Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse
Vous devrez être à l'aise avec l'outil informatique, connaître la pack office. Vous devrez également traiter les mails. Poste à 15h/semaine puis sera effectif pour un 20h. Contrat pouvant être renouvelé. L'entreprise souhaite inscrire ce contrat dans la durée
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au centre de service partagé pour accompagner nos agences du Réseau France et ainsi assurer au quotidien leur traitement administratif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'entreprise. Ce que sera votre métier[...]
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer les dossiers en cours
Emploi Administrations - Institutions
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin, corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer des dossiers en cours
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste : Missions principales : En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de : - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'aides financières - Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de demande - La vérification des pièces justificatives - La saisie et mise à jour des données dans les outils internes - La coordination avec les partenaires et les services instructeurs - Le respect des délais de traitement et des procédures réglementaires Profil recherché : - Formation ou expérience en administration, gestion ou domaine équivalent - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Bon relationnel, capacité d'écoute et d'accompagnement - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Une connaissance des dispositifs d'aides financières serait un plus Profil recherché : Poste a temps partiel (20h/semaine) Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France
Afin de renforcer notre service, nous recherchons un ou une standardiste. Mission principale: Le/la standardiste assure la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, l'accueil physique des visiteurs, ainsi que diverses tâches administratives et organisationnelles liées aux activités de transports sanitaires. Missions et responsabilités : 1. Gestion des appels téléphoniques : o Accueillir et orienter les appels téléphoniques (patients, médecins, établissements de santé, partenaires). o Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées. o Renseigner les patients et leurs familles sur les modalités du transport sanitaire. 2. Accueil des visiteurs : o Accueillir les visiteurs physiques (patients, familles, partenaires, prestataires). o Les orienter vers le service ou la personne appropriée. o Assurer la gestion des entrées et sorties des locaux. 3. Gestion des agendas et planning : o Participer à la gestion des plannings des chauffeurs et ambulanciers. o Organiser les transports en fonction des demandes et des priorités. o Mettre à jour les dossiers et les informations concernant les patients transportés. 4. Gestion administrative : o S'assurer[...]
Emploi Administrations - Institutions
Foix, 91, Ariège, Île-de-France
Parmi les pôles supports administratifs, le service des systèmes d'information (SI) voit son poste de responsable des SI, vacant. Le responsable de service encadre un technicien. Le responsable du service est placé sous la hiérarchique de la directrice générale adjointe des services de L'agglo Foix-Varilhes. Le poste est basé à l'Hôtel d'agglomération, à Foix. Activités principales du poste : Ingénierie : - gestion des infrastructures informatiques et de télécommunications - administration et optimisation des moyens informatiques et téléphoniques pour les services de L'agglo et du CIAS - élaboration et suivi budgétaires des SI , en sus d'un plan pluriannuel - rédaction des pièces techniques de commande publique en SI, analyse des offres - pilotage des projets informatiques transversaux : RGPD, mise en réseau de service, cybersécurité, etc. Maintenance : - suivi des contrats de prestataires informatiques et de téléphonie - collaboration avec les prestataires SI de l'établissement - diagnostic et maintenance de premier niveau Profil recherché : - Diplôme : licence avec spécialisation en système d'information exigé - Expérience significative exigée en mise en place de réseaux[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre de son développement, notre cabinet Apogée développement recherche un ou une Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines : Ses missions : - La rédaction des annonces en fonction des profils à recruter. - Le dépôt des annonces sur une plateforme de recrutement et toute la gestion associée au fonctionnement de cette plateforme. Rédaction et suivi des offres (esprit d'analyse et de synthèse) - Rédaction appel d'offres Assister la consultante RH dans le montage de dossier d'accompagnement RH auprès des entreprises. GPEC Entretiens professionnels Développement des compétences RSE Nous recherchons quelqu'un d'autonome en capacité de prendre des initiatives, profil RH et/ou justifiant d'une 1ère expérience obligatoire dans le recrutement (cabinet, agence d'intérim ou à France Travail). Bon rédactionnel (et orthographe) exigé Afin de s'intégrer au mieux au sein de l'équipe en place et d'appréhender l'activité l'employeur utilise le dispositif POEI avant le recrutement.
