photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Responsable de la banque de données routière, il en assure l'administration, met en place le recueil des données et développe les nouvelles applications de la banque. Activités du poste: Assurer la mise en place, le suivi et le contrôle d'une banque de données routière fiable Assurer des prestations de PAO pour l'ensemble de la direction des infrastructures routières Tâches principales: Référent SIG de la collectivité Recueil et analyses des données ; Mise à dispositions à l'ensemble des utilisateurs par réseau informatique ; Nature du poste: Poste à plein temps Résidence administrative : Digne les Bains Contexte d'exercice: Poste à profil expert ; Travail essentiellement sédentaire avec quelques déplacements sur le terrain. Participation éventuelle aux astreintes de la DRIT Les moyens mis à disposition : Véhicule, poste informatique en réseau avec messagerie, logiciels Géomap, AutoCAD et bureautique... Compétences requises ou souhaitées: Compétences en géomatique et en PAO ; Etre à l'écoute du besoin ; Travail en équipe pluridisciplinaire Rigueur.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous portez un intérêt particulier pour l'univers aromatique et possédez des compétences administratives ? Rejoignez-nous en tant que Standardiste/Assistant Administratif H/F ! En tant que Standardiste/Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil/standard téléphonique. Assurer la prise en charge et le suivie des demandes clients. Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. Assurer l'envoi de la réponse client. Votre profil : Avec une formation administrative et une bonne gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le groupement de soutien commissariat de Toulouse (GSC) est un établissement interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de trois divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS) et la division socle (DS) ainsi que de quatre pôles de proximité (Toulouse, Pamiers, Castres, Tarbes). Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle et l'autorité fonctionnelle du chef ATLAS du pôle de Pamiers, vous assurez le soutien administratif dans le domaines des ressources humaines du personnel militaire. Vous avez pour mission : - le suivi du personnel militaire soumis à l'obligation de disponibilité (R02) ; - le transfert des dossiers R02 vers le 1er RCP ; - la participation aux travaux liés au déplacement des dossiers R02 vers le 1er RCP.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, une entreprise artisanale reconnue pour la qualité de ses prestations et son ancrage local recrute une Assistante commerciale et administrative (H/F). Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant relation client et gestion administrative ? Cette opportunité, située dans le secteur de Saint-Brieuc, est faite pour vous. En lien direct avec la direction, les équipes techniques et commerciales, ainsi qu'avec le cabinet comptable partenaire, vos travail est réparti entre les missions administratives et commerciales suivantes: Vos missions administratives : Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, Réaliser les déclarations de TVA, Suivre les opérations courantes avec les banques, Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable en appui ou en remplacement de la collaboratrice responsable, Contribuer également au classement, à l'archivage et à la bonne tenue administrative des dossiers. Vos missions commerciales et organisationnelles : Accueillir les clients physiquement et par téléphone, Traiter les demandes et prendre les rendez-vous, Assurez la coordination avec les équipes techniques (métreurs, poseurs), Organiser les plannings[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Domme, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Domme, hôpital de proximité situé au cœur du Triangle d'Or du Périgord Noir en Dordogne, est un établissement public qui accueille un service de Médecine (10 lits et places), de SMR (21 lits et places), un EHPAD qui accueille 92 résidents, un accueil de jour de 6 places, un SSIAD qui se rend au domicile de 40 bénéficiaires, dont 2 places sont dévolues pour des personnes en situation de handicap. L'adjoint administratif en charge des achats et de l'économat exerce en collaboration avec la gestionnaire en charge des finances sous la responsabilité de l'Attachée d'administration Responsable des Ressources Matérielles et Logistiques. Le service finances et économat est en interface avec les cadres de santé, les responsables cuisine, hôtellerie notamment. L'adjoint administratif chargé de l'économat assure l'approvisionnement, la fonction achat de l'établissement en fonction des besoins des services de soins et des services supports dans le respect des règles de l'achat public. Missions : - Recueillir les besoins d'achats ; - Evaluer quantitativement et financièrement les besoins ; - Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins et demander les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Type d'emploi : Emploi permanent Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : Ville de Douarnenez Poste à pourvoir le : Dès que possible Date de limite de candidature : 11 mai 2025 Définition de la fonction : Sous la direction du responsable adjoint technique, vous réaliser des tâches administratives auprès des usagers de Port-Rhu ainsi que des tâches techniques sur les installations de Port-Rhu. Vous travaillerez également au sein de l'équipe technique selon les besoins de service. Missions et Activités principales : Accueil général : - Accueil du public : demandes des usagers et réception des contrats, visiteurs en escale, accueil des participants lors des régates. Gestion administrative et financière : - Gestion des différents contrats (contrats de postes d'amarrage annuels, mensuels, terre-plein technique, escales.) ; - Facturation et encaissement ; - Médiation en cas de litiges ; - Informer le public sur le règlement de police du port ; - Connaissance de la liste d'attente. Gestion technique : - Suivi et pointage du plan d'eau- Accueil plan d'eau en saison estivale ; - Suivi consommations électriques et eau, vérification des branchements électriques ; -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le centre de formation FORMASKILLS recherche un employé administratif et accueil. Activités visées : Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat : il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la structure. Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier ; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il organise[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines, composée de 15 collaborateurs, gère les situations des 800 agents (titulaires et contractuels) de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale et d'Espace Communautaire Lons Agglomération, dans le cadre de la gestion mutualisée des services. Missions, cadre et contexte du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, par délégation, de son adjointe, et de la responsable Carrières-paie, vous assurez sur le mode de la polyvalence, la gestion administrative de la paye prioritairement et des carrières des personnels qui vous sont confiés. Rejoignez une équipe dynamique dans une collectivité ayant à cœur de moderniser ses process. Votre profil junior peut s'avérer un atout ! 1) LA PAIE : - Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absences, maladies, variables de paies) - Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite) - Être en veille permanente vis-à-vis de la législation 2) LA CARRIÈRE : - Instruire les dossiers et rédiger les actes administratifs afférents à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le MIAI Cluster, ou Multidisciplinary Institute in Artificial Intelligence, porté par l'Université Grenoble Alpes en partenariat avec l'Université Savoie Mont Blanc et l'Université Clermont Auvergne, fait partie des lauréats de l'appel "IA-Cluster" 2023. Ce projet ambitieux a été retenu par un jury international, confirmant ainsi la position de ces établissements comme fers de lance de l'innovation et de la recherche en intelligence artificielle. L'Université Clermont Auvergne jouera un rôle dans la gouvernance de ce cluster à travers sa représentation dans le comité de pilotage, le comité exécutif et les bureaux de formation, de recherche et d'innovation. Cette structure collaborative permettra de maximiser les synergies entre les différentes entités et de catalyser l'innovation sur l'ensemble du territoire régional. Le financement de 70 millions d'euros alloué au MIAI Cluster sur cinq ans sera déployé à travers des appels à projets dédiés à l'enseignement, la recherche et l'innovation. Cette manne financière permettra non seulement de renforcer les capacités existantes, mais aussi de développer de nouvelles initiatives à la pointe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez la polyvalence au quotidien ? La gestion administrative ne vous fait pas peur ? Alors rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) !Notre société de signalétique, SIGN EXPO, présente au sein du pôle Live et basée à Brignais, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre atelier de signalétique composé d'une quinzaine de collaborateurs. Vous serez amené(e) à contribuer à la réussite nos dossiers signalétiques en gérant la partie administrative ainsi que la gestion quotidienne de l'atelier. Vos missions seront (liste non exhaustive) :Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques : -

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre site de production situé à Meyzieu, proche de Lyon, fabrique depuis près de 60 ans des dispositifs médicaux destinés aux soins du rein qui sont distribués dans plus de 100 pays. Nous recherchons pour notre Service Ressources Humaines situé à Meyzieu, un(e) Gestionnaire Paie et Administration RH, au sein d'une équipe de 4 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne exécution des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vos principales missions sont : Gestion de la paie : - Vous aurez en charge la gestion d'environ 200 collaborateurs - Réaliser la paie des salariés et de sa comptabilisation pour son périmètre de gestion - Traiter les corrections d'anomalies, les mises à jour de dossiers, les plannings dans la base GTA et les pré-contrôles de paie dans la GTA - Effectuer les déclarations sociales et fiscales, les états post paie et valider les DSN - Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles paie et sociale Administration du personnel Gérer l'administration du personnel des salariés de son périmètre - Réaliser les actions administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chizé, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vacance d'un poste d'adjoint administratif (F/H), chargé du service des résidents, à temps plein, à compter du 10 juin 2025 à l'EPMS "Les Lauriers Roses" de CHIZE (79). Au sein d'un établissement public médico-social accompagnent des personnes âgées et des personnes en situation de handicap psychique (EHPAD de 107 places et Foyer de vie de 32 places), vous rejoindrez notre équipe administrative composée de 7 personnes. En tant qu'adjoint administratif au Service des Résidents, vous travaillerez en équipe et serez amené à échanger avec nos résidents et leurs familles au quotidien. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative et financière du dossier du résident admis en EHPAD et/ou au Foyer de Vie/Foyer d'Accueil Médicalisé (hébergement permanent et temporaire) : * constitution du dossier d'admission ; * conseil à la constitution des demandes d'Aide Personnalisée d'Autonomie, d'Aide Sociale et d'Aide Personnalisée au Logement ; * facturation des frais de séjours des résidents de l'EHPAD et du Foyer de Vie ; * suivi des statistiques de l'activité mensuelle et trimestrielle. - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; - En collaboration avec son binôme[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative & commerciale : Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...) Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes Création et suivi des codes articles et devis Ressources Humaines : Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes) Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis...) Suivi des intérimaires Exploitation & Logistique : Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi Pont bascule : Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits...) Suivi d'un second site à distance (Fresnes) Facturation & Commerce : Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA) Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients Support administratif à la relation commerciale Fournisseurs : Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs Compétences et formations attendues : - Maîtrise du Pack Office - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC exigé Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction Navale

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en facilitant la communication entre les différents services. Responsabilités - Assurer la gestion des appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des documents, courriers et rapports divers - Gestion planning équipe - Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser vos missions - Collaborer avec les différents départements pour assurer un service client de qualité - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace Profil recherché - Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe - Sens du service client et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Caen, 14, Calvados, Normandie

Descriptif du poste POSITION ET LIENS HIERARCHIQUES Rattacher au Pôle INGENIERIE & INFRASTRUCTURE Liaisons hiérarchiques : N+1 Responsable du Pôle et son adjoint ; N+2 Direction DESCRIPTION GENERALE DU POSTE L'administrateur système, sera notamment en charge des missions et activités suivantes : - Gérer et suivre l'évolution du Système d'Information ; - Assurer une fonction transversale de conseil et de transfert de compétence sur l'utilisation des outils ; - Gérer l'administration et supervision de l'infrastructure ; - Gérer des supports de niveau 2 ; - Participer à l'animation de l'exploitation des SI auprès des professionnels de santé ; - Respecter le planning de travail, reporting et organisation logistique de réunions ; - Veiller à la qualité constante du socle documentaire (rédaction, adaptation et mise à jour de la documentation utilisateurs et des documents de procédures). Profil recherché De formation en maintenance informatique niveau Bac +2/3, vous avez une appétence particulière pour l'administration système. Une expérience de 2 à 3 années dans le domaine serait un plus. Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine en participant à des projets[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe BGD recherche pour son siège administratif basé à Ussel (19200) un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable comptable et la responsable RH dans leurs missions courantes. Vous aurez en charge la réalisation de tâches administratives et comptables diverses. Sous la responsabilité de la responsable comptable et de la responsable RH, vous aurez pour missions : En lien avec la gestion du personnel (service RH) : - Le suivi et l'enregistrement des absences du personnel (95 collaborateurs) - La rédaction des contrats de travail et avenants - La gestion des formations : inscriptions, envoi des convocations, recueil et dépôt des attestations de fin de formation, demande et suivi des remboursements à l'OPCO - La constitution et le suivi des demandes d'agrément de contrôleur technique auprès du réseau et de la préfecture - La mise à jour et le suivi de tableaux de bord RH En lien avec le service comptabilité : - La saisie des factures fournisseurs - Les règlements fournisseurs Vous serez également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat diverses en fonction des besoins et dossiers en cours. Les responsables comptable et RH assureront votre[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Emballage

Plaisance, 32, Gers, Occitanie

Tonnellerie de l'Adour située à Plaisance du Gers est une entreprise à taille humaine et a pour activité , la fabrication de barriques haut de gamme. L'entreprise recherche un(e) comptable, responsable des fonctions support. Assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et organisationnelle de l'entreprise, tout en supervisant l'ensemble des fonctions support (RH, services généraux, assurances, relations externes). Il/elle agit en véritable bras droit administratif de la direction. Missions principales 1. Comptabilité et gestion financière - Tenue de la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements, écritures de clôture). - Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. - Suivi de la trésorerie, des budgets, des flux bancaires et des paiements fournisseurs. - Facturation clients, relances, suivi des encaissements. - Élaboration des tableaux de bord financiers et reporting à la direction. 2. Fonctions support transverses - Supervision des services généraux : achats courants, fournitures, prestataires, maintenance des locaux. - Suivi des contrats d'assurances (locaux, flotte, RC, etc.) : souscriptions, renouvellements, sinistres. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lavans-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le guichet de l'espace France Service regroupe plusieurs administrations pour simplifier le quotidien des usagers. lls pourront être accompagnés dans leurs démarches administratives: emploi, retraite, famille, santé, logement.., Placé sous I'autorité de son responsable, le titulaire du poste sera chargé de l'accueil de l'Espace France Services. ll apportera des réponses adaptées à chaque situation individuelle et délivrera une offre diversifiée de prestations. L'agent sera amené aussi à gérer le service des titres d'identité, occasionnellement l'agence postale communale et des tâches administratives complémentaires en lien avec le service administratif. Mission Frances Services: Formation assurée: - Recevoir et accueillir le Public: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, évaluer la situation et les besoins de la personne reçue, informer le public - Réaliser le premier accompagnement dans l'élaboration de dossiers - Aider à la complétude de dossiers - Réorienter I'usager dans la réalisation de démarche en ligne - Maintenir un niveau d'information actualisé et adapté Assurer le fonctionnement du service: - Faire le suivi statistique de fréquentation - Organiser la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d'Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents : - Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics. - Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l'achat, garantir la transparence, l'efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d'achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat. En tant que gestionnaire des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci. Missions principales : - Piloter les procédures de marchés publics, en étroite collaboration avec les services demandeurs - Vérifier la cohérence[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F Vous aurez pour missions: Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. Profil: *Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées. *Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Vous êtes intéressé(e) par la préservation de la qualité de l'eau et les problématiques agricoles ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique sur un territoire à enjeux ? Rejoignez les 21 agents du Service Eau de la DDTM64, acteurs clés dans la gestion quantitative et qualitative de l'eau, la préservation des milieux aquatiques et des missions de police de l'eau. Dans ce service, les 5 agents de l'unité Qualité-MISEN veillent à la préservation de la qualité de l'eau en lien avec les acteurs du territoire et à la prise en compte locale des enjeux "eau" dans les politiques publiques. Au sein de cette unité basée à Pau, vous intégrez une équipe composée de 3 contrôleurs. 2) Les activités Vous contribuez au contrôle de la conditionnalité des aides de la politique agricole commune dans le domaine environnement (respect des dispositions des directives européennes Nitrates, Cadre sur l'eau, Oiseaux et Habitats) auprès d'exploitations agricoles du département. Pour cela, vous allez devoir : - Vous approprier les points de contrôles (gestion des haies et protection des oiseaux, mesures de lutte contre les pollutions par les nitrates d'origine agricoles, etc) → guide[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un(e) nouveau.velle collaborateur.trice pour une durée de 12 mois. Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative et Financière Territoire, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil du public (Centre de Haguenau et Antenne de Soultz-Sous-Forêts) et la prise de rendez-vous dans le cadre des campagnes de remplacement de compteurs ; * Suivre les commandes et engagements comptables des prestations, fournitures et travaux des services (transformation des demandes d'achat émanant des autres services en commandes, recherche de fournisseurs et demandes de devis, le cas échéant, enregistrement du service fait) ; * Valider ou faire valider les factures fournisseurs (vérification des factures selon les marchés publics, en lien étroit avec les services demandeurs, les Acheteurs et le service Comptabilité) ; rassembler et transmettre les documents justificatifs nécessaires au paiement des factures par la Trésorerie du SDEA, * Veiller à la bonne application des règles internes et de la comptabilité analytique ; * Contribuer à l'harmonisation des pratiques en lien avec les autres agents technico-administratifs du siège et des territoires ; [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, La team Manpower LYON TERTIAIRE accompagne son client dans sa recherche d'un Assistant administratif études - Villeurbanne (H/F). Rejoignez une entreprise incontournable spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien des lignes et réseaux de transport d'électricité haute et très haute tension. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à des projets stratégiques pour le réseau de transport d'électricité notamment sur les lignes aériennes et souterraines. Dans le cadre de projets de création ou de modification de ces lignes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des autorisations de passage (ou conventions) à obtenir auprès des propriétaires fonciers. Vos missions principales : Saisir les données cadastrales dans un outil métier dédié. Gérer le suivi administratif des dossiers propriétaires/exploitants, en garantissant le respect des échéances. Être l'interlocuteur privilégié des tiers pour assurer un processus fluide et transparent. Constituer les dossiers de servitudes et d'autorisations nécessaires au bon déroulement des projets. Représenter l'entreprise sur le terrain ou à distance auprès des parties prenantes. [...