administration (guyane)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Vaulx-en-Velin: - 3 Attachés Administratif Finance (H/F) Spécialisé dans la gestion des déchets et le nettoyage urbain, notre client est engagé dans la préservation de l'environnement et la transition vers une économie circulaire. En tant qu'Attaché Administratif Finance (H/F), vos missions seront: - Rapprocher les commandes et les factures pour assurer la conformité et la précision des informations financières. - Utiliser les outils informatiques pour le traitement des données et la gestion des documents. - Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les éventuels écarts ou problèmes liés aux factures et aux commandes. Profil recherché: - Diplômé(e) d'un Bac ou équivalent. - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels SAP et Google Sheets. - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe. Informations complémentaires: - Type de contrat: Intérim - Date de début: Au plus tôt - Durée de la mission: 3 mois - Base hebdomadaire: 35 heures - Horaires de travail: arrivée entre 8H et 9H15, sortie à partir de 16H30. Pause déjeuner d'1H entre 11H45[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte d'une entreprise familiale, dans le secteur de l'agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistant(e) ADV & logistique H/F. Directement rattaché(e) au Responsable Achats et Supply Chain et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour principale mission de gérer l'administratif du service logistique ainsi que d'assurer les besoins en approvisionnement sur les emballages. Vos missions sont les suivantes : Logistique - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service logistique, - Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage), - Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l'assistante logistique, - Contrôler les factures, - Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commercial Approvisionnement/Achats - Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique) - Etablir les commandes auprès des fournisseurs, - Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique, -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client basé au nord de Villefranche Sur Saône un assistant (F/H) ADV pour rejoindre leur service commercial export. Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en plastique pour divers secteurs industriels. Nous recherchons un Responsable ADV et Planification de Production H/F pour garantir la satisfaction client en assurant la qualité de service, de la prise de commande à l'expédition et la facturation, tout en optimisant la planification de la production et les approvisionnements. Missions principales : ADV (Administration des Ventes) : Création et gestion des fiches clients. Suivi des commandes (France et international) : enregistrement, accusé de réception, suivi des livraisons. Gestion des dossiers, transmission d'échantillons et documents techniques. Vérification des prix, établissement des factures et gestion des tarifs. Relance clients pour commandes et prévisions, reporting quotidien du chiffre d'affaires. Communication avec les commerciaux et la hiérarchie. Export : Gestion des dossiers administratifs pour les commandes à l'export (incoterm, crédit documentaire, douanes). Suivi des paiements et coordination avec l'assistant[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre garage un Assistant Commercial et Administratif (H/F). Vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueillir de manière proactive la clientèle entrante et la diriger vers son interlocuteur tout en lui proposant une collation. - Questionner la clientèle sur leurs positionnements achats. - S'assurer du bon déroulement de préparation avant livraison. - Préparer les dossiers administratifs avant livraison. - Epauler le service secrétariat en place lorsque cela sera nécessaire. - Animer le parc extérieur et showroom physique comme virtuel. - Être à terme en capacité de vendre ou de louer un véhicule à un client particulier ou professionnel. - Avoir la capacité de gérer des stocks de pièces du magasin Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client, qui soit dynamique et à l'aise avec l'outil informatique. Une première expérience dans le domaine de l'accueil est indispensable. Une expérience dans le domaine automobile serait un plus. Le poste est à pourvoir en CDI, 36h/sem. Vous travaillerez les lundis, mercredis, jeudis et vendredis (repos le mardi, samedi et dimanche). Une formation en interne est prévue afin de vous accompagner[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

je recherche un Assistant ADV (H/F) pour rejoindre une équipe en milieu industriel dans le cadre d'un remplacement congé. Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée minimale de 4 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes et du suivi des commandes clients. -Gestion des commandes clients de la réception à la livraison -Suivi des délais de livraison et gestion des litiges -Coordination avec les différents services (production, logistique, commercial) -Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de bord -Rédaction de documents commerciaux et de rapports -Diplôme en gestion, commerce ou équivalent -Expérience en administration des ventes, idéalement en milieu industriel -Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles -Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.) -Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de Communes du Pays Fléchois (CCPF) recherche un agent de prévention (H/F). Sous l'autorité du responsable du service Actions Jeunesse et Prévention, vous exercerez les missions ci-après désignées : MISSIONS : Mise en place, animation et évaluation d'actions de prévention à destination du tout public et notamment des jeunes (intervention dans les établissements scolaires, évènementiels locaux, etc.) Pilotage et encadrement de dispositifs spécifiques (chantier Argent de poche, permis citoyen, séjour de remobilisation, rappel à l'ordre). Accompagnement, soutien à l'insertion et suivi des jeunes en difficulté en lien avec les partenaires locaux (Mission Locale, service de Prévention Spécialisée) Gestion de la relation entre les différentes administrations (EN, PJJ, Département) et les services de la collectivité dans le cadre du suivi des jeunes. PROFIL RECHERCHE : Titulaire du BPJEPS Animation sociale, du DUT carrière sociale ou d'un diplôme de moniteur/éducateur équivalent. Expérience dans un poste similaire fortement souhaitée Disponibilité, autonomie, aptitudes au travail en équipe, sens de la pédagogie et de l'accueil du public. Sens[...]