Emploi Administrations - Institutions
Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie
La Communauté de communes Isigny-Omaha Intercom recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines au sein d'une équipe de 5 personnes en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour son antenne à Isigny sur Mer pour un remplacement d'agent indisponible. Vos missions : - Élaborer les actes relatifs au recrutement, à la carrière, à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, avenants, décisions individuelles, courriers, attestations...) ; - Gérer le suivi administratif des dossiers des agents : recueil, vérification et mise à jour du classement sécurisé des éléments constitutifs du dossier individuel des agents. Date de prise de poste : 05/05/2025 Date de limite de candidature : 30/04/2025 Temps de travail : temps complet 35 heures ou possibilité non complet à 28 heures hebdomadaires.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Ce poste est rattaché au pôle administratif, sous la responsabilité du cadre administratif et en collaboration avec une secrétaire médicale déjà en poste. La secrétaire aura essentiellement pour mission l'accueil téléphonique jusqu'à 18h chaque jour, la numérisation et l'enregistrement des documents médicaux, la création et le suivi quotidien des dossiers administratifs informatisés des patients, la réalisation de dossiers patient papier, étiquettes, classeurs du domicile et diverses tâches liées au secrétariat. Ce poste est à pouvoir immédiatement et c'est un temps partiel mais vous serez amené(e) à augmenter votre temps de travail ponctuellement dans le cadre de remplacement des congés de la secrétaire médicale (maxi 34H30). Vous êtes autonome, vous possédez des compétence organisationnelle et relationnelle et êtes en capacité de gérer des tâches diverses dans le domaine administratif et du secrétariat.
Emploi Négoce - Commerce gros
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Nous sommes un acteur mondial bien établi expérimenté avec une équipe jeune et ambitieuse combinée avec la volonté, la stratégie et les ressources de se développer sur le marché français. Nous sommes le premier producteur de ventilateurs industriels et de soufflantes basés en Allemagne. Nous offrons une large gamme de solutions personnalisées avec un niveau exceptionnel de qualité et de fiabilité. Elektror Airsystems est en passe de devenir le leader en fourniture de solutions en technologie de l'air complexes en Europe. Saisissez votre chance de faire partie de cette aventure à succès. Directement rattaché(e) à la direction commerciale vos tâches et missions seront les suivantes : - Assurer le contact client en direct afin de gérer les demandes, les offres, les commandes et les factures ; - Garantir la bonne exécution des livraisons clients, en flux tendu avec l'administration des ventes et le contrôle de production ; - Assister au quotidien le Directeur Commercial dans les différentes tâches commerciales et administratives ; - Assurer un rôle de support aux actions de la force de vente France ; - Participer[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tilly, 27, Eure, Normandie
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'hébergement médicalisé pour enfants handicapés et basé à TILLY (27510), en Intérim de 3 mois un Assistant de gestion polyvalent (h/f). Notre client est une structure renommée offrant un environnement de travail stimulant et dynamique. Spécialisé dans l'hébergement médicalisé pour enfants handicapés, notre client s'engage à fournir des soins de qualité et un soutien adapté à chaque enfant. Vos principales missions seront : - Rédaction et envoie des devis, bon d'intervention, bons de livraison, factures; - Constitution et actualisation de la base de données; - Facturation des prestations et frais de séjour des résidents; - Relance clients : devis, impayés, suivi des encours; - Suivi du budget (facturations clients, règlements fournisseurs) et gestion des caisses; - Suivi et saisie des absences, congés, temps de travail; Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et de polyvalence dans votre travail. - Bonne maîtrise d'Excel; - Bonne capacité rédactionnelle -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, des AGENTS DE BASCULE (H/F), secteur PORTET SUR GARONNE (31). Vos missions : - Accueillir les chauffeurs poids lourds sur le site avec le sourire (ou du moins avec efficacité) - Peser les camions à l'entrée et à la sortie via le pont-bascule - Saisir les données de pesée dans le logiciel interne - Établir les bons de livraison ou de réception - Contrôler les documents de transport et signaler toute anomalie - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe logistique et les chefs de quai. Une rémunération attractive et des avantages : votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Crit Bordeaux Tertiaire recherche pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'automobile, un assistant administratif et commercial (H/F) à Bruges. Vos principales missions seront : - Vérifier la bonne constitution des dossiers Bonus, primes à la conversion et leasing social - Saisir les Bonus, primes à la conversion et leasing social dans le système - Gérer les entrées VO - Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque, - Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, - Assister le RAF en fonction de ses demandes - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles, - Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail. Nous vous offrons : - Une mission d'intérim[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Lunel, 34, Hérault, Occitanie
