photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Fort de notre développement nous recrutons un assistant administratif (H/F) en création de poste. Vous aurez en charge la gestion administrative de la société ainsi que le suivi administratif des dossiers techniques en cours pour nos clients. Phase commerciale : - Veille commerciale & économique & aide à la rédaction des offres clés en main jusqu'à la signature des contrats. Phase réalisation : - Préparation des marchés entreprises : préparer l'intégralité d'un dossier marché (assurance, attestation) - Rédaction des factures clients & suivi des paiements - Réalisation & suivi des bons de paiement entreprise (retenue de garantie, avancement de travaux) - Suivi des mises en place de caution - Préparation complète jusqu'à la transmission au cabinet comptable. Gestion administrative de l'entreprise : - Création des documents liés au quotidien et à la vie de l'établissement. - Préparation des réunions - Gérer les différentes relations partenaires, prestataires, clients. Vous justifiez d'une solide expérience sur une fonction identique. Maîtrise de la bureautique et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web[...]

photo Responsable de gestion administrative des ventes

Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour un grand groupe un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative Poste ouvert en intérim pour une durée de 6 mois renouvelable, à pourvoir pour mis septembre Au sein du service d'organisation du Groupe, vous rejoindrez une petite équipe avec laquelle vous partagerez l'ensemble des activités de gestion administrative, coordonnées par un chef de service. Vous participerez à la planification et la gestion administrative des personnels Vos Activités : - Participer à la construction des plannings des personnels - Gérer les déplacements des salariés (de l'organisation aux frais de missions) - Gérer et suivre les absences et les demandes de congés - Organiser les remplacements (salariés permanents et non permanents) et entretenir un vivier de CDD - Gérer les démarches administratives RH : DUE, demandes de contrats, variables de paie, etc - Etablir des bons de commandes Compétences attendues : - Capacités d'organisation - Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une réorganisation, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour la gestion de diverses tâches administratives. Une expérience en gestion des paies serait appréciée ainsi qu'en comptabilité. . Tâches à réaliser : - Devis - Facturation - Accueil téléphonique et physique - Saisie de données Le poste est à pourvoir à temps partiel uniquement pas de perspective de temps plein. Vous serez en appui de la gestion administrative en collaboration avec une autre personne.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Responsable du service de gestion des Ressources Humaines, qui est chargé d'assurer la gestion intégrée (gestion administrative et financière) de tous les personnels fonctionnaires et contractuels (enseignants-chercheurs, enseignants et personnels administratifs & techniques) de CentraleSupélec, vous intégrerez le pôle Vacataires, en binôme avec une gestionnaire vacataire. Votre mission principale sera de participer à la gestion administrative et financière des vacataires, des surveillants et des contrats étudiants recrutés par l'Ecole. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Contrôler l'éligibilité des demandes de vacations et contrats étudiants, - Valider les pièces administratives constitutives des dossiers, - Créer les nouveaux agents dans le SIRH, - Mettre en paiement les vacations. Activités transverses - Assurer des missions administratives en support au sein de la Direction des Ressources Humaines (notamment sur la refonte de notre nouveau logiciel de paie, assurer la cohérence de nos bases de données). Profil recherché Issu(e) d'une formation supérieure[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Responsable du service de gestion des Ressources Humaines, qui est chargé d'assurer la gestion intégrée (gestion administrative et financière) de tous les personnels (fonctionnaires et contractuels, enseignants-chercheurs, enseignants et personnels administratifs & techniques) de CentraleSupélec, vous intégrerez le pôle BIATSS, dans une équipe de 3 personnes. Votre mission principale sera de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires ou contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) - Participer à l'organisation des concours de la fonction publique proposés par l'école. - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vauhallan, 91, Essonne, Île-de-France