Explorateur / Exploratrice de données

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail : La direction Urbanisme - Qualité architecturale est constituée de 3 services et d'1 pôle : les services Études Urbaines et Planification, Droits des Sols/ERP, Foncier et La Fabrique. Au sein du service Droits des Sols/ERP vous aurez pour missions d'assurer l'administration fonctionnelle des logiciels d'instruction droit des sols, ERP, enseignes, TLPE, foncier et gestion locative ainsi que l'extraction de données statistiques. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Paramétrage et administration des logiciels : - Créer et mettre à jour les supports et les paramétrages selon les contraintes métier - Accompagner, conseiller et former les utilisateurs sur l'usage des logiciels - Créer et suivre les tickets fonctionnels auprès de l'éditeur / Relancer l'éditeur sur les tickets non résolus - Analyser et corriger les dysfonctionnements fonctionnels - Tester les mises à jour - Ecrire les procédures fonctionnelles Collecter et exploiter les données statistiques : - Extraire les données, analyser et mettre en forme les résultats pour la Direction et les autres services - Être le correspondant SITADEL (Statistiques nationales de la construction)[...]

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction vous serez chargé-e de : - Favoriser l'émergence de projets locaux visant à lutter contre la précarité énergétique et à contribuer à la transition écologique et solidaire du territoire, - Développer le pouvoir d'agir des habitants en favorisant la prise de conscience de leurs modes de consommation et en donnant les clés pour des pratiques plus vertueuses et économes. En tant que médiateur-rice, vous serez amené-e à : - Prendre contact avec des personnes en situation d'impayé et/ou en risque de coupure sur la base de listings fournis par nos partenaires, - Recevoir des ménages dans différents lieux de permanence (présence de proximité), - Réaliser du porte-à-porte et des visites à domicile, - Proposer des conseils personnalisés sur la maîtrise des consommations et accompagner à l'installation de petits équipements, - Animer des actions collectives / séances d'information thématiques. Votre travail consistera notamment à : - Donner des informations sur les droits, aider à la compréhension des factures, - Remédier aux impayés d'énergie (aide au règlement de factures, mise en place et suivi d'échéancier de paiement, négociation avec les partenaires[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ? Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. Rattaché/e à la Responsable Administrative des Achats Informatiques vos missions seront de : - Assurer la supervision de toutes les demandes d'achats au sein d'un workfow, en collaboration avec les responsables de l'activité et en liaison avec les services comptabilité et contrôle de gestion - Organiser et assurer le circuit des factures fournisseurs depuis leur réception jusqu'à leur paiement - Contribuer à l'amélioration du processus administratif des achats - Effectuer le reporting de l'activité (quantitativement et qualitativement) - Gérer le budget de son entité - Réaliser le suivi des prestataires extérieurs - Organiser et préparer le comité de suivi trimestriel des engagements budgétaires (préparation supports - planning...) - Participer aux audits internes et externes - Faciliter le développement des collaborateurs[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client est un acteur international de référence dans le domaine des technologies de pointe, notamment dans les secteurs de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. Présent sur tous les continents, il emploie plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs et joue un rôle clé dans la conception et la fabrication de solutions innovantes. Engagé dans une démarche durable, notre client travaille activement à rendre le transport aérien plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Il investit également dans la recherche et le développement pour proposer des technologies à la fois performantes et alignées avec les priorités environnementales.En tant que Customer Account Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes et la satisfaction client. Vous serez en charge de : Assurer le suivi et la sécurisation des commandes afin de garantir un taux de service optimal (On Time Delivery). Gérer les urgences, notamment les AOG (Aircraft on Ground), en respectant les process établis. Facturer en temps et en heure pour assurer la réalisation du chiffre d'affaires. Développer une relation client de qualité, en adaptant votre communication[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois Grade de rédacteur Référence RCR-022025 Au sein du Département Ressources et Relations Humaines et sous l'autorité de la responsable de la division recrutement, vous êtes chargé.e des procédures de recrutement des agents en remplacement ou en renfort au sein de la collectivité, de la définition du besoin de recrutement à l'arrivée des nouveaux agents recrutés. Vous aurez également en charge leur gestion et leur suivi. En suppléance, vous pourrez être amené.e à réaliser des recrutements sur poste permanent. Dans ce cadre, vos missions seront : Missions principales - Définition et mise en œuvre du processus de recrutement par typologie d'emploi (poste permanent / renfort / remplacement) : participation à la définition et à la rédaction des profils de poste, rédaction et diffusion des annonces de recrutement, réception et sélection des candidatures, organisation et participation aux jurys de recrutement. - Gestion et suivi des contractuels : suivi des remplaçants/ renforts en poste ou en fin de contrat, élaboration et suivi des outils de recrutement et des tableaux de bord d'activité, gestion des contractuels et du suivi de leur[...]

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Grandes-Ventes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Descriptif du poste : Sous l'autorité du Conseil d'Administration représentée par son Président et dans le respect des droits et des libertés des personnes accueillies, vous aurez pour mission de gérer l'EHPAD en assurant la mise en œuvre des projets d'établissement, en pilotant la gestion et en coordonnant l'animation des équipes. En charge des dimensions managériales, administratives, budgétaires et techniques de l'établissement, vous animez les projets institutionnels (projet de vie, de soins, qualité, Conseil de la Vie Sociale). En Tant que Directeur/trice, vous assisterez aux assemblées Générales et aux Coseils d'Administration Principales missions : Assurer le fonctionnement général de l'EHPAD et le confort des résidents dans l'esprit de convivialité souhaité par l'association depuis sa création. Piloter la définition et la mise en œuvre d'un projet d'établissement clair et attractif tel que défini par le Conseil d'Administration. Assurer la gestion et l'animation des ressources humaines permettant d'offrir aux résidents une bonne prestation. Assurer un relationnel de qualité auprès des résidents, des familles, des institutionnels. Vous aurez la responsabilité[...]