Consult & Vous, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement RH des entreprises du territoire, recherche pour son client, une société experte en matériel de lutte contre l'incendie, un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) en alternance, pour renforcer ses équipes. Poste à pourvoir en Juin 2025 À propos de notre client Acteur reconnu dans son domaine, notre client œuvre chaque jour pour équiper et protéger ses clients contre les risques d'incendie. Au-delà de la vente de matériel, l'entreprise accompagne ses clients avec sérieux, réactivité et un véritable sens du service. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'équipe commerciale, vous interviendrez sur un large périmètre de missions variées : Gestion administrative : Rédaction et traitement des devis Facturation et suivi des commandes Gestion de l'archivage et de la documentation Relation client et commerciale : Prise de rendez-vous Gestion des appels entrants et du suivi client Préparation des dossiers commerciaux Support à l'équipe commerciale : Mise à jour de la base de données clients Suivi des relances et reporting Appui logistique pour les actions commerciales Communication[...]
Emploi Administrations - Institutions
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Vous assurerez la permanence téléphonique H24 du standard de la préfecture de l'Isère ou vous serez chargé d'orienter les usagers vers les services compétents, vous devrez aussi expliquer les différentes procédures administratives aux usagers. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime horaire de 35 h hebdomadaire - Service H24, 7 jours sur 7 fonctionnant en brigade (8h-12h ; 12h-20h ; 20h-8h) - Obligation de réserve professionnelle
Emploi
Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
SECRÉTAIRE MEDICAL(E) CAMSP La Côte St André CDD 15 jours Renouvelable Prise de poste : le plus tôt possible LA STRUCTURE Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD. MISSIONS GÉNÉRALES Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux - La saisie et la mise en[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 04 juillet 2025 Horaires de travail : 10h à 17h15 (30 minutes pause) sur 4 jours L'assistant(e) social a pour missions : En lien avec les autres acteurs du soin, l'assistant(e) social(e) conseille et assiste les patients et leur entourage afin de traiter leurs difficultés sociales, médico-sociales et économiques. Il/Elle accompagne les patients dans les démarches administratives pour faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale et professionnelle. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité et de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables. Activités principales : Aide aux personnes en difficulté - Evaluer les besoins des personnes en difficulté et établir un diagnostic psychosocial - Construire un plan d'aide approprié - Informer, orienter et guider les personnes selon les difficultés identifiées - Faire le lien entre les différents organismes et les personnes en difficulté - Mettre en place des actions préventives ou curatives en vue du retour ou[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Courlaoux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Votre agence Adecco de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de ses client un Secrétaire (H/F) en intérim (2 à 3 mois) sur Courlaoux. Notre client est le leader européen du BTP et recrute dans le cadre d'un remplacement lié à un arrêt maladie. Votre mission : - accueil physique - réponse au téléphone - réception et tri du courrier, livraisons et mails - création et suivi des DICT pour les travaux (via outil SOGELINK) - mise en forme et envoi de devis établis par les conducteurs de travaux aux clients et suivi Votre profil : - Vous disposez d'une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur ce type de poste - Vous disposez d'une aisance relationnelle notoire - Si vous avez déjà travaillé sur l'outil SOGELINK c'est un plus Nous vous proposons : - Un poste à pourvoir dès que possible - Une mission intérimaire de 2-3 mois - Un salaire en fonction de vos années d'expérience - Travailler pour le leader européen du BTP - Travailler au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus ! Contactez votre agence Adecco de Lons-le-Saunier ou postulez directement en ligne ! En[...]
