photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Technicien Systèmes, Réseaux et Bases de Données pour rejoindre l'équipe informatique d'un organisme évoluant dans le domaine de la santé. Le candidat idéal aura une solide expérience en administration de systèmes Windows, VMware et SQL, et sera en charge de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation de l' infrastructure informatique. Responsabilités : - Administrer et maintenir les systèmes Windows et les environnements VMware. - Gérer et optimiser les bases de données SQL. - Assurer la sécurité, la performance et la disponibilité des systèmes et des réseaux. - Diagnostiquer et préconiser les améliorations à apporter à l'infra. - Collaborer avec les équipes de développement et de support pour garantir une infrastructure stable et performante. Compétences requises : - Diplôme Bac +5 en informatique ou dans un domaine connexe. Expérience 3 ans minimum dans un poste similaire. - Expérience significative en administration de systèmes Windows, VMware et bases de données SQL, gestion de l'AD. - Connaissance approfondie des réseaux et des protocoles de communication. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément. -[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de contrats industriels

Ingénieur / Ingénieure de contrats industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grandpuits-Bailly-Carrois, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national. Nous recrutons dans le cadre d'un projet pour l'un de nos clients, un ingénieur contrats H/F pour un chantier se situant sur Pont sur Sambre (59). Contexte de la mission - Projet de transformation RC en cours sur la raffinerie en phase de construction, - Administration des contrats de site dans un contexte de schéma EPCm, - Coordination transversale générale. Lors de l'exécution du projet GALAXIE BIOJET sur la plateforme, l'Ingénieur Contrats sera responsable de l'administration des contrats et des performances associées des tâches suivantes : - Préparation et émission des Comptes Rendus de Réunion avec les Entrepreneurs de Construction, - Gestion de l'administration des Contrats de Construction, supervision de l'archivage de la correspondance des Contrats de Construction, préparation des réponses à toute correspondance des Entrepreneurs de Construction sur demande du Responsable des Contrats / Chef de Projet, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

"Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes." Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses, exonérations et prêts, ainsi que du conventionnement des formations. Au sein du pôle support académique, rattaché(e) au Responsable,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e)Assistant administratif / Assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. Vos missions principales : gestion de la flotte automobile pointage et suivi de la facturation fournisseur facturation client traitement et classement de la boite mail classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Cursus : titulaire d'un Bac Professionnel (Niveau accepté). Vous maitrisez les outils de bureautique. Une expérience BTP serait un plus. Conditions de travail : contrat - 40 heures/semaine horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société GROUPE IMESTIA, un acteur indépendant de la restauration, du tourisme et de l'immobilier recherche : UN CHARGE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) Au sein de l'équipe Ressources Humaines, le Chargé de l'administration du personnel (H/F) assure le traitement administratif du personnel pour plusieurs entités en binôme avec le responsable Juridique et administration du personnel : Tes principales missions consisteront à : Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur Assurer l'actualisation des tableaux de bord Déclarer les accidents du travail Gérer et suivre la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail Gérer et suivre les informations sur le SIRH : Lucca Suivre la gestion du temps de travail Mettre à jour les registres du personnel Effectuer des courriers divers (attestations etc.) Assurer une veille juridique, Répondre aux diverses demandes des collaborateurs sur votre périmètre d'action Le profil recherché - # Le poste est fait pour TOI si : - Tu disposes d'un diplôme Bac +3/5 et d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de l'administration du personnel. - Tu maîtrises des outils informatiques : Pack Office[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Proxi Materne c'est une équipe dynamique, composée d'une responsable de compte manager et d'une chargée de recrutement. N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Chargé(e) de Recrutement en implant chez Synergie ? C'est peut-être pour vous ! En contact direct avec notre client, vous savez avant tout l'écouter et vous lui apportez des réponses pertinentes de délégation intérimaire ou de présentation de candidats (intérim). Anticiper, développer et gérer les ressources intérimaires et candidats du proxi vous permet de connaître de manière précise les profils que nous pouvons mettre à disposition de notre client. Analyser les besoins, réaliser le recrutement des candidats et des intérimaires adaptés (sourcing, évaluation, sélection, etc.), gérer l'intégration sur site, suivre le bon déroulement des missions, s'assurer de la satisfaction de notre client, assurer la gestion administrative, sont les points clés de votre mission. