaires « prime vacances » envoyés par les salariés Arkema France et Bostik via l'outil Neocase. - Contrôle des formulaires « prime vacances » via l'outil Neocase - Gestion administrative au sein du CSP RH / Administration du Personnel - Respect des procédures internes - Horaires : 37 heures par semaine - Expérience souhaitée : 1 à 2 ans - Niveau d'études : BAC Description du profil recherché : - Profil : BAC - Niveau d'expérience souhaitée : 1 an minimum (une expérience dans le domaine RH serait un atout supplémentaire) - Qualités recherchées : sérieux, très grande rigueur, respect de la confidentialité Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé(e) pour relever ce défi, n'hésitez pas[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO cabinet de recrutement dynamique, recherche pour le compte d'un de ses clients, un Gestionnaire de Paie (H/F) sur LYON 06 VOS MISSIONS - Etablir les bulletins de paies (250 bulletins de paies) ; - Collecter et saisir les éléments de variable de paie ; - Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales) ; - Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social. VOTRE PROFIL Issu(e) d'une formation (BAC+2 à BAC+3 minimum), vous avez eu une première approche du métier en cabinet d'expertise ou dans une structure similaire, et vous souhaitez continuer dans ce domaine. Une bonne connaissance de la gestion au quotidien des relations avec les collaborateurs ainsi que les techniques de paie sont nécessaires. Vous êtes rigoureux, organisé, fiable et énergique. Vous disposez également d'un excellent relationnel et êtes force de proposition. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention et dans une totale confidentialité. Nous attendons vos CV avec impatience !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez exercer votre métier dans un environnement qui a du sens ? Rejoignez Tous les Possibles Lyon et devenez acteur-rice du changement sur la Métropole de Lyon ! À propos de Tous les Possibles Lyon : Tous les Possibles Lyon est un groupement d'employeurs pour accompagner les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). L'ESS regroupe des associations, des coopératives, des mutuelles et des entreprises sociales qui placent l'humain, la solidarité et l'intérêt collectif au cœur de leur modèle économique. Nous mutualisons les ressources humaines pour répondre aux besoins spécifiques des structures tout en garantissant des emplois stables et de qualité. Rejoindre Tous les Possibles Lyon, c'est évoluer dans un environnement collaboratif, au service de structures qui portent des projets ambitieux et solidaires. Le poste : Assistant-e administratif-ive et comptable (CDI à temps partiel) Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive et comptable en CDI à temps partiel, avec possibilité d'évolution selon vos souhaits. Vos missions : - Appui administratif : o Gestion des adhésions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable situé à LYON 2 Le poste profite de 2 semaines par mois où vous travaillerez 4 jours. Il y a aussi de l'intéressement, la participation, du télétravail et des primes de fin d'année. Les missions : Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie des éléments variables (EVP), - Édition et contrôle des bulletins de paie, - Établissement, édition et contrôle des soldes de tout compte, - Gestion des acomptes, - Établissement des attestations CPAM, gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance, - Déclaration des charges sociales, - Conseil aux opérationnels et formation des nouveaux utilisateurs aux outils de paie. Votre profil : De formation supérieure comptable / RH / Paie, vous avez au minimum 2 années d'expérience dans un contexte multi-conventions Autonome, rigoureux, vous souhaitez vous investir dans le métier de la paie au sein d'une structure conviviale et dynamique ! Au-delà de vos compétences, c'est votre état d'esprit qui sera remarqué, l'équipe en place privilégiant[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, agence immobilière dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) commerciale Gestion Locative pour rejoindre son équipe et assurer la gestion quotidienne des biens en location. Sous la responsabilité de la responsable Gestion locative, vous interviendrez sur toutes les étapes de la location et de l'administration des biens. Vous occuperez un poste polyvalent, avec des missions diversifiées : Location : Planification et coordination des visites des biens Traitement et gestion des appels entrants Suivi et relance téléphonique des dossiers en cours Constitution, suivi et gestion administrative des dossiers locatifs Rédaction et formalisation des contrats de bail Organisation et supervision des états des lieux d'entrée et de sortie Gestion : Gestion administrative et suivi des dossiers locatifs Suivi comptable et gestion des encaissements Traitement des appels et gestion des demandes des locataires relatives aux loyers Coordination et communication avec les propriétaires et les syndics de copropriété Votre profil : Issu(e) d'une formation en immobilier, gestion ou administration (Bac +2) Expérience souhaitée dans un poste similaire Excellentes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Creative IT est une entreprise innovante de 38 collaborateurs spécialisée dans le développement de solutions logicielles autour de Qubes, un logiciel MES (Manufacturing Execution System) dédié au suivi des activités de production et à la mesure en temps réel des performances des ateliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion H/F, au sein du service General Administration. Vos missions : - Comptabilité et gestion financière o Contrôle des notes de frais et des abonnements de transport o Suivi des commandes fournisseurs o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers o Participation à la gestion des opérations comptables courantes - Administration et gestion des ressources humaines o Rédaction de courriers, notes, etc. o Gestion et suivi des prestataires o Mise à jour des documents légaux sur diverses plateformes (URSSAF, KBIS, etc.) o Gestion administrative du personnel o Organisation des sessions de formation « Creative Academy » o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH - Commercial o Relances commerciales (impayés, signature des contrats,.) o Suivi[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la directrice d'établissement adjointe, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à la Scolarité. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Gérer les dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, * Préparer les réunions de rentrée, * Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer les jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

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Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer l'équipe administrative. Au sein d'une équipe dynamique et conviviale, vous collaborerez avec la direction, la comptabilité et l'ensemble du personnel. Vos missions principales seront les suivantes : Administration des ventes : - Facturation sur un ERP ; - Contrôle et Renouvellement des abonnements clients ; - Suivi des contrats clients en relation avec les commerciaux. Gestion de la trésorerie : - Saisie des encaissements clients ; - Encaissement des chèques clients. Relations clients et fournisseurs : - Traitement des réclamations clients ; - Suivi des paiements et gestion des éventuels litiges ; - Supervision des cycles de facturation mensuels. Comptabilité : - Saisie des écritures pour l'établissement des TVA mensuelles. CDI - 35 heures Bureaux à Lyon Part-Dieu + télétravail (2 jours par semaine maximum) Rémunération en fonction du profil

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'énergie, un Assistant de Gestion Polyvalent et Facturation H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous rejoignez une équipe de 3 personnes (responsable comptable, 1 comptable fournisseurs et 1 comptable général). Vous travaillez en interface avec les chargés d'affaires sur tous les aspects de l'administration des ventes, et de facturation des projets. Vous organisez des points mensuels individuels avec chaque chargé d'affaires pour vérifier le bon déroulement des échéanciers de facturation et alertez en cas d'incohérences. Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et mettre à jour les ordres de vente avec le service contrôle de gestion et les chargés d'affaires - Facturations clients dans l'ERP - Dépôts factures sur plateforme - Suivi et lettrage des règlements - Suivi des impayés - Mise à jour des plannings de facturation et d'encaissement en lien avec les chargés d'affaires - Facturation - Contrôler les factures fournisseurs - Intégrer les factures dématérialisées - Gestion des notes de frais (contrôle et mise en paiement) - Suivi administratif -[...]

Ressources supplémentaires