La Commune recrute un / une agent(e), pour exercer principalement des missions d'assistant € (h/f), cadre d'emploi des adjoints administratifs (C). Poste à pourvoir dès à présent. Missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, ses missions portent sur plusieurs volets : >Secrétariat de M. le Maire et de la DGS : - gestion des agendas, prises des rendez-vous, organisation des réunions, transmission de documents aux différents interlocuteurs, - rédaction de courriers simples, - archivage et classement de dossiers, - préparation des bons de commandes simples. >Gestion du courrier de la Commune : - enregistrement du courrier entrant puis répartition, - affranchissement du courrier sortant, - mise sous plis lors des envois en nombre. >Suivi des demandes des riverains : élaboration d'un tableau de suivi, préparation des réponses après validation >Gestion des salles communales : réception des demandes, envoi des réponses après arbitrages, organisation des visites et des états des lieux. >Accueil téléphonique : réception des appels, premiers niveaux d'information, transferts d'appels. Compétences requises >Savoir-être : sens du service public,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Nous recherchons un Technicien administratif (H/F) à mi-temps pour rejoindre notre équipe au centre Alexandre Dumas. Contrat : CDD accroissement d'activité jusqu'à juin 2025 Disponibilité : février 2025 Service : Le centre Alexandre Dumas accueille des adultes, de tout niveau scolaire, bénéficiant de la "Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé" (RQTH) pour des troubles d'ordre psychique, théoriquement stabilisés et orientés au centre par les CDAPH (Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées) de la MDPH. Missions du poste : Le Technicien administratif intervient en binôme sur 2 dispositifs : 1 - dans le cadre des prestations d'appuis spécifiques que l'Agefiph met en place en Ile de France pour favoriser l'insertion en milieu ordinaire de travail des personnes en situation de handicap psychique, mental et porteur de troubles cognitifs. 2 - dans le cadre de l'Emploi Accompagné - Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique ; - Assurer un appui logistique auprès des salariés ; - Assurer un suivi des agendas du service, gérer les rendez-vous ; - Assurer la mise à disposition des documents de communication[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Mission Principale *Assurer la gestion administrative et commerciale des entreprises SIGMA et Coupé Collé, en soutien des équipes opérationnelles et en lien avec les partenaires internes et externes. Les attendus: 1. Gestion administrative : Gestion du standard téléphonique et traitement des courriels entrants (réception, tri, transmission). Accueil physique des clients et visiteurs. Classement et archivage des documents administratifs. Dépôt des courriers recommandés et suivi des envois postaux. Suivi des absences et congés du personnel. 2/Gestion commerciale Facturation clients et saisie des règlements (cartes bancaires, espèces). Relances clients en appui des commerciaux pour les paiements ou autres démarches. Suivi des approvisionnements auprès des fournisseurs locaux et internationaux dépôt des factures fournisseurs sur ZEENDOC. Assistance aux commerciaux dans les tâches administratives et organisationnelles 3/Comptabilité et gestion: Tenue de la caisse et suivi quotidien. Pointage et collaboration avec la comptabilité pour les flux journaliers. 4/Gestion des équipements et logistique : suivi des paiements et des opérations financières courantes. 6/ Compétences techniques[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Constructeurs - Hardware

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

PRESENTATION ENTREPRISE : Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché. MISSIONS : Au sein du service Qualité, vous aurez pour missions : - Monter des dossiers administratifs liés au déploiement. - Ouvrir des commandes d'accès auprès de la plateforme client. - Assister les conducteurs de travaux, le chef de projet ou le chargé d'affaire. - Saisir et suivre les documents administratifs (DICT, AC). - Maintenir à jour le SI interne. - Saisir la facturation des activités réalisées. - Contrôler les documents de fin de travaux. - Mettre en place des procédures pour le bon fonctionnement du service. CDD 3 mois. PROFIL : Expérience de minimum 1 an dans le domaine. Maîtrise des techniques administratives et de saisie de la facturation. Capacité à contrôler des documents de fin de travaux. Maîtrise des outils informatiques. Organisation, anticipation, adaptabilité et discrétion. Avantage : Ticket restaurant.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera situé AU SEIN MÊME DU RESTAURANT McDonald's afin d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie. De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.) - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH - Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux - Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés - Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc. - Analyse les écarts de caisse - Suis les indicateurs de performance - Gère la communication[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

ADECCO SAINT PIERRE recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/ secteur SUD en intérim : Vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Orienter le client vers le bon interlocuteur dans le service - Prise de rendez-vous - Gestion de planning - Assurer la gestion des véhicules de courtoisie - Participe à l'organisation administrative Après-vente - Bonne maîtrise du Pack office (dont EXCEL) Profil recherché: Diplômé(e) d'un BAC secrétariat ou BTS Gestion administration, vous justifiez d'une expérience de 2 ans similaire et réussie dans le domaine. Vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, vous faites preuve de rigueur et de précision

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez de l'expérience dans la gestion administrative et comptable, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Missions principales : Établir des devis, bons de livraison (BL) et factures. Assurer le suivi des impayés clients et effectuer le lettrage des comptes. Suivre les mises en paiement des factures fournisseurs. Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. Assurer un suivi administratif général et apporter un support à l'équipe. Profil recherché : Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur administratif et comptable. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité). Bonne gestion des priorités et rigueur dans le suivi des tâches. Sens de l'organisation et autonomie. Qualités de communication et relationnelles. Conditions : Type de contrat : CDI Lieu : Saint-Denis

