Assistant administratif / Assistante administrative

L'assistante administrative (H/F) petite enfance devra :

Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation.
Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels
En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles

Assurer le secrétariat de la structure en lien avec la directrice :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles de la structure
Renseigner les familles pour toute question administrative, par toutes voies de communication
Créer les dossiers des familles, les contrats d'accueil des enfants, actualiser les données
Assurer la facturation mensuelle, suivre les impayés
Etablir les statistiques mensuelles de la structure et alerter la directrice sur les taux de fréquentation
Assurer le suivi budgétaire de la structure.
Etablir des attestations.
Créer des supports de travail pour les professionnels en lien avec la direction et la coordination, en réaliser l'affichage ou la diffusion, en assurer l'actualisation.

Profil:
Avoir une expérience en petite enfance
Maîtriser l'outil informatique
Connaitre l'organisation d'un secrétariat