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

La collectivité d'Harfleur est à la recherche d'un(e) policier(ère) municipale (H/F). Activités et missions du poste (ces missions opérationnelles s'effectuent en lien avec les services de la police nationale.): - Concourir de façon préventive, à assurer sur le territoire communal, le bon ordre, la sûreté, la sécurité et la salubrité publiques. - Surveiller les espaces publics et veiller à leur préservation. - Contribuer à assurer la sécurité des usagers des espaces publics plus particulièrement aux abords des écoles ou à l'occasion de rassemblements humains. - Intervenir dans la mise en œuvre d'actions préventives de nature à préserver le bon ordre et la tranquillité publique. - Effectuer des tâches administratives en rapport avec la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire. - Constater et procéder à la verbalisation des contraventions notamment aux arrêtés municipaux, au code la route et, en général, aux infractions pour lesquelles la loi lui en confère la capacité juridique. - Constater par rapport, les crimes et délits dont il/elle a connaissance et les transmettre au Responsable du service. - Contrôler et assurer la police de circulation et de stationnement,[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre une PME spécialisée dans le BTP et la peinture. Vous piloterez l'ensemble des activités comptables, financières et administratives, avec une forte implication dans la trésorerie, la comptabilité et le financement des projets. Missions principales 1. Gestion Comptable et Financière Superviser et coordonner l'ensemble des opérations comptables (générale, analytique et de gestion). Assurer la production des états financiers et garantir leur conformité aux normes comptables. Suivre et analyser les indicateurs de gestion (rentabilité, marges, coût de revient). Piloter les clôtures mensuelles et annuelles, et présenter les bilans financiers à la direction. 2. Gestion de la Trésorerie Assurer le suivi des flux de trésorerie et optimiser la gestion des liquidités. Prévoir les besoins en fonds de roulement et mettre en place des solutions adaptées (facilités bancaires, découverts). Suivre les encaissements et décaissements pour garantir l'équilibre financier de l'entreprise. 3. Financement des Projets Analyser les besoins de financement à moyen terme et mettre en place des solutions adaptées (prêts,[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Chauconin-Neufmontiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Directrice ou Directeur d'un accueil de loisirs Temps de travail Temps complet, CDD de 11 mois Management Oui Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants Descriptif de l'emploi Directrice ou directeur d'un accueil de loisirs Sous la responsabilité de la Responsable du service enfance, jeunesse et en co-direction avec la directrice de l'accueil de loisirs. Missions / conditions d'exercice - Participation à la définition des orientations pédagogiques du centre de loisirs - Conception et animation d'activités - Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité - Effectuer les déclarations légales - Encadrement des accueils périscolaires, extrascolaires et animation de la pause méridienne. - Relation avec les familles - Gestion administrative et budgétaire - Gestion des ressources humaines, animation des équipes - Organiser et planifier les temps de travail, - Accompagner et organiser des temps de formation pour les animateurs, - Accueil et suivi des stagiaires - Participation aux activités et missions du service Enfance-Jeunesse (manifestations diverses, séjours) - Contraintes du poste : - Réunions[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez la charge d'un portefeuille de clients de la vente à la facturation. Vous accompagnez les clients commercialement tout au long de leur contrat et êtes garant de la satisfaction de ceux-ci. - Assurer le process de vente, de l'établissement du devis, au règlement de la facture, en passant par la vérification de la réalisation de la prestation vendue ; - Enregistrer et suivre les demandes administratives et commerciales ; - Proposer un accompagnement de qualité et personnalisé pour chacun de nos clients ; - Connaitre ses clients, être à l'écoute et maitriser leurs spécificités contractuelles mais aussi fonctionnelles ; - Relancer les clients, gérer les litiges ; - Rédiger les contrats et tenir à jour la documentation contractuelle et administrative des clients ; - Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers clients dans les applications interne.

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ingénieur géotechnicien ou une ingénieure géotechnicienne pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de réaliser des études topographiques et de contribuer à la conception de projets d'infrastructure. Votre expertise sera essentielle pour garantir la précision et la qualité des données géométriques utilisées dans nos projets. INGENIERIE : Réception des résultats et dépouillement des essais Rédaction des rapports géotechniques et comptes rendu (Missions G1 jusqu'à G5) SAV technique COMMERCIAL : Devis - analyse et traitement des demandes de devis et de consultations et relances en partenariat avec l'Assistante commerciale Facturation : GESTION DES INTERVENTIONS SUR SITE : Préparation et organisation des chantiers en partenariat avec le Conducteur de travaux : Rédaction de la fiche d'instruction / Démarches administratives Optimisation des moyens matériels et humains Planification avec le client Organisation du chantier afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité, de budget et de délais prévus au devis Suivi des aléas ADMINISTRATIF : Démarches administratives - SAV administratif