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son agent guichet régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. Description du poste : En qualité d'agent guichet régie unique, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des familles et les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La FDSEA, syndicat des exploitants agricoles de l'Yonne, recherche son/sa secrétaire administrative (H/F). La FDSEA est une organisation professionnelle agricole à vocation syndicale, membre de la FNSEA. Elle représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, développe des projets agricoles à l'échelle départementale. Elle est également représentative des employeurs agricoles. Depuis 2010, La FDSEA anime et gère administrativement une société de développement du tank à lait (la SODETAF) qui loue des tanks à lait aux producteurs, vend des pièces de machine à traire et assure la maintenance du matériel. Sous la responsabilité de la direction, au sein d'une équipe de 9 personnes en relation avec des structures partenaires, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes : SECRETARIAT FDSEA - Accueillir les adhérents au bureau ou par téléphone. - Réaliser les travaux de secrétariat général : rédiger, corriger et mettre en page des courriers, des notes d'informations et des mails, réaliser des publipostages. - Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions : réservation de salle, suivi des inscriptions, . - Gérer les opérations[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La COMPAGNIE DANSEZ MASALA est basée sur l'île de La Réunion à St Denis. Elle est créée en 2004 à Paris et depuis 2012, la compagnie Dansez Masala est installée à La Réunion. Ce retour aux sources de la Chorégraphe Dolsy sur sa terre natale l'oriente naturellement vers une nouvelle forme dansée plus contemporaine et métissée aux couleurs du melting-pot réunionnais ainsi qu'au développement de la danse adaptée et inclusive. TRANSMISSION Nourries d'une 20aine d'années d'expériences, Dolsy intervient régulièrement auprès de différents publics lors d'ateliers amateurs ou professionnels. Elle construit également des projets de médiation culturelle dans différents milieux (établissements scolaires, carcéraux, médico-sociaux, EHPAD, etc.) afin de partager l'énergie et la richesse culturelle des danses indiennes et du Monde en s'adressant aux publics n'ayant pas toujours accès à la pratique artistique et aux spectacles. Formée également à la pratique « Handidanse », elle intervient régulièrement depuis 12 ans auprès de personnes déficientes sensorielles, avec des troubles du spectre autistique ou autres situations de handicap(s). LES MISSIONS La mission de l'administratrice/teur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Miribel, 12, Ain, Occitanie

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la formation médicale, un(e) Assistant administratif (H/F). Poste à pouvoir en intérim à Nice sur une durée de 2 mois. Vos missions : - organisation d'un concours. - assurer la gestion administrative du concours, y compris la planification, l'organisation et le suivi des convocations des jurys et des étudiants. Logiciels utilisés : - Pack office (notamment Excel) - Logiciel interne (formation assurée par l'entreprise) Lieu : Nice Cimiez Date de démarrage : Mardi 23 avril Date de fin : fin Juin Horaires de travail : 08h30 -12h30 / 13h-16h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi. OFF le mercredi. (30h/ semaine) Salaire horaire brut : 12,74 + 13ème mois mensualisé Vous avez impérativement une expérience significative en centre de formation et en gestion de concours. Vous maîtrisez Excel. Vous avez une expérience solide dans l'administratif. Vous êtes titulaire d'un niveau BAC ou équivalent dans le secteur administratif et ou médical.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion documentaire et des solutions d'impression, un Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F pour une mission en remplacement à Bourges. Vos futures missions : - Gérer l'administration du personnel en assurant le suivi des dossiers individuels, des absences, des congés, etc. - Préparer et contrôler les éléments de la paie (variables, absences, congés, etc.). - Assurer le suivi des déclarations sociales et des charges sociales. - Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à l'administration du personnel et à la paie. Le salaire proposé varie en fonction du profil et de l'expérience. Contrat de travail 38H/semaines. Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 8 mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Assistant administratif transport H/F pour son service exploitation basé à Loudéac (22). Evoluant au sein du pôle citerne du service exploitation composé d'une dizaine de personnes, vous aurez pour missions d'appuyer les agents d'exploitation transport dans leurs tâches administratives quotidiennes, à savoir : - saisie des commandes dans le système d'information (typologie du produit, tonnage, kilométrage, etc.), - enregistrement des horaires de livraison sur les plateformes clients, - gestion de diverses tâches administratives en appui au service exploitation Transport. De formation supérieure Bac +2, vous avez une première expérience professionnelle réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel notamment). Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir à ce poste. Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F (50% sur la PCO TND 0-6 ans / 50% sur la PCO TND 7-12 ans) Les missions de la plateforme sont identifiées dans la circulaire N° SG/2018/256 du 22 novembre 2018. Elles sont : - De coordonner la réalisation d'un parcours diagnostique et d'interventions précoces des professionnels exerçant en structures sanitaires ou médico-sociales ou en secteur libéral ; - L'accompagnement des familles dans le parcours de leur enfant ; - L'appui aux professionnels de 1ère ligne ; - De déployer la plateforme et conventionner avec des professionnels libéraux. La PCO TND 0-6 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 0 à 6 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO TND 7-12 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 7 à 12 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO s'adresse aux parents, professionnels de la santé de première ligne, via un guichet unique, dès qu'il y a suspicion de TND. MISSION ET PROFIL DU POSTE L'assistant(e) administratif aura pour mission : La gestion administrative et organisationnelle * Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Aquila RH Besançon, acteur du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques, et vous aimez quand les choses sont bien organisées ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: ?? Vos missions :- Saisie de données et traitement de documents administratifs - Gestion de tableaux Excel (mise en forme, formules simples, suivi) - Archivage et classement des documents - Soutien ponctuel à l'équipe comptable (factures, rapprochements simples) - Échanges administratifs avec des clients ou partenaires - Accueil physique et téléphonique Votre profil: ? Profil recherché :- Formation ou expérience dans l'assistanat administratif ou la gestion - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel - Des bases en comptabilité sont un vrai plus - La connaissance de l'anglais ou de l'allemand est appréciée - Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe ?? Poste à pourvoir rapidement?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique dans un groupe à taille humaine mais à dimension européenne !

photo Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions du poste : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, le(la) chargé(e) des affaires juridiques, de la commande publique et du financement de grands projets assure les missions suivantes : - L'expertise juridique - La gestion administrative de la commande publique - L'exécution financière des marchés publics - L'ingénierie financière pour le financement des grands projets Activités et tâches principales du poste Expertise juridique L'agent veille aux intérêts de la commune, accompagne les services et propose des solutions d'évolution, notamment en matière de : - Marchés publics / acheteur - Conseil et contentieux en liaison avec les services concernés Il assure une veille juridique des évolutions législatives et réglementaires. Il peut être amené à rédiger ou vérifier si besoin des notes et rapports. Son expertise peut être requise dans la gestion de certains projets. Commande publique - Assistance, conseil et évaluation des risques juridiques - Assistance aux services dans l'évaluation des besoins : rédaction des pièces administratives et techniques des marchés publics, contrats, conventions en lien avec le service concerné via le logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif h/f avec une première expérience en administratif. Les missions principales : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, etc). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre partenaire, une entreprise industrielle spécialisée dans la conception et la commercialisation de systèmes électroniques, recherche un administrateur systèmes et réseaux pour venir renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure à taille humaine et évoluerez en étroite collaboration avec le Directeur des Systèmes d'Information. Vos missions seront les suivantes : - Gestion et supervision des environnements serveurs (VMware, Windows, Linux) - Pilotage des solutions de sauvegarde et de restauration (Veeam, Synology) - Administration des infrastructures réseau et des dispositifs de sécurité périmétrique (Aruba, Sophos, Fortigate) - Contribution active à la stratégie de cybersécurité de l'entreprise, incluant la mise en place de mesures de protection adaptées, l'animation d'actions de sensibilisation ainsi que la rédaction de politiques et procédures de sécurité claires. Vous travaillerez dans l'environnement technique : - Gestion du intranet (DHCP, DNS, Active Directory, LDAP.) - Virtualisation VMware - Administration de serveurs SVN, Web Apache, Nextcloud - Les solutions de stockages SAN Dell & NAS Synology - Microsoft 365 - La VoIP Asterisk - Bases de données[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions sont : Gestion- Production : La personne chargée d'administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. - Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. - Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. - Participation à l'élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention. - Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie Pupella-Noguès et des artistes associées.Secrétariat général : - Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. - Organisation administrative, archivage et sauvegardes. - Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts de la vie associative de la structure. *****LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE****

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Virelade, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Langon recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F du 22/04 au 28/05 afin d'assister le responsable. Missions principales : Impression des tickets Encaissement par carte bancaire et chèques Accueil de la clientèle Gestion des bons de pesée Enregistrement des comptes clients Travaux administratifs De formation administrative et/ou avec expérience administrative. Vous êtes rigoureux, vous maitrisez les outils informatiques et l'encaissement. Horaires : 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Jours de formation : Du 22 avril au 25 avril Durée de la mission : Jusqu'au 28 mai