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client une Assistant Administratif(ive) et Financière (H/F). Vos missions : * Accueillir et orienter les visiteurs, gérer le standard téléphonique. * Organiser les réunions internes et externes. * Traiter, classer et archiver le courrier entrant et sortant. * Gérer les fournitures et contrats de maintenance de l'agence. * Assurer le suivi des appels d'offres et le dépôt des dossiers. * Coordonner l'administration des rendus de dossiers d'études. * Traiter les décomptes mensuels des entreprises et assurer leur suivi. * Assister la direction et les Chargés d'Affaires dans la gestion administrative des projets. Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement en gestion administrative ou secrétariat. Excellentes qualités relationnelles, rigueur et sens de l'organisation. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Esprit d'équipe et autonomie dans la gestion des missions. Vous aimez la polyvalence et la gestion administrative ? Rejoignez-nous !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Notre client, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour son établissement de Civrieux (01) , un(e) Assistant(e) commercial(e) Administrations des Ventes pour rejoindre une dynamique et accueillante équipe Relation Clientèle. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes (saisie et suivi de commandes, gestion des litiges clients, éditions diverses, .) et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité. - Fidéliser votre portefeuille clients : -En qualité d'interlocuteur de référence, et par votre connaissance des conditions commerciales, apporter les informations et services adaptés -Suivre le chiffre d'affaires et alerter l'interlocuteur concerné sur toute anomalie ou sur toute opportunité constatée -Réaliser le bilan de vos activités. - Assurer la promotion et la vente de l'ensemble des produits et services auprès de votre portefeuille de clients : -Qualifier les besoins -Proposer les actions commerciales. [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du président de l'association et en collaboration avec l'infirmier coordinateur, au sein du SSIAD, vous serez chargé de la gestion administrative des données des usagers et du suivi comptable. Activités techniques : - Vous assurez l'accueil de l'usager et/ou de sa famille au sein du service, ou de tout autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDEL, médecin.). - Vous assurez la prise des appels téléphoniques et leurs orientations vers la personne adéquate, ou prenez les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques en l'absence de la secrétaire à temps plein. - Vous assurez la gestion du parc de véhicules sous la responsabilité du vice président. Activités administratives : 1- Secrétariat Vous assurez la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents et envoi, le tri et la répartition du courrier au sein du service, Vous réalisez la préparation, le classement et l'archivage de tous les documents propres à son activité, Vous participez à la préparation et/ou à l'élaboration de documents pour des réunions, Vous utilisez les moyens informatiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses[...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douzens, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. - Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire) Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents - garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction). Mission administratives et logistiques: - Accueil téléphonique et Gestion des mails - Animation du caveau de dégustation - établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB - - Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes - Suivi des règlements clients et relances - Gestion des commissions des agents commerciaux - relation avec les différents syndicats et organismes professionnels - Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction. - gestion des réseaux sociaux et site internet[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'un équipe administrative et comptable de 8 personnes, sous la supervision de la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vos principales missions dans l'Administration du Personnel (salariés, consultants, stagiaires, au siège ou expatriés) seront : - Suivi des contrats de travail (constitution des dossiers des salariés, DPAE, etc.), accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai, etc. - Centralisation et suivi des absences et congés, des arrêts de travail (déclarations caisses maladie et prévoyance, calcul et suivi des IJSS, etc.) - Suivi des visites médicales - Affiliations et radiations des salariés auprès des organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse des Français de l'Etranger, mutuelle, prévoyance, etc.) - Déclaration de détachement - Suivi des contrats des consultants externes (suivi des missions, des temps réalisés, des frais, de la facturation, des contrats, etc.) - Calcul des frais de mission et contrôle des notes de frais - Appui à la publication et au suivi des offres de recrutement - Veille sociale - Autres tâches administratives diverses, notamment en cas d'absence des autres membres de l'équipe administrative. Travail[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos 3 boucheries Souk du Maghreb à Montpellier. À propos de nous Depuis sa fondation en 1996, la boucherie Le Souk du Maghreb est une véritable institution dans le domaine de la viande. Maison familiale, elle perpétue un savoir-faire artisanal transmis de père en fils depuis quatre générations. Vos missions Côté administratif : - Gestion de la facturation. - Préparation de la paie et gestion des contrats de travail. - Suivi de l'administratif des boucheries. - Gestion du recrutement. Côté commercial : - Relation avec les fournisseurs et négociation des prix. - Gestion de l'offre commerciale et fixation des prix. - Collaboration avec une autre assistante administrative et commerciale. Encadrement et conditions de travail Sous la responsabilité du gérant et en collaboration avec une autre personne dans le service. Travail sur deux sites à Montpellier. Horaires : 9h-18h avec 2h de pause (modulable selon l'activité). Profil recherché BAC+3 en administratif, commerce ou RH OU expérience significative dans un poste similaire. Maîtrise obligatoire de l'arabe (pour la relation avec une clientèle[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Activités principales du poste : - Recevoir et traiter les appels d'urgence et de détresse des agents de l'administration pénitentiaire en déplacement, et renvoyer le cas échéant, les situations d'urgences vers les services de police ou de gendarmerie. - Rédiger des rapports de synthèse sur le suivi des appels d'urgence et de détresse si besoin. - Gérer les dossiers administratifs des personnes placées sous surveillance électronique. - Assurer la saisie informatique des données sur les logiciels de surveillance fournis par le prestataire. - Travailler en collaboration avec l'ensemble des acteurs de la surveillance électronique (personnels de surveillance, personnels d'insertion et de probation, département insertion et probation de la DISP, direction de l'administration pénitentiaire, prestataire). Quotité de travail : temps plein Amplitude horaire : 7h30-20h (horaires fixes) Roulement (horaires variables) : 7h30-16h / 9h-17h / 13h-20h