Directeur / Directrice service déchets ou propreté

Emploi Administrations - Institutions

Coulonges-sur-l'Autize, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions : Vous participez à l'élaboration de la politique générale en matière de collecte et de traitement des déchets. Vous mettez en œuvre, pilotez et contrôlez les études, les opérations de gestion et de traitement des déchets en régie ou déléguées à des prestataires. Vous êtes garant de la collecte, des redevances, du recyclage, de la valorisation, du traitement et de l'évacuation des déchets en conformité avec la règlementation. Vous assurez une veille réglementaire et technique. Management : Vous êtes en charge de l'animation et du management de votre équipe composée de 12 agents ; Vous faites partie du Comité de Direction composé de 12 personnes. Vous planifiez les activités en fonction des contraintes de service et rendez compte de l'activité du service. Vous assurez la gestion administrative du personnel de droit privé. Finances et gestion budgétaire : Vous réalisez des études financières et élaborez des stratégies financières et prospectives pluriannuelles ; Vous assistez et conseillez les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS, et êtes force de proposition Vous assurez la planification pluriannuelle des investissements et du[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien À propos de la mission Synthèse des missions : - Traitement informatique des opérations quai départ : validation des flux EDI, impression d'étiquette, modifications des voyages tractions, vérifier la conformité du voyage avant départ, impression des documents pour les départs tractions. - Traitement des demandes clients : Traitement des mails et appel téléphonique des réclamations clients. - Suivi d'expédition : vérification et contrôles des expéditions afin d'assurer l'acheminement et la livraison des marchandise - Obtenir auprès d'un client/agences/confrères les informations manquantes pour compléter un dossier ou saisir des données Horaire : 13h48/21h30 Cette mission vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler et nous vous contacterons au plus vite !! Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR - 13,00 EUR par heure Avantages : - +10% d'indemnités de fin de mission[...]

Chef magasinier / Cheffe magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cuisine Centrale recherche 1 Responsable Magasin (H/F) Sur le grade des Agents de Maitrise (Réf. 5146) Sous la responsabilité du Directeur de la Cuisine Centrale, vous assurez la gestion opérationnelle du magasin et des chambres froides (commandes, réception et contrôle des marchandises, sorties de stocks, inventaires) et vous assurez la distribution des produits aux différents secteurs de la Cuisine Centrale. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des commandes alimentaires et non alimentaires : - Vous avez connaissance des différents cahiers des charges et vous assurez la passation des commandes et les réajustez selon les modalités définies par la direction de la cuisine. - Vous faites valider les données d'achat avant transmission aux fournisseurs par le biais du logiciel de GPAO. - Vous travaillez en collaboration avec le chef de production et l'adjoint du directeur. Réception, contrôle et stockage des marchandises : - Vous vous assurez que les produits reçus correspondent aux cahiers des charges et aux bons de livraisons (qualité, quantité des produits..). - Vous détectez et vous signalez les anomalies aux fournisseurs (fiche de non-conformité)[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 8 mois un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans la recherche et le développement, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe RH dynamique et passionnée, au sein d'une entreprise engagée dans l'innovation et l'excellence. Vos principales missions seront : - Gérer la paie : saisie des éléments variables de paie externalisée, et vérification des paies (gestion des arrêts maladie, CP, Mutuelle, Prévoyance...) - Assurer le suivi administratif du personnel -Assurer la gestion des intérimaires - Participer à l'élaboration des contrats de travail, des courriers RH... Profil : Nous recherchons un candidat h/f ayant au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+3 Compétences comportementales : - Capacité d'organisation et rigueur - Bonnes capacités relationnelles et sens de la confidentialité Compétences techniques : - Maîtrise de SAP serait un plus - Bonnes connaissances de la gestion de la paie -Connaissance de[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sequestre, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), pour une durée de 7 mois (à compter du 1er mars 2025), nous recherchons un.e Assistant.e Administration Des Ventes. Au sein de l'équipe PMO/ADV et rattaché.e à la Direction Générale, vous assurez notamment les missions suivantes : Création et suivi de commandes (sur nos différents outils dédiés) Mise à jour des fichiers de suivi des différents contrats Facturation client Suivi de production Gestion commerciale : création de fiches prospects, courriers de résiliation, ... Vous travaillez en lien avec les équipes commerciales et techniques. Basé.e sur notre site d'Albi (Le Séquestre), vous serez amené.e à vous déplacer ponctuellement sur nos différents sites (Toulouse et Rodez). Le poste est à temps plein. Profil recherché : De formation BTS Assistant.e de Gestion ou Bac+2/3 en Comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste d'Administration des Ventes. Vous connaissez un outil de gestion commerciale (SAGE100Cloud de préférence) Vos points forts : La rigueur, le goût des chiffres, l'appétence pour les outils informatiques. Vous êtes titulaire du permis B. Salaire : Entre 24 et 29 K€/an selon profil INFORSUD[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

We intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable (H/F) à temps partiel pour travailler au cœur d'une association Montalbanaise. Les missions : Sous l'autorité de la présidente votre mission sera la mise en place d'un logiciel, nouvel outil de gestion de la plateforme sur le premier semestre 2025 : Objectif mise en place du logiciel de gestion de la plateforme Gestion des contrats de prêts Gestion des dossiers de porteurs de projets Saisie comptable basique Une formation au logiciel sera assurée -Suivre les formations à distance ou en présentiel organisé par le réseau régional ou national -En accord avec les conseillers, il finalisera les dossiers incomplets ( fiche premier contact, documents financiers et comptables, etc..) pour une présentation au -Pré-comité et au comité d'agrément -Saisie des dossiers des années précédentes restés en souffrance et non saisis intégralement sur le logiciel -Suivi des remboursements -Relance des impayés -Organisation et compte rendu des comités agrément et courriers aux collectivités -Représentation et participations aux réunions liées à l'économies et à la vie associative du territoire -Assurer un[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission En tant qu'Administrateur des Ventes (ADV), vous serez le garant du bon déroulement du processus commercial, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction client. Vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients (revendeurs) et nos partenaires de production, tout en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Vos responsabilités Relation client & service après-vente : - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute question relative aux produits - Répondre aux demandes de devis - Répondre aux questions techniques liées à la conception - Anticiper et gérer les éventuels litiges ou réclamations avec diplomatie - Assurer un suivi personnalisé et fidéliser nos partenaires revendeurs Gestion des commandes clients : - Saisie, suivi et traitement des commandes jusqu'à la livraison - Vérification des éléments techniques et logistiques (délais, prix, conditions commerciales) - Coordination avec la production au Portugal pour assurer le respect des engagements Coordination interne & support commercial : - Collaborer avec les équipes commerciales pour fluidifier le processus de vente - Suivre les stocks et gérer les approvisionnements[...]

Responsable de la conformité industrielle

Emploi Négoce - Commerce gros

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant du Responsable conformité produits en CDI Au sein du Service Marketing Group, parties Conformité et Certification Produit. Vos missions : Participer au développement du service marketing, en assistant le Manager Conformité, sur la veille, l'analyse et la mise en œuvre de la réglementation et en assistant quotidiennement les équipes produits sur des tâches administratives liées à la Conformité (Compliance). Service Compliance - Suivre, comprendre, analyser la réglementation et les normes transversales et suivre leur mise en œuvre. - Gestion administrative des données Compliance : - Participer à la saisie et mise à jour les données règlementaires (inclus en multi langues) - Participer à la rédaction des Notices d'Utilisations (UI). - Rédiger diverses attestations. - Classer des documents administratifs divers. Support aux équipes GPL - Participer à la rédaction des dossiers fournisseurs (Supplier Files) et des documents de certification (Documentation Technique). - Suivre les étapes de certification en support des équipes Produits (GPL). - Compléter la base de données produits. - Classer des documents administratifs divers. Votre profil[...]

Dirigeant / Dirigeante d'entreprise publique

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux de Vaucluse recrute un-une chargé.e de mission en appui aux fonctions de pilotage. Sous la responsabilité direct du délégué régional UR PACA, le.la chargé.e de mission contribue au projet fédéral et à l'accompagnement du réseau par une mission de direction de transition au sein de la Maison Pour Tous Montfleury (2 agréments CS) située à Avignon. Il.elle vient en appui à la directrice adjointe sur les fonctions de pilotage technique dans le cadre d'un arrêt maladie prolongé de la direction. Missions principales de l'appui aux fonctions de pilotage : -GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Manager l'équipe salariée pour assurer le fonctionnement quotidien notamment dans la dimension administrative (préparation des états de paies, des contrats de travail, etc.) en lien avec la directrice adjointe. Gérer l'équipement et assurer la sécurité des personnes - gérer les locaux Mettre en oeuvre les procédures administratives liées aux RH (mise en place du CSE et du DUERP, actualisation des fiches de postes, etc.) Appuyer la gouvernance dans sa fonction employeur (recrutements, rupture conventionnelle, etc.) et veiller à la mise en oeuvre du plan d'action[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Montréverd, 85, Vendée, Pays de la Loire

La commune nouvelle de MONTRÉVERD est située dans un territoire dynamique à proximité des pôles urbains, réunissant plus de 3800 habitants et rattachée à Terres de Montaigu Communauté d'Agglomération, une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante. Pour anticiper le départ en retraite de l'actuel responsable du service technique, la commune de Montréverd recrute un(e) « Responsable service technique » Descriptif de l'emploi : - Le ou la responsable du Service Technique est placé sous l'autorité du maire et travaille en collaboration avec le DGS et les adjoints en charge des délégations techniques. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, en lien hiérarchique, il dirige, coordonne et anime l'ensemble du service technique, en fonction des directives issues des politiques publiques de la collectivité. Il est le garant d'un service de qualité rendu à la commune, dans le respect des règlements et du développement durable. - Le pilotage des équipes est un élément majeur, le responsable doit être en mesure de fédérer les équipes, et de gérer les priorités. Véritable point d'appui pour les élus, il est le pivot qui permet le travail d'équipe[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Poitiers recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINITRATIF H/F. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes : -Ouverture, création, suivi et modification des commandes -Suivi des impayés (màj tableaux de bord, relances, tel, mail, courrier) -Màj tableaux de bord de suivi -Facturation-Utilisation de Codex (SAP) et Excel Rémunération selon profil. Profil recherché : Expérience exigée sur poste similaire minimum 2 ans. Maitrise des outils bureautiques : Excel, SAP... Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries, un gestionnaire de contrat (H/F) Assurer la conformité des contrats avec les lois et réglementations en vigueur, ainsi qu'avec les politiques internes de l'entreprise. - Suivre l'exécution des contrats et veiller au respect des engagements contractuels par toutes les parties - Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, commerciales, techniques et de projet pour assurer une gestion intégrée des contrats. - Communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes internes concernant les questions contractuelles - Maintenir à jour les bases de données contractuelles, la documentation et les dossiers de gestion de contrats. - Préparer des rapports réguliers sur l'état des contrats, les risques potentiels et les opportunités d'amélioration. - Gérer les modifications contractuelles et les renouvellements. Votre rémunération et vos avantages : -A déterminer selon expérience 10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower)[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Véron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vos missions principales sont les suivantes : 1) Partie Finances : - Gérer la paie avec tous les actes s'y rapportant, les assurances, la mutuelle - Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures - Gérer les écritures de fin d'année, gérer le Compte Financier Unique - Assurer le suivi budgétaire, financier, recettes/dépenses de l'ensemble des services - Assurer le suivi et émission des titres de recettes (P503 et compte d'attente), mandatement des factures - Gérer les relations avec les fournisseurs et services déconcentrés. - Gérer les déclarations CAF, élaboration des déclarations de TVA/FCTVA. 2) Partie Administrative et Assemblées : - Assurer la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique, la prise des rendez-vous, les correspondances avec les services et les tiers. - Gestion des temps et paies du personnel. - Assurer la gestion et suivi du calendrier des assemblées, des instances municipales. - Préparer et suivre les séances avec assistance[...]

Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Intégré au sein de la direction des piscines, vous serez Agent de maintenance d'établissement aquatique (h/f). Vos missions : - Assurer le contrôle, l'entretien et la maintenance dans la limite de nos compétences d'intervention des installations hydrauliques - Contrôler régulièrement le bon fonctionnement des installations - Noter les interventions effectuées sur le cahier de service - Noter les informations à effectuer sur le cahier de liaison du prestataire et, si besoin est, le contacter téléphoniquement. - Tenir informé votre supérieur hiérarchique. - Assurer le traitement de l'eau dans le strict respect des normes A.R.S. et de nos procédures - Analyser les bassins 2 à 3 fois par jour et rendre compte sur le cahier d'analyses - Assurer le contrôle, l'entretien et la maintenance dans la limite de nos compétences d'intervention du bâtiment et des matériels. - Entretenir le bâtiment et le matériel à travers des petits travaux de maintenance. - Anticiper les travaux à venir - Assurer, tout le temps de l'ouverture, le nettoyage, la désinfection et l'entretien des plages et bassins dans le strict[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Votre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisé dans la gestion de données de consommation d'énergie, est situé dans l'Essonne (91), proche de Palaiseau. L'entreprise recrute un Gestionnaire Administratif H/F. Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vos missions seront : - Assurez la gestion et le suivi des affaires avec l'équipe terrain - Éditer les avis de passage - Suivre et contrôler les chantiers et informer le client - Déclencher les interventions terrain de maintenance - Préparer les tournées des techniciens - Saisir les retours d'intervention - Envoyer les compte-rendu aux clients - Identifier et traiter les anomalies - Analyser les données et traiter les changements Contrat de 36h40 par semaine Prise de poste à 7h30 une à deux fois par semaine Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques / bureautiques, vous faites preuves d'un bon relationnel, une capacité d'analyse et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations et sous l'autorité de la responsable de service apprentissage, vos missions seront les suivantes : Réaliser l'intégralité de la facturation des contrats d'apprentissage gérés par OPCO Mobilités, Réceptionner, analyser et traiter les factures des CFA, Saisir dans le système d'information et mettre en paiement, Relancer les factures en cas de non-conformité et suivre ces relances, Accompagner les CFA, Être en relation avec les équipes régionales et les services instructeurs du siège en cas d'anomalies constatées sur l'instruction du contrat, Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en comptabilité, vous présentez une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise sur la prise en charge de factures avec un volume important. Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO, du secteur de la formation professionnelle continue, et particulièrement en apprentissage, seraient un plus. En[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

2 poste s envisagés en recrutement pour PARIS TERMINAL SA, qui sommes-nous? Notre activité consiste en la manutention multimodale des conteneurs et à leur stockage. Nous proposons d'autres prestations sur mesure. Notre terminal est situé sur le port de Gennevilliers. Notre offre Afin de renforcer notre équipe d'exploitation, nous recherchons un agent de bureau d'exploitation (H/F) ayant une expérience du secteur de la logistique ou du transport. Vos missions L'agent de bureau d'exploitation (H/F) accueille les chauffeurs et gère toutes les formalités liées aux mouvement de conteneurs. - Accueil des chauffeurs, traitement des formalités d'entrée et sortie des conteneurs - Respecter les procédures d'entrée et de sortie - les procédures de douane - Traitement des barges import et export - Traitement des formalités de douane - Réception et gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la bonne attribution des conteneurs - Préparation de la facturation Profil recherché - Formation BAC ou équivalent issu de la logistique - Niveau d'expérience : débutant accepté dans le secteur de la logistique ou du transport - Bon niveau informatique (Excel, Word) Aptitudes -[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'assistant d'Agence H/F accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il/Elle garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il/Elle est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients. Il/Elle a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif Suivre les partenariats emplois Gérer les plannings et les remplacements en renfort Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants Assurez le suivi de la télégestion en agence Réaliser[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ESSOR 92 est une structure d'insertion par l'activité économique elle vous accompagne dans votre parcours d'insertion professionnelle en vous proposant des heures de misions de travail et un accompagnement social et professionnel. Cette offre est réservée aux personnes éligibles à l'insertion par l'activité économique (IAE) et résident du 92. Missions : - Gestion des casiers - Production badges (informatique) - Gestion du magasin de chantier - Contrôle des entrées