Emploi Administrations - Institutions
Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Le Service Finances - Comptabilité est composé d'une Directrice de Service et de 6 agents Comptables qui ont en charge le suivi des dépenses de l'ensemble des services de Terre d'Emeraude Communauté. POSITIONNEMENT DU POSTE : L'agent(e) de Gestion Comptable sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. MISSION PRINCIPALE, RAISON D'ÊTRE OU FINALITÉ DU POSTE : L'agent(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, Il/Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Comptabilité - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Identifier les causes des rejets et les analyser - Gérer les fichiers d'abonnés et assurer la facturation assainissement. -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Poste à pourvoir de suite Notre agence Adéquat de Blois recrute de nouveau talent : Assistant administratif et comptable H/F pour son client situé à NAVEIL (41) (proche de Vendôme) expert dans la fabrication et la vente de béton prêt à l'emploi aux entreprises et particuliers. Missions : - Aider à la gestion comptable (pointer et faire valider les factures fournisseurs, imputer et enregistrer les factures fournisseurs, calculer, déclarer et payer la TVA, gérer les règlements fournisseurs et clients et effectuer les relances) - Aider à la gestion bancaire (saisir les écritures de banque et opérations diverses, lettrer et suivre les comptes tiers et réaliser les rapprochements bancaires) - Préparer et suivre les éléments en vue de l'établissement du bilan, mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation Carsabe ainsi qu'établir et envoyer la facturation clients après validation des commerciaux - Gérer l'administratif (compléter et mettre à jour les tableaux Excel de suivi, mailing, phoning, autres tâches ) Profil : - Maitriser le logiciel Sage en comptabilité - Connaissance de l'outil information : Outlook, Word et Excel - Savoir comprendre les règles comptables -[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client est une société spécialisée en infrastructure IT et infogérance pour les PME et ETI. Vous rejoignez une équipe dynamique où vos missions seront variées et stimulantes : 70 % de support technique et 30 % de déploiement/installation chez nos clients. Assurer une gestion proactive des infrastructures afin de garantir la continuité de service pour les clients, à travers des actions de maintenance préventive, de supervision, de tests de PRA, et de mises à jour régulières. Déployer les solutions techniques directement chez les clients, majoritairement au niveau régional, avec des interventions ponctuelles à l'échelle nationale. Fournir un support technique de niveaux 2 et 3, principalement à distance, et intervenir sur site si nécessaire. Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique et assurer une veille active pour anticiper les menaces cyber. Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe afin de garantir une intégration fluide des solutions et une réactivité optimale face aux besoins des clients. Être force de proposition sur des projets d'amélioration continue, en s'appuyant sur votre expertise technique et[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous intervenez en soutien des activités comptable et commerciale de l'entreprise pour les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous êtes en charge de la gestion des stocks de fournitures et consommables - Vous participez à la bonne tenue de la comptabilité clients en vous assurant du recouvrement des factures en faisant quotidiennement le rapprochement des factures clients, en réalisant les différentes relances clients (téléphone et mail) et en engageant les procédures contentieuses si nécessaire - Vous réalisez l'ensemble des documents administratifs nécessaires au service commercial pour répondre aux marchés publics ou constituer des dossiers commerciaux
