photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute ! Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d'autoroutes, des maitres d'ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons. Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre TECHNICIEN PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) en CDI VOS MISSIONS Au sein du service RH de la Direction Régionale PARIS-RHIN et sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous contribuerez à différentes missions telles que : * Activité administration du personnel Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel notamment la[...]

photo Technicien / Technicienne support informatique

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi E-commerce - V.P.C.

Spicheren, 57, Moselle, Grand Est

FICHE DE POSTE - Intitulé du poste : Technicien(ne) Support Informatique & Administration Web - Type de contrat : CDI - Lieu de travail : Spicheren (57) - Temps de travail : temps plein (35h) - Rémunération : 35000-43000 brut (selon niveau d'expérience) 1. Missions principales - Support et maintenance informatique - Assurer la maintenance sommaire du serveur. - Configurer et mettre en service les postes de travail sous Windows. - Connecter et paramétrer les imprimantes et périphériques. - Mettre en place et gérer des procédures automatisées pour améliorer l'efficacité des opérations. - Développement & automatisation sous Excel - Développer et optimiser des scripts VBA et macros Excel pour automatiser des tâches administratives et comptables. - Gestion du site internet & administration web - Effectuer des modifications et mises à jour sur le site web (HTML, CSS, basiques en développement web). - Lancer et exécuter des requêtes sur la base de données du site. - Assurer la relation avec l'hébergeur pour la gestion des incidents et l'optimisation des performances. - Administrer le CPanel (gestion des domaines, bases de données, certificats SSL, sauvegardes...). - Autres tâches[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un employé administratif et d'accueil. Ce poste est basé à LILLE. Notre client est spécialisé dans le conseil pour les affaires et la gestion. Avec un effectif de 20 permanents, il s'engage à offrir des solutions personnalisées à ses clients. Vos missions : -Classement et archivage des dossiers / documents, administratifs / comptables / RH -Courrier entrant sortant (très peu) -Accueil physique -Accueil téléphonique -Préparation note de frais -Aide à la constitution des dossiers de subventions (secrétariat) -Organisation de voyages et relation avec Montaine -Secrétariat du DG (organisation de rdv, déjeuner, commande de plateaux repas, .) -Préparation de la salle de réunion -Gestion et suivi des dépannages liés au fonctionnement des locaux (relations régisseur) -Contribuer aux actions de l'agence en fonction des besoins : saisie de cartes de visite, mise à jour de contacts dans la base de données Votre profil : Recherche un profil avec expérience en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et capacité d'organisation. Vos avantages : -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Déserts, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent sera chargé de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courrier; tableaux; factures; récépissés...); tri; classement; archivage; numérisation; reproduction de dossiers; affichage des actes administratifs; aide à l'état civil et à l'urbanisme. Vous pourrez rencontrer directement le recruteur au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambery Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à NIORT (79000), en Intérim de 3 mois un Agent Administratif d'Assurances (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'assurance, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Gérer les bons de travail - Créer les tiers pour les adhésions Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, et un niveau d'études BAC+2 dans le domaine de l'assurance ou de l'administration. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Rigueur - Adaptabilité - Travail d'équipe Compétences techniques : - Gestion de dossiers administratifs - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à rédiger des rapports et des courriers - Maîtrise des logiciels de gestion clientèle En plus d'un salaire compétitif, notre client offre des avantages tels que le CSE, une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise. La date de début du contrat est au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ou bien un BTS ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous parvenir votre CV !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Liffol-le-Grand, 88, Vosges, Grand Est