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CIRHYO est une coopérative agricole regroupant 500 éleveurs de porc pour 70 salariés. Elle a en charge des missions variées, du conseil à la commercialisation des porcs. Elle se charge également du suivi de différentes filiales d'élevage. Afin de renforcer les équipes en place, CIRHYO se restructure avec la création d'un poste de Chargé de Mission Administrative - Gestion de base de données. MISSIONS Au sein du service administratif et en lien étroit avec les services techniques et qualité de la coopérative, vous aurez pour missions : Mission principale : - La gestion de la base de données technique de la coopérative (Access) : - Mise à jour et maintenance de la base - Création de requêtes - Exports Excel à destination techniciens - Lien avec les applications métier Missions secondaires : - Gestion des applications métier : KNET / ISACOMPTA / ISAFACT / ISAPORC : - Appui aux utilisateurs - Intermédiaire entre éditeurs et utilisateurs - Gestion du parc informatique et téléphonique du groupe CIRHYO, en collaboration avec les partenaires existants PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC + 2 Gestion Administrative, avec des compétences dans la gestion informatique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vaumeilh, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur aéronautique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif, comptable et transversal de notre activité, en lien avec les services Qualité, Achats et RH. -- POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT-- Missions : Comptabilité & Achats : - Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires - Suivi des achats, factures et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures - Suivi des livraisons et gestion des consommables - Aide à la gestion des dossiers administratifs et relation avec les administrations Support au service Qualité : - Participation à la mise en place, à la mise à jour et à la structuration de la documentation qualité dans le cadre des exigences réglementaires du secteur aéronautique (EASA, ISO, etc.) - Suivi et archivage des procédures, modes opératoires, enregistrements qualité et documents associés - Coordination avec les différents services pour garantir l'application des procédures qualité Support Ressources[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité en apportant un soutien administratif sur plusieurs aspects : - Accueil et standard téléphonique : réception et orientation des appels et visiteurs. - Gestion administrative : traitement des commandes et des factures, suivi du temps d'activité. - Organisation et classement : rangement et tri des documents stockés sur site. - Support aux services Magasin et Environnement : aide à la gestion administrative de ces départements. - Éventuellement, appui en QSE : si vous avez une expérience ou des connaissances en Qualité, Sécurité, Environnement, c'est un plus !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower LISIEUX recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'agencement un ASSISTANT. E DE GESTION - PRODUCTION ADMINISTRATIF -Standard téléphonique -Accueil physique -Suivi remboursement frais salariés -Courriers divers -Suivi et mise à jour document unique -Suivi et mise à jour entrées / sorties salariés et intérimaires -Tableau des heures pour paie salariés -Heures intérimaires sur plateforme -Suivi rendez-vous PST -Diverses tâches administratives PLANNING / PRODUCTION -Edition fiches de production avec codes-barres -Classement et archivage dossiers terminés -Enregistrement fiches de production dans le serveur INTERVENTION -Inscription magasin -Réservation hôtel / camion / avion / intérimaires / Sous-traitant pose etc. -Edition fiches d'intervention préparation fiches emploi de temps. LOGISTIQUE -Demande de prix transporteur -Demande d'enlèvement / Commande transport / BL / Administratif COMMERCIAL -Suivi / Relance numéros de commande client -Facturation client (gestion commerciale CIEL) suivi CA -Relance retard règlement Profil recherché : Vous possédez un diplôme dans l'assistant ou une expérience sur un poste[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Riom-ès-Montagnes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer l'équipe d'accueil et administrative, nous créons un poste à temps partiel. La personne retenue travaillera en lien avec sa collègue du matin, sous la responsabilité de la Cadre administrative. Elle aura pour missions principales: 1 - Recevoir, orienter et transmettre une communication téléphonique ou un message 2- Accueillir, renseigner ou orienter efficacement un interlocuteur sur site : famille, résident, intervenant, prestataire. 3 - Gérer le courrier entrant-sortant 4 - Réaliser la saisie (voire la rédaction) et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, notes internes,.) 5 - Répondre aux sollicitations administratives des autres services Travail 3 ou 4 après-midi par semaine, 8h hebdomadaires. Heures complémentaires possibles de façon régulière.