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Le poste : Votre agence Orléans Proman BTP recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire de chantier H/F : En tant que Gestionnaire, vous serrez rattaché(e) au Contrôleur Financier de la région Centre-Val de Loire. Vous aurez en charge un portefeuille d'un ou plusieurs chantiers, selon leur taille, et vos missions seront les suivantes : Accompagner les Conducteurs Travaux dans leurs relations avec les tiers (fournisseurs, Sous Traitants, Clients) Faire l'interface avec le service Comptabilité Aider les contrôleurs de gestion dans l'analyse des dépenses, l'analyse de risque tiers et la mise en place du contrôle budgétaire Vérifier l'application des procédures internes et de la législation (Loi LME délais de paiement) Contrôler et réceptionner les bons de livraisons Traiter les factures pour validation avant paiements Etablir les demandes d'avoirs Relancer les fournisseurs si besoin pour obtenir les avoirs Préparer la facturation mensuelle auprès des clients Relancer les clients sur les impayés Enregistrer les situations travaux Vérifier les dossiers administratifs des sous-traitants Relancer les sous-traitants pour obtenir la mise à jour des pièces administratives Des[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Gestion des devis, commandes et de la relation client Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison Suivi des délais, gestion des litiges et réclamations Coordination avec les services internes (approvisionnement, production, logistique, finance) Gestion des expéditions et de la logistique export : Organisation des expéditions internationales avec les transporteurs et transitaires Sélection des modes de transport adaptés et économiques (aérien, maritime, routier) Vérification de la conformité des documents d'exportation Application des Incoterms et suivi des formalités douanières Organisation des expéditions pour des événements (salons, formations) Gestion du transport de marchandises dangereuses Application des réglementations spécifiques (IATA, IMDG, ADR) Préparation et contrôle des documents nécessaires Coordination avec les transporteurs spécialisés et respect des exigences réglementaires Suivi des livraisons et vérification des documents de transport Gestion administrative et suivi financier Facturation et suivi des paiements avec le service comptable Gestion des crédits documentaires et remises documentaires Suivi des encours clients[...]
Emploi Administrations - Institutions
Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous la responsabilité du chef de service du centre social, le (la) directeur (rice) assure l'accueil des enfants, adolescents et familles pendant les vacances scolaires. Sa mission principale est de diriger l'accueil de loisirs et en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, il (elle) est amené (e) à proposer et mettre en œuvre des activités d'animation. MISSIONS : Participer à la définition des orientations pédagogiques et notamment piloter et animer l'élaboration collective des projets sur la structure en impliquant les équipes dans la définition des objectifs. Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs Développer et entretenir des partenariats internes et externes Gérer l'équipement en veillant à sa maintenance et à son entretien notamment dans le cadre des règles d'hygiène et de sécurité, et en garantissant le stock de matériels (produits d'entretien, pharmaceutiques, de jeux.) Assurer la gestion administrative de la structure notamment en réalisant différents documents administratifs liées aux activités et aux enfants (déclaration de sortie, signalement.), en rédigeant les critères d'évaluation et les bilans d'activité Gérer le budget[...]
Emploi
Yutz, 57, Moselle, Grand Est
Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Définition du Poste : Sous la responsabilité du Président du Comité d'Administration, le.la conseiller.ère technique sera chargé.e de : - Participer à la mise en œuvre du projet de développement du club en relation avec les partenaires fédéraux, institutionnels et associatifs du territoire - Développer la pratique et l'accès à la pratique de l'escalade sous toutes ses formes, sur l'ensemble du territoire - Porter des projets de développement de l'activité envers des publics spécifiques (baby, personnes en situation de handicap, escalade santé, personnes en situation de précarité, etc.) - Organiser et encadrer des stages sportifs dans diverses activités - Participer à l'organisation des compétitions et des évènements promotionnels - Assister les dirigeants élus du Conseil d'Administration dans la gestion administrative et financière du club - Accompagner le montage et le suivi des dossiers de subventions, tâches administratives - Accueillir, accompagner et former les bénévoles encadrants Diplôme obligatoire : DEJEPS perfectionnement sportif mention escalade DEJEPS spécialité perfectionnement sportif mention escalade en milieu naturel BP JEPS APT mention escalade ou[...]