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre entreprise experte dans le domaine de l'agroalimentaire un Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F . Vos missions principales : - Gestion de la paie : Saisie des éléments variables, suivi des temps de travail et contrôle de la fiabilité des paies avant envoi à notre cabinet. - Administration du personnel : Gestion des contrats, suivi des dossiers collaborateurs et organisation des visites médicales. - Optimisation des processus RH : Participation à l'amélioration continue des outils et procédures RH pour plus d'efficacité. - Gestion de la flotte de véhicules : Supervision de l'entretien, de l'affectation et de l'ensemble des formalités administratives liées aux véhicules de service et de fonction. Expérience : 2 à 5 ans en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites ou PME. Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels RH. Connaissance du droit social et des obligations légales en matière de paie et de gestion du personnel. Capacité à analyser et améliorer les processus existants. Savoirs être : Rigueur, sens de la confidentialité, organisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le POOL permet d'assurer le remplacement de manière efficiente d'une secrétaire médicale en arrêt (priorité 1), en congés, ou sur un temps de formation pour garantir une continuité de service et une permanence des soins pour les patients. Les secrétaires du POOL peuvent être sollicitées dans le cas de renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, aide à la numérisation. Activités principales et compétences requises : * Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. * Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers d'hospitalisation, suivi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plougoumelen, 56, Morbihan, Bretagne

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez le contact humain ? Rejoignez notre client, situé sur le bassin d'Auray, acteur spécialisé dans le domaine de la santé, en tant qu'Assistant Administratif H/F ! Vos missions au quotidien : Accueillir et orienter les patients et interlocuteurs (physique & téléphone) Gérer les dossiers patients et assurer un suivi rigoureux des prescriptions médicales Transmettre les demandes aux équipes internes (techniciens, infirmiers, pharmaciens.) Assurer la gestion administrative (courriers, archivage, suivi facturation, renouvellements) Participer au bon fonctionnement de l'agence en gérant les fournitures, le courrier et la base de données Ce que nous recherchons : Un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel Une première expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous gérez de A à Z la mission de traitement contrats d'apprentissage: * Gérer et piloter le traitement des contrats apprentissage : Après avoir défini son territoire d'action/ portefeuille de contrats : - Gérer administrativement les contrats et conventions de formation en lien avec les financeurs (OPCO et CNFPT, collectivités publiques et financements directs) : vérification, contrôle des données, validation des financements. - Participer au "nettoyage" de la base de données - Suivre administrativement le schéma des formations. - Réaliser une veille en lien avec les financeurs ainsi que sur la législation des contrats d'apprentissage. Participer aux réunions d'information des partenaires. * Réaliser des synthèses, comptes rendus, statistiques en lien avec l'activité. - Mettre en œuvre des outils de statistiques et répondre aux besoins chiffrés du service en remonter les chiffres et informations au manager et à la Direction. - Participer à la recherche et à l'étude des dossiers dans l'analyse des réclamations. - Être capable de remonter les données lors des rapports d'activités * Gérer les aides financières destinées aux jeunes,[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Située dans le marché St Charles, première plateforme de commercialisation, transport et logistique de fruits et légumes frais en Europe, Agricommerce Fresh est spécialisée dans la commercialisation des fruits et légumes frais, conventionnels et Bio. Dans le cadre de notre développement nous recherchons actuellement un assistant administrateur systèmes et réseaux motivé, pour un CDD d'une durée de 12 mois afin d'assister le responsable sécurité des systèmes d'information dans la majorité de ses missions. Responsabilités principales : - Participer à la conception, la mise en œuvre et le maintien du système d'information ; - Analyser et mettre en forme les besoins utilisateurs, diagnostiquer et mettre en place les solutions adaptées. - Participer à l'évolution de l'architecture du système d'information selon les besoins de l'entreprise et les opportunités technologiques ; - Collaborer avec les divers services à la description des besoins fonctionnels en amont de la rédaction du cahier des charges ; - Participer à la mise en place des structures des projets et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs .) ; - Participer à la conception[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montricher-Albanne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale recrute, pour une commune située en Maurienne, un agent d'accueil et administratif (H/F). POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 19/02/2025 - DATE DE FIN DE CONTRAT PREVUE : 14/03/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des demandes liées à l'état civil : établissements des actes de naissance, de mariage, de décès, ...) - Gestion des réservations des salles des fêtes et gîtes - Rédaction des délibérations sous/couvert de la Maire