La Commune de Liffol-le-Grand recherche un(e) agent(e) d'agence postale communale pour son établissement situé à deux pas de la mairie à Liffol-le-Grand. Contrat CDD pour remplacement temporaire d'un agent titulaire indisponible, 5 jours par semaine (matins de 8h45 à 12h45), 20h/semaine. Durée du contrat selon indisponibilité de l'agent, 1 mois minimum. Recrutement urgent, candidatures par mail via mairie@liffol-le-grand.fr Pour tout renseignement, merci de contacter les services de la mairie au 03 29 06 60 25 MISSIONS : Assurer l'accueil et l'information du public, le conseil sur les services postaux et financiers. Gérer les opérations courrier et colis, la gestion des stocks et la manipulation des fonds. Effectuer des opérations administratives, encaissements et retraits, reporting. Gérer les services La Poste Mobile. COMPÉTENCES : 1. Autonomie 2. Rigueur 3. Sens du relationnel 4. Maîtrise des outils informatiques 5. Expérience dans l'accueil indispensable (expérience dans un service postal appréciée)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administrative et commerciale. Contrat à durée déterminée (CDD) : 25 h / semaine. Du mardi au samedi de 14h à 19h. Niveau de salaire SMIC Qualités nécessaires au poste : - Titulaire d'un Bac ou BTS - Savoir s'organiser - Être rigoureux / rigoureuse - Savoir s'adapter à tous types de clients - Avoir le sens du relationnel Responsabilités : - Secrétariat téléphonique, prise des messages - Accueil physique et téléphonique du client - Gestion du contact client - Préparation des dossiers administratifs - Connaissance des outils informatiques - Autres tâches polyvalentes liées à l'activité quotidienne de l'entreprise sur le plan administratif et commercial - Gestion de planning Si vous êtes intéressé(e) pour rejoindre notre équipe, nous serons ravis de vous rencontrer. Merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

MISSIONS : o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.) o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) o Gestion des commandes de fournitures administratives o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale PROFIL : o Polyvalence et rigueur administrative o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. o Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable de secteur, l'assistant de secteur organise et administre les interventions à domicile dans les Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD). Assurer la continuité du service en l'absence des autres membres de l'équipe administrative. - Lieu d'affectation : Grand Darnal MISSIONS : - Accueillir les bénéficiaires et les aides à domicile : accueil physique et téléphonique. - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation, informer les aides à domicile et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile. - Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires. - Assurer la transmission d'informations et d'éléments pour l'établissement de paie et la facturation - Assurer l'archivage des dossiers - Gérer l'envoi des plannings - Gérer les congés des agents - Gérer l'archivage - Etre le référent technique pour le logiciel et le référent RGPD EXIGENCES REQUISES : - Sens de l'organisation. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Bonne connaissance de la législation sociale. - Compétences bureautiques.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi client et la gestion de nos chantiers. Le poste requiert une expérience significative, une grande autonomie et une adaptabilité aux diverses missions. Missions principales : - Gestion des appels, courriers et e-mails. - Suivi des devis, des prestations. - Organisation des rendez-vous et des réunions. - Préparation des documents administratifs et reporting. Profil recherché : - Expérience confirmée en assistanat administratif. - Autonomie et sens de l'organisation indispensables. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Aisance avec les technologies et logiciels à jour. - Facilité d'adaptation et proactivité face aux imprévus. Conditions : - Rémunération attractive, à négocier selon l'expérience. - Poste basé à Montpellier, Occitanie. Si vous êtes une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils numériques, rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidat

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En quelques mots : Le CRCDC Bretagne, association loi 1901 a été créé le 1er janvier 2019 par la fusion des 4 associations départementales de dépistage des cancers. Le CRCDC Bretagne est la structure de gestion régionale, conventionnée par l'ARS, qui organise les programmes de dépistage des cancers du sein, du colon et du col de l'utérus conformément aux cahiers des charges publiés au Journal Officiel. Missions : - Participe à la gestion administrative du programme - Saisi les données administratives et médicales sur un logiciel métier - Assure la gestion des dossiers médicaux et de leur suivi - Réceptionne et traite les demandes informations entrantes (mail, téléphone, courrier) - Assure le classement et l'archivage Compétences : - Actualisation du dossier médical du patient - Réalisation des démarches médico administratives - Actualisation des procédures - Gestion de base de données - Maitrise les outils bureautiques Savoir-être : - Capacité d'adaptation - Curiosité - Travail en équipe - Rigueur - Discrétion (secret professionnel médical) Pré requis : - Expérience du secteur médical ou médico-social souhaitée CV et lettre de motivation à adresser à : rh@depistage-cancer.bzh[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Date prévue d'embauche : Début juin Type d'emploi : Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée de 9h à 14h30 (25h/semaine) Une expérience dans ce domaine est exigée. Vos missions principales : - Création et gestion/suivi des devis et factures - Visites chez les prospects et les clients : établissement de devis, suivis de prestations, relation client - Organisation et mise à jour des plannings, coordination des équipes et des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique : vous êtes à l'aise avec les échanges et le contact - Traitement des mails, courriers et tâches administratives courantes - Transmission des éléments à la comptabilité (TVA, salaires, charges sociales, etc.) - Classement, suivi administratif, mise à jour de documents - Gestion administrative des ressources humaines : suivi des contrats, absences, éléments variables de paie, communication interne - Participation au recrutement : tri des candidatures, prise de contact, organisation et entretiens Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Fiable, réactif(ve), avec une vraie attention aux détails - Sens[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris Aydogan Vos missions : Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités..) Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques.. Gestion des TMA et TS Commande des matériaux auprès de nos fournisseurs Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Établissement et suivi des devis et factures. Etablir les factures de fin de chantier ; Gestion des appels téléphoniques et des e-mail. Vous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des ressources humaines du Département de l'Isère(130 agents) est organisée autour des fonctions suivantes : - 4 services : gestion du personnel (GPE), recrutement, mobilité et compétences (RMC), relations sociales, santé et prévention (RSP), pilotage, prospective et études (P2E) - 1 réseau RH de proximité (composé de responsables et appuis RH) - 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques. Le service gestion du personnel est composé de 42 agents dont 2 pôles ; les agents concourent à des missions pluridisciplinaires autour notamment, du suivi et de l'accompagnement du personnel de la collectivité tous statuts confondus (hors élus). Vous y trouverez des collègues travaillant au quotidien autour des thématiques de carrière-paie, de gestion des assistants familiaux, de la maladie et de la retraite, du suivi du temps de travail et des budgets de fonctionnement, du suivi des prestations sociales et des frais de déplacements, du suivi et de la liquidation de la paie et des déclarations sociales, du suivi administratif et budgétaire etc. Une équipe aux multiples « casquettes » qui ne demande qu'à vous accueillir. 1 - Missions Au sein du service[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise : Le laboratoire Nutravance, basé à Lons-le-Saunier, est un laboratoire français de nutrithérapie, à la pointe de l'innovation scientifique en micronutrition et phytothérapie. ________________________________________ Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Comptable Polyvalent(e) avec statut cadre pour accompagner notre dirigeant et notre directeur adjoint dans l'optimisation de la gestion de leurs activités. Vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la coordination administrative et comptable, ainsi que pour l'organisation des informations internes, parfois confidentielles, liées au bon fonctionnement de notre structure. Prise de poste : le plus rapidement possible. ________________________________________ Vos missions : - Assister le dirigeant et le directeur adjoint pour optimiser la gestion de leurs activités. - Organiser et coordonner les informations internes, y compris celles de nature confidentielle. - Gérer l'administration de la structure ainsi que l'organisation d'événements spécifiques. - Assurer le suivi administratif et social du personnel. - Veiller au bon fonctionnement de l'environnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez l'AISL et contribuez à l'insertion par le logement ! Depuis près de 30 ans, l'AISL (Association pour l'Insertion par le Logement) œuvre pour permettre à des ménages en grande difficulté d'accéder à un logement adapté et d'y être accompagnés. Spécialisée dans l'accompagnement des publics en situation de précarité, l'association est un acteur clé sur le territoire nantais et son agglomération. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Grand Est. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Ce que tu feras au quotidien : En collaboration avec notre équipe, tu interviendras sur les missions suivantes : - Installer et configurer les équipements informatiques - Elaborer et suivre les contrats de service (cadence de sauvegarde, volume d'information.) - Maintenir les conditions de production et assurer la résolution des incidents - Administrer et optimiser les ressources informatiques (outils, réseaux, bases de données, messageries.) - Assurer la sécurité des accès, la fiabilité des solutions déployées et le respect de la conformité RGPD - Mettre en place et tester les plans de reprise d'activité (PRA) et plans de continuité d'activité (PCA) Stack technique requise : SQL, PostgreSQL, Docker, Oracle, MariaDB, Apache Ce que nous recherchons : - Pour préparer en alternance une licence ou Bac+3 en informatique, administration système et réseaux - Maîtrise des bases en administration réseau - Esprit d'équipe, curiosité technique et aptitude à résoudre des problèmes - Rigueur, pédagogie et bienveillance Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique où l'innovation est au cœur de tout - Un accompagnement et une montée en compétences assurés - Une alternance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montiers-sur-Saulx, 55, Meuse, Grand Est

MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Travaux de saisie informatique - Tâches administratives ou comptables simples : bons et suivi de commandes, facturation, mandatement. Conditions spécifiques : Contrat à durée déterminée de 6 Mois Temps de travail : 30 H/semaine dans el cadre d'une contrat PEC réservé aux publics piroritaires (à vérifier avec un conseiller France Travail) Salaire : Salaire mensuel brut : 1 544 € Poste à pourvoir rapidement : 05/05/2025 PROFIL SOUHAITE Expérience : - 1 an Savoirs et savoir-faire - Capacité d'adaptation, - Réactivité, - Travail en équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Rattaché au responsable administratif et comptable, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable accomplira les missions suivantes: - missions commerciales : support administratif au bureau d'études, envoi des réponses aux appels d'offres, pièces marchés publics, contrats de sous-traitance, - missions comptables : saisie fournisseurs, suivi des cautions, préparation des éléments de facturation, autres tâches comptables en appui du responsable, - missions RH : préparation des éléments variable de paie, sélection et suivi des intérimaires et stagiaires, - assistance et accueil : accueil des visiteurs et accueil téléphonique, assistance de direction pour le directeur et le président, suivi des contrats de frais généraux (téléphonie, vêtements de travail, assurances, fournitures, nettoyage )

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Vos principales missions Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables. Vos principales missions : Accueil et gestion du standard (50 % du temps) - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis). - Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes. Gestion comptable et administrative (25 % du temps) - Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations. - Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière. - Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission. - Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale. Support au service administratif interne (25 % du temps) - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients. - Participer à l'optimisation des outils et des processus internes. - Contribuer au bon fonctionnement du service[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à MARCQ EN BAROEUL (59700), en CDI un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. "En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" - S'assurer du bon accueil des personnes entrant dans notre société. - Gérer les commandes de fournitures administratives. - Suivre les contrats des fournisseurs internes et être garant de leur bonne application. - Contrôler et préparer le paiement les notes de frais. - Valider les réceptions des commandes fournisseurs et valider les factures fournisseurs. - Préparer les règlements fournisseurs selon les dates d'échéance/ Suivi litiges fournisseurs. - Etablir la facturation de nos clients. - S'assurer du bon paiement des factures clients. Profil : - Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC - Excellentes compétences en organisation et en communication - Capacité à gérer son temps et à résoudre des problèmes -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de la résidence et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice par Intérim vous avez pour missions : Sur le plan de l'accueil: o accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs, partenaires et prestataires o gestion et traitement de la boîte mail de la résidence o traitement du courrier Sur le plan administratif : o constitution et gestion administrative des dossiers des résidents (réception, relance, classement, archivage des pièces et dossiers) o mise à jour des tableaux de pilotage en lien avec l'activité de la Résidence, o saisie et mise en page de courriers et documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, affiches, etc.) o participation aux réunions de services hebdomadaires, o gestion de l'affichage (obligatoire ou non) o classement PROFIL : Titulaire d'un diplôme et/ou d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, de l'accueil, maîtrise des logiciels du pack office (word, excel, messagerie outlook...). Une connaissance du secteur social et de l'habitat serait un plus. Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la confidentialité, rigueur,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F pour une mission de 6 mois minimum. Notre client spécialisé dans le domaine industriel poursuit sa croissance et renforce son service administratif. Considéré comme élément clé de contact, vous êtes l'interface de communication entre les différents services. Vous aurez pour principales missions : - Assurer la liaison entre les équipes internes et la comptabilité fournisseurs, ainsi que gérer la communication avec les fournisseurs pour les questions administratives et comptables. - Apporter un support aux équipes sur l'utilisation des outils informatiques liés aux achats, à la comptabilité fournisseurs et aux investissements, tout en résolvant les problématiques administratives et comptables. - Traiter les demandes administratives : réceptionner, organiser et rediriger le courrier comptable, soumettre des requêtes via des plateformes informatiques, et collecter les documents nécessaires à la création ou modification des comptes fournisseurs. - Préparer les documents nécessaires à la validation des initiatives d'investissement et à la mise en service des actifs immobilisés. Issu(e) d'une formation administrative[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acass agence de recrutement recherche pour son client un Assistant