Emploi Bricolage - Jardinage
Hem, 59, Nord, Hauts-de-France
Sous la responsabilité du Président et en lien avec le Conseil d'Administration (CA), vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de la structure, de la bonne organisation des différentes activités et de sa stabilité économique. Vous mettez en oeuvre les stratégies définies par le CA et êtes force de propositions auprès de cette instance pour divers développements, améliorations et innovations. Vous assurez le management des encadrants et des salariés en insertion avec des pratiques participatives pour maintenir l'ambiance, le dynamisme et la confiance de l'équipe. Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des partenaires publics et privés et représentez et promouvez, avec les administrateurs, l'association auprès de ces partenaires. Vous organisez les relations avec les organismes financeurs et de contrôle. Objectifs : 1. Diriger la structure en respectant la loi, les exigences des administrations de tutelles, le projet associatif et ses valeurs. 2. Animer, au jour le jour sur le terrain, l'équipe des encadrants et salariés en insertion pour favoriser l'ambiance de bienveillance collective et l'efficacité. 3. Mesurer mensuellement et en détail la performance des[...]
Emploi Social - Services à la personne
Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'équipe des Ressources Humaines se compose de 4 gestionnaires et un Responsable RH. Le poste est ouvert pour des missions sur deux établissements : EHPAD Aigueperse et EHPAD EFFIAT (Direction commune) Liaison Hiérarchique : Responsable RH - Directeur de l'établissement Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l'Administration, Médecin Coordonnateur, Cadres de Santé, Responsable logistique et l'ensemble des personnels de l'établissement Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, Pôle Emploi, ARS, CHU Grade : Adjoint Administratif dans un EHPAD comptant 354 lits d'hébergement + EHPAD d'EFFIAT (100 résidents) Horaires : Lundi au vendredi Missions principales : - Accueil, orientations, conseils et informations aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines - Elaborer les diverses attestations et décisions en lien avec la gestion du personnel (carrière, absentéisme, retraite ) - Préparer, établir et contrôler la paie des agents de l'établissements (environ 350 par mois) - Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres de santé et responsable de service - Réaliser[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Technique Qualité (H/F) Vos missions : En tant que Coordinateur Technique Qualité, vous serez en charge de : -Assurer le suivi des requêtes auprès du département qualité concernant la qualification opérationnelle. -Réaliser des recherches dans le système IT de gestion électronique de la formation. -Extraire et structurer des rapports pour un suivi efficace. -Mettre à jour les plans de formation via le système IT dédié. -Répondre aux demandes des clients internes et externes en proposant des solutions adaptées. -Participer aux projets et actions du département. -Réviser des documents GMP pour garantir la conformité aux normes en vigueur. -Possibilité de dispenser des formations et de contribuer à la qualification du personnel. -Formation scientifique Bac 2 minimum. -Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. -Capacité à gérer plusieurs missions et établir des priorités. -Bonne maîtrise des outils Office 365. -Connaissance des outils de gestion et d'organisation de la formation. -Familiarité avec les systèmes Qualité et les valeurs[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant service client (H/F) Vos missions : -Gestion des litiges et suivi des dossiers clients -Support aux opérations liées aux automates -Assurer un service efficace et réactif auprès des clients Profil recherché : -Expérience en service client et gestion des litiges appréciée -Bonne capacité d'organisation et sens du relationnel -Maîtrise des outils informatiques Conditions du poste : -Contrat en intérim -Temps de travail : 39h par semaine -Environnement dynamique et stimulant
Emploi Négoce - Commerce gros
Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Nous renforçons nos équipes et recherchons pour notre site de Pulversheim un Assistant Administration des Ventes France et Export H/F. Missions principales : Préparation des appels d'offres (gestion documentaire) Traitement, gestion et suivi des commandes clients / fournisseurs Révision documentaire approfondie Etablissement d'offres standards Relation avec les clients, fournisseurs et les équipes commerciales Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Commerce International, ou équivalent Expérience de 2 à 3 ans minimum en Administration des Ventes Export Expérience dans la revue documentaire et la gestion des flux internationaux Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) - l'allemand est un plus Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe Le poste à pourvoir est un poste en CDI, 35 heures par semaine. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience du candidat.