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, basé à Guéret (23) : 2 AGENTS ADMINISTRATIFS EN CDD pour la période du 05/05/2025 au 01/08/2025, renouvellement possible. Vous interviendrez au sein du service Artistes/Auteurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité. Votre mission principale est la relance téléphonique sortante pour les activités liées au poste qui sont les suivantes : - Assurer le traitement des dossiers cotisants. - Mettre à jour les données administratives et comptables du compte cotisant. - Suivre et relancer les cotisants. - Assurer la fiabilisation des données et des processus. - Formation BAC+2 ou équivalent souhaité. - Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou la gestion de dossier serait un plus. - Il est nécessaire d'avoir une très bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, accompagnée de fortes capacités rédactionnelles. - Une excellente gestion des priorités et du relationnel est indispensable. - La maitrise de l'outil informatique est essentiel pour la gestion des dossiers. Au salaire de base calculé sur 36 heures, s'ajoute notamment des RTT, une prime de 13ème mois, une allocation vacances, une prime d'intéressement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Coursac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur des opérations, en assurant un soutien administratif essentiel tout en contribuant à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de participer à la croissance de notre entreprise. Taches: Gérer l'administration des ventes, y compris le traitement des commandes et la prospection téléphonique. Assurer le support clients en répondant aux demandes par téléphone, e-mail ou en face-à-face Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers administratifs Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser les processus de vente Gestion des réseaux sociaux Profil recherché : Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement commercial Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail Vous êtes orienté(e) service client et avez un bon relationnel pour interagir avec nos clients Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE VALENCE recrute pour son client, spécialisé dans la logistique, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour une durée de 4 mois minimum ! Vos missions seront les suivantes : - Aider à la préparation de commandes - Suivre et valider administrativement et informatiquement les commandes - Effectuer le suivi administratif et informatique des flux - Assurer la relation client Le salaire : 12.00 EUR brut/heure Vous appréciez le contact humain? Vous avez envie de vous lancer dans le domaine de la logistique ? Alors postulez vite à cette annonce ! Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et assistante RH assure le soutien administratif et organisationnel de la direction et des RH. Elle contribue sous l'autorité directe des Cheffes d'Etablissements, au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la gestion efficace des ressources humaines. Principales Fonctions : 1. Assistanat de Direction : Assister le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, assistanat à l'organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, etc.). Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les appels téléphoniques. Préparer et suivre les dossiers administratifs divers. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes (parents, enseignants, partenaires, etc.), filtrer l'accès à la direction et réorienter s'il y a lieu . Contribuer à organiser les déplacements professionnels et les événements de l'établissement. Assurer le suivi des inscriptions aux examens des élèves, ainsi que les procédures d'orientation 2. Assistanat de Gestion des Ressources[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Station littorale du Finistère nord, 10 000 habitants au temps fort de l'été, la commune de Plounéour- Brignogan-Plages recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil en mairie annexe. Il.elle accueillera et orientera le public, administrés de la commune et vacanciers. Les missions - Accueil physique et téléphonique du public, répondre et/ou orienter les demandes - Gestion du courrier - Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille, constituer les dossiers de mariage et de PACS, répondre aux demandes d'actes des notaires - Assurer la tenue administrative des registres - Recueillir les demandes d'inscription sur la liste électorale - Gestion du cimetière - Procéder au recensement militaire - Accueil des demandes de location de salle et de matériel - Mandatement des factures sous contrôle du service des finances - Polyvalence des tâches administratives Qualités attendues - Rigueur, discrétion et dynamisme - Capacités d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public, souci de l'image de la commune - Très bonnes capacités relationnelles Profil : - Maitrise de l'expression écrite[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Conseiller(e) RH à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Tu auras la charge d'accompagner les clients dans l'intégration des jeunes (alternants, stage , VIE) dans l'entreprise. Cet accompagnement se réalise grâce à l'administration et au suivi des contrats auprès des différentes parties prenantes (école, OPCO, client, jeune). Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Saisir des dossiers alternances sur l'OPCO de référence ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant ; * Remonter de manière systématique les difficultés ou les risques rencontrés sur le terrain en étant force de proposition pour l'amélioration des process ; * Assurer un contact auprès des clients et des jeunes pour les accompagner sur les contrats. Conditions du poste Prise de poste : Mars/Avril 2025 Type de poste : CDI 37h (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible Localisation : Toulouse Rémunération : 25K€ Avantages : intéressement/participation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire administratif H/F, vous aurez pour missions : Etre à l'aise avec la saisie comptable est fortement recommandé - Accueil physique et téléphonique des clients - Encaissement et paiement des factures - Saisie comptable - Elaboration des cartes grises - Collaboration avec le chef d'atelier - Suivi administratif des véhicules d'occasion - Elaboration des bons de commandes - Livraison administrative des véhicules - Prise de rendez-vous atelier Vous êtes organisé(e), assidu(e), respect des procédures.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Conditions de travail Contrat : CDD - 39h/semaine Horaires : du lundi au vendredi Tâches : - Accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers et relancer si besoin (internes et externes) - Traitement du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents/mails - Saisie et mise à jour de données administratives - Appui administratif aux différents services selon les besoins - Suivi/MAJ du planning - Traitement rigoureux des dossiers administratif - Suivi rigoureux des dossiers liés à la facturation (réception, contrôle, transmission, archivage) Compétences recherchées : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Bonne aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort, un(e) secrétaire administratif (H/F) pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juin 2025. Vos missions: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous êtes notamment chargé(e) de : * la mise à jour des plannings sur Octime * la tenue des plannings * la mise à jour des procédures en vue de la certification * et d'autres tâches administratives au besoin Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/assistant (Bac+2). Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et vous maitrisez l'outil informatique. Une première expérience en milieu hospitalier vivement appréciée. Rémunération: Rémunération à partir de 2 058€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + prime de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loury, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, un établissement prestigieux situé dans la région d'Orléans, recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F afin de renforcer son équipe et accompagner son développement. Dans un cadre raffiné et exigeant, vous serez un élément clé du bon fonctionnement des activités administratives et comptables. Vos missions: Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées alliant gestion administrative et comptabilité : Gestion comptable : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Lettrage et rapprochements bancaires Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Administration générale : Gestion et archivage des documents administratifs Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers Suivi des contrats fournisseurs et gestion des échéances Support RH et logistique : Suivi des éléments variables de paie Organisation des déplacements et gestion des notes de frais Participation à la gestion des stocks de fournitures et matériels De formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 minimum type BTS CG, DUT GEA ou équivalent), vous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f ayant une première expérience réussie. Vous aurez pour missions principales : Saisie de commandes client Saisie de commandes fournisseurs Demandes de devis Relances fournisseurs Saisie des devis clients Réalisation de dossiers administratifs de suivi d'affaires Mise à jour de tableaux de suivi Relation client (contact téléphonique, mail, envoi de devis) Relai avec les opérationnels techniques du site Lieu de mission : CHERBOURG Salaire selon profil Durée de la mission : 1 mois renouvelable Profil recherché : Vous avec un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif avec première expérience réussie. Vous avez un bon relationnel, une rigueur opérationnelle et maîtrisez les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT). Contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) et la rédaction des comptes-rendus ; - Réaliser un suivi des budgets confiés ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client recrute un assistant administratif / accueil h/f en . Vous avez envie de rejoindre une équipe dans une ambiance conviviale ? Voici vos missions : - Accueil et téléphonique de la clientèle (activité très dense) - Facturation, réalisation des devis des interventions, encaissement, pointer les paiements - Relancer les factures - Suivis des véhicules au niveau administratif, création des cartes grises Votre profil: Vous avez trois ans d'expériences sur un poste d'accueil et d'assistanat administratif. Bon communicant, vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Organisé, vous jongler de tâches en tâches en les priorisant. Vous savez prendre du recul sur votre travail. Vous êtes et polyvalent. Vous savez gérer une activité dense et qui demande beaucoup de polyvalence. Le poste : Secteur Vannes Démarrage : Au plus vite Temps complet 35h, démarrage en contrat intérim Amplitude horaires : 8h-19h du lundi au vendredi, des astreintes seront à assurer les jours fériés et les weekend en haute saison (Mai à Aout). Taux horaire 12.48€ + ticket restaurant 10€/JT[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute vos talents de demain ! Notre client spécialiste dans la création