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD (surcroît d'activité) à temps non complet à pourvoir à compter du 3 mars 2025. Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 28/02/2025 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique : - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement), - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière, - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations. Gestion des dossiers du personnel et paie : - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie, - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.), - Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73, - Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR, - Veiller à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Ourville-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités et responsabilités : - Accueil et communication : assurer un accueil physique et téléphonique professionnel - Gestion administrative : pointage des heures de chantier et de l'atelier, gestion et suivi des compteurs d'heures, des absences, des conges, et des paniers. Etablissement des factures clients, ainsi que le suivi des enregistrements des encaissements et des relances. Gestion de la flotte administrative des véhicules de l'entreprise, ainsi que la trousse médicale. - Gestion administrative générale : vérification des factures avec bons de commande, gestion et enregistrement des prix d'achats de fournitures et équipements. Gestion de l'affichage obligatoire dans l'entreprise, Etablissement des plans de prévention en collaboration avec le chef de chantier. Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique, une bonne connaissance des techniques de gestion commerciales et comptables. Une familiarisation avec la législation du travail. Vous avez un bon relationnel, vous travailler de façon autonome et rigoureuse, vous savez faire face aux situations d'urgence et d'imprévus.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower GRETZ ARMAINVILLIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif Exploitation Logistique (H/F). Rattaché au responsable de l'exploitation, vous assurerez un appui administratif en soutien aux équipes logistiques : - mise à jour des données sur l'outil interne, saisie des données - suivi des dossiers de livraisons - gestion des anomalies et litiges - relations avec les clients et les transporteurs pour la bonne exécution et le suivi des livraisons Disponibilité horaire selon planning, en journée ou en équipe 2x8. Vous avez une expérience similaire en administratif logistique dans une société de transport / logistique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Pack Office et outils métiers (gestion de stocks, tracking, etc). Vous avez un excellent relationnel, des qualités de rigueur et réactivité qui permettront de vous adapter rapidement. Si ce poste vous intéresse et vous correspond, postulez vite !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et contribuer au suivi des étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez une équipe engagée et participez à la gestion administrative des cursus, en assurant un accompagnement efficace des étudiants et des enseignants. Votre mission consiste à suivre le parcours des étudiants, de leur inscription jusqu'à l'obtention de leurs résultats. En soutien des équipes pédagogiques, vous prenez en charge la gestion des candidatures, du paramétrage et du contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, et l'élaboration des groupes de TD, en veillant aux demandes de permutation et aux modalités d'examen. L'organisation des examens vous incombe avec la préparation du calendrier, convocation des étudiants, préparation des documents d'épreuve, émargements. Vous paramétrez l'application des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, procédez à la saisie des notes et aux calculs des moyennes, élaborez les procès-verbaux et préparez les délibérations. Vous publiez les résultats sur l'intranet étudiant, délivrez les diplômes de licence et organisez les consultations de copies. Enfin, vous[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Accueil partagé avec l'autre salariée : - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers inscriptions et paiements - Participation à la mise en place des évènements Administration : - Recherche de subventions et de partenariats - Élaboration et suivi demandes de subventions (mairie, Fonjep...) - Classement et archivage des dossiers administratifs (papier et réseau) - Élaboration dossier DUERP - Gestion des demandes d'attestations/factures et des certificats médicaux - Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes volontaire, curieux(se), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer une entreprise familiale dans le second-œuvre. Vos missions: Accueil physique et téléphonique Saisie bons de commandes/Factures Fournisseurs (connaissance logiciel Batigest serait un plus) Suivi et traitement des heures de travail des techniciens Assistance des Chargés d'Affaires pour la partie administrative des appels d'offres Gestion administrative des dossiers de sous-traitance Classement et archivage Réception des marchandises, vérification et répartition dans l'atelier (utilisation du transpalette manuel -formation interne) Poste en CDI en 35 heures ou 39 heures/ Aménagement des horaires à négocier