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Vous serez un véritable relais d'information et de coordination, au cœur de l'activité terrain et du suivi opérationnel pour intervenir en appui aux équipes internes, aux partenaires, et aux prestataires externes. Vos missions principales sont : - Gestion des appels téléphoniques entrants (clients, agences, partenaires...) - Suivi des demandes et relances : réception, traitement, mise à jour et clôture - Saisie et mise à jour des informations liées aux interventions - Coordination des rendez-vous avec les prestataires - Gestion des modifications de missions : création, modification, redirection, clôture - Supervision de l'activité quotidienne (France et International) - Rédaction et envoi de rapports quotidiens à la Direction (Daily Reports) - Suivi des alertes terrain : communication avec les interlocuteurs concernés et suivi des actions
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne ses clients dans la recherche de profils sérieux et investis pour des missions ponctuelles. Nous recrutons aujourd'hui un(e) Auditeur(trice) Mystère dans le cadre d'une mission de 3 jours, du 22 au 24 avril, pour le compte d'un cabinet de conseil en franchise situé à Lissieu (69). Descriptif de la missionDans le cadre de cette mission confidentielle, vous incarnerez un(e) candidat(e) à la franchise lors de rendez-vous téléphoniques, dans le but d'évaluer la qualité des échanges proposés par les représentants du cabinet. Ce rôle nécessite à la fois une excellente écoute, de la discrétion, et une capacité à suivre un scénario établi en amont avec l'équipe. Vos missions: Participer à une visioconférence de préparation avec les membres de l'équipe du cabinet pour élaborer un profil fictif de candidat à la franchise. Vous rendre sur le site de Lissieu uniquement pour la tenue des rendez-vous téléphoniques (entre le 22 et le 24 avril, de 9h à 17h). Présenter le profil défini au téléphone lors d'échanges de 5 à 10 minutes. Écouter avec attention la présentation de l'enseigne proposée. Poser des questions pertinentes, répondre[...]
Emploi Administrations - Institutions
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Situé tout au Sud de la Savoie, le territoire Maurienne Galibier s'est, de tous temps, positionné comme un lieu de passage au carrefour des grands itinéraires : il constitue un lieu de passage historique entre la France et l'Italie, mais aussi un lien essentiel entre les Alpes du Nord et les Alpes du Sud. Composé de 6 communes (Orelle, Saint-Martin-d'Arc, Saint-Martin-la-Porte, Saint-Michel-de-Maurienne, Valloire et Valmeinier) dont trois sont supports de stations, il s'étend du fond de vallée, sur les rives de l'Arc à 670 mètres d'altitude, jusqu'aux plus hauts sommets. Bien plus qu'un découpage administratif, Maurienne Galibier constitue à la fois un bassin de vie, d'emploi, de mobilité et de services, et aussi un bassin cohérent de consommation touristique. Au fil du développement des compétences qui lui ont été dévolues, notamment en application de[...]
Emploi Social - Services à la personne
Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Vous serez le garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les prescripteurs et les clients. Vos missions portent sur : Prospection et développement de l'activité commerciale * Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence. * Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux. * Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. * Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser. * Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients. * Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie. Encadrement et supervision de l'activité * Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins. * Suivre la réalisation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France
Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales ; - Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables - Le suivi de la facturation clients et relance des impayés - L'interface avec les interlocuteurs du cabinet comptable - La création et tenue à jour des informations clients - La gestion des fournisseurs (commandes, contrôle des factures, paiement et suivi) - La gestion des congés et collecte des renseignements pour préparation des salaires - la gestion des missions administratives au quotidien. Et la préparation quotidienne des commandes clients (charges lourdes possibles). Anglais impératif.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Vos missions seront les suivantes : - Saisir / enregistrer des écritures comptables - Faire des rapprochements de banque - Saisir des factures d'achat - Préparer des règlement fournisseur - Gestion diverse Poste sur Amiens, horaires de journée du lundi au vendredi
Emploi
Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]
Emploi Enseignement - Formation
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif) . L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses. Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique. Missions du service : Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de[...]