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : 1. Assistance de Direction : - Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les rendez-vous et les réunions. - Préparer les dossiers de travail et les documents nécessaires pour les réunions. - Assurer le suivi des correspondances et des communications internes et externes. - Assurer l'archivage et la gestion documentaire. - Gérer les fournitures de bureau - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques 2. Gestion des Ressources Humaines : - Participer au processus de recrutement : diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens. - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, gestion des absences, congés, etc. - Contribuer à la gestion de la paie en collaboration avec le responsable d'exploitation - Envoie des fiches de paies via le logiciel - Gérer les relations avec les employés et apporter un soutien en matière de communication interne. 3. Gestion Commerciale : - Rédaction et envoie des devis - Relance des devis 4. Gestion Facturation : - Envoie des factures - Relance des factures impayées 5. Gestion Finance : - Recouvrement téléphonique et écrits des impayés[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Télécom

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal devra avoir une solide compétence dans les domaines de la communication interne, la gestion administrative RH, et le support aux collaborateurs. Missions: - Assurer toutes formalités liées à l'embauche et à l'intégration du salarié : publication offre d'emploi, sélection CV, entretien d'embauche, DPAE, signature contrat de travail, visite médicale . - Accompagner les collaborateurs en prenant acte de leurs droits et obligations - Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM,AT, CP, absences, formation, note de frais .) - Préparation et transmission des éléments de la paie au cabinet comptable - Réservation des lieux d'hébergement pour les collaborateurs en déplacements - Sensibiliser au respect des règles de sécurité et hygiène en appliquant les process interne - Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements en mettant en place des sanctions disciplinaires - Réalisée toutes démarches de rupture de contrat de travail: licenciement, démission. - Assurer le back-up Compétences requises - Profil de formation Bac+3[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Il/elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ». Il/elle encaisse les loyers et/ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu. Il/elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux) Il/elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale. Il/elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence. Il/elle prépare les dossiers demandés par la direction et/ou le comptable unique. Il/elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance. Il/elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa fonction. Il/elle prend en charge l'accueil des visiteurs en l'absence de la secrétaire.

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Restauration - Traiteur

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LES MISSIONS Directement rattaché.e à la gérante, vous aurez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière - Piloter la performance de l'activité - Suivre le budget - Mettre en œuvre et suivre un contrôle de gestion - Assurer le pilotage financier de la structure - Assurer la facturation, les relances clients et les règlements fournisseurs LABEL GAMELLE SCIC de restauration et d'insertion - Alimenter en données d'entrée l'expert-comptable - Réaliser la partie financière et assurer le reporting liés aux demandes de subventions, conventions - Gérer le suivi financier de l'insertion (aides aux postes, AMI.) Gestion administrative : - Gérer l'administratif lié aux RH processus d'entrée et de sortie des salariés (contrats de travail, social, juridique) - Etablir les actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DUE, contrats, visite médicale, note de frais.) - Vérifier et transmettre les variables de paie au cabinet de paye. CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI. - Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac + 5, école de commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dont 3 ans sur un poste avec des responsabilités[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directeur commercial, votre rôle est de contribuer activement à l'organisation et au bon fonctionnement du service commercial. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle Suivi et gestion des dossiers administratifs pour les opérations de chiffrage Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux Organisation des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour l'équipe Création et suivi de tableaux de bord Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord Excel pour suivre les performances commerciales Analyse des données et préparation de rapports pour le Directeur Commercial Accompagnement des collaborateurs Suivi des tâches des collaborateurs pour garantir l'application des procédures internes Mise à jour des supports commerciaux (documents, manuels, process) Assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans leurs missions Participation au chiffrage Aide à l'élaboration des bordereaux de prix pour les offres commerciales Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial Rédaction et élaboration de mémoires techniques Mise à jour et personnalisation[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique producteur de vaccins à Gentilly (94) UN(E) CHARGE(E) DE SUPPORT RH H/F Tâches du poste : Gestion administrative - Assurer le traitement et gestion administrative des dossiers en étroite collaboration avec les Responsables RH. - Apporter un support administratif aux centres d'expertise, selon les besoins business et contribuer à la mise à jour de tableaux de bord et de recueil de données. Coordination des Activités. - Garantir la coordination des activités et des processus RH au sein du périmètre concerné. - Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs, notamment des principales échéances, en alertant les Responsables RH si nécessaire. - Maintenir la relation avec les équipes People Services Paie pour assurer la prise en compte des éléments variables et suivre l'évolution de la situation des employés. - Orienter les employés et managers vers les outils et supports[...]