photo Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Poste à 17 heures A pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable du service population, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Renseigner et orienter le public (usagers, élus, agents municipaux, ..) : délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis, Collecter, trier et diffuser les informations : rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations, gérer le courrier arrivée et départ, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité de tous les services : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées, gérer des invitations, Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents : organiser le classement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Le bureau d'études ATLAS GEOTECHNIQUE recherche une(e) assistant(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Créé le 2 janvier 2017, Atlas Géotechnique est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de l'expertise géotechnique et de l'hydrogéologie. Atlas Géotechnique a connu une évolution fulgurante grâce à la confiance des acteurs majeurs de la promotion immobilière et de la construction. Notre entreprise a pour objectif d'être au cœur des projets et de réaliser une conception géotechnique optimale des infrastructures, tant sur le plan technique qu'économique. Au sein de notre entreprise, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs - Etablissement de documents administratifs divers (courriers, ouverture de dossiers géotechniques) - Etablir les factures clients Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer. Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et organisé(e) ? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et impliqué(e) pour rejoindre notre équipe. Votre sens de la gestion des priorités, votre autonomie et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour assurer le bon[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Poste évolutif dans le domaine du commerce et/ou logistique RESPONSABILITES -Suivre les objectifs fixés -Traitement et suivit administratif -Être l'interface entre le client et l'entreprise -Être l'interface entre les différents services internes -Être garant de l'application des procédures et de la gestion des entrées et des sorties -Représenter l'entreprise dans son environnement en suivant les objectifs stratégiques (qualité, compétence, savoir-faire, efficacité) FONTIONS -Assurer la saisie des outils d'exploitation -Garantir le bon état permanent des moyens opérationnels -Savoir exposer les avantages d'une collaboration avec l'entreprise -Maintenir un niveau de qualité élevé et proposer des axes d'amélioration -Accueillir efficacement et orienter les clients et fournisseurs (téléphonique et physique) -Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux, organiser et suivre le classement et l'archivage -Traiter et/ou mettre en forme des documents d'exploitation, propositions commerciales, commandes, bons de livraison, factures... ACTIVITÉ PRINICPALES -Suivre de manière périodique les propositions commerciales et assurer le suivi (en attente, signé, à facturer.)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

On recherche un.e assistant.e de gestion administrative pour sa direction de l'aménagement et du cadre de vie. Sous l'autorité de la directrice de l'aménagement et du cadre de vie vos missions seront les suivantes : 1/ Planification et suivi administratif des réunions, comités techniques, comités de pilotage, groupes de travail et réunions publiques : gestion des agendas (dont DOODLE), organisation et planification de réunions, participation/ aide à l'organisation : réservation de salle, suivi des campagnes de communication, fiches matériel, mise en place de la salle, du matériel et de l'accueil du public, prises de notes lors des réunions, rédaction des comptes-rendus de réunions, préparation des supports de présentation sous POWERPOINT 2/ Suivi administratif de la gestion du patrimoine communal : suivi des conventions d'occupation précaire des locaux communaux et de conventions d'occupation du domaine public sous le contrôle de la responsable, état des lieux d'entrée et de sortie des locaux commerciaux, suivi des appels à candidature pour les locaux commerciaux, récolement, saisies et mises à jour de données 3/ Pré-accueil physique et téléphonique pour le service[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Onet Sécurité recrute, pour son agence Onet Sécurité Nice située à Vallauris, un Assistant d'agence F/H. Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont les suivantes : SECRETARIAT * Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l'agence ADMINISTRATIF * Réaliser les démarches administratives d'embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC.) * Contrôler les autorisations d'exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) * Back-up pour gérer les pointages et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies GESTION * Saisie des notes de frais * Facturer les fournisseurs De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience minimale de deux à des fonctions similaires. Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie. Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel.). Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Direction des Finances et du pilotage de la performance et en lien avec les autres services de la Collectivité, l'assistant comptable exercera diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes. Missions principales : - Assurer le suivi des mandatements, - Assurer le contrôle des dépenses, - Assurer le contrôle des recettes, traitement des P503 et des régies, travail sur la fiabilisation comptable des régies, - Assurer le suivi des recouvrements, - Exercer les diverses opérations comptables, - Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics, - Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités, - Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver. Missions en collaboration avec la Direction des Finances et l'équipe : - Déclaration de la TVA, FCTVA, - Opération de fin d'exercice, - Intégration au patrimoine des travaux délégués à un concessionnaire, - Mise à jour inventaire dans le cadre de la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