Emploi Administrations - Institutions
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Etudier et instruire des dossiers d'inscription au transport scolaire - Vérifier la qualité d'ayant droit et la conformité des pièces justificatives - Rédiger des mails, courriers simples, lettres de notifications, demandes de pièces complémentaires, bordereaux - Répondre aux mails et assurer l'accueil téléphonique des familles - Classer les dossiers traités - Vérifier des listings.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Le poste : Caractéristiques du poste: Traiter la mise en place des contrat des auxiliaires de vacances (collecte, vérification et contrôle des documents, saisie dans l'outil RH Création de matricule ou changement d'affectation dans le cadre des mobilités, affectations ou sortie de collaborateurs. Aide ponctuelle sur des activités en fonction du volume de tâche à traiter Profil recherché : Compétences techniques: Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) / Indispensable, Connaître la législation sociale / Indispensable, Connaître la Gestion des Emplois / Indispensable, Procédures administratives de Gestion du personnel / Indispensable Compétences fonctionnelles: 01. Capacité à collaborer / Travail d'équipe / Indispensable, 04. Rigueur / Indispensable, 05. Capacité d'organisation / Indispensable, 06. Capacité d'adaptation / Indispensable, 09. Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit / Indispensable, 10. Etre orienté client / Indispensable Autres caractéristiques BAC à BAC+3 avec expérience en gestion administrative RH de 6 mois minimum Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi Finance de marché
Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Société spécialisée dans le négoce à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de bonnes bases en comptabilité, pour intégrer une équipe dynamique et rigoureuse. Suite au départ imminent d'une collaboratrice, le poste est à pourvoir en urgence - avis aux personnes réactives et autonomes ! Vos missions : Poste polyvalent et opérationnel, vos tâches seront variées : - Déclarations d'échanges de biens à l'exportation (DEB) - Création et mise à jour des fiches clients - Saisie des demandes d'assurances auprès de la COFACE - Traitement des avoirs à partir des fiches litiges - Contrôle des factures de transport et mise à jour des tarifs dans l'ERP - Passation des commandes de fournitures (ramettes, consommables.) - Enregistrement, calcul et contrôle des conditions de ristournes - Rapprochements bancaires - Suivi et contrôle de la caisse (espèces) - Possibilité de remplacement ponctuel sur la saisie de factures et encaissements Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous "percutez" rapidement - Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif avec des tâches comptables - Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]
Emploi Transport
Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...) Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires) Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]
Emploi Enseignement - Formation
Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1
Karuconnect est un organisme certifié Qualiopi, spécialisé dans la formation professionnelle continue pour adultes en reconversion, recherche d'emploi ou montée en compétences. Nos programmes incluent des formations certifiantes, des parcours personnalisés et un accompagnement individualisé. Nous intervenons notamment dans les domaines de l'insertion professionnelle, le secrétariat et l'assistance médico-sociale, l'informatique et le sanitaire. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire en alternance pour contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre structure. Sous la supervision de la référente administrative, l'alternant(e) contribuera à : Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et formateurs Réception, rédaction et mise en page de documents : courriers, convocations, attestations Classement, numérisation, archivage (papier et numérique) Suivi des feuilles de présence, absences, dossiers de financement (CPF, OPCO, FSE...) Suivi logistique et organisation des formations Préparation des salles et du matériel pédagogique Impression des[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Form'aou, centre de formation situé à Saint-Louis, recrute pour le compte de son client, un magasin de matériel agricole situé à Saint-Pierre, un(e) secrétaire comptable en contrat d'apprentissage. Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) aux différentes tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du magasin de matériel agricole. Vos missions principales seront les suivantes : - La gestion et le suivi des documents comptables (factures, bons de commande, relevés bancaires, etc.) - L'enregistrement des écritures comptables et la préparation des paiements - Le suivi des commandes et des livraisons - La gestion des relances clients et des encaissements - L'organisation et le classement des documents administratifs - L'accueil téléphonique et l'assistance administrative pour le personnel Nous recherchons une personne motivée, organisée et rigoureuse, avec une bonne capacité à travailler en équipe et à apprendre rapidement. Une première expérience ou des connaissances en comptabilité et en gestion administrative seraient appréciées, mais ne sont pas obligatoires. Une bonne maîtrise de l'outil informatique est essentielle. Vous[...]