d'espaces verts et l'aménagement d'ouvrages en bois, recrute son/sa futur-e assistant-e administratif-ve. Vos missions : - Consultation et sélection des appels d'offres marché public, - Préparation du dossier administratif, DC2, DC4, - Facturation, devis, avoirs, - Gestion et suivi des sous-traitants, - Suivi des intérimaires, saisie des heures. Votre profil : De formation bac+2 en assistanat administratif, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous connaissez la gestion des appels d'offres et des marchés publics. , vous avez le sens des priorités et vous appréciez le travail en équipe. Réactif-ve et rigoureux-se, vous possédez un excellent relationnel. Vous maitrisez Excel et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Modalités du poste : Lieu : Landévant puis possibilité de long terme Démarrage : courant avril Temps plein : 37.50 heures hebdomadaire Du lundi au vendredi, amplitude de 9h à 18h (horaires adaptables) Salaire selon profil et expérience. Osez l'aventure ! Rejoignez les ! Postulez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général) - Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, commerce de produits matériaux, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Gestion administrative et commercial -Devis -Suivi des commandes -Accueil téléphonique Issu(e) d'une formation administrative et commerciale, vous présentez une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec le pack office et le logiciel Navision Vos atouts: adaptabilité, flexibilité, polyvalence et organisation. Horaire de journée

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fraimbault, 61, Orne, Normandie

Le Centre de Gestion 61 recherche pour une collectivité un agent administratif pour effectuer le remplacement dans une agence postale communale du 02/05 et 03/05/2025 pour un travail de 6.5 heures au total. Formation préalable à la prise de poste de 20 heures. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le CDG61 (et non la collectivité), de même que pour envoyer votre candidature.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur et au sein de l'équipe technique du GDS (8 personnes), vous serez en charge de participer au surcroît d'activité qui intervient suite aux différentes crises sanitaires actuelles (FCO et MHE). Vous devrez : - réaliser les contrôles administratifs lors de l'introduction de bovins en binôme avec la référente - répondre aux appels téléphoniques et renseigner les éleveurs - envoyer des courriers aux éleveurs en suivant un processus défini permettant la gestion et le suivi des maladies en élevage en lien avec les ingénieurs sanitaires du GDS - réaliser l'archivage informatique et papier - participer à toutes les actions administratives du GDS Profil et compétences recherchés - CAP Minimum à Bac domaine secrétariat administratif et avec connaissance du milieu agricole - Compétences relationnelles : capable d'échanger, de faire preuve d'écoute et d'orienter les éleveurs - Compétences organisationnelles : être rigoureux dans ses enregistrements, capable de suivre et de respecter des procédures - Compétences techniques : maitrise du pack office et informatique (utilisation de logiciel métier, formation assurée en interne), notions de comptabilité.[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le SESIPS accueille 119 adolescents et jeunes adultes (de 11 à 20 ans) en IME déficients intellectuels légers, en SESSAD et en DITEP présentant des difficultés psychologiques qui les engagent dans un processus handicapant. L'établissement a pour vocation de traiter avec les adolescents et les jeunes adultes, les problèmes qui entravent leur avenir personnel, social et professionnel. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe des services administratifs et logistiques : -Assiste la Directrice dans le traitement de l'information, dans les tâches administratives et la gestion des ressources humaines, -Assure les relations avec le personnel dans les activités de gestion, de communication et d'information, -Réalise les saisies administratives et informatiques, le suivi des tableaux de bord, . -Assure la coordination de son service. En lien avec le département RH : -Tient à jour les dossiers des salariés, -Réalise les formalités d'embauche, déclarations URSSAF, rendez-vous médecine du travail, prépare les dossiers d'accueil, -Etablit le tableau des congés annuels, les suit et assure les saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime), -Prépare[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être. Labélisé Alsace Excellence, nos équipes d'encadrement mettent un point d'honneur à développer les compétences de chacun et de proposer un parcours d'évolution personnalisé. Nous avons à coeur de cuisiner des produits frais, locaux et de saison, des menus variés tout en privilégiant les circuits courts au sein d'une entreprise régionale adossée au groupe Elior. Si vous êtes passionnés par les relations humaines et avez à coeur de porter des valeurs fortes en faveur de la santé, le territoire, le social et l'environnement au sein d'une entreprise engagée, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre assistant administratif (h-f) en CDI pour l'un de nos restaurant d'entreprise située à Strasbourg secteur Wacken (67). Poste à pourvoir dès que possible Travail du Lundi au vendredi Horaires : 6h30-14h30 Et si c'était vous ? Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons urgemment une Assistante Administrative . Vous assistez le dirigeant et l'équipe techniques dans toutes les tâches administratives liées à l'activité de bois & techniques et autres sociétés attachées. Le champ d'activité concerne la gestion administrative : de la comptabilité, des marchés, des clients, des fournisseurs, de l'exploitation, les ressources humaines et la communication. - Être force de proposition pour toutes améliorations de simplification du fonctionnement - Personne autonome avec une capacité réelle d'organisation. - Garante de la sécurisation et de la fiabilité des processus. - Discrétion et rigueur Vos principales tâches: -Gestion des Appels d'offres marchés Publics - Privés - Particuliers: Paramétrer les outils de de recherche / Sélectionner les appels d'offres entrant Editer les documents utiles- répondre dossiers/ Gestion des retenues de garanties client et Btp banques / Cautionnement à 1ere demande- suivi Gestion des avenants / Gestion sous-traitance DC4 -Gestion Commerciale Client : Créer et suivre mes dossier client / Saisie et envoi des devis (Affectation TVA) / Création des éléments et ouvrages[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Participe à l'enregistrement et à la tenue des dossiers des patients hospitalisés sans leur consentement, conformément aux prescriptions des Lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013 et leurs textes d'application ; - Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative mise en place autour des soins sans consentement. 7. ACTIVITES PRINCIPALES - Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents produits constituant le dossier administratif de soins sans consentement ; - S'assurer du respect des délais de rédaction et de transmission des différents documents ; - Assurer le lien, la demande et la transmission des différents documents avec les partenaires internes et externes (Médecins, Services de soins, A.R.S., Autorités judiciaires, patients et familles) ; - Organiser le transfert administratif des patients (notamment pour ceux relevant d'une prise en charge particulière : UHSA, UMD et USIP) ; - Saisir les données et éditer les décisions administratives à l'aide du logiciel PASTEL + dématérialisation des documents concernés ; - Traiter les courriers, dossiers, documents relatifs aux soins sans consentement (enregistrement, tri, traitement, diffusion,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l'équipe administrative du CFA de Dieppe ,nous recrutons un(e) assistant(e) en support administratif. Rattaché(e) au Directeur du CFA de Dieppe, vous êtes en soutien du travail des collaborateurs et vous facilitez ainsi la réalisation de leur mission. Vous réalisez des travaux courants de secrétariat, vous contribuez au traitement des dossiers administratifs, participez à la logistique des événements et réunions internes et assurez l'accueil physique et téléphonique. Dans le cadre de vos missions, vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique qualité de l'établissement. Vous êtes l'interface entre les clients et le CFA. A ce titre, vous participez pleinement à son rayonnement et à la communication interne. La liste des attributions n'est pas exhaustive. Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau III - BTS - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée dans le même domaine -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs - Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers - Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité - Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs - Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction - Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables - Assurer un reporting régulier des activités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum) - Une expérience administrative significative, idéalement[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous assurerez les missions de secrétaire médicale pour la moitié de votre temps et des missions administratives polyvalentes pour l'établissement pour l'autre moitié du temps. Notre secrétaire médico-sociale : - Assure l'accueil téléphonique et au besoin l'accueil physique des résidents et des familles - Assiste l'équipe médicale et paramédicale (médecin, IDEC, infirmières) dans la réalisation des tâches administratives du service : - Organise et suit les prises de rendez-vous médicaux des résidents - Gère, saisit et classe les informations relatives au dossier du patient/résident, et assure leur confidentialité - A la demande des responsables de l'équipe et sous leur responsabilité, contribue à la communication du service - Assiste l'équipe administrative de l'établissement (Directrice, attachée administrative, rédactrice) - Réalise des tâches de secrétariat et assure des activités administratives simples. - En lien avec l'attachée administrative, suit la complétude des dossiers du personnel (pièces administratives, retour des contrats signés.) La connaissance de NETSOINS est un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de gérer les aspects administratifs des chantiers dont NBS a la charge. Cette personne sera en lien avec les Clients pour la partie administrative (OS, envoi de devis, de DOE, des proposition d'avancement de travaux, ouverture des chantiers, ...), avec les Fournisseurs également (commandes, contrats de sous-traitance, vérification des factures, ...), et enfin avec les équipes terrain (gestion des planning, saisie des heures, réponse aux questions diverses, ...).

