informations générales
Morne-à-l'Eau
Karuconnect est un organisme certifié Qualiopi, spécialisé dans la formation professionnelle continue pour adultes en reconversion, recherche d'emploi ou montée en compétences. Nos programmes incluent des formations certifiantes, des parcours personnalisés et un accompagnement individualisé.
Nous intervenons notamment dans les domaines de l'insertion professionnelle, le secrétariat et l'assistance médico-sociale, l'informatique et le sanitaire.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire en alternance pour contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre structure.
Sous la supervision de la référente administrative, l'alternant(e) contribuera à :
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et formateurs
Réception, rédaction et mise en page de documents : courriers, convocations, attestations
Classement, numérisation, archivage (papier et numérique)
Suivi des feuilles de présence, absences, dossiers de financement (CPF, OPCO, FSE...)
Suivi logistique et organisation des formations
Préparation des salles et du matériel pédagogique
Impression des supports de cours, listes d'émargement, attestations
Mise à jour des plannings de formation (stagiaires et formateurs)
Participation aux réunions d'organisation interne
Relation avec les publics
Relances téléphoniques et mails (stagiaires, entreprises, prescripteurs)
Appui à la gestion de l'espace stagiaire (dossiers, suivis, outils de communication)
Contribution à l'organisation d'événements : réunions d'information, forums, remises de titres
Profil recherché
Formation visée :
Titre professionnel Secrétaire Assistant(e), Assistant(e) de direction, BTS SAM, ou BTS Gestion de la PME
Compétences et qualités :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne orthographe et aisance en communication écrite et orale
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation à un public adulte, bienveillance, réactivité
Sont un plus :
Connaissance du fonctionnement des organismes de formation (CPF, FSE, OPCO)
Intérêt pour l'insertion professionnelle ou le secteur médico-social
Appétence pour les outils numériques (Google Drive, Canva, plateformes de formation)
Temps de travail et congés spécifiques
Temps plein de 35h/semaine
Respect du rythme d'alternance défini par le centre de formation
Congé de révision de 5 jours ouvrables prévu par l'article L6222-35 du Code du travail (sans perte de rémunération), à planifier avec l'équipe ou prévu par l'établissement de formartion
Congés annuels selon les droits en vigueur pour les alternants
Perspectives
Expérience valorisable dans les secteurs de la formation, insertion ou administration
Possibilité d'évolution ou de prolongement en contrat selon le profil et les opportunités
Accompagnement personnalisé et bilan de parcours à la fin de l'alternance
Candidature
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de PÉRIAC Jade
Email : contact@karuconnect.fr
Tél : 06 90 67 34 16
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous intervenons notamment dans les domaines de l'insertion professionnelle, le secrétariat et l'assistance médico-sociale, l'informatique et le sanitaire.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire en alternance pour contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre structure.
Sous la supervision de la référente administrative, l'alternant(e) contribuera à :
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et formateurs
Réception, rédaction et mise en page de documents : courriers, convocations, attestations
Classement, numérisation, archivage (papier et numérique)
Suivi des feuilles de présence, absences, dossiers de financement (CPF, OPCO, FSE...)
Suivi logistique et organisation des formations
Préparation des salles et du matériel pédagogique
Impression des supports de cours, listes d'émargement, attestations
Mise à jour des plannings de formation (stagiaires et formateurs)
Participation aux réunions d'organisation interne
Relation avec les publics
Relances téléphoniques et mails (stagiaires, entreprises, prescripteurs)
Appui à la gestion de l'espace stagiaire (dossiers, suivis, outils de communication)
Contribution à l'organisation d'événements : réunions d'information, forums, remises de titres
Profil recherché
Formation visée :
Titre professionnel Secrétaire Assistant(e), Assistant(e) de direction, BTS SAM, ou BTS Gestion de la PME
Compétences et qualités :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne orthographe et aisance en communication écrite et orale
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation à un public adulte, bienveillance, réactivité
Sont un plus :
Connaissance du fonctionnement des organismes de formation (CPF, FSE, OPCO)
Intérêt pour l'insertion professionnelle ou le secteur médico-social
Appétence pour les outils numériques (Google Drive, Canva, plateformes de formation)
Temps de travail et congés spécifiques
Temps plein de 35h/semaine
Respect du rythme d'alternance défini par le centre de formation
Congé de révision de 5 jours ouvrables prévu par l'article L6222-35 du Code du travail (sans perte de rémunération), à planifier avec l'équipe ou prévu par l'établissement de formartion
Congés annuels selon les droits en vigueur pour les alternants
Perspectives
Expérience valorisable dans les secteurs de la formation, insertion ou administration
Possibilité d'évolution ou de prolongement en contrat selon le profil et les opportunités
Accompagnement personnalisé et bilan de parcours à la fin de l'alternance
Candidature
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de PÉRIAC Jade
Email : contact@karuconnect.fr
Tél : 06 90 67 34 16