Fleuron Industries, expert dans la pose et l'installation de produits thermiques (génie climatique, plomberie, chauffage, électricité, climatisation, pompes à chaleur, isolation), recherche un(e)Assistant()e Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe de Houlgate. Votre mission : En tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F, vous aurez pour mission de soutenir les équipes administratives et commerciales de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client. Vos principales responsabilités : Gestion administrative : Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants. Rédiger et envoyer des courriers, devis, et contrats. Organiser et suivre l'agenda du commercial. Préparer et suivre les documents nécessaires à l'administration des projets. Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.). Support commercial : Gestion des devis et commandes clients, suivi des délais et des livraisons. Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services. Aider à[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire, un agent administratif du secteur bancaire (h/f). En tant qu'agent administratif du secteur bancaire (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un service de qualité ! Votre mission : En appui des agences bancaires vous devrez effectuer la gestion des comptes notamment leurs ouvertures, fermetures et mobilité. Votre rôle sera celui de l'interface, vous devrez traiter et vérifier des opérations bancaire, leurs conformités réglementaire et juridique et l'utilisation d'outils informatiques spécialisés. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d'expérience dans le secteur administratif. Vous devez être orienté client, avoir une bonne maitrise de l'outil informatique, faire preuve de rigueur tout en étant agile ! Une connaissance du traitement des opérations bancaires, de la conformité réglementaire serai un plus. Avantages offerts : Vous bénéficierez de tickets restaurants pour votre pause déjeuner. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe passionnée et dynamique qui valorise l'excellence[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation Prise de poste envisagée :[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de la société. Missions administratives : Gestion des documents administratifs : classement, archivage, gestion des courriers et emails, mise à jour des processus administratifs internes Suivi des contrats et des conventions : gestion des contrats fournisseurs, clients, ou prestataires. Gestion des relations sociales: organisation des réunions du CSE Gestion du personnel : Contrôle de la paie en validant les données traitées par le logiciel. Suivi de l'attribution des tickets-restaurant, Instruction et suivi des dossiers des salariés, relation avec l'OPCO dans le cadre de la formation, suivi du budget et du plan de développement des compétences, suivi des rendez-vous médecine du travail. Divers: gestion des achats courants et participation à la réflexion sur les locaux, coordination d'événements internes Missions financières : Suivi de la comptabilité : saisie des factures, rapprochement bancaire, gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptable externe. Gestion de la trésorerie : suivi des encaissements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