photo Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Multi-Accueil, conjointement avec la Directrice Vous veillerez au bon fonctionnement de l'établissement, au respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous animerez et coordonnerez le projet éducatif en lien avec le Projet Éducatif De Territoire. Vous organiserez l'accueil des enfants en assurant leur éveil, leur santé et leur bien-être. Vous garantirez leur développement global (psychomoteur, cognitif, affectif et social) et leur épanouissement en collectivité. Vous assurerez la gestion matérielle, administrative et managériale de la structure aussi vous impliquerez les parents pour favoriser une continuité éducative. - Organisation et pilotage o Coordonner les actions et assurer le respect du projet éducatif. o Rédiger et appliquer le règlement et les protocoles. o Suivre la fréquentation et optimiser l'accueil. o Développer des projets en lien avec les partenaires. - Gestion administrative et financière Gérer le budget, la facturation et les ressources matérielles. Assurer le suivi administratif des enfants et des dossiers. Évaluer la qualité de l'accueil et le fonctionnement de la structure. - Management des équipes Organiser et encadrer l'équipe. Accompagner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistante administrative (H/F) petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la structure en lien avec la directrice : Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles de la structure Renseigner les familles pour toute question administrative, par toutes voies de communication Créer les dossiers des familles, les contrats d'accueil des enfants, actualiser les données Assurer la facturation mensuelle, suivre les impayés Etablir les statistiques mensuelles de la structure et alerter la directrice sur les taux de fréquentation Assurer le suivi budgétaire de la structure. Etablir des attestations. Créer des supports de travail pour les professionnels en lien avec la direction et la coordination, en réaliser l'affichage ou la diffusion, en assurer l'actualisation. Profil: Avoir une expérience en petite enfance Maîtriser l'outil informatique Connaitre l'organisation d'un secrétariat

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

DANS LE CADRE DU JOB DATING "DU STADE VERS L'EMPLOI" du 29 AVRIL à MASSY. POSTULEZ POUR RECEVOIR UNE CONVOCATION A CET EVENEMENT! VENEZ EN TENUE DE SPORT! PAS BESOIN D'ETRE SPORTIF! VENEZ RENCONTRER L'EMPLOYEUR! Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), cherche un Secrétaire Administratif H/F. Poste à pouvoir début juin . Ce que nous vous proposons : - Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé - Rémunération : Smic + Ségur 1 Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences. - Participer à la démarche qualité Votre profil : - Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Résidence le clos des Meuniers, située à Bagneux (92) cherche un Secrétaire Administratif H/F pour le mois d'août 2005. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences. - Participer à la démarche qualité Votre profil : - Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. - Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. - Disponible, vous disposez d'une aisance[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Employé administratif d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement de documents administratifs, - Utilisation des bases de données pour enregistrer et mettre à jour les informations, - Gestion des commandes et suivi des dossiers, - Maîtrise d'Excel pour la création de rapports et tableaux, - Classement et archivage des documents, Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la saisie de données ou le domaine administratif. - Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. - Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Réactivité,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cayenne, 97, Guyane, -1

La société WIZBII recherche pour l'ARMÉE DE TERRE, ARMÉE DE L'AIR ET DE L'ESPACE ET MARINE NATIONALE un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Sous statut militaire, votre spécialité consiste à -Effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Lieu : Mayotte - Mamoudzou 97600 Contrat : CDD - Remplacement congé maternité Prise de poste souhaitée : Dès que possible Temps de travail : Temps plein Secteur : Commerce de gros À propos de nous MAYDIS, est un acteur reconnu dans le secteur du commerce de gros, spécialisé dans la distribution auprès de la GMS et des commerces spécialisés. Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en congé maternité, nous recherchons une Assistant ADV et Achats (H/F) pour renforcer notre équipe administrative et commerciale. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous serez en charge de : Administration des Ventes (ADV) - Saisie et suivi des commandes clients - Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons - Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges - Mise à jour des fiches clients et conditions commerciales Gestion des Achats - Passation et suivi des commandes fournisseurs - Gestion des délais de livraison et relances - Suivi des réceptions et des écarts éventuels - Gestion administrative des dossiers fournisseurs Support administratif - Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service - Participation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Issu d'une formation en comptabilité ou gestion, vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, vous avez géré des budgets, la trésorerie, et supervisé la comptabilité tout en assurant la conformité légale. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, de la gestion des devis à la relance des clients, en apportant des solutions efficaces. Vous êtes motivé par les défis et cherchez à contribuer activement au développement d'une entreprise, en vous engageant quotidiennement pour satisfaire les besoins de vos collègues et clients. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts précieux pour notre équipe. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Votre POSTE Nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion Financière : Élaboration et suivi du budget annuel. Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie. Exécution des[...]

Ressources supplémentaires