administratif secteur automobile H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à St Priest (69) Vous êtes passionné par le secteur de l'automobile? N'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Dans une société spécialisée depuis plus de 30 ans dans le domaine de la distribution et réparation des véhicules industriels de tous types ; neufs ou occasion, vous intégrez l'équipe SAV. Vos missions sont les suivantes : Gestion garantie Introduction en garantie et gestion des contrats d'entretien du Rhône-Alpes Réaliser le traitement administratif de dossiers, prise en charge et suivi de dossiers Le profil recherché Diplômé BAC+2 gestion des entreprises et des administrations ou équivalent. Vous avez une expérience pertinente dans l'administratif automobile et après-ventes automobile. Vous êtes bon communicant et volontaire. Vous avez de bonnes qualités d'organisation administrative et une compréhension des spécificités des activités atelier. Infos complémentaires Salaire&Avantages : 1900€ à 2400€ brut mensuel / Tickets restaurant 7€ par jour travaillé / Prise en charge du transport quotidien / Horaires de journée. Ce[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à temps plein situé à ST PRIEST Ce poste de 3 mois en intérim vous donne l'opportunité d'assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances, de planifier les déplacements des techniciens et de gérer la logistique sur les sites clients. Vos missions seront: Assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon les procédures internes Planifier les déplacements des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients Effectuer les factures des visites de maintenances Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon les procédures internes Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon les procédures internes Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales Effectuer les commandes d'achat Tenir à jour les outils selon les procédures[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Hospitalier Les portes du Sud, situé à Vénissieux près de Lyon, recrute un.e gestionnaire paie et d'administration du personnel Vous intervenez au sein d'un service composé d'un Responsable RH et son adjoint, de 2 gestionnaires administration du personnel et paie. Vous prenez en charge une population dédiée pour laquelle vous assurez, en lien avec les cadres des services concernés : -La gestion intégrale de la paie : traitement des variables CDI et CDD, STC, DSN fin de contrat.) -Le contrôle de la gestion des temps sur le logiciel dédié (OCTIME), et, éventuellement, la création et mise à jour des trames. -La gestion administrative du personnel (élaboration contrats de travail, attestation Pôle Emploi, courrier et attestation RH, médecine du travail, gestion des inaptitudes et reclassements, déclaration d'accident du travail, et suivi des maladies professionnelles, accueil des nouveaux arrivants .) Vous assurez avec les autres gestionnaires administration du personnel et paie l'accueil téléphonique ou physique des collaborateurs de l'établissement pour toutes questions RH. Vous pouvez être amené(e)s à travailler sur d'autres missions RH en fonction de l'actualité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Constructeurs - Hardware

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Teclab est une société d'informatique créée en 2012. Nous accompagnons les particuliers et les entreprises avec des solutions adaptées à leurs problématiques. Vous rejoindrez l'équipe Teclab, composée de 5 personnes, afin de participer activement au développement des magasins. Basé à Tassin-la-Demi-Lune (69160), vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails et comptes rendus - Gestion des appels téléphoniques - Classement et archivage des documents numériques - Saisie et mise à jour des bases de données et fichiers clients/prospects - Gestion des fournitures de bureau et des commandes diverses - Préparation et suivi des notes de frais - Organisation et planification des réunions, déplacements et événements professionnels - Suivi des contrats, abonnements et échéances administratives 2. Support commercial - Gestion et mise à jour des fichiers clients et du CRM - Élaboration et envoi de devis, bons de commande et factures - Suivi des paiements et relances clients en cas d'impayés - Rédaction et mise en forme de propositions commerciales - Gestion des appels d'offres et réponse aux consultations -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la cheffe de service développement commercial; l'assistant.e administrative et de gestion assure l'accueil physique et téléphonique du service; toutes les missions de secrétariat notamment l'organisation de réunion et la tenue des agendas. Il; elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce; etc..); la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service; les mails; la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL : -Garantit l'accueil physique et téléphonique du service; -Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville -Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services -Assure l'organisation de réunions/rdv SECRETARIAT : -Gère la boîte mail du service / relations commerçants; -Tient les bases de données du service; -Enregistre le courrier et classe les dossiers -Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions -Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière -Rédige[...]

photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable du service gestion du domaine public et stationnement (H/F) La Direction Générale Adjointe des Services Techniques et de la Transition Écologique (DGASTATE) se positionne comme un acteur clé au service de la collectivité; en mettant l'accent sur des enjeux stratégiques essentiels pour le bien-être des usagers et la durabilité du territoire. Au sein de cette dynamique; le service Gestion du Domaine Public et Stationnement joue un rôle fondamental en garantissant une gestion efficace et adaptée des espaces publics. Organisé en trois unités spécialisées; ce service s'engage à répondre aux demandes administratives tout en élaborant des politiques de stationnement qui répondent aux besoins de la communauté. Le/La responsable de service; définit les orientations stratégiques; structure l'activité de son équipe et veille à la qualité du service rendu; tout en s'assurant que chaque agent.e se sente valorisé et reconnu dans son rôle. En supervisant les actes administratifs et en garantissant le respect des réglementations; il/elle contribue à une action publique de qualité; favorisant ainsi une coopération harmonieuse entre tous les acteurs impliqués. MISSIONS PRINCIPALES[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin de contribuer au respect de ses valeurs de solidarité, transparence et proximité, MC Habitat recherche un(e) : H/F Gestionnaire paie et administration du personnel en CDI temps plein. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le traitement administratif des dossiers du personnel (déclarations d'embauche, augmentations, promotions, titres de séjour, registre du personnel, attestations.) Gérer la paie de A à Z (enregistrement des salariés, saisie des éléments variables, mise à jour de l'analytique, suivi des horaires et des absences, calcul des STC, vérification et envoi de la DSN.) Réaliser l'ensemble des déclarations fiscales et sociales auprès des différents organismes Veiller au respect de la réglementation en vigueur mais également de la convention collective et des accords d'entreprise et effectuer les mises à jour nécessaires Assurer le suivi des congés et des arrêts de travail tout en effectuant des relances si nécessaire Assurer le suivi des pointages et effectuer les modifications nécessaires Gérer les dossiers de prévoyance en lien avec le prestataire Assurer les relations avec les partenaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique, pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le lien entre les différents services et en garantissant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement de notre activité et la satisfaction de nos clients. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des ventes, y compris la préparation des devis et des factures Gérer les commandes clients et suivre leur traitement jusqu'à la livraison Fournir un support client efficace, en répondant aux demandes par téléphone ou par e-mail Utiliser Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des documents et des présentations Organiser et maintenir les fichiers administratifs à jour Collaborer avec l'équipe commerciale pour optimiser les processus de vente Participer à la préparation des réunions commerciales et rédiger les comptes rendus Verifier la facturation fournisseurs et effectuer/suivre les réclamations Profil recherché : Expérience administrative significative dans un environnement commercial Maîtrise[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** URGENT** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement dans un village vacances. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable courante, notamment : Missions principales : - Effectuer les clôtures de caisse et assurer le suivi des opérations journalières. - Gérer la comptabilité courante et le suivi des factures. - Effectuer les rapprochements bancaires et la vérification des paiements. - Assurer la gestion administrative et le classement des documents comptables. - Préparer les bilans de fin de mois. - Collaborer avec les équipes sur place pour garantir un bon fonctionnement administratif. Profil recherché : - Formation en administration, comptabilité ou gestion. - Expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne capacité à travailler en équipe et sens du service. Conditions du poste : - Type de contrat : Remplacement - Durée : Jusqu'au 27 avril - Lieu : Village vacances - Horaires : À définir selon les besoins Si vous êtes motivé(e) et disponible immédiatement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Affaires culturelles