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

PARTNAIRE RECRUTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TECHNIQUE - SECTEUR BÂTIMENT Pour son client spécialisé dans le bâtiment, reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Aujourd'hui acteur majeur reconnu dans la région, forte d'une équipe de femmes et d'hommes impliqués pour la réussite de chaque projet, intervient dans tous les secteurs d'activité : copropriété, particulier, domaine viticole, industrie, milieu hospitalier, hôtellerie, logement social, petit ou grand chantier, grand donneur d'ordre ou particulier. Vos missions : - Accueil et standard téléphonique : 70% des appels seront à dispatcher vers différents services et 30% des appels seront à traiter - Gestion administrative : rédaction et frappe de devis, faire une bonne vérification de la conformité des documents, rédaction des courriers et mails. - Appels d'offres : suivi rigoureux des délais et envoi des réponses dans les temps. - Commandes et chantiers : enregistrement des commandes, préparation des dossiers chantier, suivi des procédures (vérification eau, électricité...). - Prévention et sécurité : rédaction des documents liés à la sécurité et conformité des matières premières. Profil recherché[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EPA - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Participer à l'exécution budgétaire - Assister le responsable des Moyens - Participer à certains travaux administratifs de l'élaboration du Projet Social et de son évaluation- Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Accueil physique et téléphonique en appui avec les agents d'accueil des centres - Gérer un système de mesure de la fréquentation, réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de forme et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher les informations, notamment règlementaires et vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales - Accueil téléphonique et physique ; - Organisation des réunions, des manifestations ponctuelles et des formations mises en place organisées par l'UDOGEC 33 ; - Réception, traitement et diffusion de l'information relative à l'UDOGEC 33 auprès des personnes, organismes ou partenaires concernés ; - Renseignement et information des Présidents et membres des Bureau d'OGEC, des chefs d'établissement et autres partenaires ; sur le fonctionnement de leur association ; - Partage des informations pertinentes ; - Missions administratives et de gestion courante : mise en forme et traite du courrier, de rapports de CA et gestion des mails ; - Suivi des dossiers de l'association (classement et tenue des Comptes-rendus de CA, de l'AG, statuts, etc.), archivage ; - Gestion des services civiques (site internet, accompagnement des chefs d'établissement.) et des formations obligatoires ; - Suivi administratif des dossiers confiés par le Secrétaire Général et autres dossiers en cours ; - Relation directe avec les autres permanents, les administrateurs, les établissements et les partenaires de l'UDOGEC 33 ; - Information de son supérieur hiérarchique ou de la présidence[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Association Addictions France organisée en 4 sites inter régionaux propose des formations à tout professionnel ou bénévole intéressé et/ou confronté à des problématiques liées aux conduites addictives. Le poste recherché concerne le Site Sud, basé à Montpellier. Les équipes de formation du site Sud interviennent en Occitanie, Nouvelle Aquitaine, Corse, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Auvergne Rhône-Alpes. Le site est composé : - D'une équipe pédagogique composée de professionnels de terrain et d'experts en addictologie basée en région ; - D'une équipe de coordination pour assurer une réponse réactive, coordonnée et de qualité aux demandes de formation sur chacune des régions ; - D'une équipe de pilotage pour assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité sur le Site Sud. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un poste de secrétaire de l'Organisme de formation Site Sud, à 0.6 ETP sur un CDD d'un an renouvelable. La secrétaire de l'Organisme de Formation est en charge de la gestion administrative du Site Sud. Elle travaille en étroite collaboration avec le responsable du Site Sud et les équipes pluridisciplinaires. Les missions proposées seront les suivantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

AFTEC FORMATION, implanté depuis 35 ans en Centre Val De Loire et expert dans le déploiement de parcours BAC+2 à Bac+5 en apprentissage, recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) Vous êtes passionné(e) par les métiers de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support managérial. Notre entreprise partenaire est située en Indre et Loire (37) et une structure largement implantée dans le secteur du logement. Les missions confiées sont les suivantes : - Assister les managers dans la gestion administrative et la coordination des activités. - Gérer l'agenda et organiser les réunions. - Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers. - Participer à la mise en place de projets et d'événements. - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. - Accueillir, orienter et renseigner les clients et visiteurs. - Utiliser les outils bureautiques pour la gestion des documents et des communications. - Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives. Lieu de la formation : Site de Tours- Rue Giraudeau 37000 TOURS Durée de la formation : 2 ans Rémunération : Entre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sublaines, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société Embipack Centre rattachée au groupe Embipack est spécialisée dans la valorisation et le recyclage des emballages plastiques industriels (containers 1000L, futs, bidons). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant Logistique et Administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité de renouvellement). Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en plein essor et souhaitez contribuer à son évolution et son développement ? Vous êtes dotés d'un esprit d'équipe, de capacité d'organisation et de synthèse. Vous faites preuve d'une sensibilité client. Les missions principales dans le cadre de ce poste sont : - Assurer le suivi administratif des flux entrants et sortants - Assurer le suivi administratif et mise à jour des tableaux de bords et suivi indicateurs (planifier les flux, accueil des transporteurs, saisir et réceptionner les bons de commandes, réalisation des bordereaux de suivi,) - Regrouper les données liées aux emballages Profil recherché : - Une expérience dans la logistique (gestion administrative) est requise. - La maitrise du pack Office est exigée. Conditions de travail : - Une période[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement de l'appui numérique, un/une Assistant administratif / Assistante administrative. Vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative du groupement - L'appui budgétaire, la gestion de la commande publique et de la facturation - La gestion des sinistres liés au matériel Pour plus de détails, rendez-vous à l'adresse : https://www.sdis38.fr/candidature_offre_emploi/595/37-consulter-les-offres-d-emploi.htm Rémunération et avantages : - Prime annuelle (environ 1 mois de salaire) - Poste à temps complet (temps de travail possible[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO recrute pour un de ses clients sur St Quentin Fallavier un Assistant Administration des ventes (H/F) La société, leader dans son domaine, offre des prestations de services innovantes sur l'ensemble de la chaine de valeur du recyclage automobile. Au sein d'une équipe existante et organisée, vous aurez pour missions les tâches suivantes : Assurer le traitement des appels entrants pour le suivi des demandes d'enlèvement de véhicules en fin de vie et les dossiers administratifs afférents. Participer au traitement administratif des dossiers de l'équipe ( gestion des demandes d'enlèvement et dossiers) Assurer le suivi et la finalisation des dossiers auprès des partenaires. De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience dans la gestion des appels entrants, la vente, le commerce ou l'assistance administrative. Une première expérience dans le milieu automobile serait un plus. Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel, Word et Outlook. Doté de bonnes capacités relationnelles, vous appréciez la polyvalence et êtes reconnu pour votre rigueur. Vous disposez d'un excellent sens client. Vous êtes de nature curieuse et organisée et avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients un assistant agence H/F En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos missions : - Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts - Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc... - Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ... - Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux. - Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués. Horaires de journée (35 heures/semaine) Poste à pourvoir dès que possible Mission sur du long terme Taux horaire à convenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche pour son client spécialisé dans le transport un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à CARQUEFOU . Travaillant en binôme, vous allez avoir pour missions : Participer à la gestion du planning d'activité, Assurer le traitement des commandes clients en entrée et en sortie, Traiter et suivre les litiges, Préparer, suivre et valider administrativement et informatiquement les opération d'exploitation réalisées sur le site, Assurer l'interface avec les clients : informer les clients en cas de retard dans la livraison, mettre à jour les données clients, Réaliser le traitement administratif des réaprovisionnements, Contrôler le chargement et clôturer les expéditions. Le poste est à pourvoir de suite pour un premier contrat de 6 mois renouvelable sur du long terme Rémunération: 12,75€ - 13,25€ (selon profil) Horaires de journée: prise de poste 8 ou 9h Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec un bon sens du relationnel et une solide expertise administrative. Une bonne maitrise des outils informatiques Aisance téléphonique nécéssaire (échange réguliers avec les transporteurs et les clients) Tous[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer aux projets ambitieux d'un Administrateur Systèmes Linux Senior (F/H) ? Ce poste requiert une expertise en gestion et optimisation des infrastructures systèmes et réseaux pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité - Installer et administrer les systèmes d'exploitation, principalement Linux, afin d'assurer la fiabilité des services informatiques - Assurer la traçabilité et l'analyse des événements au sein du système pour prévenir et résoudre les incidents - Configurer les outils de supervision système afin de garantir une surveillance efficace et proactive de l'infrastructure - Collaborer aux projets de transformation du système d'information, incluant les initiatives de la cellule DevOps, pour optimiser les processus internes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: 40000 euros /an - Télétravail partiel possible Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Avantages CSE - Bureaux exceptionnels - Espaces bien-être - Prévoyance santé - Restaurant d'entreprise Nous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux informatique (F/H) doté(e) d'une expertise confirmée en gestion et transformation[...]

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