Technicien / Technicienne en système naturels

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que technicien gestion des espaces Naturels et paysagers, vous serez au cœur de l'action pour gérer, préserver, valoriser et aménager les espaces naturels régionaux. Ce poste allie diversité des missions, impact concret sur la gestion environnementale, et collaboration avec un large réseau de partenaires publics et privés. - Un rôle opérationnel et stratégique : de la conception de projets à leur mise en œuvre sur le terrain. - Un engagement environnemental concret : gestion de sites protégés, restauration écologique, sylviculture durable. - Une diversité des missions : chaque jour, vous combinerez expertise technique, relations humaines et gestion de projets innovants. Vos principales responsabilités : Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable de Territoire, le ou la technicien/ne en gestion des espaces naturels et aménagements paysagers territorial/e a pour mission principales : 1. Gestion et aménagement des espaces naturels Programmer et suivre les travaux d'aménagement : voiries, plantations, accueil public. Élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion écologique. Surveiller les sites, dialoguer avec les usagers et assurer leur[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) Missions Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service. Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire. Ses principales missions : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus - Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation - Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu - Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires - S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique - Suivre les demandes de travaux émises par le service, - Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Notre client, acteur incontournable de la restauration rapide, recherche un Assistant Manager dynamique afin d'assister le Directeur.ice de restaurant au quotidien. Si tu es passionné(e) par le service client et que tu possèdes un excellent relationnel, nous voulons te connaître ! Es-tu prêt(e) à relever le défi ? ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ê¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿'¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿'¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ à ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿, ¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ ! Tes Missions : En tant que soutien au Direteur.rice de Restaurant, tes missions seront : - Gérer les Services : Travailler pour assurer un service de qualité. - Diriger et Animer : Être responsable des opérations commerciales et de la répartition du travail pour garantir une[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants, acteur de la formation professionnelle continue, certifié Iso 9001 et QUALIOPI, offre des services de formation, de conseil, et d'accompagnement pour un public varié. Pour renforcer notre équipe de conseillers/consultants et développer notre offre de formation-CFA et de conseil, nous recherchons un(e) Gestionnaire Pédagogique pour rejoindre notre CFA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la fidélisation de notre portefeuille clients, en assurant un accompagnement personnalisé aux alternants et en contribuant à l'amélioration continue de nos services. Responsabilités Gestion du Portefeuille Clients en Alternance Accompagnement des Particuliers: Réaliser des positionnements individuels et proposer des solutions adaptées aux projets professionnels. Accompagner les alternants dans leurs démarches de financement (CPF, CPF transition) et la gestion des contrats de professionnalisation et d'apprentissage. Aider à l'accès aux dispositifs de financement et assurer la coordination avec les organismes financeurs. Suivi des Alternants: Assurer le suivi des présences et absences, transmettre les bulletins de notes et les livrets d'évaluation. [...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants, acteur de la formation professionnelle continue, certifié Iso 9001 et QUALIOPI, offre des services de formation, de conseil, et d'accompagnement pour un public varié. Pour renforcer notre équipe de conseillers/consultants et développer notre offre de formation-CFA et de conseil, nous recherchons un(e) conseiller(ère) en insertion professionnelle. Mission : Le/la Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle accompagne les apprentis dans leur parcours de formation et favorise leur insertion professionnelle. Il/elle assure également des tâches de gestion administrative et pédagogique. Responsabilités : Accompagnement des Apprentis : Accueillir et informer les apprentis sur les dispositifs de formation. Réaliser des entretiens individuels pour évaluer les besoins des apprentis. Élaborer des plans d'accompagnement personnalisés. Suivi et Évaluation : Assurer le suivi régulier des apprentis en formation et en entreprise. Évaluer les compétences acquises et identifier les besoins en formation complémentaire. Mettre en place des actions de remédiation en cas de difficultés. Orientation et Conseil : [...]

Dirigeant / Dirigeante d'entreprise privée

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le respect des orientations définies par le Bureau ou le CA de l'Association IDsanté, sous la responsabilité de la directrice générale, vous avez pour missions : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Encadrement, animation et développement des équipes pluridisciplinaires de Guyane (salarié.e.s et bénévoles) et précisément la responsabilité hiérarchique des salariés, dans le respect du fonctionnement paritaire et des rattachements fonctionnels aux cadres associatifs et de la politique RH en vigueur dans l'Association - Evaluation de l'équipe - Recrutement - Accompagnement et suivi de la structuration du bénévolat en Guyane avec les référent.e.s locaux - Identification des priorités et gestion des réponses à apporter - Proposition, mise à jour et supervision du respect des procédures administratives et organisationnelles APPUI PROJET En lien avec les coordinatrices projet, vous : - Supervisez la mise en œuvre effective au sein de l'Association des orientations stratégiques définies - Assurez le suivi opérationnel des missions dans leurs composantes humaines, matérielles, et financières - Participez à la valorisation et à la capitalisation des projets et appuyez les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Directement rattaché au chef d'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes : - Tenue de la comptabilité générale en lien avec les partenaires externes (expert comptable - commissaire aux comptes, banque, organisme sociaux) ; - Administration du personnel et traitement de la paye et des déclarations sociales associées. - Tenue et suivi des tableaux de bord de gestion (trésorerie, Reporting); - Gestion des différentes déclarations et démarches spécifiques au secteur d'activité (DSN, TVA, BPF, DARES, DAS2, .) - Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs en lien avec nos activités de conseil et de formation - Activités d'accueil, de secrétariat et d'assistance aux collaborateurs; Poste en CDI - 35 heures /semaine

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Explorateur / Exploratrice de données

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Chargé / Chargée de recrutement

Responsable de résidence pour personnes âgées

Policier municipal / Policière municipale

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Assistant / Assistante administration des ventes

Géotechnicien / Géotechnicienne

Directeur / Directrice service déchets ou propreté

Agent administratif / Agente administrative

Chef magasinier / Cheffe magasinière

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable de la conformité industrielle

Dirigeant / Dirigeante d'entreprise publique

Responsable des services techniques de collectivité

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Agent / Agente d'entretien des piscines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire

Assistant / Assistante ressources humaines

Technicien / Technicienne en système naturels

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Dirigeant / Dirigeante d'entreprise privée

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ressources supplémentaires