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

Responsable RH et administratif en EHPAD (H-F) - Les Brouzils (85) Votre mission : Etre Responsable RH et Administratif au sein de l'EHPAD Maison Esther Blé, c'est seconder le Directeur d'Etablissement dans sa missions d'administration de la résidence, dans le respect des valeurs portés par la Congrégation et du projet de vie des soeurs. Vous êtes en charge de la gestion quotidienne de l'EHPAD, présent sur 2 sites, en relai du Directeur auprès des salariés, des résidents, des familles, et des prestataires. Vous participez au déploiement du projet d'établissement, au suivi des dossiers administratifs et des fournisseurs. Vous êtes également en charge de la gestion du personnel (contrats de travail, déclarations, suivi des absences, collecte et saisie des variables de paie) et de la gestion des plannings des salariés, ainsi que de la facturation. Nous recherchons un collaborateur titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, qui saura faire bénéficier nos équipes d'une première expérience dans la gestion administrative d'un établissement de santé, idéalement au sein d'un Ehpad.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l'Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l'autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants-es de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,. Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux. Pour préparer le monde de demain, elle s'attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial. L'augmentation de la visibilité internationale de la formation française[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Le Plessis-Robinson - Temps plein - 1900 euros bruts/mois. Titres restaurants 10 euros/J. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur public, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste de gestionnaire administratif sur Clichy (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Dynamique Missions : - Gérer l'accueil et la communication avec les clients (physique, téléphone, e-mail) - Gérer les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, inscriptions scolaires,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie. Tout en bénéficiant du savoir-faire mondialement connu de Techem, l'entité française reste une équipe à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Pour accompagner notre croissance, Techem recrute un(e) Gestionnaire Administratif / Opérateur de saisie Missions : - Le traitement administratif des chantiers (création, suivi, et gestion des avis de passage) - Le traitement administratif des relevés de compteurs (contrôle de cohérence, saisie des index retours occupants), édition et transmission des divers supports clients - Réaliser la mise à jour des données - Assurer la réception des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers Compétences : - La polyvalence, un sens du relationnel et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs - Le gout pour les chiffres - La maitrise d'Excel sur la notion de base (tri, filtre) Avantages : - Accessible en transport : Tramway T10/RER B - Prise en charge du transport quotidien à 75% - Titre-restaurant - Locaux PMR Formation : - Niveau Bac Type d'emploi : Temps plein, CDD 35H Durée du contrat[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à booster votre carrière dans une entreprise IT innovante ? Vous avez une première expérience en administration des ventes et souhaitez développer vos compétences en facturation ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur du conseil et des services IT ! Nous recherchons un(e) Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes, en intérim à Nanterre (92). Votre futur employeur : Un acteur incontournable du conseil et des services IT, spécialisé dans la gestion globale des datacenters, l'optimisation des postes de travail et le support utilisateurs. Une entreprise leader de son secteur, classée Top 10 national, avec un chiffre d'affaires en constante progression et des intervenants sur l'ensemble du territoire. Une organisation engagée, signataire du Pacte Mondial des Nations Unies et de la Charte de la Diversité, enregistrant un score Ecovadis de 76/100. Vos missions Gérer la facturation et assurer le suivi des dossiers clients. Suivre les impayés et effectuer les relances de recouvrement. Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs. Le candidat idéal Est titulaire d'un Bac +2 minimum. Justifie[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Le titulaire du poste est chargé du suivi quotidien des interpellations des étrangers en situation irrégulière sur le territoire français et du suivi des étrangers en situation irrégulière en détention au sein de la maison d'arrêt de Nanterre. Dans le cadre des interpellations, il propose soit la prise en charge de ces derniers par une assignation à résidence soit un placement en rétention et prépare tous les actes liés à ces procédures et leurs suites (rédaction des arrêtés portant obligation de quitter le territoire, placement en rétention, assignation à résidence et saisine du juge de la liberté et de la rétention). Il assure par la suite le suivi des personnes placées (rendez-vous consulaire, demande d'éloignement auprès de la DCPAF), gestion de la rétention). Dans le cadre du suivi des personnes en détention à la maison d'arrêt, il prépare la sortie des étrangers en situation irrégulière en effectuant les démarches consulaires et la rédaction des mesures administratives nécessaires à un éloignement dès libération de la maison d'arrêt. Il assure la liaison avec les services de police et rédige les ordres de mission correspondants. Il assure[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre établissement. Gestionnaire Administratif avec Compétences en Contrôle de Gestion et Recouvrement (H/F) Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs, du suivi des redevances des praticiens, du recouvrement des créances, ainsi que de la résolution de problématiques comptables. Vos missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des praticiens - Calculer et établir les redevances dues par les praticiens conformément aux accords établis. - Effectuer le recouvrement des créances en assurant le suivi des paiements et des relances. - Analyser et résoudre les anomalies comptables en lien avec le service financier. - Participer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi pour le contrôle de gestion (KPI opérationnels : activité, rh , imagerie) - Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fiabilité des données de gestion. - Mener diverses actions administratives et financières en fonction des besoins du service. - Participer à la revue et analyse des données reportings mensuels / clôture (csp/de) -[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Qualité, Formation et Administration motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de garantir la conformité des formations, d'assurer le suivi des stagiaires et de gérer l'administration liée aux formations. Votre rôle consistera à coordonner et optimiser les processus pour assurer une expérience de formation fluide et efficace Missions principales : Gestion Qualité et Conformité (Qualiopi) : Assurer la mise en œuvre et le suivi des exigences du référentiel Qualiopi en garantissant l'amélioration continue des processus internes. Accompagnement des stagiaires : Accueillir, informer et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours en répondant à leurs besoins administratifs et pédagogiques, tout en garantissant leur satisfaction. Gestion des outils numériques (Digiforma) : Administrer et utiliser la plateforme Digiforma pour le suivi des formations, des stagiaires et des documents administratifs, en veillant à la mise à jour des données et au respect des processus numériques. Gestion administrative et facturation : Traiter les dossiers de facturation liés aux formations (OPCO, France Travail, etc.),[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE Global Business Support (GBS) est la BU spécialement dédiée et exclusivement en charge des fonctions supports d'ENGIE. Créé en juillet , et doté de l'autorité managériale, GBS regroupe aujourd'hui près de collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités. Global Business Support compte 7 Business Support métier, Finance, RH, Achats, Juridique, IT /Conseil, Immobilier et Logistique.Ses principaux challenges, en lien étroit avec les filières, sont de contribuer à la performance du Groupe, sécuriser et simplifier les processus et plus largement accompagner le groupe dans ses transformations et sa performance. ENGIE GBS est totalement engagé dans la transition net zéro carbone. Vous aussi avez envie de prendre part à l'aventure ENGIE GBS et à ses différents défis aux côtés d'une nouvelle team ?  ENGIE GBS recrute pour sa Business Support RH :Un.e Gestionnaire de Paie & Administratif du personnel (H/F) CDD 6 moisPoste basé à Lyon   Au sein du Centre d'Expertise et de Services Paie, rattaché(e) au Responsable du Groupe Paie, le(a) Gestionnaire de Paie sera en charge de la gestion d'un portefeuille de bulletins de paie. -Gestion de la Paie et des éléments variables[...]

Ressources supplémentaires