Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Missions principales
En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion
administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la
direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités
administratives, comptables et financières.
Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin
d'anticiper les évolutions impactant la structure.
Gestion administrative de l'association
- Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ;
- Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...).
Suivi des subventions
En étroite collaboration avec la direction :
- Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions.
Gestion financière et comptable
- Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ;
- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ;
- Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ;
- Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ;
- Participer à la préparation des comptes annuels et aux audits (commissaire aux comptes, etc.) ;
- Suivre les créances, planifier les budgets et analyser les écarts- Élaborer les budgets prévisionnels, prévisionnels de trésorerie et en assurer le suivi ;
- Réaliser les déclarations fiscales en lien avec les partenaires concernés.
Gestion sociale et ressources humaines
- Suivi de la mutuelle, de la prévoyance, de la médecine du travail ;
- Coordination avec le cabinet social pour les déclarations et obligations légales.
Vie associative
- Participation aux réunions d'équipe, séminaires, AG, événements associatifs ;
- Appui ponctuel aux activités de terrain (distributions, animations...).