KELYPS INTERIM MONTPELLIER recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique dans le domaine de l'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé au sein de notre structure, en assurant une pluralité de tâches administratives essentielles. Vos missions : Accueil des clients : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive. Gestion du courrier : Vous organiserez et assurerez un suivi rigoureux du courrier entrant et sortant pour garantir une gestion fluide des correspondances. Support administratif : Vous serez également en charge de répondre aux demandes des clients avec réactivité et professionnalisme, en veillant à ce que tout soit bien pris en charge. Vos compétences : Logiciels : La maîtrise du logiciel SAGE est essentielle pour la saisie et le suivi des informations financières et comptables. Vous utiliserez également un logiciel interne pour simplifier les tâches quotidiennes. Expérience : Une expérience similaire de plusieurs années est souhaitée, de manière à ce que vous puissiez rapidement prendre en main les missions du poste et contribuer à la fluidité du travail au sein de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Gigean, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une structure associative et sous la supervision de la direction, vous devrez assurer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière de l'établissement. Poste à temps partiel de 25h. temps de travail possible sur 4 jours. Organisation du temps de travail à déterminer. Vous occuperez un poste de gestion administrative et financière dont vos missions seront: Gestion financière: - Soutien à la direction dans le cadre de l'élaboration du budget annuel pour validation du Conseil d'administration, - Suivi budgétaire et financier en collaboration avec les experts comptables externalisés de la structure, - Elaboration et suivi d'indicateurs clefs de performance de l'activité de la structure, - Préparation des ordres de virement, - Suivi de la trésorerie, - Suivi de l'inventaire et des immobilisations, - Soutien à la coordination de la clôture comptable en vue de l'audit du commissaire aux comptes et de la validation des comptes annuels par l'assemblée générale, - Suivi financier et administratif avec les partenaires. Gestion administrative: - Suivi des contrats et des paiements des prestataires (fournisseurs, assurances, maintenance du[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Idéalement située à 30 minutes de Montpellier et Béziers, et à moins d'une heure des plages de Sète et d'Agde, la Communauté de communes du Clermontais offre un cadre de vie privilégié au cœur de l'Hérault. Entre patrimoine naturel et dynamisme économique, le territoire séduit par ses paysages uniques (Lac du Salagou, Cirque de Mourèze, Pic du Vissou) et ses nombreuses activités de plein air (randonnée, VTT, voile, parapente). La collectivité est engagée dans une démarche volontariste de développement du territoire, en plaçant au cœur de son action une dynamique de coopération et de transversalité des agents, mais également de prévention et de qualité de vie au travail. Dans le cadre de l'organisation évolutive en cours du pôle Ressources Humaines initiée en janvier 2024 visant à terme un fonctionnement en gestion dite intégrée, le service gestion des personnels est renforcé par le recrutement d'un Gestionnaire Carrière & Paie supplémentaire, qui rejoindra un collectif en pleine évolution et recherche un (e) gestionnaire pour un remplacement de congé maternité. Missions : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Idéalement située à 30 minutes de Montpellier et Béziers, et à moins d'une heure des plages de Sète et d'Agde, la Communauté de communes du Clermontais offre un cadre de vie privilégié au cœur de l'Hérault. Entre patrimoine naturel et dynamisme économique, le territoire séduit par ses paysages uniques (Lac du Salagou, Cirque de Mourèze, Pic du Vissou) et ses nombreuses activités de plein air (randonnée, VTT, voile, parapente). La collectivité est engagée dans une démarche volontariste de développement du territoire, en plaçant au cœur de son action une dynamique de coopération et de transversalité des agents, mais également de prévention et de qualité de vie au travail. Dans le cadre de l'organisation évolutive en cours du pôle Ressources Humaines initiée en janvier 2024 visant à terme un fonctionnement en gestion dite intégrée, le service gestion des personnels est renforcé par le recrutement d'un Gestionnaire Carrière & Paie supplémentaire, qui rejoindra un collectif en pleine évolution. Cette arrivée permettra de constituer une équipe de 4 gestionnaires (2 gestionnaires carrière / paie, 1 gestionnaire carrière / paie / absences et 1 gestionnaire absences/retraite/ action[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour assurer la gestion comptable auxiliaire Clients et Fournisseurs. Dans le cadre de la stratégie commerciale de l'entreprise l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de l'administration des ventes à l'export. Vos missions: Gestion de la comptabilité auxiliaire Clients - Contrôle du Bon Livraison (BL) par rapport à la facture - Facturation - Relance, résolution des litiges si nécessaire - Contrôle des règlements par rapport à la facture - Alerte du service commercial en cas de retard - Gestion de la mise à jour documentaire sur les différentes plateformes client - Préparation et édition de l'état mensuel prévisionnel mensuel des ventes - Réalisation des DEB et DES Gestion de la comptabilité auxiliaire fournisseur - Rapprochement de la commande, du BL et de la facture - Préparation du bon à payer - Imputation comptable, saisie informatique, classements des factures - Préparation et édition de l'état mensuel prévisionnel des achats Gestion administrative - Gestion des fournitures de bureaux et du réapprovisionnement Mission ADV Export - Traitement des commandes : Contrôle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la location de matériel auprès de professionnels (location financière, crédit bail, crédit, leasing) à ST ETIENNE (42000), en Intérim de 3 mois. Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers (back office) : - assurer la gestion pour comptes : reversement des prestations, re-location, - gestion des commissions, - réaliser des études spécifiques à la demande des partenaires ou des agences, - traitement des arrêts de contrats (cessions), - reprise techniques des parcs dans ses composantes opérationnelles. Profil : expérience significative en gestion administrative et notamment en comptabilité. Mission pour une durée de trois mois renouvellement possible. Durée hebdomadaire : 35H (9h 12H30 13H30 17H00) du lundi au vendredi. Rémunération : Smic+40 euro de prime mensuelle+13ieme mois.

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission/Activités Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents des services Gestion des comptes et GDFI et auront pour missions : * Service Gestion des Comptes L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : * Participe à l'accueil téléphonique * Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). * Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi * Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes cotisants : * Vérifie, met à jour et fiabilise les données administratives du compte cotisant * Effectue la recherche des numéros salariés et employeurs * Gère les flux d'information et de paiement * Service Gestion des Flux d'information * Gérer l'indexation des documents courriers * Générer des flux dématérialisés * Participer au traitement administratif des NPAI et Agréments (recherche[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

JD OFFICE œuvre depuis 2020 à l'accompagnement des TPE-PME, de leurs dirigeants et collaborateurs que ce soit sur le bassin Nantais ou France entière. Nous proposons principalement de missions opérationnelles : prise en charge de tâches définies que nous réalisons tout au long du mois. Nous pouvons également intervenir dans des cas d'urgence « au pied levé » pour palier à des absences ou ponctuellement sur des sujets précis. Nos collaborations avec nos clients s'inscrivent dans la durée. Nos domaines d'interventions sont larges : gestion administrative, assistanat de formation, gestion financière, gestion RH et paye ; mais reste centrés sur l'entreprise et sa gestion globale. JD OFFICE propose également des audits de poste et accompagnement à la transition (généralement évolution interne des process administratif et de gestion globale, des outils, gestion du temps des priorités). JD OFFICE est par ailleurs Organisme de Formation, certifié QUALIOPI et intervient pour animer des formations sur-mesure en entreprise ou formation certifiante (en sous traitance) et développe en parallèle son catalogue de formation. Dans le cadre de son développement, JD OFFICE recrute 1 ASSISTANT-E[...]

Ressources supplémentaires